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Plan Estrategico Botica
Plan Estrategico Botica
DOMINGO
AUTORES:
ANDERSON HERRERA, MARCIA VEGA, ESTEBAN CALDERÓN
CONTABILIDAD Y AUDITORIA
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ÍNDICE DE CONTENIDOS
2
1.2.15.3 DEBILIDADES ............................................................................................................ 20
1.2.15.4 AMENAZAS................................................................................................................. 20
1.2.16 OBJETIVOS .................................................................................................................... 20
1.2.17 POLÍTICAS ..................................................................................................................... 20
1.2.18 EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS ..................................................................... 21
1.2.19 INDICADORES ............................................................................................................... 21
1.2.20 MAPA ESTRATÉGICO .................................................................................................. 22
III PROPUESTA ......................................................................................................................... 23
3.1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PARA BOTICA SANTO DOMINGO ...................... 23
3.1.1 Análisis Situacional Actual de Botica Santo Domingo ...................................................... 23
3.1.1.1 Valores Corporativos....................................................................................................... 23
3.2 PROPUESTA ESTRATÉGICA PARA BOTICA SANTO DOMINGO .............................. 25
3.2.1 MISIÓN.............................................................................................................................. 25
3.2.1.1 DESARROLLO DE LA MISIÓN ................................................................................... 25
3.2.1.2 FORMULACIÓN DE LA MISIÓN ................................................................................ 27
3.2.2 VISIÓN .............................................................................................................................. 28
3.2.2.1 DESARROLLO DE LA VISIÓN ................................................................................... 28
3.2.2.2 FORMULACIÓN DE LA VISIÓN ................................................................................ 30
3.2.3 ANÁLISIS DE FACTORES EXTERNOS ........................................................................ 30
3.2.3.1 OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ............................................................................ 30
3.2.3.1.1 OPORTUNIDADES .................................................................................................... 30
3.2.3.1.2 AMENAZAS ................................................................................................................ 35
3.2.3.2 ANÁLISIS DE LAS FUERZAS DE PORTER .............................................................. 38
3.2.3.2.1 BARRERAS DE ENTRADA PARA NUEVOS COMPETIDORES .......................... 38
3.2.3.2.2 RIVALIDAD ENTRE EMPRESA COMPETIDORAS .............................................. 39
3.2.3.2.3 PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES ......................................... 39
3.2.3.2.4 PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS CLIENTES ................................................... 40
3.2.4 ANÁLISIS DE FACTORES INTERNOS ......................................................................... 40
3.2.4.1 FORTALEZAS Y DEBILIDADES ................................................................................ 40
3.2.4.1.1 FORTALEZAS ............................................................................................................ 40
3.2.4.1.2 DEBILIDADES ........................................................................................................... 42
3.2.5 MATRIZ E.F.E. ................................................................................................................. 44
3.2.5.1 OPORTUNIDADES ....................................................................................................... 44
3.2.5.2 AMENAZAS................................................................................................................... 46
3
3.2.5.2 CÁLCULO ...................................................................................................................... 48
3.2.5.3 ANÁLISIS DE LA MATRIZ E.F.E. ............................................................................... 49
3.2.6 MATRIZ E.F.I. .................................................................................................................. 49
3.2.6.1 FORTALEZAS ............................................................................................................... 49
3.2.6.2 DEBILIDADES .............................................................................................................. 51
3.2.6.3 CÁLCULO ...................................................................................................................... 53
3.2.6.4 ANÁLISIS....................................................................................................................... 54
3.2.7 MATRIZ F.O.D.A. ............................................................................................................. 55
3.2.8 MATRIZ M.P.C. ................................................................................................................ 57
3.2.8.1 FACTORES CLAVES DEL ÉXITO ............................................................................. 57
3.2.8.2 CÁLCULO ...................................................................................................................... 60
3.2.8.3 ANÁLISIS DE LA MATRIZ M.P.C. ............................................................................. 61
3.2.9 OBJETIVOS ...................................................................................................................... 61
3.2.9.1 OBJETIVOS A LARGO PLAZO ................................................................................... 61
3.2.9.2 OBJETIVOS A CORTO PLAZO ................................................................................... 62
3.2.9.3 JERARQUIZACIÓN DE OBJETIVOS .......................................................................... 63
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 66
4
AGRADECIMIENTO
5
DEDICATORIA
6
INTRODUCCIÓN
La elaboración de este Plan Estratégico nos ayudará a conocer más a fondo todos los
beneficios que la Botica Santo Domingo nos brinda, además de haber sido la primera
farmacia de esta provincia.
Hemos decidido realizar este plan estratégico sobre esta prestigiosa empresa ya que
durante el transcurso de su existencia ha sido la más laureada en cuanto a sus productos
de calidad y a su buena atención al cliente, basándose en su calidad humana y su
empatía hacia el cliente, ya que aparte de ofrecer productos medicinales de la más alta
calidad provenientes de los mejores laboratorios del mundo y a precios razonables para
las personas de pocos recursos económicos, también nos deleita con productos
medicinales naturales elaborados en sus laboratorios.
Esta es la mayor ventaja que tiene esta empresa ya que realizamos una investigación
exhaustiva para poder encontrar ciertos productos que ofrece esta botica como son
valeriana, espíritus para tomar, entre otros y no tuvimos éxito, estos productos son
exclusivos de esta empresa.
Además de brindarnos salud y bienestar, esta empresa realiza obra social becando a
niños de escasos recursos en prestigiosos centros educativos para lograr que en el futuro
sean personas de bien y aporten a la sociedad con sus conocimientos.
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I MARCO TEÓRICO
1.2.1 PLANIFICACIÓN
1.2.2 ESTRATEGIA
La estrategia empresarial es uno de los campos de estudio que mayor interés ha
despertado, tanto en el mundo académico como en el mundo de los negocios. La
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importancia de la dirección estratégica radica en su vinculación directa con los
resultados empresariales.
La estrategia empresarial, a veces también llamada gestión estratégica de
empresas, es la búsqueda deliberada de un plan de acción que desarrolle la ventaja
competitiva de una empresa y la acentúe, de forma que ésta logre crecer y expandir su
mercado reduciendo la competencia. La estrategia articula todas las potencialidades de
la empresa, de forma que la acción coordinada y complementaria de todos sus
componentes contribuya al logro de objetivos definidos y alcanzables. Idealmente, el
análisis estratégico debería buscar las relaciones sistemáticas existentes entre las
elecciones que realizan la alta dirección y los resultados económicos que obtiene la
empresa.
Las decisiones estratégicas implican el compromiso de importantes asignaciones
de recursos de la organización a largo plazo. La actuación estratégica se basa en el
despliegue de los recursos de la organización, así como en la adquisición o generación
interna de nuevos recursos. Dicha actuación se ve condicionada por una serie de
factores contextuales que son invariables a corto plazo. Internamente, la estrategia de la
empresa se ve condicionada por el conjunto de recursos que posee, así como por su
estructura organizativa. El entorno también condiciona las decisiones estratégicas de la
empresa. La influencia del entorno viene determinada por las características del sector o
sectores en los que la empresa lleva a cabo sus operaciones, así como otra serie de
factores externos que restringen su comportamiento.
La estrategia empresarial es la base fundamental del camino que opta por recorrer
una organización o empresa para el logro de sus objetivos
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Planificación: es el proceso en el que se hacen las preparaciones para cumplir con las
metas de calidad y cuyo resultado final es un proceso final, es un proceso capaz de
lograr las metas de calidad bajo las condiciones de operación.
Mejora. Es aquel quel que permite comprar las metas de calidad con la realización e las
operaciones y su resultado final es conducir las operaciones de acuerdo con el plan de
calidad.
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urbanistas y los gestores de la planificación estratégica, sino que sus conceptos e
instrumentos analíticos han sido extraídos en su gran mayoría de la práctica empresarial,
la cual, a su vez, se nutrió en su momento de las experiencias aportadas por la ciencia
militar. Reconocida esta dependencia intelectual, parece oportuno pasar a los
antecedentes militares y empresariales que han alimentado las bases teóricas e a
planificaciones estratégica empresarial.
A comienzos del sigo xix con las guerras napoleónicas y los subsiguientes
movimientos revolucionarios que conmocionaron el continente europeo se desarrollo la
denominada estrategia moderna
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- Estrategia clásica directa. Se fundamenta en el concepto de buscar la
decisión mediante un conflicto violento basado e el empleo de fuerzas
militares consideradas como medio principal.
Esta estrategia basada en los principios de Clausewitz y ha inspitado las
dos guerras mundiales.
A pesar de las diferencia marcadas por el contexto histórico, tanto la estrategia antigua
como la moderna y la contemporánea tienen algo en común que han permanecido
invariable a través del tiempo.
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Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es la
determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a desempeñar en un
entorno determinado para conseguir tal misión.
La visión es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que
valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen
la organización, tanto internos como externos.
La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito,
a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo
que debe ser en el futuro la empresa.
Una vez que se tiene definida la visión de la empresa, todas las acciones se fijan en este
punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que
conozca bien la visión de la empresa, puede tomar decisiones acorde con ésta.
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1.2.8 RAZONES FINANCIERAS
Razones de liquidez
Razones de eficiencia en la rotación de activos
Razones de endeudamiento
Razones de rentabilidad
Razones de solvencia o apalancamiento financiero
Las razones de liquidez permiten identificar el grado o índice de liquidez con que
cuenta le empresa y para ello se utilizan los siguientes indicadores:
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1.2.8.2 RAZONES DE EFICIENCIA EN LA ROTACIÓN DE ACTIVOS
Rotación de inventarios: Indicador que mide cuanto tiempo le toma a la empresa rotar
sus inventarios. Recordemos que los inventarios son recursos que la empresa tiene
inmovilizados y que representan un costo de oportunidad.
Rotación de cuentas por cobrar: Busca identificar el tiempo que le toma a la empresa
convertir en efectivo las cuentas por cobrar que hacen parte del activo corriente.
Razón de endeudamiento: Mide la proporción de los activos que están financiados por
terceros. Recordemos que los activos de una empresa son financiados o bien por los
socios o bien por terceros (proveedores o acreedores). Se determina dividiendo el pasivo
total entre el activo total.
Razón pasivo capital: Mide la relación o proporción que hay entre los activos
financiados por los socios y los financiados por terceros y se determina dividiendo el
pasivo a largo plazo entre el capital contable.
Con estas razones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad que obtiene la
empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al monto de los activos de la
empresa o respecto al capital aportado por los socios. Los indicadores más comunes
son los siguientes:
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Margen bruto de utilidad: Mide el porcentaje de utilidad logrado por la
empresa después de haber cancelado las mercancías o existencias: (Ventas –
Costo de ventas)/Ventas.
Margen de utilidades operacionales: Indica o mide el porcentaje de utilidad
que se obtiene con cada venta y para ello se resta además del costo de venta, los
gatos financieros incurridos.
Rotación de activos: Mide la eficiencia de la empresa en la utilización de los
activos. Los activo se utilizan para generar ventas, ingresos y entre más altos
sean estos, más eficiente es la gestión de los activos. Este indicador se
determina dividiendo las ventas totales entre activos totales.
Rendimiento de la inversión: Determina la rentabilidad obtenida por los
activos de la empresa y en lugar de tomar como referencia las ventas totales, se
toma como referencia la utilidad neta después de impuestos (Utilidad neta
después de impuestos/activos totales).
Desde el punto de vista financiero, la solvencia significa la capacidad de pago que tiene
una empresa a largo plazo o bien la capacidad para hacer frente a sus obligaciones a
largo plazo. La diferencia entre liquidez y solvencia es el efectivo a corto plazo.
“La matriz de evaluación de los factores internos es una herramienta que resume y
evalúa las fortalezas y debilidades de una organización”.
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y evalúa las fuerzas y debilidades más importantes dentro de las áreas funcionales de un
negocio y además ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas
áreas. Al elaborar una matriz EFI es necesario aplicar juicios intuitivos, por lo que el
hecho de que esta técnica tenga apariencia de un enfoque científico no se debe
interpretar como si la misma fuera del todo contundente.
“Es una herramienta analítica que identifica a los competidores más importantes de una
empresa e informa sobre sus fortalezas y debilidades particulares los resultados de ellas
dependen en parte de juicios subjetivos en la selección de factores”.
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primer término, los factores críticos o determinantes para el éxito en una MPC son más
amplios, no incluyen datos específicos o concretos, e incluso se pueden concentrar en
cuestiones internas.
Las estrategias elegidas deben aprovechar en forma efectiva las fortalezas de la empresa
tratar de combatir sus debilidades, sacar el mejor provecho de sus oportunidades
externas claves y evitar las amenazas externas
Para poder determinar los factores PEST, es necesario obtener información oportuna
sobre los factores o tendencias que influyen en el desenvolvimiento presente y futuro de
la misma o relaci0onadas a la industria, siendo estos:
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Factores Económicos: se analiza la distribución y uso de los recursos
económicos de la sociedad, eejercen un impacto directo en el atractivo
potencial de diversas estrategias como: tasa de desempleo, ingreso
disponible, tasas de interés, tasas de inflación, etc.
Factores Sociales – Culturales.- Definen la forma de vida, de trabajo, de
producción y de consumo de las personas; crean un tipo distinto de
consumidor y necesidad de diferentes productos y servicios, incluye temas
sobre el crecimiento demográfico, movilidad social, estilo de vida, nivel de
educación, costumbres, etc.
Factores Tecnológicos: son los cambios en la tecnología que afectan al
sector tanto en la parte industrial, comercial y administrativa considerando
las nuevas tecnologías de información, movilidad social, internet, velocidad
de transmisión, investigación y desarrollo, madures, etc.
La matriz de evaluación de los factores externos (EFE) permite a los estrategas resumir
y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política,
gubernamental, jurídica, tecnológica y competitiva.
El análisis externo son las oportunidades y amenazas que tiene la organización, estos
términos se refieren a tendencias y hechos económicos, sociales, culturales,
demográfico, ambientales, políticos, entre otros, los cuales podrían beneficiar o
perjudicar significativamente la organización en el futuro.
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1.2.15.1 FORTALEZAS
1.2.15.2 OPORTUNIDADES
Las oportunidades son los medios favorables que se le presentan a la organización, los
mismos que permitirán que la organización obtengan una ventaja competitiva.
1.2.15.3 DEBILIDADES
Las debilidades de una organización consisten en aquellos puntos frágiles, es decir son
aquellas acciones que no desempeña satisfactoriamente, las cuales pueden imposibilitar
a la organización que cumplan con sus objetivos planteados y por ende con la visión y
misión.
1.2.15.4 AMENAZAS
1.2.16 OBJETIVOS
Los objetivos se definen como resultados específicos que una empresa intenta lograr
para cumplir una misión básica.
1.2.17 POLÍTICAS
Son aquellas que ser refiere a las directrices específicas, métodos, procedimientos,
reglas formas, y prácticas administrativas establecidas para apoyar y fomentar el trabajo
hacia las metas establecidas.
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1.2.18 EVALUACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
La evaluación de las estrategias está compuesta por las siguientes tres actividades:
Análisis de los factores internos y externos que integran las bases de las
estrategias actuales.
Realización de acciones correctivas para mejorar la posición estratégica.
Medir el desempeño de la organización, comparando el progreso real con el
progreso previamente planificado o establecido por la empresa.
Esta actividad incluye la comparación de los resultados esperados con los resultados
reales de los esfuerzos de ejecución estratégica, la investigación de las desviaciones de
los planes de la evaluación de los desempeños individuales y el análisis de los progresos
alcanzados para lograr las metas y objetivos propuestos.
1.2.19 INDICADORES
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1.2.20 MAPA ESTRATÉGICO
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II PROPUESTA
Responsabilidad
Todos nuestros empleados están conscientes que cada uno debe aportar con su granito
de arena para que todo el sistema funcione de manera correcta, ya que su
responsabilidad es compartida y si alguien falla todo el proceso falla, por ende el cliente
no saldrá satisfecho.
Solidaridad
Los trabajadores de Botica Santo Domingo realizan obras sociales para los niños más
necesitados de la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas brindándoles becas para
sus estudios escolares, esto lo hace recorriendo barrios suburbanos de la provincia y
acogiendo a niños de escasos recursos.
Cordialidad
En el trato a los clientes que acuden a adquirir nuestros productos farmacéuticos, se los
atiende con la mayor amabilidad posible del caso, para que se sientan satisfechos con
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nuestros servicios, ya que la Botica Santo Domingo maneja el lema que el cliente
siempre tiene la razón.
Sentido de Pertenencia
Los trabajadores de Botica Santo Domingo se sienten muy identificados con la misma,
llevan puesta la camiseta de la empresa dentro de sus corazones y la defienden a capa y
espada ante cualquier comentario o adversidad que pueda afectar la reputación o
integridad de la empresa.
Integridad
Los trabajadores deben guardar respeto y compostura hacia los clientes internos y
externos, ser leales con los clientes externos, compañeros de trabajo y con la empresa,
velar por su prestigio, cuidar la buena conservación de los bienes, presentarse
puntualmente al trabajo y observar las normas de seguridad e higiene del trabajo.
Transparencia
La empresa debe acogerse a las normativas expuestas por el gobierno, y los reglamentos
y normativos internos de manera precisa y permanente; ejecutando las actividades y los
procedimientos de los procesos respectivos, brindando acceso a la información,
facilitando la realización de auditorías y propiciando la participación proactiva del
recurso humano de la empresa, de tal forma que se garantice un trato justo y equitativo a
los clientes externos del área de concesión.
Espíritu Constructivo
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25
3.2.1 MISIÓN
Para Botica Santo Domingo nuestros clientes son todos los niños, niñas, jóvenes y
familias en general que necesiten contribuir a su salud mediante la adquisición de
nuestros productos farmacéuticos y magistrales que les brindarán una incomparable
sensación de alivio y mejora a su calidad de vida.
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La empresa cuenta con el programa DIFARE que le permite tener un mejor control
sobre los productos que se tienen en existencia en sus bodegas, además de poder
conocer con facilidad los clientes potenciales o quienes realizan compras de cuantiosa
valoración, así como también de identificar a quienes no cumplen con el pago de sus
carteras de crédito.
Para todos quienes conformamos esta prestigiosa empresa tenemos la creencia que
debemos brindar nuestro mayor esfuerzo y utilizar toda nuestra capacidad para
satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ya que Botica Santo Domingo está
inspirada en sus fundadores como mejor sentido y objeto de vida.
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Nuestra mayor ventaja que nos hace sobresalir entre todas las demás empresas que están
compitiendo en el mercado de productos farmacéuticos es nuestro servicio eficiente,
tanto con nuestros clientes como con nuestros proveedores, y la excelente calidad de
nuestros productos medicinales.
Nuestra imagen pública está direccionada por la contribución que realizamos tanto a la
salud como al bienestar de los clientes que han optado por elegirnos como su fuente de
sanación y han comprobado la eficacia de nuestros productos.
9. Interés en los Empleados ¿Son los empleados un activo valioso para la empresa?
Para Botica Santo Domingo su activo primordial son sus empleados, ya que con
empleados motivados, atraeremos a mucha más clientela y nuestra reputación se
incrementará considerablemente, de igual manera compensamos a empleados quienes
hayan demostrado un gran sentimiento de compromiso y lealtad con la empresa.
MISIÓN
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3.2.2 VISIÓN
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Botica Santo Domingo estará interesada en su crecimiento para poder llegar a cada una
de las parroquias de esta provincia, lugares en donde no existe una fuente de salud de
tan alta calidad como la nuestra, logrando así aumentar nuestra participación en el
mercado.
La mayor ventaja será que la población de esta provincia nos tendrá como factor
necesario de alivio y sanación para mejorar su calidad de vida, además mejoraremos la
excelente calidad de nuestros productos medicinales y naturales, así como también la
atención a nuestros clientes.
Nos preocuparemos por atender de mejor manera a nuestra clientela por lo que
estableceremos la atención de inquietudes y reclamos por parte de nuestros clientes,
nuestro mejor atributo será el de conocer que somos merecedores de la confianza y
gratitud de nuestra querida clientela.
29
30
Nuestros empleados seguirán siendo nuestro activo primordial, ya que con empleados
motivados nuestra reputación se incrementará considerablemente, de igual manera
continuaremos recompensando a empleados quienes hayan demostrado un gran
sentimiento de compromiso y lealtad con la empresa.
3.2.3.1.1 OPORTUNIDADES
47%
DYVENPRO
ASEGENSA
30% DIFARE
30
31
31
32
2012
0 2011
2010
2009
Fuente:http://www.inec.gob.ec/estadisticas/?option=com_content&view=
article&id=109
&Itemid=88
Elaborado por: Anderson Herrera, Marcia Vega, Esteban Calderón
Este cambio de vida que están sufriendo las personas nos favorece ya que conocen los
beneficios que les brindan los medicamentos y acudirán con mayor frecuencia a
farmacias para adquirirlos y poder mejorar su salud.
GRÁFICO N°3
CASOS DE AFECTADOS POR ENFERMEDADES
COMUNES EN ECUADOR EN EL 2012
32
33
703,083
800,000
600,000 516,567
400,000
200,000 67,570
0 25,894 17,721
10,253
7,298
Fuente:http://www.lahora.com.ec/index.php/noticias/show/1020962/-
1/Enfermedades_frecuentes__en_el_pa%C3%ADs_.html#.UoKdhHCe_h
k
Elaborado por: Anderson Herrera, Marcia Vega, Esteban Calderón
Estas campañas nos dan la oportunidad de dar a conocer los productos que ofrecemos y
también la calidad de los mismos en sectores en donde no tenemos establecido nuestro
local comercial y existen muchas personas que necesitan de los mimos.
En la actualidad muchas de las instituciones tanto públicas como privadas han abierto
un programa de crédito para sus trabajadores, el cual les permite obtener medicamentos
en ciertos locales, y ellos no cancelan el valor del mismo sino que al final del mes se les
descuenta de su rol de pagos y la institución es la encargada de cancelar a la empresa
proveedora.
GRÁFICO N°4
33
34
3580
GOBIERNO
PROVINCIAL PATRONATO
MUNICIPIO
Fuente: http://www.gptsachila.gob.ec/
Elaborado por: Anderson Herrera, Marcia Vega, Esteban
Calderón
Capacitación al personal
GRÁFICO N°5
34
35
GRÁFICO N°6
Con este tipo de beneficios que ofrecen los laboratorios a sus clientes, podremos
ampliar el número de empleados con conocimientos bastos sobre atención al cliente y
sobre la calidad y función de nuestros medicamentos.
3.2.3.1.2 AMENAZAS
En nuestro país se ha implementado una ley que cuando existan ciertos brotes de alguna
enfermedad como por ejemplo la gripe porcina, se prohíba la venta de medicamentos
por parte de las farmacias sin la respectiva receta médica, ya que en estas circunstancias
la población suele auto medicarse y no comprende el riesgo que implica tomar un
medicamento que no está de acuerdo con la necesidad de la enfermedad.
GRÁFICO N°7
13
8 9 10
6
4
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
35
36
Fuente: http://www.hoy.com.ec/tag/732/gripe-ah1n1/
Elaborado por: Anderson Herrera, Marcia Vega, Esteban Calderón
Esta amenaza implica una gran pérdida para nuestra empresa, ya que la mayoría de las
personas no tienen los suficientes recursos como para gastar en una consulta médica
solamente para poder adquirir un analgésico, pero ante estas modificaciones no
podemos generar alguna estrategia ya que iríamos en contra de la ley.
Medicina Natural
En la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas existen personas que optan por la
medicina natural, lo cual según ellos afirman que es mucho más exacta ya que para
analizar sus dolencias extraen un poco de su cabello y lo someten a varios análisis, sus
técnicas son desconocidas por las personas pero aun así estas ponen su confianza en ese
tipo de medicina, así mismo se han registrado casos en los que sus diagnósticos han
resultado equivocados y han provocado incluso la muerte de muchos pacientes.
GRÁFICO N°8
% de medicina natural
Esta medicina natural reduce nuestro número de clientes ya que por influencia de
personas que testifican que esta medicina es confiable optan por probarla y dejan de
consumir los productos farmacéuticos que ofrecemos.
Toda persona tiene el libre acceso de estar asegurada al IESS, el cual provee de atención
médica y medicina para todos sus afiliados de manera gratuita, la cantidad de afiliados
al IESS aumenta con cada año ya que no se necesita estar laborando sino que uno puede
afiliarse voluntariamente y aprovechar este beneficio que brinda esta institución.
GRÁFICO N°9
36
37
En nuestra provincia existe grandes cadenas de farmacias como Cruz Azul, Sana Sana,
Red Farmaci, que están ampliando su rango de alcance al implementar más sucursales
en todas partes de nuestra provincia, esto se debe a que no solo la empresa matriz
establece sucursales, sino que también vende franquicias a personas naturales que
quieren ponerse su propio negocio en su domicilio, lo cual favorece cuantiosamente a la
empresa matriz.
GRÁFICO N°10
# de locales por años
Nuestra competencia es cada vez más grande, por lo cual necesitan de una estrategia
mejor, es por eso que Farmacias Cruz Azul ha implementado un sistema de descuento
de hasta el 20% en todos sus productos ciertos días del mes, así mismo Farmacias Sana
Sana tiene descuento en productos seleccionados y un catálogo en el cual publica todas
su promociones y descuentos.
GRÁFICO N°11
$ vendida en esos días de descuento
37
38
En los días y productos que nuestra competencia lanza sus promociones nuestra
clientela disminuye drásticamente ya que rebajan sus precios considerablemente en
relación a los nuestros y por ende nuestros ingresos son mucho menores.
GRÁFICO N°12
# de reclamos por mercadería en mal estado
GRÁFICO N°13
38
39
Estas barreras que existen nos favorecen ya que la empresa pasó por ello hace muchos
años y no es tarea fácil, es por eso que pasará mucho tiempo para que una empresa
competidora pueda constituirse en el mercado y hacernos frente.
GRÁFICO N°14
El hecho que muchos locales franquiciados de las cadenas de farmacias estén ubicados
cerca del local de la empresa disminuye nuestra clientela y reduce nuestros ingresos en
las ventas, para lo cual se debe seguir incursionando la calidad de atención al cliente que
la empresa la ha aplicado a los largo de todos estos años.
Los proveedores de Botica Santo Domingo no cuentan con poder de negociación ya que
aunque los precios de sus productos no son susceptibles de rebaja no son los únicos
proveedores que existen en nuestro país, y si en el caso extremo que no existieran más,
pues la empresa puede optar por adquirir productos en el extranjero.
GRÁFICO N°15
# de proveedores en el ecuador
El hecho que exista una gran variedad de proveedores en el país hace que los mismos
pierdan su poder de negociación y brindan a la empresa la elección de escoger entre una
variedad de beneficios que brinda cada uno de ellos, por lo cual pueden llegar a una
mejor selección de sus proveedores.
39
40
CUADRO N°
El hecho de que la empresa esté rodeada por empresas competidores hace que sus
clientes tengan poder de negociación y puedan elegir entre todas las empresas que
rodean a la Botica Santo Domingo.
3.2.4.1.1 FORTALEZAS
Ubicación Geográfica
Nuestro local está ubicado en la zona céntrica de la provincia de Santo Domingo de los
Tsáchilas lo cual nos favorece ya que es un sitio de gran afluencia de gente y a solo dos
cuadras del mismo se encuentra ubicado el centro de salud Augusto Egas, por lo que a
las personas que se atienden en dicho centro de salud les queda muy cerca acudir a
nuestro local.
Trayectoria
El prestigio que hemos formado desde 1948 es nuestra gran fortaleza ya que somos
la primera farmacia en aperturar sus puertas en la provincia de Santo Domingo de
los Tsáchilas y a lo largo de los años hemos trabajado arduamente para ser
40
41
Personal Capacitado
Variedad de Productos
Nuestro stock de inventarios cuenta con una gama de productos a distintos precios
para la elección del público, ya que en muchos casos nuestra clientela solicita
medicamentos de una marca específica.
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42
Productos de Calidad
3.2.4.1.2 DEBILIDADES
Poca Publicidad
Falta de Promociones
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Tanto los letreros como las perchas en las cuales se exhiben y almacenan los
medicamentos están deteriorados y en malas condiciones, al igual que sus vitrinas
colocadas a la entrada del almacén. Lo cual debería ser remplazado o reparado para
mejorar nuestra imagen ante los clientes.
El actual sistema de información con el que cuenta la empresa no les proporciona datos
reales sobre la cantidad de existencia de los productos, así como también no muestra la
rotación de los productos ni las veces en los que han sufrido algún daño por su
ubicación en la percha.
El sistema de seguridad que la empresa posee solo está basado en cámaras ubicadas en
diversas áreas del local comercial, pero no cuenta con una alarma para cada producto o
un lector de código de barras que se active cuando un producto sale del almacén sin ser
cancelado, es por esto que la empresa está expuesta a robos indiscriminados por parte de
personas no gratas.
Infraestructura Reducida
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El área que tienen los trabajadores para movilizarse y agilizar las ventas es muy
reducido, debido a que el espacio que ocupan las perchas y vitrinas es muy amplio en
comparación al espacio que los vendedores necesitan para realizar sus actividades de
atención al cliente y satisfacer sus necesidades.
3.2.5.1 OPORTUNIDADES
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En la actualidad muchas de las instituciones tanto públicas como privadas han abierto
un programa de crédito para sus trabajadores, el cual les permite obtener medicamentos
en ciertos locales, y ellos no cancelan el valor del mismo sino que al final del mes se les
descuenta de su rol de pagos y la institución es la encargada de cancelar a la empresa
proveedora.
Al brindar nosotros medicamentos de alta calidad, debemos promocionarnos ante estas
instituciones para ser el candidato ideal y aumentar nuestros ingresos.
Capacitación al personal
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3.2.5.2 AMENAZAS
En nuestro país se ha implementado una ley que cuando existan ciertos brotes de alguna
enfermedad como por ejemplo la gripe porcina, se prohíba la venta de medicamentos
por parte de las farmacias sin la respectiva receta médica, ya que en estas circunstancias
la población suele auto medicarse y no comprende el riesgo que implica tomar un
medicamento que no está de acuerdo con la necesidad de la enfermedad.
Esta amenaza implica una gran pérdida para nuestra empresa, ya que la mayoría de las
personas no tienen los suficientes recursos como para gastar en una consulta médica
solamente para poder adquirir un analgésico, pero ante estas modificaciones no
podemos generar alguna estrategia ya que iríamos en contra de la ley.
Medicina Natural
En la provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas existen personas que optan por la
medicina natural, lo cual según ellos afirman que es mucho más exacta ya que para
analizar sus dolencias extraen un poco de su cabello y lo someten a varios análisis, sus
técnicas son desconocidas por las personas pero aun así estas ponen su confianza en ese
tipo de medicina, así mismo se han registrado casos en los que sus diagnósticos han
resultado equivocados y han provocado incluso la muerte de muchos pacientes.
Esta medicina natural reduce nuestro número de clientes ya que por influencia de
personas que testifican que esta medicina es confiable optan por probarla y dejan de
consumir los productos farmacéuticos que ofrecemos.
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Toda persona tiene el libre acceso de estar asegurada al IESS, el cual provee de atención
médica y medicina para todos sus afiliados de manera gratuita, la cantidad de afiliados
al IESS aumenta con cada año ya que no se necesita estar laborando sino que uno puede
afiliarse voluntariamente y aprovechar este beneficio que brinda esta institución.
En nuestra provincia existe grandes cadenas de farmacias como Cruz Azul, Sana Sana,
Red Farmaci, que están ampliando su rango de alcance al implementar más sucursales
en todas partes de nuestra provincia, esto se debe a que no solo la empresa matriz
establece sucursales, sino que también vende franquicias a personas naturales que
quieren ponerse su propio negocio en su domicilio, lo cual favorece cuantiosamente a la
empresa matriz.
Nuestra competencia es cada vez más grande, por lo cual necesitan de una estrategia
mejor, es por eso que Farmacias Cruz Azul ha implementado un sistema de descuento
de hasta el 20% en todos sus productos ciertos días del mes, así mismo Farmacias Sana
Sana tiene descuento en productos seleccionados y un catálogo en el cual publica todas
su promociones y descuentos.
En los días y productos que nuestra competencia lanza sus promociones nuestra
clientela disminuye drásticamente ya que rebajan sus precios considerablemente en
relación a los nuestros y por ende nuestros ingresos son mucho menores.
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3.2.5.2 CÁLCULO
MATRIZ E.F.E
BOTICA SANTO DOMINGO
AL 4 DE OCTUBRE
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Gracias a la utilización de esta matriz hemos podido destacar que nuestro puntaje de
oportunidades es de 2,19 lo cual es un puntaje alto para Botica Santo Domingo, este
resultado nos indica que somos lo suficientemente eficientes para aprovechar las
oportunidades que se han generado en el medio en el que comercializamos mediante la
utilización de todos nuestros recursos
Hemos podido destacar que nuestro puntaje del total de amenazas es de 0,62 lo cual nos
indica que nos somos muy eficaces en contrarrestar las amenazas que se han generado
en el medio que comercializamos, esto se debe a que somos impotentes hacia nuestra
mayor amenaza de las modificaciones en políticas de salud, porque no sería ético y
estaríamos penalizamos si llegamos a incumplir con esta disposición decretada por el
gobierno.
El total de la matriz E.F.E. que logramos fue de 2,81 lo cual nos muestra que a pesar de
no ser tan eficientes combatiendo las amenazas que se generan en nuestro medio, no nos
afectan considerablemente a nuestros ingresos ya que somos capaces de aprovechar las
oportunidades para evitar o reducir el impacto de estas amenazas.
3.2.6.1 FORTALEZAS
Ubicación Geográfica
Nuestro local está ubicado en la zona céntrica de la provincia de Santo Domingo de los
Tsáchilas lo cual nos favorece ya que es un sitio de gran afluencia de gente y a solo dos
cuadras del mismo se encuentra ubicado el centro de salud Augusto Egas, por lo que a
las personas que se atienden en dicho centro de salud les queda muy cerca acudir a
nuestro local.
Trayectoria
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50
El prestigio que hemos formado desde 1948 es nuestra gran fortaleza ya que somos
la primera farmacia en aperturar sus puertas en la provincia de Santo Domingo de
los Tsáchilas y a lo largo de los años hemos trabajado arduamente para ser
reconocidos por toda su población, distinguiéndonos por nuestro servicio eficiente y
productos de calidad.
Personal Capacitado
Variedad de Productos
Nuestro stock de inventarios cuenta con una gama de productos a distintos precios
para la elección del público, ya que en muchos casos nuestra clientela solicita
medicamentos de una marca específica.
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Productos de Calidad
Nuestros productos están elaborados con tecnología de punta, provenientes de los más
reconocidos y certificados laboratorios medicinales tanto locales como extranjeros que
brindarán alivio a las necesidades de nuestros clientes.
3.2.6.2 DEBILIDADES
Poca Publicidad
Falta de Promociones
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Tanto los letreros como las perchas en las cuales se exhiben y almacenan los
medicamentos están deteriorados y en malas condiciones, al igual que sus vitrinas
colocadas a la entrada del almacén. Lo cual debería ser remplazado o reparado para
mejorar nuestra imagen ante los clientes.
El actual sistema de información con el que cuenta la empresa no les proporciona datos
reales sobre la cantidad de existencia de los productos, así como también no muestra la
rotación de los productos ni las veces en los que han sufrido algún daño por su
ubicación en la percha.
El sistema de seguridad que la empresa posee solo está basado en cámaras ubicadas en
diversas áreas del local comercial, pero no cuenta con una alarma para cada producto o
un lector de código de barras que se active cuando un producto sale del almacén sin ser
cancelado, es por esto que la empresa está expuesta a robos indiscriminados por parte de
personas no gratas.
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Infraestructura Reducida
El área que tienen los trabajadores para movilizarse y agilizar las ventas es muy
reducido, debido a que el espacio que ocupan las perchas y vitrinas es muy amplio en
comparación al espacio que los vendedores necesitan para realizar sus actividades de
atención al cliente y satisfacer sus necesidades.
3.2.6.3 CÁLCULO
MATRIZ E.F.I
BOTICA SANTO DOMINGO
AL 4 DE OCTUBRE
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3.2.6.4 ANÁLISIS
Mediante la elaboración de esta matriz pudimos determinar que el valor de las fortalezas
es de 1,9 lo que nos indica que la empresa es muy eficiente para utilizar estas fortalezas
y aprovecharlas para incrementar su nivel de ingresos mediante las ventas de sus
productos tanto medicinales como magistrales e incluso tiene poder para mejorar su
imagen ante el público ya que con tanta competencia existente.
La puntuación obtenida en las debilidades fue de 1,11 en cuyo caso muestra que la
empresa está siendo afectada por sus debilidades en relación a sus ingresos, esto es
notable ya que existe mucha competencia con descuentos y promociones agresivos a sus
alrededores.
El puntaje total de la tabla es de 3,01 lo que nos indica que la empresa sobresale de la
competencia a pesar de sus debilidades que afectan a su rendimiento, la fortaleza
principal que hace que esta empresa tenga una ventaja ante las demás es su trayectoria,
ya que han sido muchos años de laboriosa entrega hacia sus clientes y eso es algo que
ninguna otra farmacia o cadena de farmacias podrá igualar.
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MATRIZ F.O.D.A.
BOTICA SANTO DOMINGO
AL 30 DE OCTUBRE DEL 2013
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1,Mercado de Productos Certificados de
Caildad 1,Modificaciones en políticas de salud
2,Cambios de los estilos de vida 2,Medicina Natural
3,Campañas de Prevención y Tratamiento de 3,Seguridad Social de la Salud
enfermedades 4,Crecimiento de cadenas farmacéuticas
4,Convenios de pagos con instituciones
publicas 5,Descuentos agresivos por parte de la competencia
6,Canales de distribución de los proveedores
y privadas inseguros
5,Capacitación al Personal
6,Conferencias de Visitadores Médicos
Enriquecer el conocimiento del personal con
FORTALEZAS las
1,Ubicación Geográfica charlas de los visitadore médicos (F3,O6)
2,Trayectoria Brindar los productos magistrales en mercados de
3,Personal Capacitado Ampliar los convenios de crédito con las medicina natural (F5,A2)
4,Variedad de Productos instituciones públicas y privadas (F2,O4)
5, Elaboración de Productos Magistrales
6,Estructura Organizacional Fuerte
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Esta matriz nos permitirá la identificación de los factores claves que influyen para que
cualquier empresa que ingrese al mercado de productos medicinales tenga éxito y pueda
mantener su posición en el mercado evitando ser consumida por la competencia.
Variedad de Precios
La mayoría de los clientes se fijan en los precios para adquirir cualquier producto que
sea de su necesidad, es por esto que muchas empresas comerciales tienen un sinnúmero
de artículos de diferente calidad a precios módicos, y más aún, en el mercado de
medicina existe un sinnúmero de medicamentos que tienen exactamente los mismos
componentes pero su precio varía por la marca del laboratorio que los fabrica, es más al
no tener nuestra provincia un nivel económico alto, las personas optan por adquirir
medicamentos genéricos.
Expansión Geográfica
Para que una empresa amplíe tanto su nivel de ingresos, como su número de clientes,
debe posicionarse en otras zonas geográficas en los alrededores de la provincia, ya que
en esas zonas existe mucha población que podría llegar a convertirse en clientes
potenciales para muchas empresas.
Los clientes siempre están en constante crítica de cómo les atienden en cada local
comercial a los cuales acuden, por ello se debe perfeccionar la atención que se le brinda
al cliente diariamente, ya que un cliente satisfecho atraerá a muchos otros por sus
buenas recomendaciones del excelente trato que obtuvo en nuestra empresa.
Consultas Médicas
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Para un cliente sería muy beneficioso el poder acceder a consultas médicas en el mismo
sitio en donde acude a comprar sus medicamentos, es más existe una farmacia en esta
provincia que será mencionada en nuestra matriz que lo hace de manera gratuita para
todas las personas que lo necesiten, lo cual es su mayor ventaja competitiva.
Para cualquier persona que adquiera cierto producto, lo fundamental de este es que debe
ser de alta calidad y elaborado con la mejor tecnología, que haya pasado por muchos
ojos antes de ser vendido a los consumidores finales para que estos no tengan ningún
tipo de defecto, pero en muchas ocasiones este perfeccionamiento del producto implica
un costo mayoritario que muchas veces el cliente no valora.
Ubicación Estratégica
Si una empresa está interesada en establecer una excelente posición en el mercado, debe
antes realizar un estudio del mercado en el cual va a incursionar y seleccionar el mejor
lugar para establecer su local comercial, debe estar rodeado de grandes oportunidades y
de un gran número de personas que circulen en sus alrededores.
Personal Capacitado
El personal de toda empresa comercial debe saber a cabalidad todo lo relacionado con el
negocio, esto implica conocer la proveniencia de sus productos, sus beneficios y los
posibles riesgos que implica la adquisición del mismo, ya que si el personal no tiene el
suficiente conocimiento para atender a los clientes creará una mala imagen de la
empresa y por ende se generará una mala reputación para la misma, solo por no
capacitar a sus empleados.
Trayectoria
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Por lo general los clientes se rigen o buscan a la empresa que ha tenido más años en el
mercado, ya que esos años implican experiencia y disminución de errores, por lo que la
trayectoria de la empresa se convierte en una gran fortaleza porque sus clientes ya
conocen su manera de trabajar y estarán dubitativos ante la presencia de un competidor
que está recién incursionando en el mercado.
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3.2.8.2 CÁLCULO
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Según al análisis realizado nos ubicamos en segundo posición con un total de 3.27, lo
cual no se distancia mucho de nuestra principal competencia como es la Farmacia San
Rafael con un puntaje de 3.32, lo cual nos refleja que la diferencia es mínima y no muy
significativa y que por lo tanto podemos realizar cambios, ya sean estos administrativos
o en el proceso de ventas para lograr ser el líder en este mercado.
Para esta matriz se consideró como los principales factores del éxito a la calidad en
atención al cliente con una puntuación de 0.80, y la calidad en los productos con un
puntaje de 0.60 en cuyo caso estamos por encima de los demás competidores y
representan nuestras mayores fortalezas.
3.2.9 OBJETIVOS
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62
63
63
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Utilizar el 15% de las utilidades anuales como reserva Crear una cuenta para
destino de
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BIBLIOGRAFÍA
http://elsofa-delgerente.blogspot.com/2008/04/importancia-de-la-planificacion.html
http://books.google.com.ec/books?id=LvLNRCpPdSgC&pg=PA39&lpg=PA39&dq=ori
gen+y+fundamentos+de+la+planificacion+estrategica&source=bl&ots=GBIyTmCh6x
&sig=BFDqPe_xCHHuZQZ-
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