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Política de Conflictos de Intereses

Agosto de 2013
Versión actualizada agosto 2017
CONFIDENCIAL

POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERESES

CONTENIDO
I. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 1
II. ALCANCE ......................................................................................................................... 1
III. DEFINICIONES ................................................................................................................. 2
IV. DECLARACIÓN DE UN CONFLICTO DE INTERÉS ......................................................... 2
V. SITUACIONES DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERESES ................................ 4
V.1. Dirección, administración y/o participación en otras instituciones, empresas,
negocios o sociedades. ................................................................................................... 4
V.2. Relaciones de Parentesco o Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores o
entre Colaboradores y Postulantes a INACAP. ............................................................... 5
V.3. Relaciones de Parentesco a Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores y
Alumnos o Participantes en Cursos de Capacitación. ..................................................... 6
V.4. Otras actividades y/o responsabilidades laborales incompatibles con el trabajo en
INACAP........................................................................................................................... 6
V.5. Pagos y Obsequios Indebidos. ................................................................................. 7
VI. DUDAS, CONSULTAS Y ACLARACIONES ...................................................................... 7

Anexo A: Relaciones de Parentesco.


Anexo B: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses
Anexo C: Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses – Docentes y Relatores.

I. OBJETIVOS
Esta política establece las situaciones de potenciales conflicto de intereses que pueden afectar a un
Colaborador en el ámbito de sus funciones o de su relación con INACAP, el procedimiento para la declaración
de dichas situaciones, y para su autorización o implementación de controles complementarios.

La existencia de un Conflicto de Interés no necesariamente inhabilita la relación comercial o profesional con


un tercero, pero requiere que ésta sea previamente conocida y aprobada, considerando que, aun existiendo
un interés, el negocio o transacción es beneficioso para INACAP. Por ello, el Colaborador que tiene un
conflicto de interés debe declararlo y abstenerse de participar de la decisión relativa a negociaciones o
licitaciones con el proveedor, profesional o tercero en conflicto, y de entregarle información que pueda
beneficiarlo.

II. ALCANCE
Esta política es aplicable a todos los trabajadores de la Institución, incluyendo directores, altos ejecutivos,
miembros de la administración, miembros, socios y/o accionistas, y todos aquellos terceros ajenos a la
Institución que puedan llegar a actuar en representación y a favor de la misma, en adelante los
Colaboradores.

Asimismo, la política será aplicable a los proveedores de INACAP en tanto existan conflictos de intereses
declarados en conformidad a la Política de Control de Proveedores e Instructivo de Definición de
Proveedores Críticos y Control de Proveedores.
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III. DEFINICIONES
Los siguientes conceptos, en mayúscula en su letra inicial, ya sea que se expresen en singular o plural,
tendrán el significado que a continuación se indica para los efectos de esta política:

Conflicto de Interés: se refiere a cualquier situación en la que el interés personal o privado de un


Colaborador puede influir en su actuar en el mejor interés de la Institución.
Hay conflicto entre los intereses de un Colaborador y de la Institución cuando su juicio o decisión
sobre un asunto, resulta o puede resultar afectado por un beneficio personal, real o posible, debido
a una inversión, interés comercial, parentesco, o alguna otra relación o asociación. Los beneficios
pueden ser directos o indirectos, financieros o no financieros, a través de conexiones familiares,
asociaciones personales u otros.
Información Confidencial o Privilegiada: se refiere a todo antecedente o información, en cualquier
formato, de propiedad de INACAP, que por su naturaleza no puede revelarse a terceros y que no ha
sido divulgada públicamente por la Institución. Por ejemplo: información del Plan de Desarrollo
Estratégico, políticas de aranceles, información académica y financiera, datos contenidos en los
sistemas computacionales, datos de trabajadores y alumnos, contratos y acuerdos privados con
proveedores.
Colaboradores: se refiere a directores, altos ejecutivos, miembros de la administración, miembros
y/o, socios, trabajadores, y todos aquellos terceros ajenos a la Institución que puedan llegar a actuar
en representación y a favor de la misma.
INACAP o Institución: se refiere indistintamente a la corporación Instituto Nacional de Capacitación
Profesional INACAP (corporación INACAP), a la Universidad Tecnológica de Chile INACAP, al Instituto
Profesional INACAP y al Centro de Formación Técnica INACAP.

IV. DECLARACIÓN DE UN CONFLICTO DE INTERÉS


Todo Colaborador que se enfrente a una situación que pueda ser considerada como un potencial Conflicto
de Interés, deberá previamente declararla e informarla por escrito a su supervisor inmediato, quien tendrá,
a su vez, el deber de comunicarlo por escrito a su Gerente o Director, según corresponda, con copia al
Vicerrector del área o Sede respectiva. En este evento, y dependiendo de la naturaleza del conflicto de
interés declarado, se seguirá el procedimiento de autorización que para cada caso se establece en el punto
V de esta política.
Sin perjuicio de lo anterior, los siguientes Colaboradores, definidos como “Cargos Críticos” para los efectos
de esta política, deberán realizar una “Declaración Anual de Conflicto de Intereses”, aun cuando no tengan
conflicto alguno que declarar, de lo que igualmente deberán dejar constancia. Esta declaración deberá
realizarse utilizando el formato para Colaborador, Directivo o Miembro de Directorio, incluidos como Anexo
B, según corresponda al tipo de cargo.
Miembros del Consejo Directivo y Directorio
Rector
Integrantes del Consejo Superior
Directores de Área
Gerentes de Área
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Subdirectores de Área
Subgerentes de Área
En Sedes:
o Vicerrector de Sede
o Director de Administración y Finanzas (DAF)
o Director Académico (DAC)
o Gerente de Capacitación
o Integrantes del Comité Ejecutivo de la Sede, para el caso de estar compuesto por otros
cargos que los individualizados precedentemente)
Todos los Colaboradores que se desempeñen en las siguientes áreas:
- Vicerrectoría Nacional de Sedes
- Vicerrectoría de Recursos Humanos
- Gerencia de Asuntos Jurídicos
- Área de Cumplimiento
- Gerencia de Auditoría
- Dirección Nacional de Capacitación (DNC), con excepción de relatores.
- Oficial de Seguridad de la Información
- Gerencia de Desarrollo Inmobiliario e Infraestructura
- Gerencia de Logística y Contratos
- Gerencia de Servicios Contables
- Gerencia de Finanzas
- Dirección de Evaluación Institucional
- Dirección de Área de Salud

La misma declaración, en el formato que se incluye en el Anexo B, deberá ser completada por toda persona
que ingrese a prestar servicios a INACAP en cualquier cargo administrativo, incluyendo “Cargos Críticos”,
conjuntamente con la firma de su contrato de trabajo.
Los Colaboradores que ingresen a trabajar a INACAP en cargos de docentes o relatores deberán igualmente
completar una Declaración de Conflicto de Intereses, de acuerdo al formato que se incluye como Anexo C,
conjuntamente con la firma de su contrato de trabajo respectivo.
Tratándose de un Postulante a INACAP la Declaración de Conflicto de Interés deberá efectuarse durante el
proceso de postulación, en conformidad a lo establecido en la Política de Controles en Proceso de
Reclutamiento, Selección y Contratación, utilizando el modelo definido para estos efectos en dicha Política.
En este caso, la declaración deberá requerirse respecto de todo postulante, con independencia de si postula
a un cargo crítico o no.
Será considerado grave que un Colaborador no declare un conflicto de interés o presente una declaración
con información maliciosamente falsa o tergiversada, o presentada de una forma que claramente induce a
error para efectos de la evaluación de los riesgos asociados.

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El Vicerrector, Gerente o Director de una unidad en que existen Conflictos de Intereses declarados deben
definir e implementar controles adicionales o complementarios que mitiguen cualquier riesgo de perjuicios
para INACAP. Para este efecto, podrán siempre consultar al Área de Cumplimiento, a la Gerencia de Asuntos
Jurídicos y al Secretario General.
Las medidas de mitigación propuestas deberán ser enviadas al Área del Cumplimiento, la que podrá
establecer otras acciones adicionales, todo lo cual deberá quedar en Acta para efectos de su registro y
control. Dichas medidas serán comunicadas por escrito a los involucrados, los que deberán tomar
conocimiento de tales controles y obligarse a cumplirlos, siendo responsabilidad exclusiva del Superior
Jerárquico del Colaborador, implementar, supervisar y controlar las referidas acciones.

V.SITUACIONES DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERESES


Si bien no es posible enumerar todas las situaciones que podrían dar lugar a un Conflicto de Intereses, las
que se señalan a continuación indican algunos de los casos que deberán ser evitados y declarados en cada
oportunidad en que se verifiquen, sin perjuicio de la declaración anual a la que están obligados los Cargos
Críticos señalados en el punto IV anterior. Se recomienda el exhaustivo análisis de aquellas situaciones
dudosas que puedan dar apariencia de Conflicto de Intereses.

V.1. Dirección, administración y/o participación en otras instituciones, empresas, negocios o sociedades.
Todas las situaciones en que el Colaborador es directivo, ejecutivo, apoderado o posee una
participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o
pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de
acciones, bonos u otros valores de sociedades anónimas que se cotizan o transan públicamente.
Todas las situaciones en que parientes del Colaborador, según los vínculos legales o de hecho
descritos en el Anexo A, sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la
propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener
relaciones comerciales o profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de acciones, bonos u
otros valores de sociedades anónimas que se cotizan o transan públicamente.
Todas las situaciones en que amigos íntimos del Colaborador, entendiendo por amistad íntima,
las relaciones cercanas, de amistad estrecha o de confianza incluyendo relaciones sentimentales,
sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación en la propiedad de una empresa,
institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o
profesionales con INACAP. Se excluye la tenencia de acciones, bonos u otros valores de sociedades
anónimas que se cotizan o transan públicamente. Esta situación se hace extensible a los casos en
que el Proveedor sea una persona natural.
Si el Proveedor, sus socios, accionistas, miembros, directivos, ejecutivos o apoderados, desarrollan
actividades que compiten con INACAP.
Para este caso, tratándose de asesorías o prestación de servicios desarrollados por profesionales
que tienen la calidad de dependiente de una entidad de educación similar a INACAP y ocupan
cargos directivos o de administración, se estima, a priori, que tal contratación no es recomendable,
a menos que el proveedor sea el único del mercado o posea alguna calificación esencial para el
servicio, caso en el que se evaluará su contratación.

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Para los servicios o asesorías de docentes o académicos que desarrollan actividades en otras
instituciones de Educación similares a INACAP, podrán contratarse dichos servicios en la medida
que sólo desempeñen tareas académicas en las otras instituciones, con especial resguardo de las
obligaciones de confidencialidad, protección de la propiedad intelectual, entre otras.
Si un Colaborador, su cónyuge o sus parientes según los vínculos legales o de hecho descritos en
el Anexo A, desarrollan actividades o negocios que compitan en cualquier forma con INACAP.
Si el cónyuge del Colaborador o sus parientes según los vínculos legales o de hecho descritos en el
Anexo A, se encuentran empleados por un competidor de INACAP.

Podrá autorizarse la contratación, negocio o transacción con la persona, empresa, institución o sociedad
afectada por el Conflicto de Interés declarado, cuando ello no afecte los intereses de INACAP, por
resultar una opción idónea o adecuada a sus requerimientos y dentro de precios razonables de mercado.
Las autorizaciones deberán ser previas y sólo podrán ser dadas conjuntamente por el Secretario
General, Vicerrector de Administración y Finanzas y Vicerrector del Área afectada por el Conflicto de
Interés. En caso que el Conflicto de Interés afecte a alguno de estos últimos, deberá excluirse de la
decisión. Si el conflicto afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo.
Tratándose de conflicto de intereses que se presenten en operaciones que superen los 50 millones de
pesos, la autorización del negocio, contratación o transacción deberá ser dada por el Rector, Secretario
General y Vicerrector del Área afectada por el conflicto.
En el caso que el conflicto afecte a un Vicerrector del Consejo Superior las autorizaciones serán dadas
conjuntamente por el Rector y Secretario General. Si el conflicto involucra a un Vicerrector de Sede las
autorizaciones serán dadas conjuntamente por el Secretario General, Vicerrector Nacional de Sedes y
Vicerrector Regional correspondiente.
Si el conflicto afecta a un integrante del Consejo Directivo o Directorio, según corresponda, la
determinación recaerá en forma conjunta en el Presidente o Vicepresidente no involucrado en el
conflicto, al Rector y Secretario General.
En la decisión, podrán consultar al Gerente de Asuntos Jurídicos.

V.2. Relaciones de Parentesco o Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores o entre Colaboradores y
Postulantes a INACAP.
Pueden constituir situaciones de Conflicto de Intereses las relaciones de parentesco establecidas en el
Anexo A, producto de relaciones legales y/o de hecho y las de amistad íntima o cercana, que existan entre
Colaboradores de INACAP o entre un postulante a la Institución y un Colaborador. La contratación en estos
casos podrá ser autorizada, siempre que no se produzca una relación de trabajo inapropiada, lo que se
considerará en los siguientes casos:

Cuando exista supervisión directa o en la misma línea, de un pariente o amigo íntimo respecto del otro.
Cuando por las características del cargo de una persona, maneje información sensible o confidencial
que afecte la gestión de su pariente o amigo íntimo o cercano.
Cuando las decisiones de una persona deban ser recibidas, procesadas o aprobadas por su pariente o
amigo íntimo.
Cuando una de las personas trabaje en un área a la que le corresponde auditar la gestión del área de su
pariente o amigo íntimo.
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En general, cuando el juicio objetivo de uno o ambos se vea o pueda verse afectado por la relación de
parentesco o amistad íntima al momento de tomar una decisión o resolver un asunto en el mejor interés
de la Institución y no en el propio o en el de su pariente o amigo íntimo.

El Postulante y/o el Colaborador deberá declarar la situación de parentesco o amistad íntima, la que se
autorizará o no de acuerdo a lo siguiente:
Si la situación afecta a cualquier Colaborador o Postulante de una Sede, con excepción del Vicerrector,
resolverá el Vicerrector de la Sede en conjunto con el Vicerrector Nacional de Sedes y el Secretario
General.
Si la situación afecta al Vicerrector de una Sede, resolverá el Vicerrector Nacional de Sedes en conjunto
con el Rector y el Secretario General.
Si la situación afecta a Colaboradores que no ocupen cargos de Vicerrectores, Directores ni Gerentes,
resolverá el Director o Gerente respectivo conjuntamente con el Vicerrector del área afectada y el
Secretario General.
Si la situación afecta a Colaboradores que ocupen cargos de Gerentes o Directores, resolverá el
Vicerrector del Área respectiva conjuntamente con el Secretario General.
Si la situación afecta a algún integrante del Consejo Superior, resolverá el Rector en conjunto con el
Comité Ejecutivo y, si afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo.

V.3. Relaciones de Parentesco a Amistad Íntima o Cercana entre Colaboradores y Alumnos o Participantes
en Cursos de Capacitación.
Se considera una situación de potencial Conflicto de Interés la relación de parentesco o amistad íntima o
cercana entre un docente, relator, Director de Carrera, Vicerrector, o Colaborador que ocupe un cargo
académico o administrativo, con un alumno o participante en cursos de capacitación, según corresponda,
cuando el docente, relator, cargo académico o administrativo, pueda influir en la evaluación del alumno o
participante, o en otras decisiones que lo puedan afectar, tales como la aplicación de sanciones o medidas
reglamentarias o disciplinarias, asignación de becas y beneficios, etc.
En este caso, la situación deberá declararse e informarse por escrito, tan pronto sea conocida por el
Colaborador, al Vicerrector de la Sede respectiva, a fin de que se adopten las medidas que sean necesarias,
quien deberá además informar al Vicerrector Nacional de Sedes.

V.4. Otras actividades y/o responsabilidades laborales incompatibles con el trabajo en INACAP.
Los Colaboradores de INACAP pueden participar en otros trabajos o actividades, remuneradas o no, siempre
que cumplan con lo siguiente:
Que sean realizados fuera del horario establecido en el contrato y/o establecido en los
programas académicos.
Que la actividad o responsabilidad laboral se desarrolle en una organización, institución o
empresa que no sea de la competencia de INACAP.
Que la actividad o responsabilidad laboral no implique que el Colaborador deba entregar o
divulgar Información Confidencial ni de propiedad de INACAP.
En general, que la actividad o trabajo no influya o genere conflicto con las responsabilidades del
Colaborador o con los intereses institucionales.

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No se considerará que existe conflicto de intereses en el caso de docentes y relatores que desarrollen
labores de igual naturaleza en otras instituciones de educación.
Cualquier actividad o trabajo que pueda contravenir lo anterior, deberá ser informada por el Colaborador a
su supervisor directo, por escrito, correspondiendo su calificación y autorización o denegación al Vicerrector
del Área afectada conjuntamente con el Secretario General. En caso que la situación afecte al Vicerrector o
al Secretario General, deberá excluirse de la decisión, y si afecta al Rector, resolverá el Comité Ejecutivo.
La situación descrita en este numeral también se hace extensiva a Postulantes a INACAP que declaren
realizar otras actividades o tener otras responsabilidades, debiendo evaluarse – antes de su contratación –
si tales actividades son o no compatibles con el cargo al que se postula.
En este caso, la evaluación y autorización o denegación de la contratación corresponderá conjuntamente al
Director o Gerente, Vicerrector del Área afectada y Secretario General. Si el cargo corresponde a un
integrante del Consejo Superior, la decisión corresponderá al Directorio.
Tampoco habría conflicto en aquellos casos en que el postulante sea alumno de INACAP, en la medida que
ambas calidades no se contrapongan.

V.5. Pagos y Obsequios Indebidos.


Ningún Colaborador debe solicitar o aceptar, ya sea directa o indirectamente, un pago, honorario, servicio,
regalo, premio u otra gratificación (cualquiera sea su tamaño o monto) de cualquier persona, empresa,
institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier transacción con INACAP. Se
prohíben especialmente los obsequios en dinero o equivalentes monetarios por cualquier monto.
Sin perjuicio de lo anterior, está permitido recibir demostraciones de cortesía comunes y artículos
promocionales de poco valor, que estén asociados con discusiones de las actividades propias de INACAP.
Cada Colaborador deberá asegurarse de que tales atenciones no comprometan la toma de decisiones en el
mejor interés de la Institución. En todo caso, los referidos regalos o cortesías deben ser legales y de bajo
monto.
Para los efectos anteriores, todo aquello que supere el monto equivalente a UF2 (dos Unidades de Fomento)
deberá ser rechazado y devuelto a su remitente.
Las dudas respecto de su aceptación o rechazo deberán ser conversadas con el supervisor inmediato del
Colaborador, en lo posible, antes de su recepción, quien a su vez, informará al Vicerrector del Área
respectiva, a fin de instruir al Colaborador y adoptar las medidas que sean convenientes, lo que hará con la
asesoría del Secretario General o del Gerente de Asuntos Jurídicos. Si la situación afecta a algún integrante
del Consejo Superior, deberá informar al Rector.
Las excepciones a esta norma, sólo podrán ser establecidas y/o autorizadas conjuntamente por el Rector, el
Vicerrector de Administración y Finanzas y el Secretario General.

VI. DUDAS, CONSULTAS Y ACLARACIONES


Las dudas, consultas y aclaraciones relacionadas con esta política se deben dirigir al Secretario General,
Área de Cumplimiento o al Gerente de Asuntos Jurídicos.

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Anexo A Relaciones de Parentesco


Abarcan todas las relaciones, producto de relaciones legales y/o de hecho, que existan entre Colaboradores
de INACAP o que existan entre Colaboradores y terceros relacionados (postulantes, contratistas,
profesionales, asesores, proveedores, alumnos, clientes u otras personas relacionadas).

Específicamente, debe incluir al menos al cónyuge (o pareja de hecho), más los indicados a continuación y
cualquier otro parentesco o relación que el Colaborador considere relevante declarar:

Primer grado de consanguinidad Primer grado de afinidad


Padres Padres del cónyuge
Hijos Hijos del cónyuge
Segundo grado de consanguinidad Segundo grado de afinidad
Abuelos Abuelos del cónyuge
Hermanos Hermanos del cónyuge
Nietos
Tercer grado de consanguinidad Otros
Tíos Personas que vivan con el Colaborador
Sobrinos Personas de confianza de la familia

Se deberá incluir asimismo a:

- Padres, hijos, abuelos y hermanos de la pareja de hecho.


- Cónyuge o pareja de hecho de los hermanos del Colaborador (cuñados).

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Anexo B Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses


(Colaboradores)
VR / Sede <Vicerrectoría/Sede>
Unidad <Gerencia/Dirección>
Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflicto de Intereses.
Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de
declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:
Si afirma lo señalado en la descripción de la situación marque SI y declare lo que corresponda
en el acápite destinado a ello. En caso contrario, marque NO.

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO


1. Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,
institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o
profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su
relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2 Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna


empresa, institución, corporación o sociedad.
Si su respuesta es afirmativa, indicar cuáles.

3. Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses


o amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan
participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga
o pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los
parientes a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si
corresponde:

4. Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o
negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo
desarrolla:

5. Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por
un competidor de INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la institución empleadora y su relación de cónyuge o
parentesco con la persona empleada:

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6. Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a


INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la
Política de Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, especifique tipo de relación y cargo del Colaborador o postulante:

7. Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de
acuerdo con lo establecido en la Política de Conflicto de Intereses.

Si su respuesta fue SÍ, describa los trabajos o actividades que desarrolla:

8. He trabajo anteriormente en INACAP como colaborador dependiente o prestando servicios


a través de una empresa personal u otras Compañías.

Si su respuesta es Sí, describa los períodos en que trabajó en INACAP y/o indique las
empresas a través de las cuales prestó servicios.

9. He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación
de una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o
cualquier transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de
Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa el pago, regalo o beneficio solicitado o recibido y sus
circunstancias:

10. Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que
trabajan bajo mi dependencia.

Si su respuesta fue SÍ, describa la situación y las medidas adoptadas para controlar sus
potenciales riesgos:

11. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses
que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de
Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se


produjera una nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí
declaradas y/o descritas.

Nombre Colaborador:
RUT:
Cargo:
Fecha:
Firma:

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Anexo B Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses


(Directivos)
VR / Sede <Vicerrectoría/Sede>
Unidad <Gerencia/Dirección>
Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflicto de Intereses.
Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de
declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:

Si afirma lo señalado en la descripción de la situación marque SI y declare lo que corresponda


en el acápite destinado a ello. En caso contrario, marque NO.

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO


1. Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,
institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o
profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su
relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2. Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna


empresa, institución, corporación o sociedad.

Si su respuesta es afirmativa, indicar cuáles.

3. Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses


o amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan
participación en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o
pretenda tener relaciones comerciales o profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los
parientes a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si
corresponde:

4. Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o
negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo
desarrolla:

5. Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por un
competidor de INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la institución empleadora y su relación de cónyuge o
parentesco con la persona empleada:

6. Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a


INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la
Política de Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, especifique tipo de relación y cargo del Colaborador o postulante:

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7. Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de
acuerdo con lo establecido en la Política de Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa los trabajos o actividades que desarrolla:

8. He trabajo anteriormente en INACAP como colaborador dependiente o prestando servicios a


través de una empresa personal u otras Compañías.
Si su respuesta es Sí, describa los períodos en que trabajó en INACAP y/o indique las empresas
a través de las cuales prestó servicios.

9 He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación de
una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o
cualquier transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de
Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa el pago, regalo o beneficio solicitado o recibido y sus
circunstancias:

10 Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que


trabajan bajo mi dependencia.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación y las medidas adoptadas para controlar sus
potenciales riesgos:

11. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses
que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de Interés.

Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

12. Soy parte o he sido parte, sea directamente, como tercero, socio, directivo, ejecutivo,
apoderado de alguna empresa, institución, corporación o sociedad, en procesos judiciales de
cualquier naturaleza que puedan significar un riesgo reputacional o de imagen para INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se


produjera una nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí
declaradas y/o descritas.
Nombre Colaborador:
RUT:
Cargo:
Fecha:
Firma:

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Anexo B Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses


(Consejo Directivo y Consejo Superior)
VR / <Vicerrectoría/ (si procede)

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflictos de Intereses.
Entiendo las situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de
declararlas como tales. En base a lo anterior, declaro que:
Si afirma lo señalado en la descripción de la situación marque SI y declare lo que corresponda
en el acápite destinado a ello. En caso contrario, marque NO.

SITUACIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES SI NO


1. Soy directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de una empresa,
institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener relaciones comerciales o
profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución y su relación
con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

2. Soy socio, directivo, ejecutivo, apoderado o poseo participación en la propiedad de alguna


empresa, institución, corporación o sociedad.
Si su respuesta es afirmativa, indicar cuáles.

3. Tengo parientes, de acuerdo a la definición del Anexo A de la Política de Conflicto de Intereses o


amigos íntimos o cercanos, que sean directivos, ejecutivos, apoderados o tengan participación
en la propiedad de una empresa, institución, corporación o sociedad que tenga o pretenda tener
relaciones comerciales o profesionales con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique (nombre y rut) la empresa, sociedad o institución, los parientes
a quienes afecta y su relación con ella, incluyendo porcentaje de participación si corresponde:

4. Yo, mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) desarrollamos actividades o
negocios que compitan de cualquier forma con INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la actividad o negocio (nombre, rut y giro) y quién lo desarrolla:

5. Mi cónyuge y/o mis parientes (según lo definido en Anexo A) se encuentran empleados por un
competidor de INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, especifique la institución empleadora y su relación de cónyuge o
parentesco con la persona empleada:

6. Tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a


INACAP que puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la
Política de Conflicto de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, especifique tipo de relación y cargo del Colaborador o postulante:

7. Desarrollo otros trabajos o actividades que son incompatibles con mi trabajo en INACAP de
acuerdo con lo establecido en la Política de Conflictos de Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa los trabajos o actividades que desarrolla:

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Política de Conflictos de Intereses
Agosto de 2013
Versión actualizada agosto 2017
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8. He solicitado y/o recibido pagos, honorarios, servicios, regalos, premios u otra gratificación de
una persona, empresa, institución u organización que haga o pretenda hacer negocios o cualquier
transacción con INACAP, salvo aquellos autorizados de acuerdo con la Política de Conflictos de
Intereses.
Si su respuesta fue SÍ, describa el pago, regalo o beneficio solicitado o recibido y sus
circunstancias:

9. Conozco situaciones de Conflictos de Intereses que pueden afectar a Colaboradores que trabajan
bajo mi dependencia.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación y las medidas adoptadas para controlar sus
potenciales riesgos:

10. A mi mejor saber y entender, conozco otras situaciones de potenciales conflictos de intereses
que puedan afectarme y que deba declarar en conformidad a la Política de Conflicto de Interés.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

11. Soy parte o he sido parte, sea directamente, como tercero, socio, directivo, ejecutivo, apoderado
de alguna empresa, institución, corporación o sociedad, en procesos judiciales de cualquier
naturaleza que puedan significar un riesgo reputacional o de imagen para INACAP.
Si su respuesta fue SÍ, describa la situación:

DECLARACIONES ESPECIALES SI NO
1. Interlocking (D.L.211)
El DL 211 establece como infracción a la libre competencia "la participación simultánea de una
persona en cargos ejecutivos relevantes o de director en dos o más empresas competidoras entre
sí, siempre que el grupo empresarial al que pertenezca cada una de las referidas empresas tenga
ingresos anuales por ventas, servicios y otras actividades del giro que excedan las cien mil
unidades de fomento el último año calendario".
De acuerdo con lo anterior:
Participo en cargos ejecutivos relevantes o de director en alguna empresa o institución
competidora de INACAP en cualquiera de sus actividades (educación superior y capacitación).
Si su respuesta es afirmativa, describir situación

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se


produjera una nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí
declaradas y/o descritas.
Nombre Colaborador:
RUT:
Cargo:
Fecha:
Firma:

Anexo C Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses


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Agosto de 2013
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Docentes y Relatores
Sede <Sede>

Declaro que he recibido y conozco el Código de Ética de INACAP y la Política de Conflictos de Intereses. Entiendo las
situaciones que se consideran como potenciales Conflictos de Intereses y la necesidad de declararlas como tales.
En base a lo anterior, declaro especialmente que:
1. No tengo participación o interés económico en empresas o entidades que hacen o pretendan hacer negocios
con INACAP, ni soy proveedor de INACAP.

2. Ni mi cónyuge (o pareja de hecho) ni mis parientes ni amigos íntimos o cercanos tienen participación o interés
económico en empresas o entidades que hacen o pretendan hacer negocios con INACAP, ni son proveedor de
INACAP.

3. No tengo relaciones de parentesco o amistad íntima con otros Colaboradores o postulantes a INACAP que
puedan constituir una situación de conflicto de intereses en los términos de la Política de Conflictos de
Intereses.

4. No tengo relación de parentesco o amistad con algún alumno o participante en cursos de capacitación, que
pueda constituir un conflicto de intereses de acuerdo con la Política de Conflictos de Intereses. (Debo declarar
cuando exista una relación que pueda influir en la evaluación del alumno o participante, o en cualquier otra
decisión académica o reglamentaria que lo pueda afectar).

5. No desarrollo otras laborales que sean incompatibles o puedan interferir con mi trabajo en INACAP, ni trabajo
o presto servicios a instituciones de la competencia de INACAP (con excepción del desarrollo de actividades
de docencia o relatoría).

6. No conozco otros Conflictos de Intereses que puedan afectar mi relación con INACAP.

En caso de tener que declarar alguna situación de Conflicto de Interés descríbala aquí:

Asimismo, independientemente de esta declaración, me obligo a informar si en cualquier momento se produjera una
nueva situación de potencial Conflicto de Interés o variaran las circunstancias aquí declaradas y/o descritas.

Nombre Colaborador:
RUT:
Cargo:
Fecha:
Firma:

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