Monografia La Factura

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
Facultad: Economía y Administración
Escuela: Contabilidad
Curso: Contabilidad Empresarial
Tema: La Factura
Docente : Raul Cano Curioso
Integrantes: 1. Gutiérrez Morales Josué Joel

2. Ventura Larota Denis Michael
BARRANCA – PERÚ
2016
Dedicatoria
En primer lugar dar gracias a Dios, por estar con
nosotros en cada paso que damos, por fortalecer
nuestros corazones e iluminar nuestras mentes y por
poner en nuestros caminos a aquellas personas que
han sido nuestro soporte y compañía durante todo el
periodo de estudio.
Agradecer hoy y siempre a nuestras familias por el

esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en mis
estudios, de ser así no hubiese sido posible. A
nuestros padres y demás familiares ya que nos
brindan el apoyo, la alegría y nos dan la fortaleza
necesaria para seguir adelante
.
Universidad San Pedro - | La Factura

INTRODUCCIÓN
La facturación comercial es de vital importancia tanto para los
comercios y/o empresas como para el Estado.
La misión de los documentos comerciales es fundamental ya que en
ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en
una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de
alguna acción comercial y por ende son el elemento esencial para la
contabilización de tales acciones.
Estos documentos permiten verificar las operaciones practicadas por
la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de
contabilidad.
Para el Estado, la facturación comercial, es de suma importancia, ya
que le sirve para poder controlar las operaciones realizadas por
comerciantes y/o empresas, pudiendo así recaudar para afrontar el gasto
público.
Por esto, es importante crear una conciencia ciudadana acerca de la
relevancia que tienen los tributos para la subsistencia del Estado. Debemos
hacer un esfuerzo colectivo para contribuir a evitar la evasión fiscal, ya que
ésta provoca una disminución general de la calidad de vida de todos los

3
habitantes de la sociedad.

LA FACTURA
1. CONCEPTO:
Es un documento tributario de compra y venta que registra la

transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante
tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque
con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la

entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se
realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan
derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo
solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el
caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea
número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este
requisito en operaciones de exportación.
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando
las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda

a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la
copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda

en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el
se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con 4

ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de
contabilidad y medio de prueba legal.

2. DEFINICION:
La normativa vigente de facturación avala tres tipos de facturas, con

sus debidos requerimientos y funciones. Es necesario conocer bien cada
uno de estos tipos ya que podría resultarnos bastante útil. Una factura
es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operación
comercial para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son
iguales. De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de
facturas. Entre ellas, la factura de uso más frecuente es
definitivamente la factura ordinaria.
2.1. FACTURA ORDINARIA:
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar

constancia de una operación económica, ya sea esta una
compraventa o la prestación de algún servicio. Este tipo de
factura debe recoger toda la información necesaria sobre
dicha operación.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente
factura, es la de uso más frecuente ya que los demás tipos de
factura solo cumplen la función de enmendarla o agilizar su
procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se
emiten en función a esta.
Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de

suma importancia, nunca está libre de errores. Una factura
rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite
para corregir algún error o agregar algún dato que sea
necesario.
2.2. FACTURA RECTIFICATIVA
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna

corrección en la factura ordinaria o bien la devolución de la
5
mercancía. Esta factura se debe emitir en caso de que la
factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la
ley vigente. Asimismo, también se debe emitir una factura

rectificativa en caso que se produzca algún error con la
mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos,
devoluciones, etc.
2.2.1. Requisitos De La Factura Rectificativa
Para que la factura rectificativa sea válida, debe

contar con cierta información mínima
indispensable. Es necesario que este documento
aclare de forma explícita que se trata de una
factura rectificativa. También va a ser necesario
que se especifique a qué factura está
rectificando este documento, así como el tipo
impositivo y la cuota repercutida. Tampoco
debemos olvidar que una factura rectificativa
necesita una serie específica de numeración.
Con toda esta información, la factura
rectificativa será un documento válido
legalmente y capaz de enmendar las facturas
ordinarias.
2.3. FACTURA RECAPITULATIVA
Ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia

un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que
este documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura
ordinaria, también debe cumplir los mismos requisitos básicos.
Por esta razón, la factura recapitulativa no solo debe mostrar
el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una
breve descripción de todas las operaciones que está agrupando.
2.4. FACTURA PROFORMA

6
Otro tipo es la factura proforma, que documenta una oferta

comercial, indicando los productos o servicios que el vendedor

proporcionará al comprador a un determinado precio, con lo
cual su finalidad es que el comprador disponga del máximo
posible de información relativa a la futura compra que va a
realizar. Por ello no tiene valor contable ni sirve de
justificante, por lo que no se numera, ni se aconseja firmarlas o
sellarlas, salvo que el cliente lo solicite de forma explícita.
Suele incluir la fecha máxima de validez.
Además es importante incluir en el encabezamiento de la

factura de forma visible la indicación proforma, de modo que no
se confunda con la factura comercial, la cual será emitida
cuando se realice la operación.
Para preparar una factura proforma puedes utilizar las

plantillas de factura proforma y presupuesto disponibles en
Infoautónomos.
2.5. FACTURA ELECTRÓNICA
Una factura electrónica o e-factura es la evolución natural de

una factura en soporte papel a un soporte electrónico.
Entonces, una factura electrónica es un documento tributario
que sustituye al documento físico y que conserva su mismo
valor legal.
Este documento electrónico, generado por medios
informáticos, contiene la información necesaria exigida por la
ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un
emisor y un receptor a través de medios telemáticos, en otras
palabras, de un ordenador a otro. Por este motivo, una factura
electrónica representa un gran ahorro en costes.
Una factura electrónica también debe poseer ciertas
características que aseguren la autenticidad de su origen y la
integridad de su contenido. Para ello, por lo general, se emplea
la firma digital con certificados reconocidos. 7

2.5.1. Principales Ventajas de las Facturas
Electrónicas
El mayor beneficio es el ahorro económico. Una

factura electrónica elimina los gastos de papel,
impresión, sellos, envío, etc. Pero las ventajas no
solo se reflejan en el dinero ahorrado. Por
ejemplo, al ya no ser necesarios los gastos de
envío, también nos vemos favorecidos por la
inmediatez y la seguridad del envío a través de
soportes electrónicos.
Otro beneficio directo del uso de facturas
electrónicas es la optimización en las gestiones
de la empresa. Al reducir los tiempos de la
gestión, se consigue mayor eficiencia en el
funcionamiento de la compañía. También se
ahorra en espacio y se obtiene mayor seguridad y
control sobre posibles errores.
Otro factor importante es que las facturas
electrónicas representan un gran ahorro para el
medio ambiente. Al ya no usar papel se evita no
solo la tala de árboles, sino también se ahorra en
la cantidad de agua necesaria para transformar
esa madera en papel.
3. CLASES DE FACTURAS:
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de

compra venta de exportación:
3.1. FACTURA A PLAZA
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las

ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.
Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas alfa. De
8
Quillabamba para venderlas en un establecimiento ubicado en
Quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningún gasto como
transporte, embalaje, etc.

3.2. FACTURA A EXTENSIÓN
Se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la

venta se realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,
transportes, seguros, etc.
Por ejemplo, cuando compran mercaderías en la tienda efe que
está ubicado en Lima.
4. ANTECEDENTES DE LA FACTURA
El antecedente legislativo más remoto se encuentra en la ley portuguesa

de 1931 que legisla el contrato de compraventa, en donde no se utiliza
ningún otro tipo de crédito sino el denominado "EXTRACTO DE
FACTURA", dando a entender las características específicas de este
título que incorpora garantías a un acto jurídico de carácter patrimonial
en donde se le otorga un plazo al adquirente para la cancelación de los
bienes.
También encontramos regulado, de manera más específica, este título-

valor en el Código de Comercio brasilero del 15.01.36 (Art. 219). La
denominación que se da a la Factura Conformada en este cuerpo
normativo es "DUPLICATA"; es decir, DUPLICADO. Es esto
precisamente lo que la definió en un comienzo, tratarse de un duplicado
de la factura comercial "ORIGINAL", logrando fama por la ausencia de
excesiva formalidad y por los beneficios otorgados.
En el Perú se reconoce como antecedente inmediato y único de la nueva

Ley de Títulos - Valores N° 27287, al artículo 237 de la Ley 26702 (Ley
General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de
la Superintendencia de Banca y Seguros). Se establece en dicho
dispositivo legal que: "La Factura Conformada es un título valor que
representa bienes entregados y no pagados, debidamente suscrita por el
9
deudor en señal de conformidad en cuanto a la entrega de los bienes allí
precisados, su valor y la fecha de pago de la factura. La Factura
Conformada apareja ejecución en vía directa contra el deudor, quien

queda constituido en depositario de los bienes transferidos por la
misma, afectos a la referida prenda. La acción en vía de regreso se
regirá por los términos del endoso."
5. QUE DEBE DE TENER UNA FACTURA
Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a

llevar cierta información mínima para que el documento sea válido.
Lo primero y necesario es mencionar de manera explícita que nos
encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el
número correlativo de la misma.
Otro dato importante es la información básica del empresario o
profesional que emite la factura y también de quien la recibe.
En el caso del emisor, estos datos serían su nombre y apellidos, razón
social, y domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo son
nombre, apellidos.
El siguiente paso es la descripción de los servicios o de la operación por
la cual se ha emitido la factura
5.1. PARTES DE UNA FACTURA
5.1.1. Número de Factura: Es el número consecutivo de cada

factura que emitimos. Generalmente este número ya se
encuentra impreso en nuestro block de facturas, o lo
genera automáticamente el programa o aplicación que
utilizamos para generar nuestras facturas.
5.1.2. Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra factura.
5.1.3. Datos del Cliente: Aquí debemos incluir todos los datos de
nuestro cliente: Nombre o razón social, Identificación
fiscal (RFC), Dirección física, teléfono y correo electrónico.
5.1.4. Fecha inicial: Es la fecha en que se comenzará a prestar 10

un servicio, o en que se entregará el producto.
5.1.5. Pedido: Aquí indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.

5.1.6. Condiciones de pago: Aquí indicaremos si el pago es en
efectivo, a crédito o débito, cheque, etc.
El siguiente bloque es una tabla donde indicaremos lo

siguiente:
a) Cantidad de productos que se solicitan.

b) Descripción del producto, indicación del número de
modelo o número de catálogo, y en algunos, como los
productos electrónicos o electrodomésticos al menudeo,
indicando el número de serie.
c) Precio unitario, o sea, el precio de uno de los productos
descritos. Este precio no debe incluir ningún impuesto.
d) Precio total, donde indicaremos el total producto del
monto de los productos, multiplicado por la cantidad de
productos solicitados. Si sólo es un producto, pondremos
el mismo monto del precio unitario.
Llenaremos un renglón por cada producto solicitado. Si

es necesario, aquí agregaremos la descripción de gastos
de transporte y su monto.
5.1.7. Subtotal: donde indicaremos la suma de los totales de cada

producto.
5.1.8. IGV: Aquí va el monto del impuesto (18%) calculado a partir

del subtotal que se encuentra arriba.
5.1.9. Total: Aquí se escribirá la suma del subtotal con el

impuesto, lo que dará el total neto de la factura.
5.1.10. Importe con letra: En esta zona escribiremos con letra la

cifra que hemos escrito en el cuadro de Total que se
encuentra a un lado.
5.1.11. Firma de conformidad: En donde firmará el cliente, lo cual 11

tiene dos efectos: por un lado la aceptación de que los
productos enumerados y la cantidad es lo que ha solicitado,

y por el otro, en el caso de pagos a crédito o contra
entrega, la aceptación del pagaré que se encuentra en el
texto que está a la izquierda.
5.1.12. Pagaré: Este texto es aceptado al firmar de

conformidad, aun cuando el pago se haga inmediatamente y
en efectivo. Aquí es necesario, en caso de pactarlo, indicar
la tasa del interés moratorio en caso de no pagar a tiempo.
6. IMPORTANCIA DE LA FACTURA
Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra,

primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende.
ante un desperfecto o falla del material,
Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto
correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una
compra sin factura, el comerciante se está quedando con esa cantidad
de dinero que no le corresponde.
6.1. Uso de la Factura
Una factura se debe emitir:

Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos
o costos para efecto tributario
7. NATURALEZA JURÍDICA
La factura conformada es un título valor causado, nominativo y

transmisible por endoso; representa simultáneamente el derecho de
crédito originando en la transacción comercial de la que surge y el
derecho de prenda preferentemente sobre las mercaderías descritas
en el mismo título, cuyo precio justamente se ha diferido en su pago
12
con garantía de los mismos bienes. A diferencia de otras legislaciones
que permiten la emisión de valores similares por parte del deudor,
(certificados de reconocimiento de deuda negociables) o de la letra

girada a cargo del mismo girador, la factura conformada debe ser
emitida solo por el vendedor-acreedor. La descripción de la mercancía
vendida al crédito es muy importante, pues son esos bienes los que
quedan afectos en prenda y garantía de pago del precio no cancelado.
Es un título valor causado, de crédito y transmisible por endoso;

representa simultáneamente el derecho de crédito originado en la
transacción comercial de la que surge y el derecho de prenda
preferente sobre mercancías descritas en el mismo título.
8. TÍTULO VALOR CAUSAL
La factura conformada constituye un título valor causal, porque

evidencia siempre la existencia de una transacción comercial que
origina o causa su emisión (compraventa de mercaderías), señala en
detalle los bienes objeto de comercio al crédito cuyo pago total o
parcial representa, y constituye constancia de la recepción de dichos
bienes por el deudor (comprador), con acuerdo de pago diferido.
Además en la versión peruana, representa el derecho real de garantía
sobre los bienes descritos en el mismo título.
13

WEB GRAFÍA
https://sites.google.com/site/463facturacioncomercial/
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documen
mercant.shtml#FACT
http://www.monografias.com/trabajos29/factura-
conformada/factura-conformada.shtml
conformada/factura-conformada.shtml#ixzz49sjdLiFf
http://infoautonomos.eleconomista.es/facturas/tipos-de-factura/
contabilidad/factura-contabilidad.shtml#ixzz49tdqkHFa
14

ANEXOS
15

16

INDICE
CARÁTULA ................................................................................................... Pág. 02
DEDICATORIA ............................................................................................. Pág. 02
INTRODUCCIÓN ......................................................................................... Pág. 03
LA FACTURA ................................................................................................. Pág. 04
1. CONCEPTO: ............................................................................................ Pág. 04
2. DEFINCION: .......................................................................................... Pág. 05
2.1. FACTURA ORDINARIA:........................................................... Pág.05
2.2. FACTURA RECTIFICATIVA .................................................... Pág.05-06
2.2.1. Requisitos De La Factura Rectificativa ................. Pág.06
2.3. .. FACTURA RECAPITULATIVA .................................................. Pág.06
2.4. FACTURA PROFORMA ............................................................... Pág.06-07
2.5. FACTURA ELECTRÓNICA ......................................................... Pág.07
2.5.1. Principales Ventajas de las Facturas
Electrónicas ................................................................ Pág.08
3. CLASES DE FACTURAS: ..................................................................... Pág.08
3.1. FACTURA A PLAZA..................................................................... Pág.08
3.2. .. FACTURA A EXTENSIÓN ........................................................ Pág.09
4. ANTECEDENTES DE LA FACTURA ................................................. Pág.09
5. QUE DEBE DE TENER UNA FACTURA ........................................... Pág.10
5.1. PARTES DE UNA FACTURA ................................................... Pág.10
5.1.1. Número de Factura: ......................................................... Pág.10
5.1.2. Fecha: ................................................................................. Pág.10
5.1.3. Datos del Cliente: ............................................................ Pág.10
5.1.4. Fecha inicial: ................................................................... Pág.10 17
5.1.5. Pedido: .............................................................................. Pág.10
5.1.6. Condiciones de pago: ....................................................... Pág.11

5.1.7. Subtotal: ............................................................................ Pág.11
5.1.8. IGV: ..................................................................................... Pág.11
5.1.9. Total: ............................................................................... Pág.11
5.1.10. Importe con letra: ........................................................ Pág.11
5.1.11. Firma de conformidad: .................................................. Pág.11
5.1.12. Pagaré: ........................................................................... Pág.12
6. IMPORTANCIA DE LA FACTURA .................................................... Pág.12
6.1. Uso de la Factura ......................................................................... Pág.12
7. NATURALEZA JURÍDICA ................................................................. Pág.12-13
8. TÍTULO VALOR CAUSAL .................................................................... Pág. 13
WEB GRAFÍA ................................................................................................ Pág. 14
ANEXOS ......................................................................................................... Pág. 15-16
18

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Agradecer hoy y siempre a nuestras familias por el

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La facturación comercial es de vital importancia tanto para los

comercios y/o empresas como para el Estado.

La misión de los documentos comerciales es fundamental ya que en

una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de

alguna acción comercial y por ende son el elemento esencial para la

contabilización de tales acciones.

Estos documentos permiten verificar las operaciones practicadas por

la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de

Para el Estado, la facturación comercial, es de suma importancia, ya

que le sirve para poder controlar las operaciones realizadas por

comerciantes y/o empresas, pudiendo así recaudar para afrontar el gasto

Por esto, es importante crear una conciencia ciudadana acerca de la

hacer un esfuerzo colectivo para contribuir a evitar la evasión fiscal, ya que

ésta provoca una disminución general de la calidad de vida de todos los

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Es un documento tributario de compra y venta que registra la

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con 4

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La normativa vigente de facturación avala tres tipos de facturas, con

2.1. FACTURA ORDINARIA:

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar

Una factura ordinaria, pese a ser un documento tributario de

2.2. FACTURA RECTIFICATIVA

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna

Universidad San Pedro - | La Factura

2.2.1. Requisitos De La Factura Rectificativa

Para que la factura rectificativa sea válida, debe

2.3. FACTURA RECAPITULATIVA

Ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas hacia

2.4. FACTURA PROFORMA

Otro tipo es la factura proforma, que documenta una oferta

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Además es importante incluir en el encabezamiento de la

Para preparar una factura proforma puedes utilizar las

2.5. FACTURA ELECTRÓNICA

Una factura electrónica o e-factura es la evolución natural de

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El mayor beneficio es el ahorro económico. Una

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de

3.1. FACTURA A PLAZA

Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las

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Se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la

El antecedente legislativo más remoto se encuentra en la ley portuguesa

También encontramos regulado, de manera más específica, este título-

En el Perú se reconoce como antecedente inmediato y único de la nueva

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5. QUE DEBE DE TENER UNA FACTURA

Existen distintos formatos para una factura, todos están obligados a

5.1. PARTES DE UNA FACTURA

5.1.1. Número de Factura: Es el número consecutivo de cada

5.1.2. Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra factura.

5.1.4. Fecha inicial: Es la fecha en que se comenzará a prestar 10

5.1.5. Pedido: Aquí indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.