COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA PRODUCTIVA CACAO SAN LUIS -

ASFACONFU

INVITACIÓN A COTIZAR

PROYECTO:
APOYO A ALIANZA PRODUCTIVAS- MINISTERIO DE AGRICULTURA

SUB-PROYECTO:

“SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE LA

ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU, EN EL MUNICIPIO DE
SAN LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA”

OBJETO DE LA INVITACIÓN:

PRESENTAR PROPUESTA TÉCNICO – ECONÓMICA PARA OFERTAR

EL SUMINISTRO DE INSUMOS AGRICOLAS (FERTILIZANTES) EN EL MARCO DEL
SUBPROYECTO: “SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON
PRODUCTORES DE LA ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU,
EN EL MUNICIPIO DE SAN LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA”

SOLICITANTE:

FIDEICOMISO ASFACONFU SAN LUIS – 372599 – 01

ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU, EN EL MUNICIPIO DE SAN

LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA”
OCTUBRE DE 2018
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ASFACONFU

INTRODUCCION

El Comité Directivo de la Alianza – CDA, es el órgano de dirección de la alianza

productiva y está conformado por La Organización de Productores, el Socio Comercial,
y todas las demás entidades que hacen aportes a la alianza. Es este Comité quien
evaluará y seleccionará la propuesta más favorable para la Asociación y solicitará a
través de la Organización gestora Acompañante, la elaboración del contrato con la
Fiducia que administra los recursos con que se financiarán la compra de los insumos.

OBJETO DE LA INVITACIÓN

Selección de una persona natural o jurídica que provea los insumos (Fertilizantes) que
están propuestos en el Plan de Fertilización de los 37 productores de cacao, en el marco
del proyecto “SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE
LA ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU, EN EL MUNICIPIO DE
SAN LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA” “según las especificaciones que se
presentan en los términos.

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Las siguientes son las fechas definidas por el Comité para llevar a cabo el proceso de
selección.
ACTIVIDAD FECHA
Fecha de publicación del aviso de OCTUBRE 23 de 2018
convocatoria abierta e invitaciones a
proveedores
Fecha máxima para solicitar aclaraciones a los Hasta el 25 de OCTUBRE de 2018
presentes términos de referencia alianzaasfaconfu@gmail.com
efgu12@hotmail.com
Plazo máximo de presentación de propuestas 2 de Noviembre de 2018 hasta 5:00
p.m. en la sede de ASFACONFU, paraje
Belén, medio físico o en los correos,
alianzaasfaconfu@gmail.com.
Evaluación y selección de Propuestas MIERCOLES 7 DE NOVIEMBRE
2018 a las 9:00 a.m en la sede de
SAT , Municipio de SAN LUIS.
Comunicación al oferente seleccionado. JUEVES 8 DE OCTUBRE de 2018
Confirmación de aceptación escrita por 8 DE OCTUBRE de 2018 a las 2:00
parte del proveedor seleccionado p.m al correo
alianzaasfaconfu@gmail.com

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Firma y perfeccionamiento del contrato Esta fecha depende de

FIDEICOMISO BANCO POPULAR.

PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo máximo para la entrega de los insumos es de 30 días calendario, a partir de la

firma del contrato.

FORMA DE PAGO

Teniendo en cuenta que la adquisición de estos bienes, se realizará con recursos del
incentivo modular , es necesario elaborar un contrato en el cual se estipularán las
condiciones de pago, las cuales se detallan a continuación:

La forma de pago será realizada con pago de contado en un solo desembolso posterior a la
entrega del producto y de acuerdo a los procedimientos y trámite ante la fiducia alianza popular
y previa autorización de la OGA fedecacao y el asistente técnico de la alianza el cual verificará
el cumplimiento de las condiciones de los insumos.

La entrega de los insumos debe hacerse en zona rural carreteable del municipio de San Luis en
los siguientes sitios:

Tabla 01

VEREDA MUNICIPIO
Altavista San Luis
El silencio San Luis
La cuba San Luis
El socorro San Luis
El cruce San Luis
El prodigio San Luis
Monteloro San Luis
Altavista baja San Luis
La garrucha San Luis
samana san luis
san luis
el olivo
El silencio San Luis
Independencia San Luis
Santa Barbara San luis

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La linda San Luis

el jornan san luis
San pablo San Luis
La tebaida San Luis
El palacio San Luis
el palacio San Luis
Los Medios San Luis

NOTA: Las Cantidades están sujetas, al resultado de análisis de suelos. se debe anexar ficha
técnica en la propuesta.

ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS A COTIZAR

TOTAL INSUMOS
ITEM DESCRIPCION BULTOS LITROS
1 DAP 12
2 UREA 89
3 10.20.20 48
4 TRIPLE 15 32
5 OASIS 37
6 FOSFITOS DE POTASIO 37
7 KIT CALDO BORDELES 37
Tabla 02

PARTICIPANTES

Pueden presentar propuestas, personas naturales o jurídicas, que tengan experiencia en

la venta de productos agrícolas, que no se hallen incursos en inhabilidades e
incompatibilidades establecidas por la ley y por el Proyecto Alianzas productivas, en ese
sentido No pueden participar Asociaciones o miembros de Comités Directivos de
Alianzas en Ejecución.

REQUISITOS Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

 El proveedor debe especificar mínimamente: Plazo y condiciones de entrega de

los insumos referenciados (valor unitario y valor total), valor del transporte
diferenciado y especificar valor de i.v.a para los productos que aplique.

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• Las productos (insumos) deben ser puestos en cada uno de los predios en zona
carreteable de los beneficiarios, ubicados en la zona rural del Municipio de San
Luis, Departamento de Antioquia (ver listado adjunto), por lo tanto en la cotización
se deben incluir los costos de transporte hasta los sitios donde se ubicaran los
productos, es decir la cotización es a todo costo.
• El proveedor debe suministrar los bienes de acuerdo a las especificaciones
cotizadas, los cuales serán corroborados por los delegados del proyecto y se
firmará un acta de entrega y recibo a satisfacción.
• En caso de ser seleccionado, se celebrará un contrato con la Fiduciaria BANCO
POPULAR entidad encargada de administrar los recursos y presentar las garantías
requeridas
• No ceder ni subordinar el contrato que se celebre, sin la previa autorización del
Contratante

• Presentar factura (régimen común) o cuenta de cobro (régimen simplificado) que

cumpla con todos los requisitos mínimos según la normatividad colombiana a
nombre de: FIDECOMISO ASFACONFU SAN LUIS –372599 – 01. NIT:
830.053.812-2. y DIRECCIÓN: Av. 15 No. 100 - 43 Piso 3 Bogotá, Colombia

• En el caso de las personas jurídicas, deben presentar Original del Certificado de

Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio (con fecha
no mayor a 30 días de expedición)
• Fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado.
• El proveedor debe contar con los medios técnicos y recurso humano, necesario e
idóneo para garantizar el cumplimiento del objeto contractual, de acuerdo con las
especificaciones técnicas presentadas.
• El proveedor será el único responsable de asumir el total de las obligaciones que
se deriven del vínculo laboral con el personal que se emplee, en el cumplimiento
del objeto del contrato, tales como; salarios, prestaciones sociales, seguridad
social, indemnizaciones y demás, de conformidad con la ley laboral
• Si es seleccionado, el proveedor debe presentar certificación de una cuenta
bancaria activa, donde se le consignará el pago correspondiente

FECHA Y HORA DE RECIBO DE LAS COTIZACIONES

Se recibirán cotizaciones según el cronograma presentado de proceso de selección.

LUGAR DE ENTREGA DE LAS COTIZACIONES

Las cotizaciones se recibirán en medio físico a la dirección principal de la Organización

Productora ASFACONFU, paraje Belen, MUNICIPIO DE SAN LUIS DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA. en sobre cerrados o al correo electrónico alianzaasfacofu@gmail.com
y marcados así:

Sres. FIDECOMISO ASFACONFU SAN LUIS –372599 – 01

Asunto: Cotización Alianza Cacao-SAN LUIS

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Cotización Insumos agrícolas (Fertilizantes).

Nombre del Proveedor__________________ Dirección y Teléfono:
___________________

Una vez cumplida la fecha y hora de cierre, se procederá abrir los sobres para el caso
en el Comité Directivo de la Alianza el MIERCOLES 7 DE NOVIEMBRE de 2018.

Nota 1: No se Recibirán Cotizaciones vía Fax.

Nota 2: Será responsabilidad del proveedor, asegurarse de que su cotización llega a la

dirección antes mencionada antes o hasta la fecha y hora límite. Las cotizaciones que se
reciban después del plazo indicado, por cualquier razón, no se tomarán en consideración
para efectos de evaluación.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Capacidad jurídica

La capacidad jurídica del proponente será objeto de verificación de cumplimiento como

requisito habilitante para la participación en el proceso de selección, PASA – NO PASA.

Carta de presentación de la propuesta

La Carta de Presentación de la propuesta (ANEXO No 1) deberá estar debidamente

diligenciada y firmada por el proponente según la información contenida en el modelo
suministrado por la entidad. En caso de ser una persona jurídica, deberá venir firmada
por el representante legal, debidamente facultado para tal fin.

Existencia y representación legal

Personas jurídicas:

- Si se trata de persona jurídica, nacional o extranjera, deberá estar inscrita en el

Registro Mercantil Cámara de Comercio o entidad equivalente de acuerdo a la
naturaleza jurídica del proponente y el término de duración de la empresa a partir
de la fecha de esta convocatoria, no podrá ser inferior al plazo de ejecución del
contrato y tres (3) años más.
- El objeto social de las personas jurídicas interesadas en participar debe
corresponder con el objeto de la presente contratación. El objeto social será el que
aparece inscrito en el registro mercantil, de acuerdo con el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, o por el
organismo equivalente, en el caso de las empresas extranjeras.
- Quien presente la propuesta en representación de persona jurídica, debe
demostrar que está autorizado para comprometer a la empresa por el valor del
presupuesto del presente proceso de contratación y para suscribir el contrato

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correspondiente. En consecuencia, en caso de exigencia legal o limitación

estatutaria, los representantes legales de las sociedades anexarán en fotocopia
el acta mediante la cual la junta de socios o el órgano societario competente le
autoriza a él o a la sociedad, según el caso, para ofertar y contratar.

Personas naturales

Las personas naturales deberán aportar la fotocopia legible de la cédula de ciudadanía,

copia del RUT.

Ausencia de inhabilidades e incompatibilidades

El proponente y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no se pueden

encontrar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Constitución Política, en la Ley y en las directrices que rigen el proyecto
de alianzas productivas.

Con la presentación de la propuesta, el proponente debe manifestar bajo la gravedad de

juramento, esta circunstancia y anexar el certificado de antecedentes disciplinarios
expedido por la Procuraduría General.

Registro Único Tributario (RUT)

El PROPONENTE deberá presentar copia de este documento actualizado, expedido por

la DIAN.

Propuesta económica

El proponente deberá presentar la oferta económica expresada en pesos colombianos,

donde detalle cada uno de los costos directos e indirectos, transporte. Debe especificarse
si el valor contempla el IVA, de no aclararse este concepto, se asumirá que en el valor
de la propuesta está incluido este concepto y no se aceptarán ajustes o reclamaciones
posteriores.

Una vez vencido el plazo para presentar propuestas, el proponente no podrá modificar,
suprimir, adicionar o, de cualquier manera, alterar los valores de su propuesta, toda vez
que esta información se requiere para realizar la comparación de las Propuestas.

PUNTAJE DE CALIFICACIÓN
A continuación se muestran los criterios de evaluación y el puntaje asignado como
calificación:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE
Propuesta económica 60

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Capacidad Jurídica 20
Lugar de entrega 20
Total 100
La evaluación de las propuestas se basará en la documentación, información y anexos
presentados por cada proponente, por lo cual es requisito indispensable consignar y
adjuntar toda la información detallada que permita su análisis.

Propuesta Económica

El puntaje máximo será de 60 puntos, se otorgará a la propuesta más económica,

concediéndose a las demás ofertas con precios superiores una puntuación que se
determinará (en forma ascendente) hasta llegar a la propuesta de mayor valor, mediante
una fórmula inversamente proporcional.

Puntaje de la propuesta= (P min /P propuesta)*60

Dónde:

Pmin = precio mínimo entre todos los proponentes

P propuesta = precio de la propuesta.

Lugar de entrega.

El proponente deberá dejar muy en claro si está en la capacidad y acepta la entrega de

los productos en las áreas rurales mencionadas en la tabla Nro. 01 y tendrá un valor de
20 puntos.

Criterios de Desempate

En el evento en que analizadas y calificadas las propuestas se llegara a presentar un

empate en la puntuación total, dicha igualdad se definirá por la propuesta que obtenga
el mayor puntaje en la evaluación económica.

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ADJUDICACIÓN

Una vez seleccionada la propuesta por parte de los miembros del CDA, se le comunicará
vía telefónica y correo electrónico al oferente seleccionado y este debe expresar
igualmente su aceptación y remitir dentro del plazo máximo especificado en el
cronograma, los documentos solicitados para proceder con la elaboración del contrato
por parte de la Fiducia.

En caso de que el proponente seleccionado no esté dispuesto o disponible para realizar

los trabajos, se procederá a contratar al que quede en segundo lugar.

Le agradecemos su atención y quedamos a la espera de recibir su cotización.

Secretario del Comité Directivo Alianza

Anexo 1.
MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha

Sres.
FIDECOMISO ASFACONFU SAN LUIS –372599 – 01
Proyecto: “SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE
LA ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU, EN EL MUNICIPIO DE
SAN LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA””
De conformidad con la invitación recibida, tengo el gusto de enviarles propuesta para
contratar la ejecución de los servicios que contiene la referencia.

Al respecto me permito declarar lo siguiente:

1. Tengo poder legal para firmar y presentar la propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación,
compromete única y totalmente a quien legalmente represento.
De la misma manera, señalo que, en caso de adjudicación, el presente contrato se
celebra con __________________________, NIT: __________________,
representada legalmente por _________________________, identificado con la
cédula de ciudadanía Nº _____________________

3. Acepto los requerimientos legales, técnicos y comerciales de la invitación de la

referencia.

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4. He estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación y renuncio a cualquier

reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
5. He revisado cuidadosamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u
omisión.
6. En caso de adjudicación a quien represento, aceptaré los tipos, montos y plazos de
las garantías, multas y penalizaciones estipuladas en la minuta del contrato.
7. Manifiesto no estar impedido para contratar por causa de inhabilidades o
incompatibilidades establecidas la ley o en las directrices y requerimientos del
proyecto Alianzas Productivas.
8. Manifiesto que la empresa ni yo como representante legal no hacemos parte de
Asociaciones o miembros de Comités Directivos de Alianzas en Ejecución.
9. (Nombre de la empresa o persona natural) en caso de ser seleccionado, se
compromete a ejecutar los trabajos en un plazo máximo de ____ días
Atentamente,___________________________________

Representante Legal xxxxxxxx

Documento de identidad: ____________
Dirección: ________________
Anexo 2

LISTADO DE VEREDAS Y NÚMERO de insumos que se entregaran a los

productores.

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Anexo 3. MODELO PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

POR PARTE DE LOS PROVEEDORES
Lugar y Fecha: ______________________

Sres.
FIDECOMISO ASFACONFU SAN LUIS –372599 – 01

Proyecto: SOSTENIMIENTO DE CULTIVOS DE CACAO CON PRODUCTORES DE LA

ASOCIACIÓN DE FAMILIAS CON FUTURO - ASFACONFU, EN EL MUNICIPIO DE
SAN LUIS - DEPARTAMENTO ANTIOQUIA”

Los abajo firmantes aceptamos en su totalidad los Términos y Condiciones Generales de la

solicitud de cotización y por la presente nos ofrecemos a suministrar los bienes y elementos que
se enumeran a continuación:
COTIZACION
Precio Precio
Artículo Descripción/especificación Cantidad Unitario total
nº de
los bienes o materiales

Discriminar Costo del transporte si aplica

Valor sin IVA $
Valor del IVA $
Valor total incluido IVA $

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