Subcomite de Organizacion

Can cún, Quinttana Roo 0

02/Abril/2017
MEMORAN
M NDUM 001
DE: Lic.
L Avila Ch
himal Alond
dra del Roc
cio
PARA
A: Integranttes del Com
mité Organizador
Asunto: Planeac ervisión de foro.

ción y supe
Por este
e medio me es gratto comunic
carles que e
es necesarrio reunirno
os para trattar
los te
emas de la planeación del foro “Neuro-em
mprendimien
nto”, así co
omo tambié
én
ar reuniones con los
realiza a verificar el
s coordinadores de cada subccomité para
avanc
ce del trabajo que le correspon
nde a cada ellos. Las rreuniones se
a uno de e
llevará
án a cabo en la Regió
ón 232 Manzana 30 L
Lote 11 en las siguien
ntes fechass y
horas
s que se pre
esentan a continuación
c n.
Sábado 01
0 de abril de
d 2017 (10
0:00 AM – 1
15:00 PM)
Domingo 02 de abril 2017 (10:0
00 AM – 15
5:00 PM)
Viernes 08 de abril 2017
2 (11:00
0 AM – 15:0
00 PM)
Sábado 15 de abril 2017
2 (10:00
0 AM – 15:0
00 PM)
Sábado 09
0 de mayo 2017 (12:0
00 PM – 14
4:30 PM)
Sábado 21
2 de mayo 2017 (11:0
00 AM – 15
5:00 PM)
ATENTAMENTE
__________
___ _________
_________
LIC. AVILA CHIMA

AL ALONDR
RA DEL RO
OCIO
COORDIN
NADOR DEL COMITÉ
É ORGANIZ
ZADOR

Orden de
el día #1
Sajar S.A
A. de C.V.
Cancún,
C Qu
uintana Roo
o
Sábad
do 01 de Abril
A 2017
10:00
0 AM – 15:0
00 PM
1. Bienvenida y ap
pertura de la
l sesión. (Coordinadora Avila
a Chimal
Alond
dra del Roc
cio).
2. Come
entarios en
n los punto
os que vam
mos a tratarr.
3. Punto
os a tratar:
 Título del foro
f y selec
cción del te
ema del foro
o
 Creación y división de los comittés organizaadores
4. Discusión de los
s puntos a tratar
 o en todos los puntos a tratar en la reunión

Se llegó a un acuerdo
del día de hoy toman
ndo en cuennta la opinió
ón de cada integrante
o.
del equipo
5. Acuerrdos y avis
sos sobre la
l próxima
a reunión
 Se llegó a un acuerdoo sobre el llugar de la próxima reunión

quedando como referrencia el do omicilio de la coordina
adora del
comité conn ubicación
n de Regiónn:232 Manzzana: 30 Lo ote: 11.
6. Cierre
e de la reun
nión.

Minuta
M de rreunión #1
1
Fecha: Sábad
do 01 de Ab
bril de 2017
7
Lugar: Domiccilio de la co
oordinadora
a del comitté con ubica
ación de
Regió
ón: 232 Man
nzana: 30 Lote:
L 11.
Objettivo/s: Lluv
via de ideas
s para la tem
mática del fforo y creacción del com
mité
organ
nizador.
Reunión convocada por: Coordinado
ora Avila Chimal Alond
dra del Roccio, convocco
al equ
uipo de trab
bajo.
Prese
entes:
Nomb bre Cargo Asiste
encia
Avila Chimal Alondra del Coordinad dora y comitté de apoyo
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
Chay Cocom Evelin del comite de apoyo a se ervicios Prese
ente
Sagraario generales
Un Toorres Ana Laura
L Comité de e publicidad
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
an Carlos Comité de e Prese
ente
De loss Santos Comité de e finanzas Prese
ente
Hernáández Antonio
La agenda (orde
en del día) se aprobó según fue circulada.
Tema
as tratados
s:
 Título del foro
f y selec
cción del te
ema del foro
o
 Creación y división de los comittés organizaadores
Tema
as pendientes:
 Presupueestos según n cada comité.
 A quien irra dirigido el
e foro.
Próxima Reunió ón: será programada el día 8 de abril en ho

orario de 10
0:00 AM –
15:00
0 PM en el domicilio
d de
e la Coordin
nadora Alon
ndra del Roocio Avila cchimal con lla
siguie
ente ubicación: Región
n: 232 Manzzana: 30 Lo
ote: 11.
La coordinadora Alondra de
el Rocio Av
vila chimal d
dio por finalizada la re
eunión a lass
15:00
0 horas

Ord
den del día
a #2
Sa
ajar S.A. de
e C.V.
Cancún, Quinta
ana Roo
Domingo 02 de Abril 2017

7
10:00
0 AM – 15:0
00 PM
1. Bienvenida y apertura
a de
e la sesió
ón. (Coorddinadora A
Avila Chimmal
Alond
dra del Roc
cio).
2. Comeentarios acerca de los
s puntos q
que tratare
emos en la reunión.
3. Punto
os a tratar
 Proponer un monto o presupue esto para loos gastos a realizar ppor

cada comiité.
 Selección de del púbblico a quie
en ira dirigiido el foro y planeació
ón
de ventas de boletos.
4. Discusión de loss puntos a tratar

 Se propuso porp parte de
d todos lo
os integranttes un pressupuesto p
por
cad
da comité.
 Dee acuerdo al
a tema esc cogido en la
a primera rreunión para el foro, se
lleg
gó en acu uerdo con los integrrantes que e el foro será dirigid do
úniicamente a empresa arios, geren
ntes de veentas, Emprendedore es,
Ge erentes com
merciales, y Agentes d
de ventas.
5. Acuerrdos y anuncios de la
a próxima reunión.
 Todos los integrante es del equ ipo quedarron de acu uerdo de los
puntos a que
q se trata aron en esta
a reunión.
 Se llegó a un acuerddo de la pró
óxima reunión que serrá el día 8 d
de
abril en hoorario de 10:00
1 AM – 15:00 PM M en el do
omicilio de la
Coordinadora Alondrra del Roccio Avila cchimal con la siguien nte
ubicación: Región:232 Manzana a: 30 Lote: 11.
6. Cierre
e de la reun
nión.

Minuta de
e reunión
Fecha: Sábad
do 02 de Ab
bril de 2017
7
oordinadora
ación de
Regió
ón: 232 Man
nzana: 30 Lote:
L 11.
ar a un acuerdo de que publico irra dirigido e
Objettivo/s: llega el foro, y ve
enta de
boleto
os.
al equ
uipo de trab
bajo.
Prese
entes:
encia
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
ente
Sagraario generales
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
ente
ente
La agenda (orde en del día) se aprobó según fue circulada.
Tema
as tratados
s:
 Presupueesto por cadda comité
 A quien va
a dirigido el
e foro
Tema
as pendientes:
 Cotización
n y localizac
ción de la ssala
 Establecerr fecha y ho
ora de la ejecución de el foro
 Posibles conferencist
c tas a imparrtir el foro.
 Cotización
n de patrociinadores
Próxima Reunió ón: será programada el día 8 de abril en ho
orario de 10
0:00 AM –
15:00
0 PM en el domicilio
d de
e la Coordin
nadora Alon
ndra del Roocio Avila cchimal con lla
siguie
ente ubicación: Región
n: 232 Manzzana: 30 Lo
ote: 11.
el Rocio Av
vila chimal d
eunión a lass
15:00
0 horas

Orden de l día #3
Sajar S.A.. de C.V.
Cancún,
C Qu
uintana Roo
o
Viernes 08 de Abril
A 2017
11:00
0 AM – 15:0
00 PM
1. Bienvenida y ap
pertura de la
a Chimal
Alond
dra del Roc
cio).
2. Come
entarios acerca de los
s puntos q
que tratare
3. Punto
os a tratar
 Cotización
n y localizac
ción de la ssala
 Cotización
n de patrociinadores.
s puntos a tratar el d
día de hoy

Se cotizo
o en el hotel “Smart Ca ancún by OOasis”, “Gra
and Park
Royal Caaribe” y Dolida in Canccún Arenass.
 Se consid deró la invittación a 4 p
posibles po
onentes parra impartir e
el
foro.
 De acuerrdo a la cotiización de ccada patroccinador se escogerá a al
de mejor precio.
5. Acuerrdos y anuncios de la a próxima reunión.
 Se llegó a una concclusión sobrre mejor saala y precio en el hotel

“Smart Cancún by Oasis”
O así ccomo la fecha del 26 dde mayo y
hora estaablecida.
 Después de realizarr cotizaciónn a diferente
es proveedores todos
acordaron la contrattación de O
Optima, Carr-a-rental y Office
Depot.
 Se llegó a un acuerddo de la próóxima reunión que serrá el día 155
de abril en
e horario de
d 10:00 AM M – 15:00 PPM en el doomicilio de lla
Coordina adora Alond
dra del Rociio Avila chimal con la siguiente
ubicaciónn: Región:232 Manzan na: 30 Lote: 11.
6. Cierre
e de la reun
nión

Minuta
M de rreunión #3
3
Fecha: Sábad
do 08 de Ab
bril de 2017
7
oordinadora
ación de
Regió
ón: 232 Man
nzana: 30 Lote:
L 11.
ar a un acuerdo de cómo estará e
Objettivo/s: llega estructurad
do la sala
al equ
uipo de trab
bajo.
Prese
entes:
encia
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
ente
Sagraario generales
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
ente
ente
La agenda (orde
Tema
as tratados
s:
 Cotización
n y localizac
ción de la ssala
 Cotización
n de patrociinadores.
Tema
as pendientes:
 Se
S confirmaa la contrattación de lo
os conferen
ncistas
 Realización
R n de publicidad
 Búsqueda
B y cotización
n de seguri dad
Próxima Reunió ón: Será el día 15 de abril en horrario de 10:00 AM – 15:00 PM en n

micilio de la
el dom a Coordinad
dora Alondrra del Rocioo Avila chimmal con la ssiguiente
ubicac
ción: Regió ón:232 Mannzana: 30 Lote: 11.
el Rocio Av
vila chimal d
eunión a lass
15:00
0 horas

Orden de
el día #4
Eq
quipo de co
omunicació
ón
Cancún,
C Qu
uintana Roo
o
Sábad
do 15 de Abril
A 2017
10:00
0 AM – 15:0
00 PM
1. Bienvenida y ap l sesión. (Coordinadora Avila
pertura de la a Chimal
Alond
dra del Roc
cio).
2. Come
s puntos q
que tratare
3. Punto
os a tratar
 Se
S confirmaa la contrattación de lo
os conferen
ncistas
 Realización
R n de publicidad
 Búsqueda
B y cotización
n de seguri dad
s puntos a tratar.
 Se
S llegó el acuerdo dee los 3 confferencistas a impartir e
el foro.
 Se
S hiso cottización en varios para
a tomar en cuenta la p publicidad.
 Se
S cotizo el
e servicio de seguridad d.
5. Acuerrdos y anuncios de la a próxima reunión:

 Se
S confirmó ó que Jurgeen Klaric, Jo
onatan Vázquez y Jorg ge Ostap
Senkowski
S serán
s los co
onferencisttas.
 Se
S acordó queq se hará án folletos, ccartel y esp
pectacular p para
publicidad.
p
 Se
S acordó queq se contratara el se ervicio de 4 seguridades de
guardia.
g
 Se
S llegó a un acuerdo de la próxim ma reunión n que será e el día 09 de
e
Mayo
M en horario de 12:00 AM – 14:30 PM en n la bibliote
eca del
In
nstituto Tec
cnológico de Cancún
6. Cierre
e de reunió
ón

Minuta
M de rreunión #4
4
Fecha: Sábad
do 15 de Ab
bril de 2017
7
oordinadora
ación de
Regió
ón: 232 Man
nzana: 30 Lote:
L 11.
Objettivo/s: conffirmación de los conferencistas, rrealización de la publiccidad y
cotiza
ación del se
ervicio de se
eguridad.
al equ
uipo de trab
bajo.
Prese
entes:
encia
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
ente
Sagraario generales
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
ente
ente
La agenda (orde
Tema
as tratados
s:
 Se confirm
ma la contraatación de los confere
encistas
 Realizació
ón de publicidad
 Búsqueda a y cotizació
ón de seguuridad
as pendientes:
Tema
 Se hace la
a distribució
ón de las personas,
p in
nvitados de
e honor y loss
conferenc
cistas para saber dónd de se sentaaran.
 Reservación del hoteel.
Próxima Reunió ón: será programada la próxima reunión quue será el día 09 de
Mayo en horario de 12:00 AM
A – 14:30 PM en la bbiblioteca d
del Instituto Tecnológicco
de Ca
ancún
La coordinadora Alondra de el Rocio Av
vila chimal d
dio por
finaliz
zada la reun
nión a las 15:00 horas
s

Orden de
el día #5
Sajar S.A
A de C.V.
Cancún,
C Qu
uintana Roo
o
Sábad
do 09 de Mayo
M 2017
12:00
0 PM – 14:3
30 PM
1. Bienvenida y ap
pertura de la
a Chimal
Alond
dra del Roc
cio).
2. Comeentarios acerca de los s puntos qque tratareemos en la reunión.

3. Punto
os a tratar
 Duración deld foro y medición
m de l tiempo y d
distribución
n de la sala.
 Se hace la a distribució
ón de las pe
ersonas, invvitados de honor y loss
conferencistas para saber
s dónde e se sentarrán.
 Reservació ón del hoteel.
s puntos a tratar:
 La duracción del foroo será de 3 horas.
 Se acord dó la distribución de la
as personass destacada as en el forro.
 Se llegó a un acuerrdo en la re epartición deel trabajo a los
miembroos del staff.
 De acuerrdo a la me ejor cotizaciión se rese
ervó el hotel para los
conferen
ncistas.
5. Acuerrdos para ele foro

 Estar pre esente dos horas ante
es de comie enzo del foro en caso
de incon nvenientes.
 De acue erdo a los in
nvitados especiales se e hizo la estructura de
la sala.
 Verificarr que los miiembros de el staff estén
n de acuerd do con el
trabajo a realizar
 Se acord dó que el hotel mas coonveniente para el hosspedaje de e
los confeerencistas seria
s “Smart Cancún b by Oasis”.
 Se acord dó que la última reunió
ón que será á el día 20 de Mayo en
horario de
d 11:00 AM M – 15:00 PPM en el do omicilio de la
Coordina adora Alond
dra del Roccio Avila ch
himal con laa siguiente
ubicacióón: Región:2232 Manza ana: 30 Lote e: 11.
6. Cierre
e de la reun
nión.

Minuta
M de rreunión #5
5
Fecha: Marte
es 09 de Ma
ayo de 2017
7
Lugar: Bibliotteca del Ins
stituto Tecn
nológico de Cancún
Objettivo/s: supe
ervisión gen
neral de los
s avances d
de los comiités.
uipo de trab
al equ bajo.
Prese
entes:
encia
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
ente
Sagraario generales
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
ente
ente
La agenda (orde
Tema
as tratados
s:
 Duración del foro y medición
m de
el tiempo y distribución
n de la sala
a.
 Se hace la
a distribució
ón de las personas,
p in
nvitados dee honor y loss
conferenc
cistas para saber dónd de se sentaaran.
 Reservación del hoteel.
Tema
as pendientes:
 Prueba de e audio y soonido de la sala de co
onferencia.
 Total de gastos
g del foro.
f
 Transporttación de lo
os conferencistas.
 Verificació
ón de puestos de trabajo del stafff y encarga
ado de subccomités.
Próxima Reunió ón: El día 20
2 de Mayo o en horario
o de 11:00 A
AM – 15:00 0 PM en el
domiccilio de la Coordinador
C ra Alondra del
d Rocio A Avila chimal con la siguiente
ubicac
ción: Regió ón:232 Man nzana: 30 Lote: 11.
el Rocio Av
vila chimal d
eunión a lass
14:30
0 horas

Orden de
el día #6
Sajar S.A
A de C.V.
Cancún,
C Qu
uintana Roo
o
Sábad
do 21 de Mayo
M 2017
11:00
0 AM – 15:0
00 PM
1. Bienvenida y ap
pertura de la
a Chimal
Alond
dra del Roc
cio).

2. Come s puntos q emos en la reunión.
que tratare
3. Punto
os a tratar
 Prueba de e audio y soonido de la sala de con nferencia.
 Total de ga astos del fo
oro.
 Transporta ación de los
s conferenccistas.
 Verificacióón de puestos de traba ajo del stafff y encargad
do de
subcomités.
s puntos a tratar:
 Se realiz
zó la prueba a de audio e
en la sala.
 Se llegó a un acuerrdo en la reepartición deel trabajo a los
miembroos del staff.
 El personnal en acueerdo con el equipo de audio y son nido.
 Se llegó a un acuerrdo en la reepartición deel trabajo a los
miembroos del staff con
c su enca argado parra coordinación.
5. Acuerrdos para ele foro

 Se corro oborara ajus os 2 horas antes de in
stes técnico niciar.
 Transpo ortar a los co
onferencisttas a la sala
a de acuerddo a la hora
a
estableccida.
 Verificarr que los miiembros de el staff estén
n en su lugar de
trabajo.
6. Cierre
e de la reun
nión

Minuta
M de rreunión #6
6
Fecha: Marte
es 21 de Ma
ayo de 2017
7
Lugar: Domic cilio de la Coordinador
C ra Alondra del Rocio A
Avila chimal
con la
a siguiente ubicación: Región:232 2 Manzana: 30 Lote: 1
11.
Objettivo/s: supe
ervisión gen
neral de los de los comiités final.
s avances d
al equ
uipo de trab
bajo.
Prese
entes:
encia
o presente
Rocioo a servicios
s generaless.
ente
Sagraario generales
d Prese
ente
Cocom m Avila Jua
ente
ente
La agenda (orde
Tema
as tratados
s:
 Prueba de e audio y soonido de la sala de co
onferencia.
 Total de gastos
g del foro.
f
 Transporttación de lo
os conferencistas.
 Verificació
ón de puestos de trabajo del stafff y encarga
ado de subccomités.
as pendientes:
Tema
 Llegada de
d los confe
erencistas
 Pruebas técnicas
t de
e todo equip
po en la salla
Próxima Reunió
ón: El día 26
2 de Mayo
o en el hote
el Smart Ca
ancún By Oa
asis
el Rocio Av
vila chimal d
eunión a lass
15:00
0 horas

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Can cún, Quinttana Roo 0

Asunto: Planeac ervisión de foro.

LIC. AVILA CHIMA

 o en todos los puntos a tratar en la reunión

 Se llegó a un acuerdoo sobre el llugar de la próxima reunión

Próxima Reunió ón: será programada el día 8 de abril en ho

Domingo 02 de Abril 2017

 Proponer un monto o presupue esto para loos gastos a realizar ppor

4. Discusión de loss puntos a tratar

 Se llegó a una concclusión sobrre mejor saala y precio en el hotel

Próxima Reunió ón: Será el día 15 de abril en horrario de 10:00 AM – 15:00 PM en n

5. Acuerrdos y anuncios de la a próxima reunión:

2. Comeentarios acerca de los s puntos qque tratareemos en la reunión.

5. Acuerrdos para ele foro

entarios acerca de los

5. Acuerrdos para ele foro

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