Trujillo, Mayo 2018 1. Elaborar el diagrama de red 2. Establecer el programa de actividades 3. Establecer si se debe sacrificarse costo por tiempo o viceversa 4. Evaluar riesgos Para elaborar el diagrama de red es necesario establecer las relaciones de precedencia que determina la secuencia que debe realizarse las actividades, es decir especifica que una actividad no podrá empezar mientras otra actividad precedente no haya sido completada. En el diagrama de red las actividades se representan por nodos (círculos) y los arcos (flechas) representan la relación de precedencia entre ellas. El Hospital “Buena Salud” es un hospital privado que inició sus operaciones hace 30 años . La dirección emprendió una evaluación estratégica del paquete de servicios del hospital para identificar las brechas en la capacidad para ofrecer servicios de calidad superior. El estudió confirmó dicha brecha, en especial debido a la falta de espacio en camas y las instalaciones del laboratorio, pequeñas e ineficientes. Sin embargo, la ampliación en el edificio que ocupa actualmente es imposible. Con el propósito de atender mejor al público se ha decidido el traslado del hospital a otro local, lo que implicará la construcción de un nuevo hospital y equipamiento para hacerlo funcional. Se han establecido las siguientes actividades , donde se ha especificado los predecesores inmediatos correspondientes a cada actividad, como se muestra a continuación Actividad Descripción Predecesor inmediato A Seleccionar personal administrativo y médico - B Seleccionar el lugar y realizar levantamiento - topográfico del mismo C Seleccionar el equipo A D Preparar los planos definitivos de B construcción y distribución física E Llevar los servicios públicos al predio B F Entrevistar a los candidatos para ocupar las A plazas de enfermería, mantenimiento y seguridad G Comprar equipo y supervisar la entrega del C mismo H Construir el hospital D I Desarrollar un sistema de información A J Instalar el equipo E, G, H K Capacitar al personal de enfermería y apoyo F, I, J 1. Elaborar el diagrama de red 2. Establecer el programa de actividades 3. Establecer si se debe sacrificarse costo por tiempo o viceversa 4. Evaluar riesgos En esta etapa debemos definir el cronograma de las actividades establecidas, teniendo en cuenta que existen actividades que se pueden realizar simultáneamente. A cada secuencia de actividades entre el principio y fin de un proyecto se le denomina ruta. Definiéndose como ruta crítica aquella ruta que requiere mayor tiempo para llevarse a acabo, este tiempo es el tiempo de duración del proyecto.
Determinar las rutas y la ruta crítica del proyecto del
hospital “Buena Salud” , los tiempo de duración de las actividades se muestran en el siguiente cuadro: Actividad Descripción Tiempo (sem) A Seleccionar personal administrativo y médico 12 B Seleccionar el lugar y realizar levantamiento 9 topográfico del mismo C Seleccionar el equipo 10 D Preparar los planos definitivos de 10 construcción y distribución física E Llevar los servicios públicos al predio 24 F Entrevistar a los candidatos para ocupar las 10 plazas de enfermería, mantenimiento y seguridad G Comprar equipo y supervisar la entrega del 35 mismo H Construir el hospital 40 I Desarrollar un sistema de información 15 J Instalar el equipo 4 K Capacitar al personal de enfermería y apoyo 6 Se define como holgura de una actividad al tiempo máximo que esta puede retrasarse para su inicio sin provocar retraso en el término del proyecto. Las actividades que forman parte de la ruta crítica tienen holgura cero. Para calcular la holgura de las actividades se deben calcular los siguientes tiempos: Tiempo de terminación más próximo (EF): tiempo de inicio más próximo más su duración (EF = ES + t) Tiempo de inicio más próximo (ES): Es el tiempo de terminación más próximo de su actividad inmediatamente precedente, en caso de tener mas de una actividad precedente se elige el mayor. Tiempo de terminación mas lejano (LF): Es el tiempo de inicio más lejano de la actividad siguiente, en caso de tener mas de una actividad siguiente se elige el menor. Tiempo de inicio más lejano (LS): Es el tiempo de terminación más lejano menos la duración de la actividad (LS = LF – t) La holgura de una actividad está definida por la diferencia de los tiempos de inicio y terminación: S = LS – ES o S = LF - EF
Determinar los tiempos de inicio y terminación mas
próximas y lejanas, así como las holguras de cada una de las actividades planteadas para el proyecto del hospital “Buena Salud”. Finalmente, se determina el programa de el programa del proyecto mediante el diagrama de gantt que es un gráfico de las actividades con su duración y relación de precedencia que permite a los gerentes llevar un control de las mismas.
Elaborar el diagrama de gantt del proyecto del
hospital “Buena Salud” 1. Elaborar el diagrama de red 2. Establecer el programa de actividades 3. Establecer si se debe sacrificarse costo por tiempo o viceversa 4. Evaluar riesgos En esta etapa se determinará si es conveniente reducir el tiempo de terminación del proyecto por un beneficio mayor. Los costos totales del proyecto es la suma de los: Costos directos, incluyen mano de obra, materiales y cualquier otro costo que se relacione directamente con las actividades del proyecto. Costos indirectos, incluye los costos de administración, depreciación, financieros y otros costos generales variables del proyecto. Costos de penalización, son los costos que incurre un proyecto cuando su finalización se prolonga más allá de una fecha prevista Para el cálculo de los costos directos de la compresión por periodo es necesario conocer los siguientes costos y tiempos: Tiempo normal (NT), tiempo de duración de una actividad en condiciones normales Costo Normal (NC), es el costo de la actividad asociada al costo normal Tiempo al considerar la compresión (CT), es el menor tiempo posible que se requiere para completar una actividad Costo debido a la compresión (CC), es el costo de la actividad asociado al tiempo considerando la compresión
Costo de la compresión por período = CC - NC
NT - CT Una vez calculado el costo de la compresión por período, los pasos para determinar el programa del costo mínimo son los siguientes: Paso 1: Determinar la(s) ruta(s) crítica(s) del proyecto
Paso 2: Buscar la o las actividades incluidas en la(s) ruta(s)
crítica(s) que tengan el costo de la compresión por período más bajo Paso 3: Reducir el tiempo correspondiente a esta actividad hasta que: a) ya no sea posible reducirlo más, b) otra ruta se convierta en la ruta crítica; o c) el incremento de los costos directos sea mayor que el monto de los ahorros que se obtienen al acortar el proyecto. Si existen mas de una ruta crítica se debe reducir simultáneamente. Paso 4: Repetir este procedimiento hasta que el incremento de los costos directos sea mayor que los ahorros generados por el acortamiento del proyecto. Determinar hasta que punto es conveniente el acortamiento del proyecto del hospital “Buena Salud”, considerando que los costos indirectos del proyecto son $ 8,000 por semana. Suponga también que, a partir de la semana 65 se impondrá un costo de penalización al proyecto de $ 20,000 por semana si el hospital no estuviera en condiciones de funcionar . Los costos y tiempos relacionados a la compresión por actividad se muestra en el siguiente cuadro: Tiempo Costo Tiempo al Costo Actividad normal Normal considerar debido a la la compresión (NT) (NC) compresión (CC) (CT) A 12 12,000 11 13,000 B 9 50,000 7 64,000 C 10 4,000 5 7,000 D 10 16,000 7 22,000 E 24 120,000 14 200,000 F 10 10,000 6 16,000 G 35 500,000 25 530,000 H 40 1,200,000 35 1,260,000 I 15 40,000 10 52,500 J 4 10,000 1 13,000 K 6 30.000 5 34,000 1. Elaborar el diagrama de red 2. Establecer el programa de actividades 3. Establecer si se debe sacrificarse costo por tiempo o viceversa 4. Evaluar riesgos Las redes PERT/CPM pueden usarse para cuantificar los riesgos asociados con los tiempos del proyecto. El método a utilizar será el análisis estadístico, lo que requiere que la duración de las actividades se expresen en tres estimaciones de tiempo razonables: Tiempo optimista (a), es el menor tiempo que puede completarse una actividad si todo resulta excepcionalmente bien. Tiempo más probable (m), es el tiempo que probablemente requerirá para realizar la actividad Tiempo pesimista (b), el tiempo estimado más largo que se requerirá para realizar una actividad. Con estas tres estimaciones de tiempo el tiempo esperado (te) y la varianza ( ) están definidas de la siguiente manera: te = a + 4m + b 6 2 = b-a 6
Determinar los tiempos esperados (te) y la varianza
de las actividades del proyecto del hospital “Buena Salud”, considerando los tiempos presentados en el siguiente cuadro: Tiempo Tiempo Tiempo Actividad optimista más pesimista (a) probable (b) (m) A 11 12 13 B 7 8 15 C 5 10 15 D 8 9 16 E 14 25 30 F 6 9 18 G 25 36 41 H 35 40 45 I 10 13 28 J 1 2 15 K 5 6 7 En virtud de que las estimaciones de tiempo de las actividades implican incertidumbre , es necesario determinar la probabilidad de cumplir con la fecha convenida para la terminación del proyecto. Para ello supondremos que los tiempos de cada actividad son independientes . Aplicando el Teorema del limite central, aplicamos: z = T – Te √ Donde: T: Fecha de vencimiento del proyecto Te: Sumatoria de tiempos esperados de la ruta crítica : Sumatoria de varianzas de actividades de la ruta crítica Calcule la probabilidad de que el proyecto del hospital “Buena Salud” se encuentre en condiciones de operación en 72 semanas