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EMPRESA DE GENERACION ELECTRICA SAN GABAN S.A. S.A.

PROCESO DE SELECCIÓN POR


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA

N° AMC-0026-2004-EGESG

Primera Convocatoria

Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet


para la Central Hidroeléctrica San Gabán II

Diciembre 2004
BASES N° AMC-0026-2004-EGESG – Primera Convocatoria
ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA LA CENTRAL HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.

Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet


para la Central Hidroeléctrica San Gabán II

BASES

1. ENTIDAD QUE CONVOCA.-

La Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A. (en adelante SAN GABAN S.A. S.A.), con
domicilio en la Av. Floral 245 – Barrio Bellavista – Puno, convoca al proceso de selección siguiente:

Tipo de Proceso Adjudicación de Menor Cuantía


Numero AMC-0026-2004-EGESGSA Primera Convocatoria
Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central
Descripción
Hidroeléctrica San Gabán II.

2. OBJETO DEL PROCESO.-

El objeto del proceso es seleccionar a la empresa que ofrezca las mejores condiciones técnicas
económicas para realizar el Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para la Central
Hidroeléctrica San Gabán II.

3. VALOR REFERENCIAL.-

El Valor Referencial es de: US $13 000,00. (Trece Mil con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de
América). Las propuestas que excedan de US $14 300,00. (Catorce Mil Trescientos con 00/100 de los
Estados Unidos de América) y las propuestas que sean inferiores a US $ 9 100,00 (Nueve Mil Cien
con 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América) serán devueltas por el Comité Especial
teniéndolas por no presentadas.

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte de equipos, fletes, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio.

SAN GABAN S.A. S.A. garantiza que dispone de los recursos económicos suficientes para honrar la
adquisición hasta por un monto superior en 10% al valor referencial

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.-

La fuente de financiamiento para honrar la adquisición del presente proceso de selección proviene de
fondos propios de SAN GABAN S.A.

5. CONVOCATORIA

La convocatoria al presente proceso de selección se efectuará mediante invitación a proveedores y con


la respectiva notificación a CONSUCODE y PROMPYME, la que se encargará de dar publicidad a
dicha convocatoria entre las pequeñas y microempresas.

6. DE LAS BASES

6.1 ENTREGA DE BASES

Las bases del proceso están a su disposición en el site http://www.sangaban.com.pe y también


pueden ser recogidos en nuestra oficina de Puno. El valor de las bases es GRATUITO .

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6.2 LUGAR DE CONSULTA Y ENTREGA DE LAS BASES

Las Bases del proceso de selección estarán a disposición de los interesados, en la Av, Floral
N° 245, afín de que puedan informarse sobre su contenido durante el plazo establecido para su
entrega, de lunes a viernes en días laborables de 08:00 a 12:30 Hrs. y de 15:00 a 18:00 Hrs.

Los adquirientes de bases deberán dejar constancia de los datos generales de su empresa
(Razón Social, RUC, Persona Responsable, Dirección, Teléfono, Fax, E-mail, etc).

7. DE LOS POSTORES.-

Podrán presentarse como postores las empresas, en forma independiente o asociada, constituidas
legalmente en el Perú conforme a la Ley General de Sociedades. Asimismo, deberán tener reconocida
experiencia materia del presente servicio.

Están impedidos de ser postores de acuerdo al artículo 9° del Texto Unico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. 012-2001 PCM:

Las personas comprendidas en el D.S. 023-99-PCM.

 Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de
establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados
para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las
disposiciones vigentes.

 Para el acto de presentación de propuestas y adjudicación, los postores concurrirán


personalmente o a través de su representante, debidamente acreditado ante el Comité
Especial mediante carta poder simple.

8. CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Cualquier consulta u observación de adquirientes de bases referente al presente proceso, se deberá


formular por escrito con el siguiente rótulo:
____________________________________________________________
Señores
Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A.
Av. Floral 245 – Urb. Bellavista
Puno.-
Att: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC-0026-2004-EGESG –
Primera Convocatoria
“Arrendamiento de Servicio de Acceso a Internet para Sede Central
Hidroeléctrica San Gabán II”
____________________________________________________________

Estas consultas deberán ser dirigidas al Comité Especial a la siguiente dirección: Av. Floral 245 –
Puno, Fax (051) 364401 Anexo 146, con copia en formato MS-Word a la siguiente dirección
electrónica logistica@sangaban.com.pe dentro del término señalado en el aviso de convocatoria,
las mismas en conformidad con los Artículos 51° y 87° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado

El Comité Especial absolverá por escrito las consultas y observaciones recibidas; los adquirientes de
bases deberán recabar éstas en la Oficina donde dejaron las Consultas y/u observaciones. Estas
pasarán a formar parte de las Bases para todos los efectos del proceso y la posterior firma del
Contrato.

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Las consultas y observaciones que se realicen con posterioridad a la fecha indicada en el Aviso de
Convocatoria, no serán absueltas por el Comité Especial, ni darán lugar a reclamo alguno.

En el caso de presentarse observaciones a las Bases el Comité Especial evaluará éstas y de ser el
caso, las acogerá comunicando a todos los adquirientes la corrección a que haya lugar. En caso que
el Comité Especial no acoja las observaciones formuladas, las elevará junto con un informe técnico al
CONSUCODE, el mismo que resolverá en última instancia, dentro de los plazos establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El CONSUCODE notificará su
pronunciamiento al Comité Especial, de conformidad con el Art. 24° del Reglamento. Contra el
pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno.

Una vez acogidas o resueltas, en su caso, todas las consultas y/o observaciones, o si éstas no se han
presentado dentro del plazo indicado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas del
proceso y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa
alguna de SAN GABAN S.A., según sea el caso, sin perjuicio de lo que eventualmente resuelve el
Tribunal del CONSUCODE a raíz de una impugnación.

La integración de las Bases deberá informarse al CONSUCODE cuando éste hubiese emitido
pronunciamiento sobre ellas, para lo cual el Comité Especial deberá remitirle una copia autenticada de
las Bases integradas en el mismo momento en que notifique a los adquirientes de bases.

9. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS.-

El día establecido en el cronograma, los Postores o sus representantes recibirán las absoluciones a las
consultas y observación a las bases en nuestras oficinas, sito en la Av. Floral 245 Barrio Bellavista
Puno, de 08:30 a 18:00 horas. o podrán ser bajadas de la página WEB siguiente
www.sangaban.com.pe . Estas pasarán a formar parte de las Bases para todos los efectos del
proceso y la posterior firma del Contrato.

10. FORMA Y PLAZO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS.-

Los postores presentarán sus propuestas en el plazo y lugar que se indica:

- Plazo máximo: Según cronograma adjunto en la Carta de Invitación.


- Lugar: Oficina de Puno (Av. Floral 245- Urb. Bellavista – Puno.)
- Horario de Atención: Desde las 08:00 hasta las 18:00 horas.

11. DE LAS PROPUESTAS.-

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas, se presentarán en
idioma castellano, en su defecto acompañados de traducción oficial, incluyendo, la documentación
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos o similares. El POSTOR será responsable de
la exactitud, veracidad y vigencia de dichos documentos.

Se presentarán en dos SOBRES cerrados con el siguiente rotulo:

Señores
Empresa de Generación Eléctrica San Gabán S.A.
Av. Floral 245 – Urb. Bellavista - Puno
Atención: Comité Especial
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantía N° AMC-0026-2004-EGESG
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Gabán II
SOBRE No. (A o B)

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POSTOR:……………………………………………………

La documentación presentada llevara el sello y la rúbrica del postor, será foliada correlativamente
empezando por el número uno. La última hoja será firmada por el postor o su representante legal o
mandatario designado para tal efecto.

12. CONTENIDO DEL SOBRE A (Propuesta Técnica).-

El sobre “A” debe contener lo siguiente:

a. Declaración Jurada señalando los datos del postor. (según modelo del Anexo Nº 003).

b. Promesa de Consorcio de ser el caso.

c. Una DECLARACIÓN JURADA, firmada por el Gerente General (o el Representante Legal)


del POSTOR, a que se refiere el Artículo 56º del T.U.O. del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Anexo N° 004).

d. Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, de ser el caso.

e. Información referida a los factores de evaluación indicados en el Anexo N° 001


Especificaciones Técnicas.

 Copia de la autorización emitida por el órgano competente para que el Postor pueda
brindar servicios de Telecomunicaciones en el Perú.
 El tiempo de experiencia en la actividad, principales trabajos realizados y/o trabajos
similares, que se sustentarán con copia simple de los certificados, constancias o los
respectivos contratos, facturas, con un máximo de diez (10) trabajos en cada caso, de
acuerdo al Anexo N° 005
 Certificados de Calidad de Servicio, emitido por sus principales clientes, que tengan
soluciones iguales al servicio que se esta ofertando vigentes a la fecha con un máximo
de 10, y calificaciones de “Bueno”, “Muy Bueno” o “Excelente”, no se aceptarán otros
criterios calificados.

f. Otros Documentos a presentar

1 Descripción de la totalidad de las unidades funcionales, dispositivos y accesorios


necesarios para asegurar que los bienes y servicios serán provistos según lo
requerido en las especificaciones técnicas. Así mismo, un diagrama de la arquitectura
de la solución, interconexiones, redes, protocolos, etc.); todo lo cual a través de ese
detalle quedará automáticamente incluido en el precio total cotizado. No se admitirá
especificar simplemente “según bases” como identificación de los bienes y servicios
ofrecidos.

2 Declaración Jurada, suscrita por el Representante Legal del Postor, con el


compromiso de mantener en el Perú, a partir de la fecha que brinde servicio, la
capacidad técnica, los talleres, las instalaciones, el equipamiento y los repuestos
suficientes para garantizar la adecuada provisión de los servicios contratados.

3 Declaración Jurada indicando el número de suscriptores con que cuenta el postor a


nivel nacional, informada al organismo regulador de telecomunicaciones OSIPTEL.

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13. CONTENIDO DEL SOBRE “B” (Propuesta Económica) .-

Monto de la oferta económica, incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio solicitado, conforme se
propone en el Anexo Nº 06.

Asimismo, el precio por el servicio será a firme y por lo tanto no podrán ser incrementados durante la
ejecución del contrato.

14. APERTURA DE SOBRES.-

La apertura de los Sobres “A” y “B”, y la evaluación de la documentación de cada Sobre lo hará el
Comité Especial, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección

15. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO.-

a. El Comité Especial procederá a elaborar los cuadros comparativos respectivos de


acuerdo a los criterios de evaluación descritos en el Anexo N° 02.

b. En el Cuadro Comparativo de las Propuestas, deberá reflejarse los puntajes del Postor
que ofrece las mejores condiciones y que por lo tanto se le otorga la Buena Pro.

c. El Cuadro Comparativo de Propuestas deberá ser fechado y firmado por todos los
miembros del Comité Especial que participaron en el acto del Concurso.

d. Después de evaluar las propuestas presentadas, el Comité Especial otorgará la Buena


Pro.

e. La Adjudicación de la Buena Pro, será dada a conocer utilizando los mismos medios en
que se efectuó la convocatoria y será publicada en la página web de SAN GABAN S.A..

16. DEL CONTRATO.-

a. Los derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y
que hayan sido expresamente señalados en las Especificaciones Técnicas, también
forman parte del Contrato..

b. El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y, supletoriamente, por las
normas del Código Cívil.

c. El contrato será suscrito por el Gerente General. Antes de la suscripción, el postor al que
se le hubiera otorgado la Buena Pro deberá presentar la constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el Estado emitida por el CONSUCODE.

Consentido el Otorgamiento de la Buena Pro, el Postor ganador o su representante


debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo
señalado en las Bases. Para tal efecto, SAN GABAN S.A. deberá citarlo con menos de
cinco (5) días de anticipación, señalando una fecha que no podrá exceder a los diez (10)
días siguientes a la fecha de consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

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d. En caso de que el Postor ganador no se presente en el día previsto, SAN GABAN S.A. lo
citará para una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (5) días siguientes de
la originalmente señalada para la firma del contrato. Si el postor no se presenta en esta
segunda oportunidad perderá la Buena Pro. En este supuesto, sin perjuicio de la sanción
administrativa aplicable, SAN GABAN S.A. llamará al postor que ocupó el segundo lugar
en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los
requisitos establecidos para el Postor ganador, incluyendo la obligación de mantener su
oferta hasta la suscripción del contrato. Si el Postor llamado como segunda opción no
suscribe el contrato, SAN GABAN S.A. declarará desierto el proceso de selección, sin
perjuicio de la sanción administrativa aplicable.

e. Los plazos de vigencia del contrato se computan por días calendario, desde el día
siguiente de su suscripción o desde el día siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en las Bases, en el presente Reglamento, o en el propio contrato.

f. El contrato por tener la calidad de contrato de adhesión será susceptible por parte de
SAN GABAN S.A. de adicionarse unas cláusulas para lo que será necesaria la
suscripción de una adenda por ambas partes. ésta se realizará en base al criterio que
tome SAN GABAN S.A., previa conformidad de la otra parte

g. En el contrato se incluirá una cláusula donde se especifique que el pago hecho por SAN
GABAN S.A. a favor de EL CONTRATISTA será mensualmente y en depósito hecho en
cuenta bancaria dentro de los 15 días hábiles.

17. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a. Asumir el pago de sueldos, derechos y beneficios laborales y sociales que corresponda a


su personal. Este personal no tendrá vínculo laboral con SAN GABAN S.A. S.A.
b. Dotar a su personal de todo lo necesario para conseguir el objetivo del presente servicio.
c. EL CONTRATISTA no podrá ceder, transferir o subcontratar, total o parcialmente la
prestación de los servicios salvo expresa autorización de SAN GABAN S.A.
d. EL CONTRATISTA se obliga a destacar personal competente, cuidadosamente
seleccionado, honrados y capacitado para sus funciones.
e. EL CONTRATISTA será responsable que los profesionales que fueran destacados al
servicio mantengan la más estricta confidencialidad y reserva de toda información y
documentación a la que tenga acceso con motivo del trabajo que deben realizar.
f. Los profesionales no deberán comunicar, ni entregar, a persona alguna o entidad ajena a
SAN GABÁN, cualquier información o documentación propia de la empresa que haya sido
de su conocimiento por razones de servicio.
g. La responsabilidad de SAN GABAN S.A. en cuanto a seguridad de equipos y personal EL
CONTRATSITA empieza después de firmada el Acta de Recepción y Conformidad.

18. OBLIGACIONES DE SAN GABÁN S.A.

a SAN GABÁN S.A. se obliga a NO contratar como empleado al personal de la Empresa en


su propia organización ni en otras vinculadas a ella, durante la vigencia del servicio o
durante los seis meses siguientes al término del mismo.
b EL CONTRATISTA podrá resolver el contrato en los siguientes casos:
Por Incumplimiento, por parte de SAN GABAN S.A. de las obligaciones y
responsabilidades establecidas en el contrato.
Y la posibilidad de resolver el contrato de mutuo acuerdo.

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19. DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

En el contrato se insertará una cláusula a través de la cual EL CONTRATISTA declara bajo


juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas de los mismos, bajo
sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

20. CARTA FIANZA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del diez por ciento (10%) de
éste, junto con la Declaración de Fiel Cumplimiento de Contrato y con idéntico objeto y vigencia, el
postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente a la diferencia entre
el Valor Referencial y la propuesta económica.

21. EJECUCIÓN DE CARTAS FIANZA.

La Cartas Fianzas o garantías podrán ser ejecutadas cuando EL CONTRATISTA no la hubiere


renovado oportunamente, antes de su fecha de vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no
tiene derecho a interponer reclamo alguno.

Las Carta Fianza por el monto diferencial de propuesta se ejecutarán en su totalidad, sólo cuando la
resolución por la cual SAN GABAN S.A. resuelve el contrato por causa imputable a EL CONTRATISTA,
haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisión de resolver el
contrato. El monto de las garantías corresponderá íntegramente a SAN GABAN S.A.,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.

22. CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO Y DEL CONTRATO

a. SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de descalificar cualquier Oferta que no cumpla con los
requisitos exigidos en las Bases.
b. El postor que hubiese presentado información falsa, quedará eliminado del proceso, aún cuando
se le haya otorgado la Buena Pro. Además, se dará cuenta al CONSUCODE a los efectos de su
inhabilitación para contratar con el Estado.
c. Solamente se evaluarán las propuestas que sean recibidas dentro del día y la hora fijada para la
presentación de las mismas.

23. PENALIDADES

Penalidad por mora en la ejecución de la prestación: En caso de retraso injustificado en la


ejecución de las prestaciones objeto del contrato, SAN GABAN S.A. le aplicará a EL CONTRATISTA
una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%)
del monto contractual. Está penalidad será deducida de los pagos a cuenta.

En todos, los casos, la penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.05 x Monto del Contrato


-----------------------------------
F x Plazo en Días

Donde F tendrá el siguiente valor:

 Para plazos mayores a sesenta días: F = 0.25

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Cuando se lleve a cubrir el monto máximo de la penalidad, SAN GABAN S.A. podrá resolver el contrato
por incumplimiento.

24. RESOLUCIÓN DE CONTRATO.-

24.1 SAN GABAN S.A. podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo
41° de la Ley, en los casos en que el contratista:

a. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o


reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de
obligaciones contractuales no esenciales, SAN GABAN S.A. podrá resolver el contrato
solo si habiendolo requerido dos (2) veces, el contratista no ha verificado su
cumplimiento.

b. No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la


prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación;

c. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución


de la prestación a su cargo o

d. Paralice injustificadamente el Servicio o reduzca injustificadamente el ritmo de trabajo,


pese a haber sido requerido para corregir tal situación.

24.2 Reglas Aplicables a la Resolución.

a. SAN GABAN S.A.. Cursará a la otra parte, una carta notarial requiriéndole el
cumplimiento de la prestación pendiente.

b. La parte requerida deberá cumplir su obligación en un plazo no menor de dos (2) días
ni mayor de quince (15) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento persistiera, la
otra parte podrá resolver el contrato en forma parcial o total cursando una segunda
carta notarial. A la recepción de esta carta-notarial el contrato quedará resuelto de
pleno derecho.

c. Además de las penalidades que se le aplique El Postor también se hará acreedor a


las sanciones que imponga el Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado.

25. JURISDICCIÓN.-

Las partes renuncian al fuero de sus domicilios y se someten expresamente a la jurisdicción de los
Jueces y Tribunales de Puno

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ANEXOS

 Anexo N° 001 : Especificaciones Técnicas


 Anexo N° 002 : Criterios de Evaluación
 Anexo N° 003 : Declaración Jurada - Carta de Presentación
 Anexo N° 004 : Modelo de Declaración Jurada
 Anexo N° 005 : Contratos Similares
 Anexo N° 006 : Propuesta Económica

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ANEXO 01: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO


Se requiere contratar el Arrendamiento del Servicio de Acceso a Internet, para el transporte de datos y a
través del Internet para la Central Hidroeléctrica.

2. PERIODO DE CONTRATACIÓN
Doce (12) meses a partir de la firma del contrato.

 Lugar donde se recibirá el Servicio


El servicio se dará en el Departamento de Puno, provincia de Carabaya, distrito de Ollachea, poblado
Chuani, Km 290 de carretera Juliaca San Gabán..
.
3. PLAN DE ENTREGAS
El inicio del servicio de transporte de datos y acceso a Internet a través del enlace deberá darse a
satisfacción del cliente en un plazo no mayor a treinta (20) días calendarios, contados a partir de la firma
del contrato.

4. INSPECCION Y PRUEBAS

4.1 El Proveedor y SAN GABAN S.A. al término de los veinte (20) días calendarios considerados en el Plan
de Entrega, realizarán en forma conjunta los procedimientos de inspección y pruebas sobre la
infraestructura y equipos instalados por el Proveedor, de tal forma que le permita a SAN GABAN S.A.
establecer que los servicios serán brindados de conformidad con lo solicitado en las presentes bases y a
las prestaciones adicionales establecidas por el Proveedor en su oferta. Para ello SAN GABAN S.A.
brindara las facilidades de espacio, energía eléctrica adecuada para los equipos del Proveedor.

4.2 La Especificación de las Pruebas de Aceptación incluirá:


a.- Suficiente detalle de las pruebas a realizar para confirmar que cada uno de los elementos de la
oferta adjudicada cumple con los criterios de aceptación;
b.- Suficiente detalle de los datos de prueba que se usarán para ejecutar las Pruebas de
Aceptación, y quién será el encargado de producirlos;
c- En cuanto fuera posible, un cronograma sumario de las Pruebas de Aceptación.

4.3 Dichas pruebas se realizarán en los lugares de instalación. Los insumos que demanden estas pruebas,
ya sea en concepto de horas máquina, personal, materiales, programas de medición de performance, etc.,
no implicarán en ningún caso, reconocimiento de gastos por parte de SAN GABAN S.A. y deberán ser
provistos por el Proveedor.

4.4 La omisión en la oferta de algún producto que al momento de la instalación, prueba y puesta en
servicio y a juicio de SAN GABAN S.A. resulte necesario para la normal provisión de los servicios
ofrecidos, o para el cumplimiento de las especificaciones funcionales y/o técnicas ofrecidas, obligará al
Proveedor a proveerlo de inmediato y sin cargo.

4.5 Cualquier defecto notificado por SAN GABAN S.A. al Proveedor durante la realización de cualquier
Prueba de Aceptación será inmediatamente rectificado por este sin cargo.

4.6 Una vez realizados los procedimientos de inspección y pruebas a su conformidad de SAN GABAN S.A.
se levantará y entregará al Proveedor el Acta de Conformidad.

5. CONFIDENCIALIDAD

5.1 El Proveedor se compromete a mantener en reserva, y no revelar a tercero alguno sin previa
conformidad escrita de SAN GABAN S.A. toda información que le sea suministrada por esta última y que
restringirá la revelación de carácter estrictamente necesario dicha información para el cumplimiento del

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presente contrato sólo a sus empleados y subcontratistas, sobre la base de "necesidad de conocer".

6. PERSONAL

6.1 SAN GABAN S.A. se reserva el derecho de solicitar al Proveedor que cualquier miembro de su
personal, sea retirado y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condición de que este
derecho sólo será ejercido cuando SAN GABAN S.A. razonablemente considere que la cantidad o calidad
del trabajo del empleado en cuestión resultan inaceptables.

7. ATENCIÓN DE LLAMADAS ANTE AVERÍAS

7.1 Se entenderá por avería a una interrupción parcial o total del servicio, así como a un decremento en la
calidad del mismo.

7.2 Toda actividad o provisión de bienes que tenga que ejecutar el proveedor para subsanar la avería serán
sin costo alguno para SAN GABAN S.A..

7.3 Se entenderá por Tiempo de Subsanación, al tiempo transcurrido entre la comunicación al Proveedor
de la existencia de una avería, por parte de SAN GABAN S.A. (llamada de servicio), y la subsanación de la
misma a su satisfacción.

7.4 SAN GABAN S.A. podrá efectuar llamadas de servicio de Lunes a Domingo incluyendo feriados desde
las 00:00 hasta las 24:00 horas. El postor deberá indicar los números telefónicos para el reporte de averías
así como el nombre del personal de contacto.

7.5 El Proveedor deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica
instalado de tal manera que le asegure a la SAN GABAN S.A. que se encuentra en condiciones de cumplir
con lo estipulado en las bases.

7.6 Las llamadas de servicio se sujetarán a lo siguiente:


a.- Se podrán efectuar telefónicamente o por correo electrónico para reportar las averías del Servicio de
Internet las 24 horas del día, debiéndose acordar números telefónicos o e-mail entre la SAN GABAN S.A. .
y el Proveedor, acreditándose como acuse de recibo la recepción de la siguiente forma: Telefónicamente:
Nombre de la persona que contesto la llamada.
Correo Electrónico: Copia del e-mail enviado.
b.- SAN GABAN S.A. . notificará las anomalías que se presenten incluyendo la siguiente información:
• Fecha y hora.
• Descripción del problema.
• Contacto en SAN GABAN S.A..
c- Existirá una dirección de correo que entregara SAN GABAN S.A. al proveedor, para las coordinaciones
necesarias.

8. INSTALACIÓN

8.1 Será de total y exclusiva responsabilidad del Proveedor contemplar todas las actividades, incluyendo la
instalación de los dispositivos, componentes y accesorios, que garanticen el óptimo funcionamiento del
Servicio de Internet.

8.2 La instalación se efectuará sin afectar las labores normales de la institución e incluirá la verificación de
las condiciones necesarias para la instalación de los equipos salvando así responsabilidades de ambas
partes..

9. ASPECTOS GENERALES
9.1 El postor deberá realizar el servicio teniendo en cuenta los Códigos y Normas Nacionales e
Internacionales vigentes, de manera tal que asegure el cumplimiento de los objetivos planteados en

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concordancia con los presentes términos de referencia.


9.2 El Postor deberá considerar el alquiler o venta del equipamiento y enlaces necesarios para cumplir con
lo solicitado en las presentes Especificaciones Técnicas. Igualmente el proveedor se encargará de hacer
los estudios previos de factibilidad a fin de no representar gastos adicionales para el Adquirente.
9.3 Los equipos de comunicación y el servicio deberán de disponer de flexibilidad para ser reconfigurados
(o cambiados) a mayor velocidad en los nodos.
9.4 El proveedor debe contar con la infraestructura necesaria para brindar estos servicios (deben contar
con equipamiento tales como: ruteadores, banco de modems, líneas hunting etc.) enlaces redundantes a la
red externa con capacidad de recuperación ante fallas. Con el fin de garantizar la confiabilidad de su
servicio.
9.5 El proveedor debe contar con un cuadro de profesionales destinado a brindar soporte técnico
(asistencia de configuración de equipos de comunicación, definiciones de DNS, de servicio de proxys, etc).

10. CALIDAD DE SERVICIO (QoS)


10.1 El postor deberá garantizar un eficiente sistema de Gestión de sus Redes de Comunicación. El Centro
de Gestión deberá estar en capacidad de realizar detección de alarmas tempranas, acciones de control
preventivo y correctivo, pruebas técnicas, así como deberá entregar a la E.G.E. SAN GABAN S.A.
informes mensuales (De ser posible on line) del rendimiento de los enlaces, ocupación del ancho de banda,
tráfico, etc.
10.2 El proveedor debe garantizar la seguridad de sus redes y sistemas de información ante intrusiones
que provengan de su red de core o hub, para lo cual asumirá la responsabilidad por hechos que afecten la
imagen de. SAN GABAN S.A. producto de esta intrusión a sus redes. Dicha responsabilidad estará
cuantificada en términos de los daños directos causados.
10.3 El postor deberá garantizar el profesionalismo, responsabilidad y conocimientos técnicos de su
personal en los Centros de Llamadas de Reportes de Fallas, Centros de Gestión, y personal de Reparación
de Averías. Así mismo deberá contar con el equipamiento necesario para solucionar los problemas técnicos
que se presenten.
10.4. SAN GABAN S.A. constatará la información presentada por el postor con visitas a los Centros de
Gestión
10.5 En caso de ser necesario realizar reparaciones por fallas no imputables a SAN GABAN S.A. el
proveedor asumirá los costos de reparación de equipos, pasajes y otros.

11. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. 1 Asignación de las direcciones IP públicas válidas, en concordancia con recomendaciones de


ARIN y LACNIC.
1. 2 Permitir el acceso a todos los servicios Internet:
a.- Correo electrónico Corporativo
b.- Acceso al World Wide Web
c.- Acceso a Transferencia de archivos (FTP)
d.- Acceso a Buscadores Indexados
1. 3 Soportar VPN a través de este acceso hacia sede Puno
Existen dos posibilidades:
 Una de ellas podría ser la posibilidad de que pidamos la implementación de una VPN
sobre este acceso con nuestra sede Puno y el carrier este en condiciones de hacerlo.
 Implementación VPN sobre plataforma Windows 2000 server.

1. 4 Asegurar la interoperatibilidad con el protocolo de comunicación que la SAN GABAN S.A.


emplea en este tipo de conexiones: TCP/IP.
1. 5 Se debe garantizar un centro de soporte centralizado disponible 24 horas, 7 días a la semana
durante los 365 días al año
1. 6 El tiempo máximo para la instalación del servicio es de 20 días calendarios
1. 7 Caudal Garantizado 128 X 32 Kbps
El ancho de banda debe garantizar que como mínimo bajo verificación, que el caudal sea de
128 kbps para downlink y 32 kbps para Uplink.

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ANEXO N° 02

CRITERIOS DE EVALUACION

1. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

De conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones


del Estado, los criterios que se tendrán en cuenta para la evaluación de las propuestas serán los
siguientes:

Propuesta Técnica 100 puntos


Propuesta Económica 100 puntos

2. EVALUCACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA

2.1. Concluida la verificación del Sobre Nº 01, el Comité procederá a la Evaluación de la Propuesta
Técnica a fin de determinar la idoneidad del postor para el cumplimiento de las características
técnicas exigidas en los Términos de Referencia.

2.2. La evaluación del Sobre Nº 01 tendrá en cuenta las siguientes condiciones:

a) Presentación de la documentación e información completa solicitada en las Bases.


b) Cumplimiento de las Términos de Referencia.

La evaluación se realizará conforme a lo establecido en los Factores de Evaluación de la


Propuesta Técnica.
El Comité Especial procederá a evaluar y calificar las propuestas válidas, asimismo podrá
solicitar a los postores, documentos aclaratorios, siempre que ellos no constituyan
modificación sustancial de su propuesta técnica y económica.

Se entiende por modificación sustancial, a la variación de precios, condiciones de pago,


financiamiento, Términos de Referencia, plazo de inicio del servicio y demás condiciones
relevantes exigidas en las Bases.

El Comité Especial evaluará y calificará cada propuesta de acuerdo con los puntajes
previstos en las Bases y conforme a una escala que sumará cien (100) puntos, según los
criterios que se detallan a continuación:

DETALLE DE LA EVALUACIÓN PROPUESTA TÉCNICA

PUNTAJE TOTAL
FACTORES
MÁXIMO PUNTOS

A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 30.000

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1. Cantidad de años dedicados a la actividad de


Telecomunicaciones, lo que deberá ser probado con documento
emitido por órgano competente o contratos.
10 puntos
De 04 años a mas de experiencia 10 puntos
Menos de 04 años 00 puntos

2. Trabajos Realizados
(mínimo de 05 contratos de servicios similares al servicio de
comunicaciones que esta ofertando en el presente concurso con
un máximo de 10 contratos)
10 puntos
De 08 a 10 contratos o constancias 10 puntos
De 05 a 07 contratos o constancias 05 puntos
Menos de 05 contratos 00 puntos

3. Calidad del Servicio


(Certificado de Calidad emitido por sus principales clientes, que
tengan soluciones iguales al servicio que se esta ofertando
vigentes a la fecha con un máximo de 15, y calificaciones de
“Bueno”, “Muy Bueno” o “Excelente”, no se aceptarán otros
criterios calificados) 10 puntos

De 08 a 10 Certificados de Calidad 10puntos


De 05 a 07 Certificados de Calidad 05puntos
Menos de 05 Certificados de Calidad 00 puntos

70 puntos
B. MEJORAS A OBJETO DEL CONTRATO

1. Caudal (ancho de banda)


1024kbps x 256kbps 20 puntos 20 puntos
Menor a 128kbps x 32kbps 0 puntos

2. Mejoras Técnicas
Soporte la implantación de Servidores (permita implantación de
dichos servidores y protocolos):
Web Server 05 puntos
20 puntos
Mail Server 05 puntos
Intranet, extranet 05 puntos
Ftp Server 05 puntos

3. Aseguramiento de Potencia de Señal


Plato de 1.8m 15 Puntos
15 puntos
Plato de 1.2m 00 Puntos

4. Tiempo de Puesta en Servicio(instalación en días calendario)


19 días a 11 días 05 puntos 15 Puntos
Menos de 11 días 15 puntos

TOTAL GENERAL 100.000

Para que un postor sea habilitado técnicamente y pase a la evaluación Económica, deberá haber
alcanzado como mínimo ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica de su propuesta, de lo
contrario se considerará inadecuada y será rechazada en esta etapa.

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3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

Se evaluará la Propuesta Económica de acuerdo al siguiente criterio:

Monto de la Propuesta (Máximo 100 puntos)


La propuesta económica más baja será calificada con el puntaje máximo a otorgar por este
concepto, es decir cien (100) puntos, según la propuesta económica (Anexo Nº 08). El resto de
propuestas recibirá un puntaje calculado según la siguiente fórmula de acuerdo con el Artículo 35°
del Reglamento:

Pi = 2 (PMPE) - ( Oi/Om) x PMPE

Donde:
Pi : Puntaje de la oferta económica i
Oi : Oferta Económica i
Om : Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE : Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i : Propuesta

La menor propuesta económica se le dará 100 puntos, las demás propuestas en forma
proporcional de acuerdo a la fórmula mostrada anteriormente.

Las propuestas deberán incluir los tributos, los seguros, el transporte, inspecciones, pruebas y
cualquier otro costo que pueda incluir por el servicio a contratar.

Las propuestas técnicas serán descalificadas cuando no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos
de un máximo de 100 puntos.

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento del valor referencial o setenta por ciento
por debajo del valor referencial, serán devueltas por SAN GABAN S.A. teniéndolas por no
presentadas, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 33º del Texto Único Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

4. EVALUACIÓN DE MEJOR PUNTAJE TOTAL

La evaluación técnica y la evaluación económica de las propuestas para la contratación del


servicio se calificarán sobre cien (100) puntos. El puntaje técnico para determinar la oferta con el
mejor puntaje total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. Las ponderaciones serán
de siete décimas (0.7) para la evaluación técnica y de tres décimas (0.3) para la evaluación
económica, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Así tenemos que para el Postor i:

PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde:

PTPi : Puntaje Total del Postor i


PTi : Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i
PEi : Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
C1 : Coeficiente De ponderación para la evaluación técnica
C2 : Coeficiente De ponderación para la evaluación económica
Donde
C1 = 0, 70
C2 = 0,30

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5 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones


del Estado, el puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la
evaluación técnica y en la evaluación económica. La propuesta evaluada como la mejor será
aquella que obtenga el mejor costo total, el cual equivale al mayor puntaje total.

SAN GABAN S.A. notificará los resultados a todos los postores participantes en el proceso y
luego de consentida la Buena Pro se publicará en los medios donde se realizó la invitación.

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ANEXO N° 003

DECLARACION JURADA

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR

Puno,

Señores

Presente.-

Acorde a las exigencias contenidas en las Bases de la referencia, por medio de la presente
solicito se me considere como POSTOR, para lo cual y con carácter de declaración jurada
alcanzo la siguiente información referida a la Empresa que represento:

1. DEL POSTOR

a) Nombre o Razón Social de la Empresa………………………………………………………….


b) RUC …………………………………………………………………………………………………
c) Domicilio Legal de la Empresa………………………………………………………………….
d) Teléfono(s) N° ……………………………Fax N°… …………………………………………….
e) Correo electrónico………………………………………………………………………………….

2. CONSTITUCIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA

Escritura pública extendida ante el notario …………………….con fecha …………………….


inscrita en la ficha/tomo ………………………….. de los registros públicos de
…………………………….

3. ADECUACIÓN A LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES

Escritura pública extendida ante el notario …………………… con fecha …………………….


inscrita en la ficha/tomo ………………………….. de los registros públicos de
………………………………..

4. DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL

Nombre ………………………………………………….. cargo ………………………………..


nacionalidad ………………………………….., documento de identidad ………………………….

Ciudad, dia, mes, año.

---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor

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ANEXO N° 004

MODELO DE DECLARACIÓN JURADA


(Art. 56° del TUO del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)

Señores
EMPRESA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA SAN GABÁN S.A.
Presente.--
Referencia: Adjudicación de Menor Cuantia N° AMC-0026-2004-EGESG
“ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA CENTRAL
HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.”.

DECLARACIÓN JURADA

El que suscribe, Gerente General (o Representante Legal) de la Empresa ………………………..,


con R.U.C. N° ……………., domiciliado en …………………..,
DECLARO BAJO JURAMENTO, lo siguiente:
(1) No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para
contratar con el Estado, conforme al Articulo 9° de la Ley.
(2) Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y
procedimientos del proceso de selección.
(3) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información
que presenta para efectos del proceso.
(4) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de
selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena
Pro.
(5) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así
como en la Ley de Simplificación Administrativa, y demás disposiciones
reglamentarias, complementarias y modificatorias.

PACTO DE INTEGRIDAD

Al postular en el presente proceso de selección, por el presente Pacto de Integridad


reconocemos la importancia de la aplicación de los principios que rigen los procesos de
contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos, ya
sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún beneficio indebido, o cualquier otra
ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares a fin de obtener o mantener
el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Pública y no haber celebrado, o celebrar
acuerdos formulados o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer
practicas restrictivas de libre competencia

Ciudad, dia, mes, año.

---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor

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AMC-0026-2004-EGESG
ANEXO N° 005

CONTRATOS SIMILARES

TIEMPO DE
NRO. FECHA ENTIDAD TIPO DE SERVICIO CONTRATO RESPONSABLE
1

10

Ciudad, dia, mes, año.

---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor

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AMC-0026-2004-EGESG
ANEXO N° 06

PROPUESTA ECONOMICA

DESCRIPCIÓN PRECIO
TOTAL ($. )

“ARRENDAMIENTO DE SERVICIO DE ACCESO A INTERNET PARA


CENTRAL HIDROELECTRICA SAN GABAN S.A.”.

COSTO DE INSTALACION (Único pago)

COSTO MENSUAL X 12 MESES

COSTO TOTAL

SON : _______________________________________________________________ (Monto


de Cotización en Letras)

Me comprometo a mantener esta oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato


en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

Ante cualquier diferencia entre números y letras prevalecerá el valor en Letras.

Ciudad, día, mes, año.

---------------------------------------------------
Firma y sello del Representante Legal
del postor

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