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MC 26 2004 Egesg Bases
MC 26 2004 Egesg Bases
N° AMC-0026-2004-EGESG
Primera Convocatoria
Diciembre 2004
BASES N° AMC-0026-2004-EGESG – Primera Convocatoria
ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA LA CENTRAL HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.
BASES
La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. (en adelante SAN GABAN S.A. S.A.), con
domicilio en la Av. Floral 245 – Barrio Bellavista – Puno, convoca al proceso de selección siguiente:
El objeto del proceso es seleccionar a la empresa que ofrezca las mejores condiciones técnicas
económicas para realizar el Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central
Hidroeléctrica San Gabán II.
3. VALOR REFERENCIAL.-
El Valor Referencial es de: US $13 000,00. (Trece Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América). Las propuestas que excedan de US $14 300,00. (Catorce Mil Trescientos con 00/100 de los
Estados Unidos de América) y las propuestas que sean inferiores a US $ 9 100,00 (Nueve Mil Cien
con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) serán devueltas por el Comité Especial
teniéndolas por no presentadas.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte de equipos, fletes, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio.
SAN GABAN S.A. S.A. garantiza que dispone de los recursos económicos suficientes para honrar la
adquisición hasta por un monto superior en 10% al valor referencial
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.-
La fuente de financiamiento para honrar la adquisición del presente proceso de selección proviene de
fondos propios de SAN GABAN S.A.
5. CONVOCATORIA
6. DE LAS BASES
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Las Bases del proceso de selección estarán a disposición de los interesados, en la Av, Floral
N° 245, afín de que puedan informarse sobre su contenido durante el plazo establecido para su
entrega, de lunes a viernes en días laborables de 08:00 a 12:30 Hrs. y de 15:00 a 18:00 Hrs.
Los adquirientes de bases deberán dejar constancia de los datos generales de su empresa
(Razón Social, RUC, Persona Responsable, Dirección, Teléfono, Fax, E-mail, etc).
7. DE LOS POSTORES.-
Podrán presentarse como postores las empresas, en forma independiente o asociada, constituidas
legalmente en el Perú conforme a la Ley General de Sociedades. Asimismo, deberán tener reconocida
experiencia materia del presente servicio.
Están impedidos de ser postores de acuerdo al artículo 9° del Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 012-2001 PCM:
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las
disposiciones vigentes.
Estas consultas deberán ser dirigidas al Comité Especial a la siguiente dirección: Av. Floral 245 –
Puno, Fax (051) 364401 Anexo 146, con copia en formato MS-Word a la siguiente dirección
electrónica logistica@sangaban.com.pe dentro del término señalado en el aviso de convocatoria,
las mismas en conformidad con los Artículos 51° y 87° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
El Comité Especial absolverá por escrito las consultas y observaciones recibidas; los adquirientes de
bases deberán recabar éstas en la Oficina donde dejaron las Consultas y/u observaciones. Estas
pasarán a formar parte de las Bases para todos los efectos del proceso y la posterior firma del
Contrato.
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Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el Aviso de
Convocatoria, no serán absueltas por el Comité Especial, ni darán lugar a reclamo alguno.
En el caso de presentarse observaciones a las Bases el Comité Especial evaluará éstas y de ser el
caso, las acogerá comunicando a todos los adquirientes la corrección a que haya lugar. En caso que
el Comité Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevará junto con un informe técnico al
CONSUCODE, el mismo que resolverá en última instancia, dentro de los plazos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El CONSUCODE notificará su
pronunciamiento al Comité Especial, de conformidad con el Art. 24° del Reglamento. Contra el
pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.
Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las consultas y/o observaciones, o si éstas no se han
presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del
proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa
alguna de SAN GABAN S.A., según sea el caso, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelve el
Tribunal del CONSUCODE a raíz de una impugnación.
La integración de las Bases deberá informarse al CONSUCODE cuando éste hubiese emitido
pronunciamiento sobre ellas, para lo cual el Comité Especial deberá remitirle una copia autenticada de
las Bases integradas en el mismo momento en que notifique a los adquirientes de bases.
9. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS.-
El día establecido en el cronograma, los Postores o sus representantes recibirán las absoluciones a las
consultas y observación a las bases en nuestras oficinas, sito en la Av. Floral 245 Barrio Bellavista
Puno, de 08:30 a 18:00 horas. o podrán ser bajadas de la página WEB siguiente
www.sangaban.com.pe . Estas pasarán a formar parte de las Bases para todos los efectos del
proceso y la posterior firma del Contrato.
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas, se presentarán en
idioma castellano, en su defecto acompañados de traducción oficial, incluyendo, la documentación
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos o similares. El POSTOR será responsable de
la exactitud, veracidad y vigencia de dichos documentos.
Señores
Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A.
Av. Floral 245 – Urb. Bellavista - Puno
Atención: Comité Especial
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC-0026-2004-EGESG
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Gabán II
SOBRE No. (A o B)
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POSTOR:……………………………………………………
La documentación presentada llevara el sello y la rúbrica del postor, será foliada correlativamente
empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o
mandatario designado para tal efecto.
a. Declaración Jurada señalando los datos del postor. (según modelo del Anexo Nº 003).
Copia de la autorización emitida por el órgano competente para que el Postor pueda
brindar servicios de Telecomunicaciones en el Perú.
El tiempo de experiencia en la actividad, principales trabajos realizados y/o trabajos
similares, que se sustentarán con copia simple de los certificados, constancias o los
respectivos contratos, facturas, con un máximo de diez (10) trabajos en cada caso, de
acuerdo al Anexo N° 005
Certificados de Calidad de Servicio, emitido por sus principales clientes, que tengan
soluciones iguales al servicio que se esta ofertando vigentes a la fecha con un máximo
de 10, y calificaciones de “Bueno”, “Muy Bueno” o “Excelente”, no se aceptarán otros
criterios calificados.
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Monto de la oferta económica, incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio solicitado, conforme se
propone en el Anexo Nº 06.
Asimismo, el precio por el servicio será a firme y por lo tanto no podrán ser incrementados durante la
ejecución del contrato.
La apertura de los Sobres “A” y “B”, y la evaluación de la documentación de cada Sobre lo hará el
Comité Especial, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección
b. En el Cuadro Comparativo de las Propuestas, deberá reflejarse los puntajes del Postor
que ofrece las mejores condiciones y que por lo tanto se le otorga la Buena Pro.
c. El Cuadro Comparativo de Propuestas deberá ser fechado y firmado por todos los
miembros del Comité Especial que participaron en el acto del Concurso.
e. La Adjudicación de la Buena Pro, será dada a conocer utilizando los mismos medios en
que se efectuó la convocatoria y será publicada en la página web de SAN GABAN S.A..
a. Los derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y
que hayan sido expresamente señalados en las Especificaciones Técnicas, también
forman parte del Contrato..
b. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y, supletoriamente, por las
normas del Código Cívil.
c. El contrato será suscrito por el Gerente General. Antes de la suscripción, el postor al que
se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar la constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE.
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d. En caso de que el Postor ganador no se presente en el día previsto, SAN GABAN S.A. lo
citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (5) días siguientes de
la originalmente señalada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta
segunda oportunidad perderá la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sanción
administrativa aplicable, SAN GABAN S.A. llamará al postor que ocupó el segundo lugar
en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los
requisitos establecidos para el Postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su
oferta hasta la suscripción del contrato. Si el Postor llamado como segunda opción no
suscribe el contrato, SAN GABAN S.A. declarará desierto el proceso de selección, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable.
e. Los plazos de vigencia del contrato se computan por días calendario, desde el día
siguiente de su suscripción o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en las Bases, en el presente Reglamento, o en el propio contrato.
f. El contrato por tener la calidad de contrato de adhesión será susceptible por parte de
SAN GABAN S.A. de adicionarse unas cláusulas para lo que será necesaria la
suscripción de una adenda por ambas partes. ésta se realizará en base al criterio que
tome SAN GABAN S.A., previa conformidad de la otra parte
g. En el contrato se incluirá una cláusula donde se especifique que el pago hecho por SAN
GABAN S.A. a favor de EL CONTRATISTA será mensualmente y en depósito hecho en
cuenta bancaria dentro de los 15 días hábiles.
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Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del diez por ciento (10%) de
éste, junto con la Declaración de Fiel Cumplimiento de Contrato y con idéntico objeto y vigencia, el
postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre
el Valor Referencial y la propuesta económica.
Las Carta Fianza por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán en su totalidad, sólo cuando la
resolución por la cual SAN GABAN S.A. resuelve el contrato por causa imputable a EL CONTRATISTA,
haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el
contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a SAN GABAN S.A.,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
a. SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de descalificar cualquier Oferta que no cumpla con los
requisitos exigidos en las Bases.
b. El postor que hubiese presentado información falsa, quedará eliminado del proceso, aún cuando
se le haya otorgado la Buena Pro. Además, se dará cuenta al CONSUCODE a los efectos de su
inhabilitación para contratar con el Estado.
c. Solamente se evaluarán las propuestas que sean recibidas dentro del día y la hora fijada para la
presentación de las mismas.
23. PENALIDADES
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Cuando se lleve a cubrir el monto máximo de la penalidad, SAN GABAN S.A. podrá resolver el contrato
por incumplimiento.
24.1 SAN GABAN S.A. podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo
41° de la Ley, en los casos en que el contratista:
a. SAN GABAN S.A.. Cursará a la otra parte, una carta notarial requiriéndole el
cumplimiento de la prestación pendiente.
b. La parte requerida deberá cumplir su obligación en un plazo no menor de dos (2) días
ni mayor de quince (15) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persistiera, la
otra parte podrá resolver el contrato en forma parcial o total cursando una segunda
carta notarial. A la recepción de esta carta-notarial el contrato quedará resuelto de
pleno derecho.
25. JURISDICCIÓN.-
Las partes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten expresamente a la jurisdicción de los
Jueces y Tribunales de Puno
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ANEXOS
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2. PERIODO DE CONTRATACIÓN
Doce (12) meses a partir de la firma del contrato.
4. INSPECCION Y PRUEBAS
4.1 El Proveedor y SAN GABAN S.A. al término de los veinte (20) días calendarios considerados en el Plan
de Entrega, realizarán en forma conjunta los procedimientos de inspección y pruebas sobre la
infraestructura y equipos instalados por el Proveedor, de tal forma que le permita a SAN GABAN S.A.
establecer que los servicios serán brindados de conformidad con lo solicitado en las presentes bases y a
las prestaciones adicionales establecidas por el Proveedor en su oferta. Para ello SAN GABAN S.A.
brindara las facilidades de espacio, energía eléctrica adecuada para los equipos del Proveedor.
4.3 Dichas pruebas se realizarán en los lugares de instalación. Los insumos que demanden estas pruebas,
ya sea en concepto de horas máquina, personal, materiales, programas de medición de performance, etc.,
no implicarán en ningún caso, reconocimiento de gastos por parte de SAN GABAN S.A. y deberán ser
provistos por el Proveedor.
4.4 La omisión en la oferta de algún producto que al momento de la instalación, prueba y puesta en
servicio y a juicio de SAN GABAN S.A. resulte necesario para la normal provisión de los servicios
ofrecidos, o para el cumplimiento de las especificaciones funcionales y/o técnicas ofrecidas, obligará al
Proveedor a proveerlo de inmediato y sin cargo.
4.5 Cualquier defecto notificado por SAN GABAN S.A. al Proveedor durante la realización de cualquier
Prueba de Aceptación será inmediatamente rectificado por este sin cargo.
4.6 Una vez realizados los procedimientos de inspección y pruebas a su conformidad de SAN GABAN S.A.
se levantará y entregará al Proveedor el Acta de Conformidad.
5. CONFIDENCIALIDAD
5.1 El Proveedor se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa
conformidad escrita de SAN GABAN S.A. toda información que le sea suministrada por esta última y que
restringirá la revelación de carácter estrictamente necesario dicha información para el cumplimiento del
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presente contrato sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de "necesidad de conocer".
6. PERSONAL
6.1 SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de solicitar al Proveedor que cualquier miembro de su
personal, sea retirado y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condición de que este
derecho sólo será ejercido cuando SAN GABAN S.A. razonablemente considere que la cantidad o calidad
del trabajo del empleado en cuestión resultan inaceptables.
7.1 Se entenderá por avería a una interrupción parcial o total del servicio, así como a un decremento en la
calidad del mismo.
7.2 Toda actividad o provisión de bienes que tenga que ejecutar el proveedor para subsanar la avería serán
sin costo alguno para SAN GABAN S.A..
7.3 Se entenderá por Tiempo de Subsanación, al tiempo transcurrido entre la comunicación al Proveedor
de la existencia de una avería, por parte de SAN GABAN S.A. (llamada de servicio), y la subsanación de la
misma a su satisfacción.
7.4 SAN GABAN S.A. podrá efectuar llamadas de servicio de Lunes a Domingo incluyendo feriados desde
las 00:00 hasta las 24:00 horas. El postor deberá indicar los números telefónicos para el reporte de averías
así como el nombre del personal de contacto.
7.5 El Proveedor deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica
instalado de tal manera que le asegure a la SAN GABAN S.A. que se encuentra en condiciones de cumplir
con lo estipulado en las bases.
8. INSTALACIÓN
8.1 Será de total y exclusiva responsabilidad del Proveedor contemplar todas las actividades, incluyendo la
instalación de los dispositivos, componentes y accesorios, que garanticen el óptimo funcionamiento del
Servicio de Internet.
8.2 La instalación se efectuará sin afectar las labores normales de la institución e incluirá la verificación de
las condiciones necesarias para la instalación de los equipos salvando así responsabilidades de ambas
partes..
9. ASPECTOS GENERALES
9.1 El postor deberá realizar el servicio teniendo en cuenta los Códigos y Normas Nacionales e
Internacionales vigentes, de manera tal que asegure el cumplimiento de los objetivos planteados en
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ANEXO N° 02
CRITERIOS DE EVALUACION
2.1. Concluida la verificación del Sobre Nº 01, el Comité procederá a la Evaluación de la Propuesta
Técnica a fin de determinar la idoneidad del postor para el cumplimiento de las características
técnicas exigidas en los Términos de Referencia.
El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo con los puntajes
previstos en las Bases y conforme a una escala que sumará cien (100) puntos, según los
criterios que se detallan a continuación:
PUNTAJE TOTAL
FACTORES
MÁXIMO PUNTOS
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2. Trabajos Realizados
(mínimo de 05 contratos de servicios similares al servicio de
comunicaciones que esta ofertando en el presente concurso con
un máximo de 10 contratos)
10 puntos
De 08 a 10 contratos o constancias 10 puntos
De 05 a 07 contratos o constancias 05 puntos
Menos de 05 contratos 00 puntos
70 puntos
B. MEJORAS A OBJETO DEL CONTRATO
2. Mejoras Técnicas
Soporte la implantación de Servidores (permita implantación de
dichos servidores y protocolos):
Web Server 05 puntos
20 puntos
Mail Server 05 puntos
Intranet, extranet 05 puntos
Ftp Server 05 puntos
Para que un postor sea habilitado técnicamente y pase a la evaluación Económica, deberá haber
alcanzado como mínimo ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica de su propuesta, de lo
contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa.
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Donde:
Pi : Puntaje de la oferta económica i
Oi : Oferta Económica i
Om : Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i : Propuesta
La menor propuesta económica se le dará 100 puntos, las demás propuestas en forma
proporcional de acuerdo a la fórmula mostrada anteriormente.
Las propuestas deberán incluir los tributos, los seguros, el transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro costo que pueda incluir por el servicio a contratar.
Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos
de un máximo de 100 puntos.
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento del valor referencial o setenta por ciento
por debajo del valor referencial, serán devueltas por SAN GABAN S.A. teniéndolas por no
presentadas, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 33º del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Donde:
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SAN GABAN S.A. notificará los resultados a todos los postores participantes en el proceso y
luego de consentida la Buena Pro se publicará en los medios donde se realizó la invitación.
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ANEXO N° 003
DECLARACION JURADA
Puno,
Señores
Presente.-
Acorde a las exigencias contenidas en las Bases de la referencia, por medio de la presente
solicito se me considere como POSTOR, para lo cual y con carácter de declaración jurada
alcanzo la siguiente información referida a la Empresa que represento:
1. DEL POSTOR
---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor
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ANEXO N° 004
Señores
EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABÁN S.A.
Presente.--
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantia N° AMC-0026-2004-EGESG
“ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA CENTRAL
HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.”.
DECLARACIÓN JURADA
PACTO DE INTEGRIDAD
---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor
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ANEXO N° 005
CONTRATOS SIMILARES
TIEMPO DE
NRO. FECHA ENTIDAD TIPO DE SERVICIO CONTRATO RESPONSABLE
1
10
---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor
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ANEXO N° 06
PROPUESTA ECONOMICA
DESCRIPCIÓN PRECIO
TOTAL ($. )
COSTO TOTAL
---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor
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