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Desde el punto de vista empresarial, una gestión eficiente tiene su base en tres aspectos esenciales:
• Fijar objetivos y planear recursos, actividades, estrategias de manera que puedas anticiparte a los
hechos y con esto reducir la incertidumbre y hacer frente a los cambios.
• Coordinar de manera guiada las estrategias y acciones a seguir permitiéndote integrar todas las
áreas de la empresa entre ellas así como con los objetivos de la empresa.
• Controlar y comparar los resultados obtenidos para saber en qué áreas o actividades existen
desviaciones o variaciones.
Es un plan integrador para planificar la ejecución y administración de los recursos financieros con los
que cuenta la empresa de acuerdo a las operaciones planeadas en un periodo determinado de tiempo
con la finalidad de alcanzar los objetivos estipulados por la Dirección.
Los presupuestos suelen relacionarse exclusivamente con el estado de resultados, sin embargo es
importante que se incluya también el balance general. Esta práctica te permitirá considerar el flujo de
efectivo que necesitas para llevar a cabo la operación no solamente lo que se refiere a gastos e
ingresos. Por ejemplo, si se esta considerando introducir un producto nuevo se deberá de considerar
el impacto que tendría la compra de materia prima para la producción del mismo en el flujo de efectivo.
1. Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitiendo tomar
decisiones informadas y oportunas.
5. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los
miembros de la organización.
8. Permite conocer con anticipación los excedentes o faltantes de fondos y detectar cuándo es
conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
Un procedimiento que no debes olvidar llevar a cabo es realizar la comparación periódica de los
resultados contra lo presupuestado ya que esto te permitirá agregar valor al negocio a través de una
mejor planeación, seguimiento, evaluación y control. Por ejemplo, si en las revisiones se detecta que
el gasto en viáticos está sobrepasando lo presupuestado se pueden revisar las políticas a tiempo y no
esperar a que sea un costo que te pueda causar falta de efectivo para algún otro rubro.
El presupuesto es una guía, un plan estratégico mediante el cual puedes detectar y corregir errores
pasados, dónde planificar nuevas inversiones o acciones de innovación. La base del presupuesto es
que cuentes con información correcta y en tiempo real para tomar las decisiones oportunas.