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Apuntesdeword PDF
Apuntesdeword PDF
1. Inicio
2. Buscar
3. Escribimos la palabra a buscar
4. Buscar siguiente
1. Inicio
2. Reemplazar
3. Escribimos las dos palabras
4. Si pulsamos el botón reemplazar, sustituirá esa palabra una única vez. Si pulsamos el
botón reemplazar todas, sustituirá esa palabra en todo el documento.
1
Corrección de ortografía:
2
Para buscar sinónimos de una palabra:
1. Diseño de página
2. Clic en widget
3. Pestaña márgenes
4. Modificamos los márgenes según nuestras preferencias.
3
La orientación de la página, también se pueden modificar, desde el mismo menú que la
modificación de márgenes.
4
SECCIONES
Una sección es una parte independiente del documento en la que podremos establecer
características diferentes a las del resto de las secciones. Cuando trabajemos con secciones es
conveniente visualizar el número de la sección en la barra de estado, para ello basta con pulsar
el botón derecho en esa barra seleccionando a continuación secciones.
Consejo: si queremos que cada sección tenga las páginas numeradas independiente de las
otras secciones es aconsejable numerar el documento antes de crear cualquier sección, pero
tendríamos que hacerlo de la siguiente manera:
1. Poner el cursor desde la posición desde la cual vamos a crear el salto de sección.
2. Diseño de página.
Alfredo Suárez Felgueroso
5
3. Saltos.
4. Salto de sección en la página siguiente.
1. Insertar
2. Encabezado
3. Editar encabezado
4. Escribimos el pie y encabezado de página de esa sección.
5. Estando viendo el encabezado de la sección siguiente pulsamos el icono del grupo
exploración y que pone “Vincular al anterior”
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PLANTILLAS DE DOCUMENTOS
Para crear una plantilla:
1. Botón de Office.
2. Nuevo.
3. Seleccionamos en la parte izquierda “Mis plantillas”.
4. Hacemos doble clic sobre el nombre de la plantilla que queremos utilizar.
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Para modificar el diseño de una plantilla:
1. Botón de Office
2. Abrir
3. Seleccionamos “Plantillas de confianza”, doble clic sobre la plantilla a
modificar.
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CAMPOS DE FORMULARIO
1. Botón de Office
2. Opciones de Word
3. Teniendo seleccionado en la parte izquierda la opción “Más frecuentes”
marcamos la casilla “Mostrar ficha programador en cinta de opciones”
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Para crear una plantilla con campos de formulario:
1. En un documento en blanco.
2. Comenzamos el diseño de la plantilla, teniendo en cuenta que para incorporar
un campo de formulario haremos lo siguiente:
a. Programador
b. “Proteger documento”
c. Restringir formato y edición
d. En la parte derecha activamos la casilla que está en el paso 2
e. De la lista desplegable seleccionamos “Rellenando formularios”
f. Pulsamos el botón “Comenzar a aplicar la protección”
NOTA: Para añadir elementos en un cuadro combinado, una vez insertado el mismo
hacemos doble clic sobre ese rectángulo. En la ventana que aparece introduciremos
cada uno de los elementos de la lista.
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Para modificar una plantilla con campos de formulario:
1. Abrimos la platilla.
2. Tendremos que desprotegerla: desde la ficha de “Programador”, “Proteger
documento”, “Restringir formato y edición” y pulsando “Suspender la
protección”.
3. Hacemos los cambios deseados.
4. Volvemos a protegerla antes de guardarla.
a) El tipo de campo.
b) La longitud del mismo.
c) El formato.
d) Texto predeterminado.
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
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8. Introducimos los registros del origen de datos.
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INDICE DE CONTENIDO
1. Seleccionamos el texto
2. Inicio
3. Widget de Estilos
4. En el panel que aparece en la parte derecha, hacemos clic en Opciones
5. En la lista desplegable seleccionamos todos los estilos
6. En la parte derecha buscamos el estilo de título que queremos aplicar haciendo
clic sobre él.
7. Así con el resto del texto que queremos incorporar al índice.
1. Crtl+Inicio
2. Crtl+Intro
3. Crtl+Inicio
4. Referencias
5. Tabla de contenido
6. Insertar tabla de contenido
7. Seleccionamos el formato
8. Donde pone “mostrar niveles” pondremos tantos como estilos de título
hayamos aplicado.
1. Vista
2. Hacemos clic en una opción que pone “mapa del documento”
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INDICES ALFABÉTICOS
1. Crtl+Fin
2. Crtl+Intro
3. Referencias
4. Insertar índice
5. Seleccionamos el formato y aceptamos.
Si queremos añadir una nueva palabra al índice son los mismos pasos que en la
fase1, y si queremos quitarla tendremos que visualizar los códigos del documento y
borrar todo lo que vaya entre las llaves. Y por último, después de añadir o eliminar,
tendremos que pulsar el botón derecho del ratón sobre cualquier parte del índice,
actualizar campos y luego actualizar toda la tabla.
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INDICES DE TABLAS
Para que podamos crear un índice con las tablas del documento o para que con las
tablas del documento podamos crear un índice es obligatorio que éstas tengan un
título, y para ponerles un título:
Una vez que las tablas estén tituladas situaremos el cursor en la posición en la que
quiero el índice de las tablas y luego:
1. Referencias
2. Insertar tabla de ilustraciones
3. Comprobamos que donde pone etiqueta de título aparece “tabla” y si no fuera
así lo seleccionamos y pulsamos “Aceptar”.
Si queremos añadir o quitar tablas al índice insertaremos nuevos títulos en las nuevas
tablas o borraremos títulos a aquellas que quiero quitar del índice. Para actualizar
pulsamos con el botón derecho del ratón sobre cualquier punto del índice de tablas, y
seleccionamos “Actualizar campos” y “Actualizar toda la tabla”.
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ILUSTRACIONES
ORGANIGRAMAS
Para eliminar un recuadro del organigrama basta con seleccionarlo haciendo clic en el
borde de ese recuadro y pulsando a continuación la tecla Supr.
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Igual que podemos crear índices de tablas e ilustraciones, podemos crear un índice de
organigramas pero con una salvedad, que tendremos que crear un nuevo rótulo que
nos defina el tipo de objeto al que estamos dando título.
1. Seleccionamos el organigrama.
2. Referencias
3. Insertar título
4. Pulsamos el botón “nuevo rótulo”
5. Escribimos “organigrama”
6. Escribimos el título y seleccionamos la posición.
Una vez titulados los organigramas, para insertar el índice de los mismos iremos:
1. Referencias
2. Insertar tabla de ilustraciones
3. En el campo etiqueta de título, seleccionaremos “organigrama”
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PARA AGREGAR TEXTO A UNA FORMA
1. Insertamos la forma
2. Pulsamos el botón derecho del ratón sobre ella
3. Seleccionamos “Agregar texto”.
4. Escribimos.
Si tenemos más de una forma y queremos que el texto salte automáticamente de una
a otra:
1. Pulsamos el botón derecho en cada una de las formas eligiendo “Agregar texto”
2. Selecciono la forma en la que voy a comenzar a escribir.
3. Pulsamos “Crear vínculo”
4. El puntero se transforma en un caldero que situaremos sobre la siguiente
forma haciendo clic sobre ella. Y así sucesivamente si hubiera más de 2 formas.
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MARCADORES
REFERENCIAS CRUZADAS
Las referencias cruzadas son enlaces o vínculos a objetos del documento, e incluso a
marcadores.
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HIPERVÍNCULO
Es un enlace a otro documento, a una página web o incluso a una parte del mismo
documento.
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PORTADA EN EL DOCUMENTO
1. Insertar
2. Portada
3. Seleccionamos la portada
4. Escribimos
1. Insertar
2. Portada
3. Quitar portada actual
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PARA CREAR NUESTRA PROPIA PORTADA
1. Seleccionamos el texto
2. Insertar
3. Portada
4. Guardar selección en galería de portadas
5. Damos nombre a la portada y seleccionamos la categoría donde la queremos
incluir.
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WORDART
1. Insertar
2. WordArt
3. Escogemos un diseño
LETRA CAPITAL
1. Seleccionamos la primera letra del párrafo
2. Insertar
3. Letra capital
4. Seleccionamos “En texto”
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PARA INSERTAS UNA NOTA A PIE DE PÁGINA
1. Situamos el cursor en la posición donde queremos poner la nota
2. Referencias
3. Insertar nota al pie
4. Escribimos el texto de la nota
Para borrar una nota a pie de página basta con borrar el número de nota en el
documento.
BORDES DE PÁGINA
1. Diseño de página
2. Bordes de página
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PARA INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO
1. Insertar
2. Cuadro de texto
3. Elegimos un diseño
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PARA INSERTAR UNA CITA BIBLIOGRÁFICA
1. Cursor en posición
2. Referencias
3. Insertar cita
4. Agregar nueva fuente
5. Cumplimentamos los campos de “autor”, “título” y “editorial”.
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ESTILOS
Un estilo es simplemente un conjunto de características determinadas de tipo de letra
y formatos de párrafo. Los estilos más habituales los encontramos en “Inicio”, “Estilos”
y para aplicar cualquier de ellos basta bien con hacer clic sobre el tipo de estilo o bien
seleccionar el texto y luego aplicar el estilo.
1. Inicio
2. Widget de Estilos
3. Hacemos clic en el botón de la esquina inferior izquierda “Nuevo estilo”
4. Damos nombre al estilo y definimos las características del mismo, bien a través
de donde pone formato o bien a través del botón Formato.
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TABULACIONES
Las tabulaciones son las posiciones que va a ocupar el cursor cada vez que pulsemos la
tecla de tabular y en función del tipo de alineación del texto que queramos en esa
posición tendremos las siguientes tabulaciones:
L Tabulación izquierda
┴ Tabulación centrada
┘ Tabulación derecha
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