FACTURA

Una factura es un documento que respalda la realización de una operación

económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una
factura es el documento a través del cual una persona que vende puede rendir
cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

FACTURA ORDINARIA

De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso más frecuente es definitivamente la factura ordinaria.

Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de

unaoperación económica, ya sea esta una compraventa o la prestación de algún
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la información necesaria sobre dicha
operación.
FACTURA RECTIFICATIVA

Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna corrección en la

factura ordinaria o bien la devolución de la mercancía. Esta factura se debe emitir
en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley
vigente. Asimismo, también se debe emitir una factura rectificativa en caso que se
produzca algún error con la mercancía, ya sean errores en el precio, descuentos,
devoluciones, etc.

FACTURA RECAPITULATIVAS

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias facturasemitidas

hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero para que este
documento sea válido, es necesario anular dichas facturas.

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago
y de entrega.
REMITO
El remito es un documento que extiende el vendedor para documentar la entrega
y/o remisión al cliente de las mercaderías. La persona que recibe dichas
mercaderías, mediante su firma, reconoce haber recibido las mismas según el
detalle efectuado en el remito, con lo cual queda concretado el derecho del
vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar.
La nota de remisión o remito se utiliza aunque no haya orden de compra extendida
en formulario ni nota de venta, y sirve de base para la confección de la factura si la
entrega de las mercaderías es previa a la facturación.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se
ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si
queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden
por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en
poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como
por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se
pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe
conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que
se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos.

NOTA DE DÉBITO
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la
deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora
en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto
de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden
ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en
el que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo,
el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada
cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo
de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque
escribimos el nombre del legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el
documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la cláusula "A LA
ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto
explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo
de cheque debe indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar
el nombre del beneficiario.

CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro

de que este documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el
banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la
existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el importe señalado en
el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellándolo y firmándolo como
prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes cuando
el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido.
PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para
documentar una deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su
futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma
comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en
forma correcta.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE

DEPOSITO
La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende
el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores
en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.•
Caja de Ahorro.También hay notas de crédito bancarias por acreditación de
intereses, devolución de gastos mal cobrados, etc.Es decir la nota de credito
bancaria es el documento que emite el banco cuando nos acredita dinero en nuestra
cuenta.
LIBRANZA
La libranza es un instrumento financiero que consiste en un crédito o préstamo de
dinero, facilitado por una entidad prestadora a un deudor, y respaldado en el flujo
de caja proveniente del sueldo de ese deudor. En la práctica, esto significa que los
pagos de cuotas e intereses de la libranza se debitan automáticamente del sueldo
del deudor.

LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que contiene
una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador
o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando
solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La letra de cambio nace a finales
de la Edad Media, con la necesidad
del comercio monetario y su
acumulación ilimitada en contra de
la renta feudal.

GIRO BANCARIO
Un giro, transferencia electrónica o giro electrónico, es una transferencia del pago
de una cuenta bancaria a otra cuenta bancaria y está instigada por el pagador, no
por el beneficiario.12 Los Giros son principalmente un fenómeno europeo; a pesar
de que los sistemas de pago electrónico como el ACH que existen en Estados
Unidos y Canadá, no es posible realizar las transferencias de terceros con ellos.
PROFORMA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a
determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos con sus
respectivas características y el precio sugerido por el comprador y que convenga al
vendedor.

GUÍA DE REMISIÓN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías
solicitadas por el cliente según su nota de pedido y éste se encuentra impreso y
membretado, según la necesidad de la empresa. Sirve para que el comerciante
tenga testimonio de los artículos que ha entregado en las condiciones solicitadas y
aprobado por el departamento de ventas.