Actividad Caso Unidad nro: 2

Curso:
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

Participante:

QUINTERO Q. LARAMIE A.

SENA 2018
Valledupar - Cesar.
La empresa Colombina S.A.S. tiene que contratar a dos personas para que
cubran dos vacantes dentro de la organización, el primero es en la parte
operativa (un jefe logístico) y el segundo en la parte administrativa (una
asistente de gerencia). La organización necesita que usted realice el proceso
de selección para llegar a tomar la mejor decisión.
El sistema de selección de personal que implementaría seria el siguiente:

1. Recepción de solicitudes: Para esto se debe implementar todo medio de

difusión para dar a conocer la vacante, tales como periódicos, internet, ETC.
Para este paso no sería específica al puesto requerido como es un jefe
logístico y asistente de gerencia.
2. Pruebas de idoneidad: Estos instrumentos sirve para evaluar la
compatibilidad entre los aspirantes y los requerimientos del puesto. Los
puestos de nivel gerencial son con frecuencia demasiado complejos y es
difícil medir la idoneidad de los aspirantes. Cuando se emplean exámenes
psicológicos para estos niveles, con frecuencia se pretende evaluar las
respuestas del individuo ante las condiciones reales de trabajo. El candidato
desempeña varias.
Así que como ambos puestos requieren de confidencialidad y gran
desempeño yo aplicaría estas pruebas que miden la idoneidad:
Las pruebas psicológicas: se enfocan en la personalidad. Se cuentan
entre las menos confiables. Su validez es
discutible, porque la relación entre personalidad y desempeño con
frecuencia es muy vaga y subjetiva.
Las pruebas de conocimiento: son más confiables, porque determinan
información o conocimientos que posee el examinado., sin embargo, debo
cerciorarme de que el conocimiento que se estoy midiendo es realmente
acorde con estos vacantes que se pretende llenar.
Las pruebas de desempeño miden la habilidad de los candidatos para
ejecutar ciertas funciones de su puesto. Con frecuencia, la validez de la
prueba depende de que el puesto incluya la función desempeñada.
Las pruebas de respuesta gráfica, generalmente, miden las respuestas
fisiológicas a determinados estímulos. La prueba del polígrafo o detector de
mentiras es la más común. Su uso es prácticamente inexistente en el
 ámbito de las empresas latinoamericanas, debido tanto a factores éticos (el
rechazo que se suele experimentar es muy grande) como a factores
económicos. No es previsible su uso extensivo. Es más con ya el previo
análisis psicológico podría determinar si miente o no aunque también se
puede determinar sus afirmaciones analizando y verificando la información
proporcionada.
3. Entrevista de Selección: Tiene mucho peso a la hora de tomar una
decisión respecto a la admisión o no admisión del candidato. A pesar de
la profusión de su uso, es uno de los instrumentos menos conocidos y
peor utilizados de la selección de personal. Por otra parte, las personas
que la ponen en práctica no tienen, frecuentemente, los conocimientos y
destrezas necesarios para adoptar juicios útiles respecto al candidato, ni
utilizan una metodología que le permita obtener buenos resultados. Así
que mi entrevista para ambos candidatos seria elaborada y planificada
con anterioridad, operaizaria el objetivo mismo de la vacante, estudiaría
preguntas acordes a la vacante y al entrevistado siguiendo una línea de
estructura entre interrogante y conversación sin asumir un roll de
psiquiatra aficionada, dejaría al margen actitudes personales, prejuicios
o estereotipos, incluyendo la llamada primera impresión y por ultimo
evaluaría la entrevista sobre la base de criterios adecuados, teniendo en
cuenta segundas opiniones.
4. Verificación de Datos y Referencias: Este punto es crucial, pues así se
podría determinar si se ha mentido en algún momento de la entrevista y así
mismo en otros aspectos profesionales. No sería específica en ninguno de
los dos casos de los puestos vacantes ya que por ser de ramas muy altas
como lo es un jefe logístico y una secretaria en gerencia se requiere la
misma seriedad y profundidad.
5. Examen Médico: El examen médico es muy importante dentro del
proceso de selección ya que se evalúa físicamente y si es apto para
desempeñar las funciones que nuestro puesto requiere.
 Básicamente hay dos tipos de examen médico:

 Examen Médico de admisión.

 Examen Médico Periódico.
El examen médico es necesario para evitar:
 Un mayor número de ausentismo.
 La aparición de enfermedades profesionales.
 La disminución del índice del trabajo.
 El peligro del contagio de diversas enfermedades.
 Trastornos en la organización de la producción.
 Déficit en la calidad de los productos.
 Menor calidad en la producción.
 Más elevados niveles de costos.

Pero el examen que realmente importa aplicar en nuestros casos es el examen

de admisión pues es aplicado al candidato que desea desempeñar una labor
dentro de una organización, y debe ser aplicado por un Médico especializados
en la materia, puesto que el examen médico tiene un costo alto, debe ser
aplicado casi al final de nuestro proceso, para evitar desembolsos que
hubiesen sido corregidos.

6. Entrevista con el Comité de Selección: Debido a la importancia de las

vacante se recurriría a este paso para tomar la mejor decisión que permita
el crecimiento de la empresa dándole más objetividad a los diferentes
aspirantes que se adecuen más al nuestras dos vacantes ya que quiero
evitar gastos innecesarios y pérdida de tiempo.
7. Decisión de Contratar: Ya para este punto se tiene clara a la persona
adecuada para las dos vacantes porque fueron analizados y han pasado
por un filtro bien estructurado que me permitió elegir a la persona más apta
a los requerimientos de Colombina S.A.S
Comunicado.
Administrador de RRHH.
Después de a ver culminado las respectivas etapas del proceso de selección
del personal y todas las aspirantes demostraron estar en excelentes
condiciones en todos los aspectos para el puesto como asistente de gerencia
de nuestra organización. Yo como administrador de recursos humanos,
basándome en el perfil para aplicar al cargo y en los estudios efectuados a
cada una de las postulantes, he tomado la decisión de elegir a la ciudadana
María Antonia Rojas.

como profesional para el cargo, cumple la mayor parte de las expectativas para
ocupar el puesto, Es una chica joven, dinámica, responsable, respetuosa y muy
bien recomendada por sus referentes y sobre todo con mucho conocimiento
para efectuar muy bien su trabajo y aportarle aún más a esta organización,
además teniendo en cuenta que como organización internacional que somos, el
manejo de dos o más idiomas es fundamental, sabiendo también que la
experiencia es algo que no podemos comprar y que la juventud de hoy en día
ay que brindarles la oportunidad de crecer en todos los ámbitos, sé que para
María Antonia Rojas su falta de experiencia no será problema alguno, ya que
ésta la puede ir adquiriendo a medida que se enfrasque más en su papel como
asistente de gerencia, se le brindara la correcta asesoría y se le efectuara un
seguimiento con el fin de que en muy poco tiempo, ella marche al ritmo de
nuestra organización.

Bienvenida