e) compare y contraste los marcos tecnológicos de woodward y de Perrow y ¿Cuáles
son sus implicancias para el diseño de organización?
La tecnología gracias al estudio de (Woodward, 1980) pudo ser aislada como variable explicativa de las estructuras organizacionales. Los resultados mostraron que, según la tecnología empleada, los parámetros estructurales debían ser modificados para poder tener rendimientos superiores a la media. En los estudios realizados, los perfiles tecnológicos presentaban características propias y netamente diferenciadas entre sí, lo que no podía deberse en modo alguno, a la casualidad. Este autor clasificó las organizaciones en de producción unitaria, en masa y por procesos. Sin embargo los estudios de (Woodward, 1980) se referían únicamente a empresas de producción de bienes, limitando su aplicación a otros sectores. Este factor responde a: ¿Qué formas de organización del trabajo y la producción de bienes o servicios se adoptan en la organización? La tecnología se refiere a los procedimientos, métodos y técnicas con que cuenta la empresa, así como la capacidad de aprendizaje, la posibilidad real de desarrollar nuevos métodos de dirección. La tecnología debe servir para establecer una comunicación más fluida y amplia, así como unas condiciones de trabajo adecuadas al desarrollo de las personas. Desde luego, se cuenta con la complejidad técnica y el tipo de sistema de producción o tipo de servicios de que se trate. La tecnología es un fenómeno del núcleo operativo, que ejerce una gran influencia sobre el diseño de la estructura organizacional y el comportamiento organizacional de las empresas. Esta ayuda a tener mejor producción, en algunos casos puede abaratar los costos, pero en otros puede traer como consecuencias la contaminación, el despido masivos de obreros y costos sociales altos. (Perrow, 1972) amplía la dimensión de rutina asociada a la tecnología, abstrayéndola y desdoblándola. De un lado, la rutina se puede asociar a la existencia de técnicas de manejo de las situaciones y el grado de garantía que presentan las mismas. Por otra parte el concepto de rutina se puede aplicar al grado de incertidumbre que presentan las tareas que hay que realizar en la empresa. En el primer caso se distinguiría a la tecnología mediante la posibilidad de usar procedimientos, técnicas, reglamentos o personas que permitan adaptar la situación a un modelo de comportamiento estándar. Esta medida de la tecnología consiste en la medida del grado en que una situación puede ser analizable. La capacidad de análisis de las situaciones recoge así el grado en que un problema puede ser manejado satisfactoriamente mediante el recurso a procedimientos objetivos y conocidos. En el segundo aspecto se diferencian las empresas tecnológicamente, en base a la novedad de las situaciones que se presentan. La segunda medida alude así a la determinación del grado de variedad de los problemas que aparecen en la organización, a precisar el número de excepciones que pueden surgir en el trabajo. El trabajo será tanto más variado cuantos más sucesos inesperados ocurran a lo largo del proceso de producción. f) ¿Cuáles son los tres factores de contingencia importantes que afectan el diseño de una organización y porque? La edad de la organización La experiencia permite aprender del comportamiento anterior, traduciendo en reglas y normas el aprendizaje de la organización, y por tanto, tendiendo a formalizarlo. Sería la traducción organizativa de la popular creencia de que con los años la gente consolida sus hábitos EL SISTEMA TÉCNICO Podemos definir el sistema técnico como instrumentos colectivos que utilizan los operarios para realizar su trabajo. El sistema técnico es especialmente importante en el núcleo de operaciones, ya que ejerce una gran influencia sobre el diseño de esa parte de la estructura. EL ENTORNO La organización es un sistema abierto que esta en continua interacción con el entorno. Este entorno influye en la forma y estructura de la empresa, y (normalmente en menor medida), la empresa puede influir en el entorno. EL PODER Analizaremos aquí la influencia del poder sobre el diseño de las organizaciones. Tres aspectos del poder son destacables al ver su influencia sobre la estructura organizativa: El control externo sobre la organización o poder institucional (sindicatos, gobierno, accionistas...) · Las necesidades de poder o aspiraciones al poder de los miembros de la organización · Las fuerzas de la moda y la cultura (que representan una forma de poder social)
a)¿puede cambiarse la estructura interna de una organización y explique el porque?
Una de las razones por las que muchas organizaciones están teniendo problemas implementado nuevas tecnologías como SAP, Oracle, NetSuite o Aplicor es que esas compañías están tratando de adaptar una nueva tecnología a un viejo sistema. Ese es el “secreto” para un cambio organizacional. Deben primero remplazar el viejo sistema con una nueva estructura. Un real cambio estructural puede llevarse a cabo en una compañía solamente durante períodos de crisis. Cualquiera que sea la crisis, el sentido de la urgencia trabaja para eliminar la natural resistencia humana al cambio. Una crisis es de hecho una bendición para un líder tratando de hacer cambios genuinos. La mayoría de la gente se enfrenta a la realidad más directamente y reaccionan menos de forma egoísta cuando se enfrentan en una situación verdaderamente urgente. Usted puede balancear tal urgente situación para hacer cambios rápidos dentro de unos pocos meses; cambios que podrían tomar años en una organización relativamente exitosa y estable b)¿ porque son importantes las dimensiones vertical y horizontal para la estructura y diseño de la organización? Durante años, la mayoría de empresas han funcionado con una estructura rígida conocida como vertical. La tendencia actual es implementar una alternativa horizontal basada en la comunicación del equipo. Una organización vertical tiene un aspecto de pirámide cuando se dibuja en un papel. En la parte superior, está el presidente de la compañía y le siguen las divisiones que están compuestas por mandos medios y supervisores. Por su parte, la estructura horizontal es más flexible y permite a los empleados tomar las decisiones operativas del día a día. En este estilo de trabajo, la colaboración para encontrar soluciones suele tener más lugar. Por el contrario, las organizaciones planas u holocráticas presentan los mismos inconvenientes que las horizontales pero agravados cuando no hay un equipo cohesionado, preparado, motivado y alineado con los objetivos de la compañía. En estos casos, sin nadie que guíe el rumbo, cada individuo ‘remará’ hacia una lado distinto, impidiendo a la empresa avanzar.