PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO

VOLUMEN 3

PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N° TITULO

L–E 1.6 REUNION DE ARRANQUE

0 ENE.91 PARA APROBACION 4 J. S.

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. José Gilarranz FECHA ENE.91 APROB. Eduardo Santamaría FECHA ENE.91

E PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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1 GENERAL
1.1 Antes de iniciarse la Ingeniería Básica o de Detalle, y en la fecha que considere
apropiada el Gerente Principal o Líder del Proyecto (GPP), se programará una
reunión inicial con la participación del Equipo de Gerencia del Proyecto (EGP) y
el Coordinador de Ejecución del Proyecto (CEP), que es la empresa
especializada de Ingeniería, la cual será contratada para ejecutar las fases
restantes del proyecto, según el alcance definido por la filial y bajo la coordinación
y control de la misma.

1.2 Normalmente el EGP estará conformado por el Gerente Principal del Proyecto
(GPP) y los Coordinadores y/o Ingenieros Responsables de Disciplinas (IRD) o
por cada una de las áreas (Mecánica, Civil, Eléctrica, Instrumentación, Proceso,
Procura, Control, Servicios, etc.) que la Filial habrá asignado al Proyecto.

1.3 Por parte del CEP asistirán los homólogos del EGP.

1.4 La reunión será planificada por el EGP y dirigida por el GPP.

2 PROPOSITO
El propósito principal de esta reunión es hacer entrega al CEP de todos los
recaudos que para la fecha indicada deben estar definidos y aprobados, tales
como: procedimientos de ingeniería; especificaciones de ingeniería; diseño de
proceso; diseño de instrumentación; diagramas de flujo de tubería e
instrumentos; diagramas de flujo de servicios; diseño de recipientes y programa
maestro del proyecto.
En la misma reunión se detallará la estrategia de ejecución del proyecto, se
definirán las metas y se destacará cualquier área que requiera atención especial.
Se deben identificar los asuntos que queden por definir, y determinar las acciones
a seguir para resolverlos rápidamente.
Se discutirán los siguientes temas:
Introducción
Contrato Propuesto
Filosofía y Metas de la Gerencia
Alcance del Trabajo
Requerimientos Especiales
Administración del Proyecto
Breve Descripción del Proyecto y Bases de Diseño
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Consideraciones Ambientales
Calendario del Proyecto
Personal de Administración para la Organización de Costos y Presupuestos.
Problemas Especiales.

3 METAS DEL PROYECTO Y ALCANCE DE LA OBRA

3.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá el tipo de planta, la capacidad y
ubicación de la misma. Dará alguna información básica y la relación de trabajo
con el CEP, describirá el alcance de su trabajo y la extensión de sus servicios en
cuanto a ingeniería, compras, construcción y operación inicial. La filosofía para
el manejo de cambios en el contrato será establecida de forma que todas las
partes interesadas entiendan su responsabilidad para iniciar y advertir al Gerente
del Proyecto cualquier cambio en los servicios del CEP que pueda constituir un
cambio contractual.

3.2 De ser posible, se mostrarán diapositivas del sitio y área adyacente. Esto dará a
todos los interesados una mejor apreciación de las condiciones del suelo,
dificultades de acceso y cualquier estructura adyacente que pudiera tener alguna
relación con la ingeniería de detalle del proyecto.

4 CONTRATO
4.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá brevemente el contrato propuesto y
dará información detallada concerniente a las garantías del CEP para la ejecución
del proyecto. Las partes interesadas deben entender la responsabilidad que
contrae el CEP en relación a los errores de ingeniería y las modificaciones
necesarias subsecuentes, a fin de que se establezca y ejecute estrictamente una
supervisión adecuada y revisión del diseño acorde con la responsabilidad del
CEP.
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5 EJECUCION DEL PROYECTO E INSTRUCCIONES DE LA

OBRA
5.1 Instrucciones de la Obra
El Gerente Principal del Proyecto responderá a las preguntas relacionadas con
las instrucciones de la obra las cuales habrán sido distribuidas previamente. El
definirá el procedimiento que se adoptará en la ejecución del proyecto, haciendo
énfasis en los requerimientos especiales concernientes a diseño, compras,
finanzas, embarque, construcción y operación inicial.

5.2 Licitación
El Gerente Principal del Proyecto discutirá todos los procedimientos a seguir en
la preparación de las solicitudes de ofertas y aprobación de suplidores que
puedan ser requeridos, dependiendo del tipo de contrato.

5.3 Proceso
El IRD de Procesos describirá brevemente los conceptos básicos para el diseño
y dedicará especial atención a aquellos renglones del esquema de proceso, que
necesiten de consideraciones especiales de ingeniería.

5.4 Planificación del Proyecto

Se hará una presentación del Plan Maestro del programa general del proyecto.
Se destacarán algunas fechas claves, y se enfatizará a todos los interesados la
importancia de cumplir con éstas. Se deberá comunicar al Gerente Principal del
Proyecto sobre las fechas próximas a ser sobrepasadas y se procederá a tomar
la acción correctiva.

5.5 Estimación de Costo

Se establecerán las bases para que el CEP elabore el estimado de costos de su
contrato, el cual será comparado con el preparado por la filial y analizado
conjuntamente en base a la programación de horas/hombre requeridas para el
proyecto.

5.6 Personal
El personal clave habrá sido ya asignado al proyecto. Los requerimientos
adicionales de personal serán revisados con los gerentes de departamento
individualmente, quienes a su vez confirmarán la disponibilidad de personal para
cubrir las necesidades del proyecto.
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6 OTROS ASUNTOS
6.1 Informes
El Gerente Principal del Proyecto establecerá las responsabilidades individuales
en cuanto a la entrega de información que permita la preparación de los informes
y las fechas de emisión de los mismos.

6.2 Reunión para Revisión del Progreso

Se realizarán reuniones periódicas de revisión de progreso del proyecto con el fin
de señalar cualquier problema. Ver el procedimiento de Ingeniería
PDVSA–L–E–2.6 “Reuniones para Revisión del Proyecto”. Se establecerá un
programa de reuniones, al realizarse la primera de ellas