Guia Informativa 2011 PDF

Universidad Alas Peruanas
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECTIVA N° 002 - 2011 - VRAD - UAP
GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE
I. OBJETIVO
La presente Directiva tiene por objeto poner a disposición del

alumnado de la Universidad Alas Peruanas la ‘Guía Informativa para el
Estudiante’, con la finalidad que el alumno pueda manejar sus
derechos y obligaciones para los diferentes trámites administrativos-
académicos que realice en la Universidad.
II. BASE LEGAL.
a) Reglamento General de la UAP, aprobado con Resolución N° 5533-

2009-R-UAP.
b) Reglamento de Estudios de la UAP, aprobado con Resolución Nº

1012-2001-R-UAP.
III. ALCANCE
A Nivel Nacional.
IV. RESPONSABILIDAD
Los Vicerrectores de cada Filial, Decanos y Directores de Escuela son

responsables de hacer cumplir a cabalidad la presente Directiva y de
su difusión.
Lima, 15 de Abril de 2011

U NIVERSIDAD A LAS P ERUANAS
“GUIA INFORMATIVA PARA

EL ESTUDIANTE DE LA UAP”
Abril, 2010
Contenido
MATRICULA ACADÉMICA .................................................................................. 1
RESERVA DE MATRÍCULA ................................................................................ 4
ACTUALIZACION DE MATRICULA..................................................................... 6
RETIRO DE LA UNIVERSIDAD........................................................................... 8
REINGRESO A LA UNIVERSIDAD ................................................................... 10
ESTUDIAR POR PERIODO LARGO ................................................................. 13
CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO) ................................................... 16
CONVALIDACION DE CURSOS ....................................................................... 18
CAMBIO DE SEDE ............................................................................................ 21
CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS ....................................................... 23
DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO ................................................... 25
SOLICITUD DE RECORD ACADÉMICO OFICIAL ........................................... 26
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS ............................................... 27
SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS ......................................................... 28
SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO ...................... 29
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE
1. MATRICULA ACADÉMICA
DEFINICIÓN: Es el acto de inscripción que realiza el interesado en la Oficina

de Coordinación de una Escuela Académico Profesional, con el que acredita su
condición de estudiante universitario y participante del ciclo de estudios en el
que se inscribe; adicionalmente se obliga a cumplir con la legislación
universitaria, el estatuto y los reglamentos de la Institución, y en contraparte
disfruta de los servicios académicos y otros de nivel superior que ofrece la
Universidad.
Para que el ingresante o el alumno de ciclos anteriores, pueda registrar su

Matrícula Académica, previamente debe cumplir con el pago del Derecho de
Matrícula y la primera cuota pensionaria; estos pagos se realizan en la Sección
de Tesorería de la Universidad o en los Bancos afiliados (Banco de Crédito,
Banco Continental, Banco de Comercio, Banco de la Nación y Banco
Scotiabank). Para el efecto, al ingresante o alumno le basta señalar en los
citados lugares de pago su número de código. El cronograma de pagos se
publica en lugares visibles de la Universidad y en la Intranet a la que todos los
alumnos tienen acceso y están obligados de visitar. Asimismo, aquel que lo
desee puede solicitar un Cronograma de Pagos en la Oficina de Cuentas
Corrientes.
1.1 Requisitos
Haber cancelado:
- Derecho de matricula (Matrícula Administrativa).

- Primera cuota pensionaria (una de cinco).
1.2 Derecho de Matricula
Consiste en efectuar la cancelación de la ‘Matrícula Administrativa’ que

forma parte del cronograma de pagos asignado para el ciclo académico
en el que el alumno pretende estudiar.
1
1.3 Pensión:
Es el costo del servicio académico de un ciclo o periodo, el cual puede

pagarse en una sola armada al inicio del ciclo o hasta en 5 cuotas de
vencimiento mensual, siendo la primera cuota de pago obligatorio, junto
con el derecho de matrícula.
1.4 Responsables:
a) De parte del receptor del servicio
- El ingresante, alumno o su apoderado.
b) De parte del emisor del servicio
- Coordinador de la Escuela Académico Profesional.
Procedimiento
En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC,

SB)
- Pago del derecho de matrícula y primera cuota
correspondiente al ciclo académico vigente.
En Oficina de Coordinación de la Escuela Profesional:

- Solicitar el registro de los cursos a matricularse según
corresponda.
- Solicitar la impresión de la ficha de matrícula académica
(Consolidado de Matrícula).
OBSERVACIONES:
1. La matrícula es responsabilidad exclusiva del alumno o
ingresante.
2. Una vez realizada no se acepta su anulación total o
parcial.
3. Si el estudiante se encuentra impedido de estudiar por
motivos de fuerza mayor (comprobados), puede
reservar su matrícula para el ciclo siguiente. Dicha
reserva se hará tomando en cuenta que la fecha límite
es solo hasta un mes después de iniciado el Ciclo
Académico.
2
1.5 Matricula Extemporánea: Es la que realizan los alumnos después de
la fecha límite establecida en el cronograma de pagos del ciclo
académico. Lo cual conlleva al recargo de 0.13% diario del costo de la
matricula y la pensión.
3
2. RESERVA DE MATRÍCULA
DEFINICIÓN: Trámite mediante el cual el alumno por causas de fuerza mayor

solicita su retiro en el ciclo matriculado y la separación de una vacante para
continuar estudios en el siguiente ciclo regular; excepcionalmente también
cuando no habiéndose matriculado académicamente, dentro de los 30 días de
iniciado el ciclo académico, desea separar su derecho para el siguiente ciclo
regular.
Esta reserva puede solicitarse hasta por un máximo de 3 oportunidades

consecutivas, cumpliendo los requisitos correspondientes para cada
oportunidad.
RESPONSABLES:
a) De parte del receptor del servicio
- El ingresante, alumno o su apoderado.
b) De parte del emisor del servicio

- Oficina de OSARC
Procedimiento
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00)
- Pago del derecho matrícula correspondiente al ciclo
académico vigente.
- Pago de derecho de Reserva de Matrícula (S/.20.00)
En Cuentas Corrientes:
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito)
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentación (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago de Derecho de Matrícula +
recibo de pago por derecho de reserva + estado de
cuenta).
En la Oficina de OSARC
- Dentro de los 02 días hábiles de presentada consultar
4
resultado del trámite.
Al Ciclo siguiente:
En la Oficina de Cuentas Corrientes
- El alumno deberá acercase con el cargo de la solicitud
que el Ciclo anterior presentó en Mesa de Partes
dirigida a la Oficina de OSARC (hoja de color amarillo)
para activar su código como alumno.
OBSERVACIONES
1. Se podrá efectuar hasta 30 días después de haber
iniciado las clases en el periodo académico.
2. El derecho de reserva de matrícula, tiene vigencia solo
para 01 Ciclo Académico.
3. Solo se podrán solicitar hasta 03 reservas consecutivas.
4. El alumno no deberá tener convalidaciones pendientes,
al iniciar el trámite de “Reserva de Matricula”.
5
3. ACTUALIZACION DE MATRICULA
(Aplicable a alumnos que no tienen reserva de matricula)
DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita la reactivación o

habilitación de su código de alumno para reincorporarse como alumno regular
de la Universidad.
Para iniciar este proceso el alumno no debe tener cuotas pendientes de pago
de los ciclos anteriores; lo cual permitirá generar el derecho de matrícula
(matrícula administrativa) y cuotas pensiones del ciclo académico a estudiar.
(Directiva Administrativa N° 003-2009/VRAD-UAP)
El alumno puede actualizar su matrícula en la Universidad cuando ha dejado

de estudiar hasta un máximo de 8 ciclos académicos regulares. (Título II,
Capítulo IV, Art. 36 – Reglamento de Estudios).
RESPONSABLES:
a) De parte del receptor del servicio:
- El alumno o su apoderado
b) De parte del emisor del servicio:
- Oficina de OSARC
Se presentan los siguientes casos:
CASO A:
El alumno que dejó de estudiar de 01 a 03 ciclos académicos

consecutivos.
Procedimiento
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud (S/.2.00).
- Pago por derecho de Actualización de Matrícula
(S/.100.00).
- Solicitar su Estado de Cuenta (gratuito).
6
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Derecho de “Actualización
de Matricula” + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).
En OSARC:
- Recoger la constancia de Actualización de Matrícula
dentro de los 04 días útiles de presentada en Mesa de
Partes.
- Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula
para que le activen su código y se le genere derecho de
matrícula y cuotas pensiones. (trámite inmediato).
OBSERVACIONES
A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de derecho de matrícula y primera
cuota en Tesorería y posteriormente matricularse
académicamente en la Oficina de Coordinación de su
Escuela Académico Profesional, dentro del periodo
vigente de matriculas en cada ciclo.
CASO B:
El alumno que dejó de estudiar de 4 a más ciclos académicos

consecutivos, le corresponde hacer trámite de Reingreso por Abandono. (ver
ítem. Nro. 5).
7
4. RETIRO DE LA UNIVERSIDAD
DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita formalmente su retiro

de la Universidad.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por concepto de Retiro de la Universidad.
(S/.35.00).
En la Escuela Académico Profesional de procedencia:

- Solicitar Record Académico simple (gratuito).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Retiro de la Universidad +
estado de cuenta (sin saldo pendiente de pago)).
En OSARC:
a) Después de 10 días útiles, recojo de documentos
personales (partida de nacimiento, certificado de
estudios, copia de DNI, etc.) presentados al ingresar a
la Universidad.
La devolución de documentos solo procederá si es que
el alumno no registra Notas Aprobatorias en su Record
Académico, o si es que en el mismo figura con NSP en
todos los cursos en los que esté matriculado.
b) Si el alumno no cumple los requisitos para retiro de

documentos, se le coloca la condición de Alumno
Retirado en el Sistema Académico.
8
OBSERVACIONES
Se recomienda a los alumnos que deseen retirarse de la
Universidad y han ganado créditos, tramitar en forma
previa su Certificado de Estudios
9
5. REINGRESO A LA UNIVERSIDAD
DEFINICION: Trámite mediante el cual el interesado solicita reincorporarse

como alumno a la Escuela Académico Profesional que ingresó y en la que
inició estudios.
El alumno que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas y al

Plan de Estudio vigentes al momento de la actualización de su matrícula.
(Título II, Cap. IV, Art. 37 - Reglamento de Estudios).
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC
Se presentan los siguientes casos:
CASO A: Alumnos que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos Académicos

Regulares
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por derecho de Reingreso por abandono
(S/.150.00).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Actualización de Matricula
por Reingreso por abandono + estado de cuenta (sin
saldo pendiente de pago)).
10
En OSARC:
- Recoger la constancia de Actualización de Matrícula
después de 04 días útiles de presentada en Mesa de
Partes.
- Entregar la Constancia de Actualización de Matrícula
para que le activen su código de alumno y se le genere
derecho de matrícula y cuotas pensiones.
OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de Matrícula y primera
académicamente en la Oficina de Coordinación de su
vigente de matrícula para un ciclo académico.
- Si el alumno desea reingresar a la Universidad, e
incorporarse a una diferente Escuela Académico
Profesional; además del trámite correspondiente de
reingreso, deberá hacer el trámite de ‘Traslado interno
de Escuela’ (ver. Ítem N° 9).
CASO B: Alumnos que solicitaron su Retiro voluntario de la Universidad
Es decir que antes de dejar de estudiar realizó trámite formal de Retiro de la

Universidad. (Ver ítem nro. 4).
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por derecho de Reingreso a la Universidad.
(S/.220).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Reingreso a la
Universidad + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).
11
En OSARC:
- Recoger su Constancia de Reingreso a la Universidad,
después de 04 días útiles de presentada la solicitud en
Mesa de Partes.
- Entregar la Constancia de Reingreso para que le activen
su código y se le genere derecho de matrícula y cuotas
pensiones.
OBSERVACIONES
- A partir de ese momento el alumno se encuentra apto
para hacer los pagos de Derecho de matrícula y primera
académicamente en la Oficina de Coordinación de la
vigente de matrícula para un ciclo académico.
- Si el alumno desea reingresar a la Universidad, pero a
otra Escuela Académico Profesional; además del trámite
correspondiente de reingreso, deberá hacer el trámite de
‘Traslado interno de Escuela’ (ver. Ítem N° 9).
12
6. ESTUDIAR POR PERIODO LARGO
OBJETIVO: Dar oportunidad a los alumnos de la Universidad con riesgo

económico o con problemas de disposición de su tiempo para estudiar, que
continúen sus estudios profesionales, llevando la cantidad de créditos
señalados en este procedimiento (mínimo: 03 y máximo 11), evitando así
perjudicarse de no poder avanzar en su carrera.
RESPONSABLES:
- Director de Escuela Académico Profesional.

- Oficina de Cuentas Corrientes
REQUISITOS
- No tener deuda alguna con la Universidad
Procedimiento
En Tesorería:

- Entrega de solicitud dirigida al Director de Escuela.
- La Escuela evalúa la solicitud, y de ser procedente, el
alumno podrá recoger la Autorización por Periodo
Largo.
- Presentando la Autorización por Periodo Largo, se
procederá a generar el derecho de matrícula y cuotas
pensiones, teniendo en cuenta los criterios siguientes:
a) Para alumnos de Lima:
- El monto de la primera cuota siempre asciende a:

S/.300.00. (trescientos con 00/100 Nuevos Soles).
13
- De la 2da a la 5ta cuota dependerá de los créditos
que el alumno lleve en el ciclo.
- La fórmula de cálculo empleada es la siguiente:

(S/.136.50 x Nº créditos a llevar) - 300) / 4
- Las cuotas pensiones según el número de créditos

son los siguientes:
3 Créditos S/. 27.37

b) Para alumnos de Filiales:
- El monto de la primera cuota siempre asciende a:

S/.180.00. (ciento ochenta con 00/100 Nuevos
Soles).
- De la 2da a la 5ta cuota dependerá de los créditos
que el alumno lleve en el ciclo.
- La fórmula de cálculo empleada es la siguiente:

(S/.80.00 x Nº créditos a llevar) - 180) / 4
- Las cuotas pensiones según el número de créditos

son los siguientes:

En Tesorería:
- El alumno pagará el Derecho de Matrícula y su primera
cuota (conforme a la reprogramación de pagos).
14
- Matricularse académicamente en la Oficina de
Coordinación Académica.
OBSERVACIONES
- La solicitud por Periodo Largo podrá presentarla solo
hasta antes del vencimiento de la 2da cuota, según
cronograma de pagos, del ciclo vigente.
- El número mínimo de créditos que el alumno puede
llevar es: 03, y el máximo es: 11.
- Tanto el número de créditos como la relación de
asignaturas disponibles (según Plan de Estudios
vigente) en las que el alumno puede matricularse, son
validados por el Sistema Académico.
15
7. CICLO INTENSIVO (CURSOS DE VERANO)
DEFINICION: Ciclo especialmente creado para el desarrollo de cursos para

alumnos que se encuentren desaprobados en una o varias materias, o para
aquellos que deseen adelantar cursos.
Las Escuelas Profesionales podrán aperturar los cursos cuando tienen un

mínimo de 16 alumnos.
RESPONSABLES:
- Escuela Académico Profesional

Procedimiento
En la Escuela Académico Profesional

- Informarse en la Oficina de Coordinación Académica
que cursos se van a aperturar.
En Tesorería:
- Pago por concepto de Cursos de nivelación, teniendo
en cuenta lo siguiente:
a) Para alumnos de Lima:
o Los alumnos que desaprobaron un curso, se

regirán de la siguiente tabla:
Socios No Socios
Sin Con Sin Con
Laboratorio Laboratorio Laboratorio Laboratorio
60 x crédito 70 x crédito 70 x crédito 80 x crédito
16
o Los alumnos que desean adelantar cursos:
Socios No Socios
Sin Con Sin Con
100 x crédito 110 x crédito 116 x crédito 136.50 x crédito
b) Para alumnos de Filiales:
- Tanto hayan desaprobado cursos o desean adelantar

un curso, pagarán de acuerdo a la siguiente tabla:
Socios No Socios
Sin Con Sin Con
60 x crédito 70 x crédito 70 x crédito 80 x crédito
En la Escuela Académico Profesional

- Acercarse a la Oficina de Coordinación Académica para
matricularse académicamente.
OBSERVACIONES
- El pago por curso de nivelación se hará en una sola
armada.
17
8. CONVALIDACION DE CURSOS
DEFINICION: Proceso académico de identificación y comparación de

asignaturas y créditos aprobados por el estudiante; en un determinado año o
semestre de estudios; en Universidades o Centros de Educación Superior, y
que deben guardar equivalencia con el Plan de Estudio de la Carrera
Profesional de destino en la Universidad Alas Peruanas (Título II, Capítulo III,
Art. 22 - Reglamento de Estudios).
ALCANCE: Es aplicable solo en casos de aquellas asignaturas estudiadas en

universidades peruanas que funcionaron o funcionan en el marco de la ley, en
universidades extranjeras con quienes tiene convenios específicos el país, en
Instituciones superiores con nivel universitario reconocido por ley y en
institutos superiores peruanos reconocidos legalmente y con quienes la UAP
ha celebrado acuerdos de equivalencia de sílabos. (Capítulo II, Art. 3 -
Reglamento de Convalidaciones).
También procede la convalidación de asignaturas en los casos de traslados

internos; es decir, de asignaturas de carreras diferentes de la misma
Universidad. (Capítulo II, Art. 4 - Reglamento de Convalidaciones).
RESPONSABLES:
- Director de Escuela Académico Profesional.

- Coordinador de la Escuela Académico Profesional
- Oficina de OSARC
REQUISITOS (*)
- Certificados de Estudios de la Institución de procedencia (originales).

- Sílabos autenticados de la Institución o de la Escuela Académico
Profesional de Procedencia.
18
Procedimiento
En Tesorería:
En Mesa de Partes:
- Entrega de la documentación (solicitud dirigida al Jefe
de OSARC + requisitos especificados líneas arriba (*)).
En la Escuela Académico Profesional seleccionada:
- Se designa una Comité de Convalidación integrado por

03 profesores de la Facultad especialistas en el
contenido de la asignatura por convalidar. Dicha
comisión emitirá el Dictamen correspondiente.
- La convalidación será procedente en los siguientes

casos: (Capítulo III, Art. 7 - Reglamento de
Convalidaciones).
a) Si hay equivalencia de contenidos, en por lo menos

un 80%.
b) Si el número de créditos es igual en ambas
asignaturas, o dada la alta equivalencia de
contenidos, la asignatura convalidable tiene, como
mínimo el 75% del valor crediticio de la asignatura
con la que se solicita la convalidación.
c) Si corresponde al mismo régimen, semestral o
anual, o cuando la materia que se pretende
convalidar por una semestral es anual.
- Dentro del plazo establecido, el Presidente de la

Comisión elevará el Dictamen al Decano, con la firma
de todos los miembros. Si el dictamen es
desfavorable, el expediente es devuelto mediante
proveído al Decano.
En la Oficina de Coordinación:
- Se informa al alumno el número de cursos que está
apto para convalidar.
En Tesorería:
- El alumno paga por cada uno de los cursos a convalidar
(S/.30).
En la Oficina de Coordinación:
- El alumno deberá llevar sus recibos de pago a la
Escuela para ser anexados a su Expediente de
Convalidación.
19
- El Coordinador procede con el ingreso de cursos al
Sistema Académico.
En Decanato:
- Se emite la Resolución pertinente, y dispone el registro
de la asignatura en el Record Académico del
Estudiante.
En OSARC:
- Se valida la Resolución.
OBSERVACIONES
- Toda Convalidación se formaliza con la Resolución del
Decanato correspondiente. Sin ésta no tiene ningún
valor institucional, bajo responsabilidad del Jefe de
Registro Académico de la Universidad y del director de
la Escuela Académico Profesional.
20
9. CAMBIO DE SEDE
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita seguir sus Estudios en una
Filial o Unidad Académica Descentralizada diferente a la que pertenece.
RESPONSABLES:

- Oficina de OSARC.
- Escuela Académico Profesional a la que pertenece en la alumno en la
Sede o UAD de origen.
Para la procedencia de este trámite es indispensable que:
- El alumno esté al día en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Académico.
- No estar matriculado académicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidación pendiente.
- Conozca que en el lugar de destino, funciona la Escuela Académico
Profesional a la que pertenece.
Procedimiento
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00 c/u).
- Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00).
- Pago por derecho de Traslado de Sede. (S/.100.00).
- Pago por Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca. (S/.8.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentación (solicitud simple dirigida al
Director de su Escuela indicando en donde (Filial o
Unidad Académica Descentralizada) desea continuar
sus estudios + boleta de pago por Derecho de Traslado
21
de Sede + estado de cuenta (sin saldo pendiente de
pago)).
- Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de
Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no
adeudar Libros a la Biblioteca.
En OSARC:
- Acercarse dentro de los 08 días hábiles para verificar el
estado de su trámite.
OBSERVACIONES
- Si el alumno dejó de estudiar de uno a más ciclos,
deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes del
Cambio de Sede.
- Si el Traslado cuenta con la aprobación del Director de
Escuela, el alumno puede recibir el servicio educativo
anticipado mientras se formaliza su trámite de traslado;
en este caso el seguimiento lo hace el Coordinador
Académico de la Escuela o su apoderado, si fuese el
caso.
22
10. CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita el cambio en la modalidad

de Estudio; es decir, si actualmente se encuentra estudiando en la modalidad
Presencial, se le deberá pasar a la modalidad a Distancia; o viceversa.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
- Escuela Académico Profesional (Decanato)
Para la procedencia de este trámite es indispensable que:
- El alumno esté al día en sus pagos de pensiones.

- Tenga ingresadas todas sus Notas en el Sistema Académico.
- No estar matriculado académicamente en el periodo vigente.
- No tener proceso de convalidación pendiente.
Procedimiento
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud valorada (S/.3.00 c/u).
- Pago por derecho de Cambio de Modalidad. (S/.100.00).
- Pago por Constancia de no adeudar libros a la
Biblioteca. (S/.8.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de solicitud valorada dirigida al Jefe de
Biblioteca + boleta de pago por Constancia de no
adeudar Libros a la Biblioteca.
En la Escuela Académico Profesional:

- Entrega de documentación (solicitud simple dirigida al
Director de su Escuela + boleta de pago por Derecho de
Cambio de Modalidad + Constancia de No adeudar
23
Libros a la Biblioteca.)
El Decano de la Facultad emitirá una Resolución autorizando

en Cambio de Modalidad, que será enviada a la Oficina de
OSARC (copia) para proceder con el traslado de notas y
documentos a la Sede o UAD solicitada.
En OSARC:
- Acercarse después de los 15 días hábiles para
verificar el estado de su trámite.
OBSERVACIONES
- Si el alumno dejó de estudiar de uno a más ciclos,
deberá solicitar su Actualización de Matrícula antes del
Cambio de Sede.
24
11. DUPLICADO DE CARNET UNIVERSITARIO
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno por extravío o deterioro de su

Carnet Universitario, solicita duplicado del mismo.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
Se pueden presentar los siguientes casos:
a) Extravío o robo: Es indispensable que la parte interesada presente

la Denuncia Policial por pérdida de carnet.
b) Deterioro: Debe entregar dicho carnet.
Procedimiento
En Tesorería:
- Compra de formato de solicitud simple (S/.2.00).
- Pago por derecho de Duplicado de Carnet. (S/.30.00).
En Mesa de Partes:
- Entrega de documentos (solicitud dirigida al Jefe de
OSARC + boleta de pago por Duplicado de Carnet +
denuncia policial, o entrega de carnet deteriorado).
OBSERVACIONES
- La entrega del Duplicado de Carnet se hace en la
Oficina de Coordinación de la Escuela Académico
Profesional según fechas programadas de acuerdo al
cronograma de la ANR.
25
12. SOLICITUD DE RECORD ACADÉMICO OFICIAL
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita su Record Académico.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por concepto de Record Académico. (S/.40.00).
- Solicitar Estado de Cuenta (gratuito).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Record Académico +
estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)).
En la Oficina de OSARC
- Dentro de los días 04 días hábiles acercarse a recoger
su Record Académico.
OBSERVACIONES
- Todo documento se entregará única y exclusivamente
presentando el cargo o copia de la solicitud.
26
13. SOLICITUD DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita su Certificado de Estudios.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por concepto de Certificado de Estudios. (S/.20.00
por ciclo).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Certificado de Estudios +
estado de cuenta (sin saldo de pago pendiente)).
En la Coordinación de su Escuela Académico Profesional.

- Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su
Certificado de Estudios.
OBSERVACIONES
- La Oficina de OSARC no se responsabiliza por ausencia
de tildes en los nombres o apellidos del alumno (es
indispensable que el alumno proporcione correctamente
sus datos en la Oficina de Admisión al registrarse como
postulante a la Universidad); tampoco se
responsabilizará por subsanaciones de notas
posteriores a la fecha de recepción de la solicitud
presentada por el alumno en Mesa de Partes.
27
14. SOLICITUD DE CONSTANCIAS VARIAS
DEFINICION: Trámite por el cual el alumno solicita la emisión de una

Constancia oficial emitida por la Universidad. Esta puede ser de: estudios,
mérito, buena conducta, pertenecer al tercio superior, etc.
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por concepto de Constancia. (S/.20.00).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Constancia, especificando
el tipo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).
En la Oficina de OSARC.
- Dentro de los 04 días hábiles acercarse a recoger la
Constancia solicitada.
OBSERVACIONES
presentando el cargo u copia de la solicitud.
28
15. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE EXPEDIENTE COMPLETO
DEFINICION: Es el documento que da conformidad a la verificación de la

CARPETA del alumno, cuando éste ingresó a la Universidad, según modalidad
de ingreso
RESPONSABLES:
- Oficina de OSARC.
Procedimiento
En Tesorería:
- Pago por concepto de Constancia de Expediente
Completo. (S/.15.00).
En Mesa de Partes:
OSARC + boleta de pago por Constancia de Expediente
Completo + estado de cuenta (sin saldo de pago
pendiente)).
En la Oficina de OSARC.
- Dentro de los 10 días hábiles acercarse a recoger su
Constancia.
OBSERVACIONES
- Si al alumno le falta algún documento en su carpeta o
legajo, se le da un plazo de 48 hrs. para completar.
presentando el cargo o copia de la solicitud.
29

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Universidad Alas Peruanas

DIRECTIVA N° 002 - 2011 - VRAD - UAP

GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE

La presente Directiva tiene por objeto poner a disposición del

II. BASE LEGAL.

a) Reglamento General de la UAP, aprobado con Resolución N° 5533-

b) Reglamento de Estudios de la UAP, aprobado con Resolución Nº

Los Vicerrectores de cada Filial, Decanos y Directores de Escuela son

Lima, 15 de Abril de 2011

“GUIA INFORMATIVA PARA

GUIA INFORMATIVA PARA EL ESTUDIANTE

DEFINICIÓN: Es el acto de inscripción que realiza el interesado en la Oficina

Para que el ingresante o el alumno de ciclos anteriores, pueda registrar su

- Derecho de matricula (Matrícula Administrativa).

1.2 Derecho de Matricula

Consiste en efectuar la cancelación de la ‘Matrícula Administrativa’ que

Es el costo del servicio académico de un ciclo o periodo, el cual puede

a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, alumno o su apoderado.

b) De parte del emisor del servicio

- Coordinador de la Escuela Académico Profesional.

En Tesorería o en Agencia Bancaria (BCP, BBVA, BN, BC,

En Oficina de Coordinación de la Escuela Profesional:

DEFINICIÓN: Trámite mediante el cual el alumno por causas de fuerza mayor

Esta reserva puede solicitarse hasta por un máximo de 3 oportunidades

a) De parte del receptor del servicio

- El ingresante, alumno o su apoderado.

b) De parte del emisor del servicio

- Coordinador de la Escuela Académico Profesional.

DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita la reactivación o

El alumno puede actualizar su matrícula en la Universidad cuando ha dejado

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del emisor del servicio:

Se presentan los siguientes casos:

El alumno que dejó de estudiar de 01 a 03 ciclos académicos

El alumno que dejó de estudiar de 4 a más ciclos académicos

DEFINICION: Trámite mediante el cual el alumno solicita formalmente su retiro

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del emisor del servicio:

En la Escuela Académico Profesional de procedencia:

b) Si el alumno no cumple los requisitos para retiro de

DEFINICION: Trámite mediante el cual el interesado solicita reincorporarse

El alumno que reingresa a la Universidad debe someterse a las normas y al

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del emisor del servicio:

Se presentan los siguientes casos:

CASO A: Alumnos que dejaron de estudiar de 4 a 8 Ciclos Académicos

CASO B: Alumnos que solicitaron su Retiro voluntario de la Universidad

Es decir que antes de dejar de estudiar realizó trámite formal de Retiro de la

OBJETIVO: Dar oportunidad a los alumnos de la Universidad con riesgo

a) De parte del receptor del servicio:

b) De parte del emisor del servicio:

- Director de Escuela Académico Profesional.

- No tener deuda alguna con la Universidad

En la Escuela Académico Profesional de procedencia:

a) Para alumnos de Lima:

- El monto de la primera cuota siempre asciende a:

- La fórmula de cálculo empleada es la siguiente: