UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

COMERCIO EXTERIOR

NOMBRE:

JENNIFER DICSABEL BAYAS PLAZA

FECHA:

14/11/2018

NIVEL:

SEPTIMO SEMESTRE “B”

DOCENTE

ING. TERESA CAÑARTE

MATERIA:

ORGANIZACIÓN Y METODOS

PERIODO ACADÉMICO:

NOVIEMBRE 2018 – MARZO 2019

 INTRODUCCIÓN
Organización es la combinación de los medios técnicos, humanos y financieros que
componen la empresa: edificios, máquinas, materiales, personas..., en función de la
consecución de un fin, según las distintas interrelaciones y dependencias de los elementos
que lo constituyen.

Para alcanzar los objetivos es necesario estructurar la organización adecuándola a

esos objetivos y a la situación en las condiciones específicas en que se encuentre.
Nosotros en este tema nos centraremos en las relaciones que guardan las actividades
de los hombres que trabajan en la empresa.

El primer paso en la organización de la empresa será la definición o descripción de los

puestos de trabajo, así como la asignación de responsabilidades y posteriormente tendrá
lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinación, mediante la
determinación de los niveles de jerarquía o escalas de autoridad que es lo que se llama
estructura.
 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
El comienzo de una empresa o negocio arranca con una primera fase denominada
"planificación, que es donde se aclara lo que va a realizarse. Una vez concluida esta etapa
hay que continuar con la siguiente, la "organización", que hace referencia a la manera de
realizarlo. La ejecución y la administración de una compañía sigue un procedimiento
establecido mediante etapas. Para garantizar un adecuado funcionamiento del negocio hay
que tener claros los principios organizativos de la empresa. La organización de la empresa
se refiere al arreglo ordenado de las funciones y recursos que se consideran necesarias para
satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el establecimiento de la estructura para la
sistematización racional de los recursos a través de unos principios.

Según (CHIAVENATTO, 2013) define el diseño organizacional como:

“Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la

institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización
quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con
asistencia de un consultor
Es un esfuerzo educacional muy complejo, destinado a cambiar las actitudes, valores, los
comportamientos y la estructura de la organización, de modo que esta pueda adaptarse
mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologías, problemas y desafíos que surgen
constantemente”

En este aspecto, la importancia de la organización empresarial es muy alta por una serie de
motivos:

 Contribuye a conseguir las metas deseadas.

 Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición.
 Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una organización.
 Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma eficiente,
con el menor esfuerzo posible.
 Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y
disminuyendo los costos.
  Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las responsabilidades de
cada uno.

Para conseguir unos mejores resultados empresariales hay que basarse en principios
básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos se encuentran los siguientes
aspectos:

 Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas
que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de
trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la
empresa propuestos con anterioridad.
 Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una única
actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea
el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades
concretas.
 Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una
comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el
cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de
pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno.
 Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea,
hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben seguir las
indicaciones de un único encargado.
 Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por
escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden relación
con el mismo.
 Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en
equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción,
mercadotecnia o recursos humanos.
 Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la
eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio.
 De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que
permitan reacionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios.
 Estos son algunos de los principios de la teoría de la organización en la empresa, en
donde la adecuada estructura consigue una adecuada coordinación de los recursos y las
tareas para conseguir los objetivos marcados durante las fases iniciales. Para crear una
empresa y definir cuál es la mejor forma de organizarse, es necesario estudiar las diferentes
posibilidades que existen y plasmarlas a través de un Plan de Organización y Recursos
humanos, que describa cuáles son los pasos a seguir en el momento de tomar decisiones
sobre las necesidades estructurales y de plantilla.

OBJETIVOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Los cuatro objetivos del diseño organizacional son los siguientes:

Responder al cambio:

“Nada dura para siempre”, “El cambio es inevitable”, “Cambia o perece”, “El cambio es
lo único que es permanente” – estos podrían ser los lemas de los diseñadores de la
organización.

Para que una empresa siga siendo competitiva, debe responder a los cambios en el
entorno -la competencia, la tecnología, la economía global y las necesidades del
consumidor-, así como los cambios que surgen del desarrollo evolutivo de la empresa y de
las iniciativas proactivas.

Integración de nuevos elementos:

A medida que las organizaciones crecen, evolucionan, se expanden y responden a los

cambios, se tendrán que añadir muchas nuevas posiciones y departamentos para hacer
frente a factores en el entorno externo o con nuevas necesidades estratégicas. Estos nuevos
ele mentos tendrán que integrarse en la estructura general de la organización, lo que
significa prácticamente reestructurar la organización. Por ejemplo, la necesidad estratégica
de mejorar la calidad del servicio al cliente puede requerir el desmantelamiento de los
departamentos funcionales, la creación de equipos y la delegación de autoridad.
Coordinación de los componentes:

Después de crear nuevos departamentos, los gerentes deben encontrar la manera de

vincular todos los departamentos para asegurar la coordinación y colaboración entre los
departamentos. Los departamentos tienen que trabajar juntos ya sea a través de relaciones
de reporte, equipos interfuncionales o grupos de trabajo para evitar conflictos y problemas
y para satisfacer las necesidades de los clientes.

Fomento de la flexibilidad:

Los responsables de diseño organizacional deben incorporarse a la organización, con

toda su autoridad, cadenas de mando, bases de departamentalización, flexibilidad para la
toma de decisiones, para responder y redireccionar recursos y para enfocar los talentos de
los empleados este objetivo difiere de responder a los cambios.

La importancia del Diseño Organizacional

El aumento de la competitividad global y el uso creciente de tecnologías de información

avanzadas han hecho del diseño organizacional una de las principales prioridades de la
administración en el actual entorno empresarial. Los gerentes de hoy están bajo presión
para buscar maneras nuevas y mejores de coordinar y motivar a sus empleados para
aumentar el valor creado por sus organizaciones.

El diseño organizacional tiene importantes implicaciones para la capacidad de una

organización para lidiar con contingencias, lograr una ventaja competitiva, gestionar
eficazmente la diversidad y aumentar su eficiencia y capacidad para innovar nuevos bienes
y s ervicios.

El diseño de una organización determina la eficacia con que una organización responde
a diversos factores en su entorno, obtiene y hace uso de los escasos recursos que posee. Una
organización puede diseñar su estructura para aumentar el control sobre su entorno.

Se desarrollan tipos de estructuras más eficaces para responder a las crecientes presiones
de la competencia, los consumidores y el gobierno, que harán que el entorno sea más
complejo y difícil de responder. El diseño organizacional se vuelve más importante en un
contexto global porque para convertirse en un competidor global, una empresa a menudo
necesita cre ar una nueva estructura. El cambio de tecnología también presiona a las
organizaciones para que respondan.

Por ejemplo, hoy en día la aparición de Internet como un nuevo medio importante a
través del cual la organización gestiona las relaciones con sus empleados, clientes y
suministros está cambiando fundamentalmente el diseño de la estructura organizativa (por
ejemplo, call centers y back offices).

CONCLUSIÓN:

Los objetivos de la organización son aquellos elementos materiales, comerciales, sociales

y económicos hacia los que las organizaciones orientan sus recursos y energías. Hacen
referencia sobre todo a la buena imagen, rentabilidad, utilidad, productividad,
responsabilidad social, buena percepción del consumidor y la obtención de un servicio o
artículo de calidad.

Bibliografía:

Obtenido de: http://www.losrecursoshumanos.com/objetivos-del-diseno-organizacional/

Obtenido: https://www.emprendepyme.net/principios-de-la-organizacion-empresarial.html
CHIAVENATTO. (17 de febrero de 2013). Ismael Badillo Moreno. Obtenido de Ismael
Badillo Moreno: http://ismaelbadillomoreno.blogspot.com/2013/02/concepto-e-
importancia-del-diseno.html