CODIGO: P-GS-03

PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y VERSION: 01

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Contenido
TABLA DE CONTENIDO .................................................................................................1
1. PROPÓSITO Y ALCANCE ..........................................................................................2
2. INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................2
3. JUSTIFICACION ..........................................................................................................2
4. MARCO LEGAL ...........................................................................................................3
5. MARCO CONCEPTUAL ..............................................................................................3
CAPITULO I: COMPONENTE ADMINISTRATIVO .........................................................3
6. OBJETIVO GENERAL .........................................................................................3
6.1 Objetivos Específicos ..............................................................................................3
INFORMACIÓN GENERAL .............................................................................................4
8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ......................................................................6
9. ESTRUCTURA SOPORTE TECNICO .................................................................8
.........................................................................................................................................8
10. RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES ............................................................ 9
11. Inventario de Equipos para Atención de Emergencias ................................. 12
12. SISTEMA DE ALARMA ..................................................................................... 14
12.1 CUANDO ACTIVAR LA ALARMA. ...................................................................... 14
12.2 SISTEMA DE COMUNICACIÓN: ..........................................................................15
13 Notificación de la emergencia .........................................................................15
13.1 Primer respondiente ........................................................................................15
13.2 Responsabilidades del primer respondiente ....... Error! Bookmark not defined.
13.3 Antes de la situación e m e r g e n c i a .................................................................15
13.4 Durante la situación de emergencia ...................................................................15
14.2 Incendios y/o Explosiones ..................................................................................15
14.3 Sismo .....................................................................................................................16
14.4 Evacuación............................................................................................................16
14.5 Criterios para evacuación ................................................................................16
14.6 Contenido del protocolo de evacuación ........................................................16
15. Responsabilidades de coordinador de evacuaciónError! Bookmark not defined.
16. CAPITULO IV COMPONENTE OPERATIVO PROTOCOLOS ESTANDARIZADOS:
..................................................................................................................................... 24
16.1 Procedimientos operativos n o r m a l i z a d o s ............................................24
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) PARA EMERGENCIAS25
2.1 PON’S PARA FUEGO INCIPIENTES, FASE INICIAL O DECLARADO ................. 25
2.2 PON’S PARA SISMO ............................................................................................. 27
16.2 Brigada de Emergencias .................................................................................34
16.4 Perfil del brigadista ..............................................................................................34
16.5 Equipo de protección de la brigada ....................................................................34
17. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO .................................... 35
• Toda la formación será teóripráctica .............................................................. 35
18. PLAN DE DIVULGACIÓN ..................................................................................35
18. SIMULACRO ......................................................................................................35
20 TABLA DE ANEXOS ................................................................................................36
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CAPITULO IV COMPONENTE OPERATIVO PROTOCOLOS ESTANDARIZADOS:

16
4.1 Procedimientos operativos n o r m a l i z a d o s 16
4.2 Brigada de Emergencias 16
4.3 Puesto de control o Comando: 18
4.4 Programa de capacitación y entrenamiento 19
a. Plan de divulgación 19
b. Simulacro

5.0 TABLA DE ANEXOS 21

1. PROPÓSITO Y ALCANCE

El presente manual establece los criterios básicos para la prevención, mitigación, identificación
y control de emergencias en instalaciones y proyectos en donde ETL ENTREGAS S.A
establezca el control de las instalaciones, ya sea por encargo, consecución o propiedad, para
casos en donde el plan de emergencias sea coordinado por el cliente, ETL ENTREGAS S.A
, será participante a través de las exigencias del cliente y colaborará en temas de formación y
o capacitación si este lo requiriere, de otra forma se establecerá un plan informativo para la
implementación y conocimiento de nuestro personal en caso de evacuación, prevención de
incendios y medidas tendientes a la reacción en caso de posibles eventos de emergencia o
contingencia, previamente detectados en el análisis de vulnerabilidad del proyecto específico.

2. INTRODUCCIÓN

La preparación para la atención de emergencias industriales cobra cada día más importancia
dadas las implicaciones legales, económicas y ambientales que una de estas puede generar.
Por tal motivo el prepararse para atender emergencias en la industria moderna es prioritario
ya que éstas pueden ocurrir en cualquier momento y generar consecuencias devastadoras.

Dentro de este contexto, ETL ENTREGAS S.A, ha desarrollado el presente programa para la
atención de emergencias industriales, el cual incluye toda la información pertinente para
enfrentar la perturbación parcial o total del sistema productivo por la materialización de un
riesgo, que pone en peligro a los trabajadores, la estabilidad operacional de ETL ENTREGAS
S.A., o a la comunidad del área circundante y, también, reducir el impacto ambiental sobre el
área afectada.

3. JUSTIFICACION

Todos los proyectos en los cuales ETL ENTREGAS S.A , desarrolla actividades y presta sus
servicios de Transporte municipal de carga terrestre y Logistica presentan riesgos y amenazas
siendo vulnerable a eventos inesperados durante la ejecución de proyectos que puedan
afectar la vida humana, la estabilidad física y económica de la empresa, por tal motivo se
diseña Planes de emergencias en los cuales se incluyen actividades tendientes a prevenir y
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atender los fenómenos naturales, tecnológicos y sociales a los que puede estar sometida en
cualquier momento y que deben ser controlados antes, durante y después de su ocurrencia.

4. MARCO LEGAL

Ver matriz legal MT-SST-02, componente Emergencias

5. MARCO CONCEPTUAL

A continuación, se relacionan algunos términos con el fin de facilitar el entendimiento de este

Plan de Emergencias

Contingencia: Evento que tiene la posibilidad de ocurrencia o no-ocurrencia.

Emergencia: Evento que se tiene calculado que sobrevenga.

Posibilidad: Que se puede ejecutar, existir u ocurrir, el evento reconocido. Se analiza

desde el punto de vista cualitativo, como por ej. Bajo, Medio o A l t o .

CAPITULO I: COMPONENTE ADMINISTRATIVO

6. OBJETIVO GENERAL

Disponer de una estructura de respuesta a cualquier emergencia, que se pueda presentar en

ETL ENTREGAS S.A, que permita dar seguridad, prevenir y atender los fenómenos naturales,
tecnológicos y sociales a los que puede estar sometida en cualquier momento y que deben ser
controlados antes, durante y después de su ocurrencia. Para mejorar continuamente las
condiciones de seguridad a los empleados, mejorar el nivel de seguridad empresarial,
protección de los bienes y del medio ambiente. Ayudar al cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes.

6.1 Objetivos Específicos

 Establecer los factores de riesgo existentes ETL ENTREGAS S.A, que puedan generar
emergencias. para tomar medidas de prevención y control, durante la vigencia del
contrato.

 Determinar el grado de vulnerabilidad, ETL ENTREGAS S.A ante dichas emergencias,

para disminuir el impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de la obra por las
condiciones de riesgo.

Definir la brigada de respuesta, estableciendo funciones y responsabilidades durante la

ocurrencia de emergencias y contingencias que se puedan presentar.
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6.2 Diseñar actividades destinadas a:

 Minimizar la posibilidad de ocurrencia de los siniestros que puedan afectar nuestra

población o al ambiente.
 Minimizar las lesiones que los siniestros pueden ocasionar a trabajadores y/o visitantes
de la compañía o la comunidad.
 Minimizar los daños y perjuicios, internos y externos, que puedan producirse como
consecuencia de un siniestro.
 Reducir al máximo el tiempo que dure una emergencia
 Preservar la buena imagen ETL ENTREGAS S.A., ante la comunidad y el cliente en
la eventualidad de un siniestro.
 Determinar las estrategias de mitigación de posibles impactos ambientales generados
durante la posible ocurrencia de una emergencia.

7. INFORMACIÓN GENERAL

Razón Social: ETL ENTREGAS S.A

Actividad general Empresas dedicadas al transporte Municipal de carga por carretera

Actividad económica Empresas dedicadas al transporte Municipal de carga por carretera

UBICACION DE LOS CENTROS DE TRABAJO

NOMBRE DIRECCION

OFICINA PRINCIPAL CALLE 15 # 25ª – 207 BODEGA 7B TERMINAL LOGISTICO

DATOS DE COBERTURA EN RIESGOS LABORAES

Aseguradora de
SURA
Riesgos Laborales
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8. CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA

8.1 INSTALACIONES

Las instalaciones de ENTREGAS S.A Que se encuentra en el municipio de yumbo en el sector

acopi en el interior del terminal Logistico valle del pacifico ubicada en el suroccidente de valle
del cauca y norte de la ciudad de Cali también hace parte del área metropolitana de Cali y su
vía de acceso es la autopista Cali-Yumbo o calle 15 en sentido sur-norte.

Ubicación geográfica general

Limites:

Limita geográficamente hacia al norte con una residencia industrial vacía, por el sur residencia
industrial vacía, por el occidente una residencia industrial del almacenamiento de pilas, por él
oriente una residencia industrial que realiza almacenamiento de arroz y finalmente como límite
natural se tiene el rio cauca en sentido sur-norte al conjunto residencial industrial terminal
Logistico valle del pacifico.

Las instalaciones cuenta con tres pisos en total, donde se distribuye en 2 oficinas, 1 sala de
juntas, 1 sala de actividades, y una bodega que contiene una superficie total de 724,815 m ²

Distribución por piso:

1er piso: se encuentra la entrada principal, junto al pasillo que accede con las escaleras
interiores a los demás pisos, también se encuentra la oficina donde se ubica el área de
mantenimiento, calidad, seguridad, y operaciones. Y finalmente la bodega de almacenamiento
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y logística.

2do piso: se encuentra la entrada a la sala de actividades y a la sala de juntas, también

continúa las escaleras interiores que dirigen hacia el tercer piso.

3er piso: donde finaliza las escaleras interiores de la compañía, y dirigen finalmente hacia la
última oficina, donde se ubica el área de gestión humana, comercial, administrativa y
financiera.

Vías de entrada o salida: la instalación cuenta con una sola vía de acceso, la cual es utilizada
para el ingreso y salida del personal y del público o visitantes. Las otras vías de acceso son
únicamente utilizadas para el despacho de los camiones.

Abastecimiento de agua: El agua potable es adquirida directamente del servicio de

acueducto municipal.

Suministro de energía: Cuenta con el servicio de energía suministrado por la empresa

Electrificadora de Emcali.

8. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

A través de este análisis es posible detectar la susceptibilidad que tiene ETL ENTREGAS S.A.,
a la ocurrencia de una emergencia. También permite identificar las posibles situaciones de
siniestros y su impacto en los recursos de la compañía.

ETL ENTREGAS S.A, el análisis de vulnerabilidad se realizó bajo los aspectos de Diagnóstico
de riesgos y Priorización de riesgos. Con el primero se puede saber de qué manera se pueden
ver afectados los recursos de ETL ENTREGAS S.A , las actividades que se han desarrollado
para minimizar el impacto, las fallas que tienen los sistemas de control implementados y otras
condiciones ambientales que contribuyen en la posibilidad de desencadenar el riesgo y por
último las recomendaciones para mejorar el control requerido; con el segundo aspecto de
vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea definir cuál es el riesgo que primero se va a
controlar.
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MATRIZ RESUMEN
EFECTOS SOBRE LAS
AMENAZAS PROBABILIDAD EFECTOS SOBRE EL SISTEMA VULNERABILIDAD GRADO DE RIESGO
PERSONAS
AVENIDAD TORRENCIAL 4 4 3 48 RIESGO ALTO
SISMO 4 4 4 64 RIESGO ALTO
INUNDACION 3 2 1 6 RIESGO BAJO
ATENTADO TERRORISTA 1 3 4 12 RIESGO MEDIO
CONCENTRACION MASIVA 2 3 2 12 RIESGO MEDIO
ACCIDENTE DE TRANSITO 4 4 4 64 RIESGO ALTO
DERRAME 1 2 1 2 RIESGO BAJO
FUGA 1 4 2 8 RIESGO MEDIO
INCENDIO 4 4 4 64 RIESGO ALTO
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9. ESTRUCTURA SOPORTE TECNICO

COMITE DE
EMERGENCIAS
GERENCIA

JEFE BRIGADA DE
EMERGENCIA

COORDINADOR DE COORDINADOR DE COORDINADOR

EVACUACION CONTROL DE FUEGO DE PRIMEROS
AUXILIOS

COORDINADOR DE BRIGADISTA DE BRIGADISTA DE

EVACUACION CONTROL DE PRIMEROS AUXILIOS
FUEGO
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9.1 TELEFONOS DE EMERGENCIA

TELEFONOS DE EMERGENCIA

Bomberos 119

Bomberos Yumbo 6691727

Policía Nacional 112-123

Cruz Roja Cali 5184200

Cruz Roja 132

Ambulancias 125

Defensa Civil Cali 4000257

Defensa Civil 144

Policía de Transito 127-126

10. RESPONSABILIDADES DE LOS NIVELES

COMITÉ DE EMERGENCIAS (GERENCIA- SUB GERENTE)

1. Asignar un presupuesto anual para el funcionamiento de la Brigada.

2. Dotar adecuadamente a los Brigadistas de implementos para la atención de emergencias al interior de la
empresa.
3. Propiciar la asistencia a eventos e intercambios de capacitación y entrenamiento de los integrantes.
4. Permitir que los integrantes de la Brigada difundan los planes de trabajo de y capaciten a los empleados de
la empresa en los diferentes campos de prevención y atención de emergencias (incendios, evacuación,
rescate, primeros auxilios).
5. Permitir la participación de todos los empleados en la realización de simulacros que programe la Brigada.
NO HAY FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA……….?
ESTE COMITÉ SOLO LO INTEGRA EL SUBGERENTE…….?
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JEFE DE LA BRIGADA

1. Coordina la realización de simulacros periódicos con la participación de todos los niveles

2. Aprueba los programas de formación y entrenamiento para la Brigada
3. Ordenar la activación de la alarma, en caso de una evacuación total por sismo o incendio grande.
4. Informar el regreso a la normalidad después de atendida una emergencia
5. En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el análisis de riesgos de la nueva sede para decidir
la ubicación de ésta.
6. Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias
7. Recibe la alarma y activa el plan de emergencia
8. Indaga con el Brigadista de área sobre el tipo y características del evento.
9. Coordina y apoya las labores de control.
10. Define con el COE las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas
11. Evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la brigada, intervención de equipos
de socorro y rescate exteriores (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
12. Establece el retorno a la normalidad.

COORDINADOR DE PREVENCION Y CONTROL DE INCENDIO

1. Extinguir el fuego que se esté presentando en las instalaciones.

2. Aplicar los protocolos de actuación en caso de incendio
3. Apoyar a los grupos de socorro externo como el Cuerpo de Bomberos.
4. Conocer el funcionamiento y operación de los sistemas de detección y extinción de incendios.

COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS

1. Aplicar los protocolos específicos para la prestación de primeros auxilios

2. Recibir y orientar al personal de ayuda externo como Cruz Roja, Defensa Civil y ambulancias que se
desplacen hasta la empresa
3. Tener el registro e información acerca de las personas que se trasladen a hospitales o que a causa de la
emergencia hayan fallecido.

COORDINADOR DE EVACUACION

1. Anunciar la evacuación del área al cual está asignada

2. Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vías de evacuación
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3. Mantener el orden y la rapidez al evacuar

4. Indicar el punto de reunión final
5. Ayudar a la evacuación de las personas con limitaciones
6. No permitir el regreso a las áreas evacuadas hasta que no se declare como zona en condiciones
normales.
7. Comprobar que no hay personas atrapadas en su área de evacuación
8. Comprobar la ausencia de personas a su cargo y hacer el reporte
9. Procedimientos específicos de búsqueda y rescate.
10. Llamar asistencia del personal.

DE LOS BRIGADISTAS

(ETAPA PREVENTIVA)
1. Recibir e impartir capacitaciones, entrenamientos para la prevención y el control y de emergencias.
(simulacros)
2. Revisar INFORMAR permanentemente los riesgos existentes en la empresa con el fin de tomar las medidas
preventivas y/o correctivas necesarias (inspecciones de seguridad)
3. Realizar labores de prevención en actividades de alto riesgo APROBADAS POR ……….. cuando se requiera.
4. Inspeccionar y realizar mantenimiento permanente de los equipos asignados para el funcionamiento de la
Brigada (sistemas de alarma, comunicaciones, uniformes, sistemas para el control de incendios, botiquines y
demás equipos)
5. Cumplir con las labores asignadas para la prevención de emergencias.
6. aprovechar eficientemente el tiempo asignado por la empresa para las actividades de la Brigada.
7. Colaborar con la actualización e implementación de los Planes de Emergencia y Evacuación así como la
implementación de los procedimientos operativos normalizados (PON´S)
(ETAPA DE CONTROL)
1. Control de la emergencia con los recursos disponibles (extinción, evacuación, primeros auxilios,
2. Prevenir la propagación (control)
3. Reducir los riesgos al tiempo que se controla la emergencia.
4. Solicitar si es necesario ayuda externa (Organismos de Socorro)
5. Coordinar la llegada de recursos y organismos externos que lleguen como apoyo.

(ETAPA DE RESTABLECIMIENTO)
1. Inspeccionar las condiciones del área afectada.
2. Mantenerse en alerta para prevenir cualquier re ignición.
3. Tomar medidas correctivas. CUALES ….? HASTA QUE ALCANCE….?
4. Retroalimentación de las operaciones realizadas.
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5. Reacondicionamiento de los elementos y equipos utilizados.

6. Evaluación, informe e investigaciones. EL BRIGADISTA HACE INVESTIGACION…?

Visitantes:

 Seguir a cabalidad las instrucciones impartidas por los diferentes brigadistas

 Evacuar rápidamente por la zona demarcada y evitar imprudencias durante la
emergencia.

11. Inventario de Equipos para Atención de Emergencias

Se debe hacer una relación detallada de los equipos y herramientas con los que cuenta las
instalaciones, para efectos de atender cualquier emergencia.

En todo caso se debe mantener la suficiente dotación de la brigada, en campo será

coordinada con la interventoría o el cliente tomando como base el número de personal, la
clase de emergencia esperada y los requisitos del cliente.
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INVENTARIO DE EQUIPOS PARA OFICINAS

IDENTIFICACIÓN DE RECURSOS
RECURSOS FÍSICOS
TIPO CANTIDAD UBICACIÓN FECHA DE VENCIMIENTO
EXTINTOR ABC 1 OFICINA ADMINISTRATIVA 1ER PISO 2018-03

EXTINTOR ABC 1 SALA DE ESPERA 2017-05

EXTINTOR ABC 1 OFICINA SALA DE JUNTAS 2DO PISO 2018-03

EXTINTOR ABC 1 OFICINA ADMINISTRATIVA 3ER PISO 2018-03

EXTINTOR ABC 1 PUERTA PRINCIPAL DE BODEGA 2018-03

EXTINTOR ABC 1 OESTE DE LA BODEGA 2018-03

EXTINTOR ABC 1 NOROESTE BODEGA 2018-03

EXTINTOR ABC 1 SUR DE LA BODEGA 2018-03

DE LA RED CONTRA INCENDIOS POR

GABINETE TIPO # 3 1 N/A
FUERA DE LA BODEGA
ELEMENTOS DEL BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS CANTIDAD USOS FECHA DE VENCIMIENTO

AGUA DESTILADA /SOLUCION SALINA VER INSPECCION ANTISEPTICO may-20

ISODINE ESPUMA VER INSPECCION ANTISEPTICO mar-17
ISODINE EN SOLUCION VER INSPECCION ANTISEPTICO jun-19
GASA PRECORTADA VER INSPECCION PROTEGER HERIDAS may-20
APOSITOS VER INSPECCION HEMORRAGIAS Y SANGRADO N/A
ESPARADARAPO VER INSPECCION SELLAR PROTECCION A HERIDAS mar-19
MICROPORE VER INSPECCION SELLAR PROTECCION A HERIDAS mar-19
CURITAS VER INSPECCION PROTEGER HERIDAS may-20
BAJA LENGUAS VER INSPECCION DESPEJAR LA VIA AEREA N/A
VENDA ELASTICA VER INSPECCION HEMORRAGIAS Y SANGRADO N/A
APLICADORES VER INSPECCION APLICAR ANTISEPTICOS mar-19
GUANTES MEDICOS DESECHABLES VER INSPECCION EVITAR INFECCIONES N/A
SUERO ORAL VER INSPECCION HIDRATANTE N/A
TERMOMETRO VER INSPECCION HALLAR TEMPERATURA CORPORAL N/A
BOLSA PARA RESPEL BIOLOGICOS VER INSPECCION RESIDUOS POSIBLEMENTE INFECCIOSOS N/A
LINTERNA VER INSPECCION OBSERVAR PARTES OSCURAS N/A
TIJERAS VER INSPECCION CORTAR VENDAS, GASAS, ETC N/A
OTROS EQUIPOS CANTIDAD UBICACIÓN EN LA EMPRESA FECHA DE VENCIMIENTO
CAMILLA DE EMERGENCIA 1 PUERTA PRINCIPAL DE LAS INSTALACIONES N/A
CAMILLA DE EMERGENCIA 1 PUERTA DE ACCESO A LA BODEGA N/A
ALARMAS 1 PUERTA PRINCIPAL DE LAS INSTALACIONES N/A
LATERAL DERECHO AL MUELLE #1 DEL
PUSH BOTON DE ALARMA 1 N/A
INTERIOR DE LA BODEGA
PUSH BOTON DE ALARMA 1 PUERTA DE ACCESO A OFICINA 3ER NIVEL N/A
PUSH BOTON DE ALARMA 1 PUERTA DE ACCESO A OFICINA 1ER NIVEL N/A
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Nota: el botiquín para atención como primer respondiente dentro de la oficina se encuentra
ubicado en la sala de espera

12. SISTEMA DE ALARMA

Se dispone de una alarma y tres botones de emergencia para informar al personal de ETL
ENTREGAS S.A que algo delicado está sucediendo, por lo tanto, al escuchar el primer
toque intermitente todos estarán en alerta a evacuar el lugar y/o para enfrentar el siniestro.
Las personas que se encuentren en proyectos de empresas clientes identificaran la alarma
de acuerdo a la inducción recibida.

La alarma principal se encuentra en la puerta principal de las instalaciones de ENTREGAS

S.A

12.1 CUANDO ACTIVAR LA ALARMA.

Solo se debe activar la alarma en los siguientes casos:

• Cuando se detecte presencia de humo en las instalaciones

• Cuando se detecte fuego o incendio
• Cuando se detecte daños de las estructuras con posibles derrumbes o caídas de
material
• Cuando se detecte amenaza social que ponga en peligro las personas
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Cuando se detecte amenaza natural que ponga en peligro las personas

SITEMAS DE DETECCION ……………? DE HUMO

12.2 SISTEMA DE COMUNICACIÓN:

Sistema de comunicación interno:

Se cuenta con teléfono celulares de punto a punto.
Dentro de los proyectos se coordinará el medio y equipos de comunicación de emergencia.

13 Notificación de la emergencia

En el momento de la notificación de la emergencia, será a través del sistema de teléfono y

comunicaciones, e inicia la cadena de llamadas al personal responsable y brigadas de
emergencia de acuerdo a la situación de emergencia reportada, para esto es necesario
contar con un listado actualizado de las siguientes: nombres y contactos de las brigadas de
emergencia, listados de teléfonos de organismos externos de ayuda, contactos estratégicos
de empresas contratistas de apoyo.

13.1 Primer respondiente

Es la acción que realiza equipo de trabajo más cercano al suceso e emergencia, quien
tiene la posibilidad de controlar inicialmente la emergencia.
QUIEN ES EL PRIMER RESPONDIENTE EN LA EMPRESA..?

13.3 Antes de la situación e m e r g e n c i a

• Estar entrenado para utilización de equipos de respuestas como los extintores, mangueras,
camillas.

• Conocer los procedimientos establecidos en el plan de emergencia de ETL ENTREGAS S.A

• Evitar acciones que conlleven a una situación de emergencia ya sea de origen natural,
tecnológico o social

13.4 Durante la situación de emergencia

• Informar la situación de emergencia al área encargada

• Poner en marcha acciones para controlar la emergencia
• Apoyar y acatar las instrucciones de la brigada

• 13.5 Después de la situación de emergencia

• Dar toda la información necesaria para la investigación y análisis de causas del siniestro.

14.2 Incendios y/o Explosiones

Por el uso, manipulación y almacenamiento de productos sólidos, líquidos combustibles e

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inflamables, además de la alta carga combustible representada en otros elementos de uso

cotidiano dentro de nuestras instalaciones para el enfrentamiento la atención de explosiones
y/o Incendios serán reportados para instalaciones totalmente a cargo, de lo contrario se
ratifica la actuación bajo los planes de emergencia de nuestro cliente.

Para la oficina el personal debe actuar con los recursos de la oficina.

14.3 Sismo

La eventualidad latente de este tipo de acciones naturales nos hace mantener una
información precisa dentro de nuestros procedimientos de seguridad habituales durante el
desarrollo de labores dentro de nuestras oficinas como en campo, para lo cual se establece
el protocolo para movimiento telúrico o terremoto en caso de encontrarse en instalaciones
totalmente a cargo de ETL ENTREGAS S.A, de lo contrario se ratifica la actuación bajo los
planes de emergencia de nuestro cliente.

En la empresa QUE SE HACE EN CASO DE SISMO…?

14.4 Evacuación

En la oficina principal, se contara con un sistema de alarma para evacuación, se utilizará

el pito coordinado por el responsable delegado en caso de que llegue a fallar el sistema
eléctrico.

14.5 Criterios para evacuación

La decisión de iniciar la evacuación total o parcial será si: Existe

la amenaza simultánea de afectar a varias personas Existe la
amenaza de afectar personas de forma secuencial

14.6 Contenido del protocolo de evacuación

Es indispensable contar con la brigada de evacuación y esta a su vez con un coordinador

de evacuación que todos conozcan los códigos de alarma de salida, que identifiquen las
rutas de evacuación y el punto de encuentro; así como tener siempre lista de personal
presente en el área.

15. PLAN DE EVACUACION

La más difícil de todas las decisiones que se deben tomar en caso de cualquier amenaza (ataque
terrorista, posible artefacto explosivo, conato de incendio, movimiento sísmico, etc.), si se
requiere evacuar las instalaciones en donde está ubicada la organización. Aunque es preferible
proceder a la evacuación inmediata ante cada amenaza, la aplicación de este criterio también
contempla algunos aspectos negativos. Si la persona que llama para comunicar la amenaza sabe
que la política de la organización es proceder a la evacuación cada vez que se recibe una llamada
de este tipo, es posible que llame continuamente paralizando normal desarrollo del objeto social.

También puede ocurrir que un terrorista que desee causar heridas personales podría colocar una
bomba en las inmediaciones de una salida que se usa normalmente para la evacuación, y luego
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comunicar la amenaza.

Si tiene la sospecha que la persona que hace la amenaza trata de explotar la política de
evacuación inmediata, puede considerar la posibilidad de registrar las instalaciones cuando se
recibe una amenaza, antes de evacuarlo. En este caso, si se encuentra un paquete o artefacto
sospechosos la evacuación debe ser de inmediato. En tales circunstancias será posible
efectuarla sin perder tiempo orientando al personal que se dirija a las zonas de refugio,
Una vez determinada la realidad de la emergencia, se debe dar por parte de funcionario que
identifique la emergencia la orden de evacuación si esta es necesaria. Se deben determinar
unos factores relevantes y responsabilidades al respecto y definir responsables de
procedimientos a realizar

 El encargado de determinar si el plan de evacuación se debe realizar y la forma de

ejecución, este puede ser cualquier empleado que identifique la amenaza.
 Determinar que personal será encargado del manejo de interruptores eléctricos para
suspender el fluido eléctrico en las instalaciones, se debe encargar de esto al personal
más cercano a ellos en las instalaciones de la organización.
 Orientar a todo el personal sobre las recomendaciones antes durante y después de la
evacuación.
 Instruir sobre los sitios de riesgo en la organización, la localización de dispositivos de
seguridad y vías de evacuación seguras para realizar el programa.
 Instruir sobre los puntos de encuentro y sitios seguros determinados para la reunión del
personal.

ANTES DE UNA EVACUACIÓN

 Notifique cualquier situación anormal que vea.

 Tenga clara la ruta de salida de emergencia desde su sitio de trabajo.
 Verifique que las rutas de evacuación no estén obstruidas ni haya en ellas objetos
sospechosos.
 Conozca las zonas seguras o puntos de encuentro determinados por el comité de
emergencia y la organización.
 El orden de prioridad para la evacuación son personal, archivos magnéticos, elementos
físicos.
 Deje todas las puertas, ventanas, armarios, etc., abiertos para dar una mejor salida a la
onda explosiva que se pueda generar en caso de detonación. (esta para atentados de un
explosivo).
 Conozca la ubicación de los dispositivos de seguridad instalados por la organización,
tales como alarmas, extintores, botiquines, camillas.

DURANTE UNA EVACUACIÓN

 Evite el pánico, no corra ni grite.

 Si conoce la salida de evacuación ayude a orientar a las demás personas.
 Brinde asistencia especial a los inválidos, mujeres en estado de embarazo y niños.
 Evacue el personal a la zona de refugio o punto de encuentro a fin de evitar heridas por
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efecto de la emergencia.
 Evite ingresar nuevamente a las instalaciones, por ningún motivo, mientras se realiza el
procedimiento de evacuación.
 En la ruta de evacuación conserve siempre su derecha.

DESPUÉS DE UNA EVACUACIÓN

 El Coordinador de evacuación, debe comparar la lista del personal que se reporta al sitio
de reunión final.
 Este atento sobre cualquier eventualidad o aviso de evacuación.
 Por ningún motivo se debe abandonar el sitio de reunión, a menos que se haya ordenado
lo contrario.
 Los canales de comunicación deben estar despejados por lo menos durante 30 minutos
posteriores al siniestro para uso de personal que esté involucrado en el control y
mitigación del siniestro. (teléfonos fijos y celulares)
 Una vez controlada la emergencia y verificada la seguridad del lugar, se da la orden de
retorno del personal a las instalaciones.

SIMULACROS DE EVACUACIÓN
Con el fin de verificar el cumplimiento de las instrucciones de evacuación dadas al personal, el
Jefe de seguridad se encarga de efectuar la realización de simulacros de evacuación, en un
intervalo no mayor a cuatro meses. En donde se encargará de disponer la logística, tomar las
evidencias fotográficas y elaborar el informe correspondiente al mismo.

Se debe preparar el simulacro, diligenciando el F-GS-03 Guía de Trabajo para Simulacro,

luego de haber creado las condiciones para el desarrollo del simulacro, este se debe ejecutar
en donde se dejara evidencia en el F-GS-04 Reporte Simulacro de Evacuación. En donde se
dejará evidencia del ejercicio realizado.

Los ejercicios que se realizan se toman de la matriz de riesgos de la organización, en donde

estos afecten las instalaciones por posibles fallas en las medidas de protección, como posible
atentado terrorista, posible paquete bomba, llamada anónima, movimiento sísmico y ejercicio
de evacuación este último se desarrolla con el fin de orientar al personal que se debe de hacer
en caso de presentarse una falla en las medidas de seguridad.

De igual manera la organización tiene determinado aplicar el F-GS-05 Reporte de Emergencia

para los casos que se presente una emergencia la cual debe quedar documentada en este
formato con el fin de tomar las medidas correctivas.

15.1 Responsabilidades del coordinador de evacuación

• Conocer el plan de emergencias de la empresa y del campo

• Conocer las rutas de salida, la señalización y puntos de encuentro.
• Conocer los códigos de alarma
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• Tener un listado del personal a su cargo

• Dar capacitación y sensibilización del protocolo de evacuación
• Dirigir el protocolo de acuerdo a lo planeado
• Ver que las personas se desplacen ordenadamente
• Evitar que se devuelvan personas
• Hacer el conteo de personas en el punto de encuentro
• Realizar el informe de evacuación
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ANEXO – PLANO DE EVACUACION

PUNTO DE
ENCUENTRO
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Nota: En caso de encontrarse con una emergencia que amenace toda la localidad del terminal
Logistico, dirigirse al punto de encuentro # 2

PUNTO DE
ENCUENTRO

Anexo: plano de evacuación general

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Anexo: plano de evacuación oficina

1er Nivel:

2do Nivel:

:
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3er Nivel:

16. CAPITULO IV COMPONENTE OPERATIVO PROTOCOLOS ESTANDARIZADOS:

Todos los procesos, relacionados con las emergencias de ETL ENTREGAS S.A., están
estandarizados con el fin de brindar mayor exactitud a las acciones de control y mitigación
que se generen por el desarrollo de un evento crítico que involucre las instalaciones de la
empresa y/o a sus funcionarios.

16.1 Procedimientos operativos n o r m a l i z a d o s

Como marco general de referencia para la resolución sistemática de una emergencia

existen 8 pasos los cuales serán implementados en los protocolos de atención que
involucren accidentes con materiales derivados del petróleo.

1. Control de la escena
2. Identificación del peligro
3. Valoración del riesgo
4. Selección del equipo de protección personal
5. Coordinación de información y de recursos
6. Poner en práctica los objetivos de respuesta
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7. Limpieza y descontaminación de las áreas

8. Cerrar la emergencia.

Anexos
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON) PARA EMERGENCIAS

2.1 PON’S PARA FUEGO INCIPIENTES, FASE INICIAL O DECLARADO

INCENDIO

MANTENGA LA
ESTO ES UN RECOMENDACIÓN NO
CALMA UNA ACCION

IDENTIFIQUE EL TIPO
DE INCENDIO

PUEDE
SI CONTROLARLO NO

ESTA CAPACITADO EN USO ESTE NUMERO ES DE ACCIONE LA SIRENA CON

DE EXTINTORES LA CIUDD DE CALI EL TONO DE ALERTA

SI NO COMIQUESE CON
INFORME A LA BRIGADA BOMBEROS #119

SELECCIONE EL TIPO DE
EXTINTOR A USAR

ACTIVE LA SIRENA DE
EMERGENCIA EN 3
REALICE EXTINCION DEL FUEGO PULSACIONES O TONO
CON LAS MANIOBRAS CONTINUO
APRENDIDAS EN CAPACITACION

EVACUE EL PERSONAL SI ES
ESTA CONTROLADO? NECESARIO
NO

SI
ESPERE A QUE LLEGUE LA
AYUDA EXTERNA

UNA VEZ CONTROLADO EL

EVENTO, REVISE POSIBLES
AMENAZAS NOTIFIQUE AL
JEFE INMEDIATO, SG-SST,
REALICE LIMPIEZA E INFORME
DOCUMENTAL
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DESCRIPCION DE QUE….?

PASO ACCIÓN O TAREA ENCARGADO

1 Guardar la calma RECOMENDACION  Personal en el sitio del evento.

 Primer trabajador o brigadista notificado del
evento
Suspender inmediatamente las actividades que se  Trabajadores
realizan  Brigadistas presentes en el área
2
 Coordinadores de evacuación presentes en el
área
Notificar a portería
3  Brigadistas presentes en el área.

.interrumpir inmediatamente suministro  Brigadistas presentes en el área dan notificación

eléctrico de equipos.
4
Si está capacitado, tomar el medio de extinción
apropiado y controlar el fuego en caso contrario
5 aléjese del área,
Comuníquese con el cuerpo de bomberos.
a eléctricos de turno.
 Eléctrico de la compañía.
 trabajadores
 trabajador capacitado o Coordinación jefe de la
brigada, brigadista presentes en el área.

Si existen víctimas y usted no tiene

entrenamiento en primeros auxilios solo realice  Coordinadores de evacuación presentes en el
6
acompañamiento no toque la víctima. área, brigada de emergencias.

Si el incendio esta fuera de control comuníquese

 Líder de la brigada coordinadores de evacuación
7 con el cuerpo de bomberos más cercano, aléjese
o brigadistas.
del área y prepárese para evacuar.
En caso de evacuación no debe devolverse por
ningún motivo y debe cerrar sin seguro cada
puerta que pase si es el último para aislar el fuego
incipiente.
8  Coordinadores de evacuación.
Si el humo le impide ver Y alcanza capas
superficiales, desplácese inclinado en las capas
inferiores.

Entregar el manejo operativo de la emergencia a

9 los cuerpos externos de socorro, y apoyar su  Líder de la brigada
desempeño táctico y estratégico.
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2.2 PON’S PARA SISMO

SISMO

PRIMERO ES PROTEGERSE
MANTENGA LA
CALMA
DURANTE EL SISMO

SUSPENDA TODA LABOR QUE ESTE

REALIZANDO

ACTIVE SIRENA DE
EMERGENCIA

REFUGIESE EN UN LUGAR
ES POSIBLE EVACUAR? NO SEGURO Y ESPERE LOS
ORGANISMOS DE SOCORRO

SI

DIRIJASE AL PUNTO DE
ENCUENTRO HAY VICTIMAS (HERIDAS
ESTABLECIDO Y REALICE Y ATRAPADAS)
UN CENSO

SI

INFORME A LA BRIGADA

REALIZAR PRIMEROS
ESTABLEZCA UN TRIAGE AUXILIOS Y
ESTABILIZACION DE
VICTIMAS Y BUSQUEDA
DE PERSONAS

SI ESTA CONTROLADA LA
SITUACION

NO

UNA VEZ CONTROLADO

COMUNIQUESE CON EL EL EVENTO, REVISE
SERVICIO DE AMBULANCIA O POSIBLES AMENAZAS,
CRUZ ROJA, BOMBEROS E RETOME LABORES,
INFORME LA SITUACION REALICE LIMPIEZA E
INFORME DOCUMENTAL
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DESCRIPCION

PASO ACCIÓN O TAREA ENCARGADO

PROTEGERSE
Serenar a las personas y mantener el orden  Brigadistas.
1
durante el movimiento sísmico, hasta que  Coordinadores de evacuación.
termine.
Verificar la integridad física de las persona  Brigadistas.
2
 Coordinadores de evacuación
Verificar la integridad de la(s) ruta(s) de
3  Coordinadores de evacuación
evacuación.
Revisar el estado general de las instalaciones en  Brigadistas
4
donde se encuentran las personas  Coordinadores de evacuación
Interrumpir inmediatamente suministros eléctricos,  Brigadistas
5
de gas  Coordinadores de evacuación
Esperar a que termine el sismo, nunca trate de salir
6  Líderes de evacuación
durante el evento
Buscar refugio bajo estructuras fuertes,
 Brigadistas.
7 permanezca allí hasta que cese el movimiento
 Coordinadores de evacuación.
Alejarse de ventanales, estantería alta, lámparas o
cualquier otro elemento que esté suspendido o  Brigadistas.
8
pueda caer  Coordinadores de evacuación.

Protegerse la cabeza y cuello con las manos.  Brigadistas

9
 trabajadores
Prepárese para evacuar; en tal caso, no debe
 Brigadistas
10 devolverse por ningún motivo
 Personal asignado Jefe de Brigada.
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2.3 PON’S PARA CONTROL DE FUGA DE GASES

FUGA DE GAS

IDENTIFIQUE EL
PUNTO DE FUGA

ACCIONE LA SIRENA DE
EMERGENCIA EN TONO DE
ALERTA

SUSPENDA EL FLUJO DEL PRODUCTO

TENE PROTECCION…?

ELIMINE TODAS LAS

FUENTES DE IGNICION

ESTA CONTROLADA LA NO
FUGA?

COMUNIQUESE CON EL
SI CUERPO DE BOMBEROS

ACCIONE LA SIRENA DE
EMERGENCIA EN TONO DE
EVACUACION

EVACUE AL PUNTO DE
ENCUENTRO Y REALICE
UN CENSO

SI ES POSIBLE ROCIE CON AGUA EL AREA

DE LA FUGA Y REALICE LABORES DE
VENTILACION USANDO PROTECCION
RESPIRATORIA

UNA VEZ CONTROLADO EL

EVENTO, REVISE POSIBLES
AMENAZAS, RETOME ESPERE A QUE LLEGUE LA
LABORES, REALICE INFORME AYUDA EXTERNA
DOCUMENTAL
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DESCRIPCION
PASO ACCIÓN O TAREA ENCARGADO
Avisar a la línea de emergencias  Personal en el sitio del evento.
1
 Primer brigadista notificado del evento
Retirar personas en el área de influencia inmediata  Brigadistas presentes
2
de la Fuga.  Coordinadores de evacuación presentes en el área
Si es posible, apagar, desconectar o bajar los
brecker de los equipos presentes en el sitio del  Personal en el sitio del evento
3
derrame para evitar conatos de incendio o  Brigadistas presentes en el área
explosión
Rocié con agua el lugar de la fuga.  Decisión y coordinación: Líder de la brigada
4
DEPENDE DEL TIPO DE MATERIAL  Ejecutan: Brigadistas
Realice labores de ventilación del área
5  Brigadistas presentes en el área

 Si no logra contener la Fuga

Retirar del área elementos importantes expuestos

6 a deterioro por el calor, humo o agentes de  Brigadistas, bajo coordinación del líder de brigada
extinción, en caso de presentarse un incendio.
Evacuar al personal en la totalidad de la Empresa.  Coordinadores de evacuación, previa orden del
7
líder de la brigada o el líder de la emergencia
Entregar el manejo operativo de la emergencia a
los cuerpos externos de socorro, y apoyar su  Líder de la brigada y líder de la emergencia
8 desempeño táctico y estratégico.
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2.5 PON’S PRIMEROS AUXILIOS ESTABILIZACION PRIMARIA

PRIMEROS AUXILIOS

COORDINADOR DE PRIMEROS
SIEMPRE DEBE SER EL
AUXILIOS COORDINADOR
Commented [DVO1]:

INICIE CON USE

BIOSEGURIDAD

REALICE VALORACION
PRIMERIA

CONTACTO VISUAL Y VERBAL CON LA

VICTIMA, TOMA DE SIGNOS VITALES,
PACIENTE COSCIENTE
DETERMINAR PACIENTE COSCIENTE O
INCONSCIENTE

NO
SI

REALICE VALORACION
SECUNDARIA

COMUNIQUESE CON EL
SERVICIO DE
AMBULANCIA

CONTACTO FISICO REVISION

DE CABEZA A PIES
IDENTIFICANDO GOLPES O
HEMORRAGIAS
CONTINUE CON
VALORACION DE SIGNOS
VITALES Y ESPERE LA
AYUDA EXTERNA
SEGUN VALORACION
REALICE PROCEDIMIENTO

SIGA PROTOCOLO SEGÚN

MEDEVAC

LA VICTIMA SE ENCUENTRA NO
ESTABLE?

UNA VEZ CONTROLADO EL EVENTO, ,

RETOME LABORES, REALICE INFORME
SI DOCUMENTAL
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2.6 PON’S EVACUACION

NOTIFICACION DE
EMERGENCIA
QUIEN EVALUA…?
QUIEN ORDENA EVACUAR..??
EMERGENCIA EN SU
AREA
NO HAY COORDINADORES DE EVACUACION..?

SI

EVALUE LA SITUACION
(CONTROLE FUENTES DE
RIESGO)

TOME INICIATIVA A EVACUAR

AVISE QUE OCURRE

ESPERE ORDEN DE EVACUAR

UNA VEZ TERMINADA LA

EMERGENCIA, ESPERE
1. SUSPENDA LA ACTIVIDAD ORDEN DEL JEFE DE
(CONTROLE FUENTES DE RIESGO) BRIGADA PARA INGRESAR

2. VERIFIQUE Y CUENTE EL
PERSONAL DE SU AREA

PERMANEZCA CON EL
PERSONAL EN EL PUNTO DE
UBICACIÓN PUNTOS ENCUENTRO PARA EL CENSO
3. RECUERDE RUTAS DE
EVACUACION Y PUNTOS DE DE ENCUENTRO
AL FINAL DEL PASILLO
ENCUENTRO
DE INGRESO
PRINCIPAL

DESPUES
DURANTE

INDIQUE LA SALIDA, SI HAY SIGA LA RUTA ESTABLECIDA, VERIFIQUE EL AREA Y CIERRE

HUMO SALGA INCLINADO, SI EXISTE ALGUN RIESGO PUERTAS
EVITE INHALAR LOS GASES TOME UNA RUTA ALTERNA
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DESCRIPCION……….?
PASO ACCIÓN O TAREA ENCARGADO
si la emergencia es en su área, evalúe la
Situación, tome la iniciativa de evacuar y
1  Líder de la emergencia – líder de la brigada
avise al Coordinador de evacuación cual es
la situación.
Si escucha la alarma de evacuación o recibe
la orden por otro medio que pueda
2  Líder de la emergencia – líder de la brigada
considerar oficial (Megáfono, pito, teléfono,
etc.: Ordene la Evacuación.
ANTES DE SALIR: 1. Suspenda la actividad
que esté realizando. Según las indicaciones
3  Todo el personal
apague su equipo y tome información
importante.
2. Colóquese el distintivo de Coordinador
y tome la lista de los trabajadores de su
área. Verifique qué personas hay en el
4 área, de las instrucciones al personal para  Coordinador de evacuación
que suspendan lo que estén haciendo y se
preparen para salir y cuéntelas antes de
salir.
3. Recuerde a las personas la ruta de
evacuación y el punto de encuentro. Si
alguien requiere ayuda asígnele un
acompañante.  Coordinador de evacuación– líder de la
5
NOTA: Si al sonar la alarma de evacuación brigada
no se encuentra en su área, se desplazará
directamente al sitio de reunión final
asignado a su grupo.
DURANTE LA SALIDA:
4. Indique a todos la salida, recuérdeles la
ruta y el sitio de reunión final. Si hay
humo haga que las personas se desplacen
agachadas.
5. Siga la ruta establecida y no permita
que nadie se devuelva. Si existe riesgo
 Coordinador de evacuación – líder de la
6 tome una ruta alterna.
emergencia – líder de la brigada
6. Verifique que el área queda evacuada
Completamente. Cierre las puertas sin
seguro a salir.
NOTA: Si alguien rehúsa a abandonar el
área, no debe quedarse con dicha
persona. Al salir, notificará esta anomalía
al Jefe de la brigada.
DESPUÉS DE SALIR:  Coordinador de evacuación – líder de la
7 7. Lleve a las personas hasta el punto de emergencia – líder de la brigada
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encuentro y verifique quiénes salieron.

Repórtese en el sitio de reunión final.
Notifique anomalías o inconvenientes. .
Permanezca en el sitio de reunión con la
gente hasta recibir una orden diferente.

16.2 Brigada de Emergencias

Es el grupo de empleados capacitados y entrenados para prevenir y controlar los eventos

que pueden generar pérdidas económicas, ambientales y Humanas a la compañía.

Para efectos del funcionamiento coordinado de la brigada de emergencias, se ha realizado

conformación integral para los brigadistas.

Estas funciones aplicarán solo en caso en el que ETL ENTREGAS S.A Tenga el control
total de la operación y no esté bajo normas de clientes. NO ESCLARO ESTE PUNTO

La brigada cumple con funciones integrales, estando en la capacidad de responder ante

cualquier emergencia en los primeros auxilios básicos.

16.3 Funciones de la brigada:

• Practicar los Protocolos de emergencia establecidos en el manual y las técnicas

básicas de control de emergencia.
• Prestar primeros auxilios a las víctimas en el lugar del siniestro.
• Controlar los incendios y siniestros relacionados de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
• Colaborar en las labores de salvamento de bienes y equipos.
• Control y vigilancia de las áreas afectadas hasta que se hagan presentes
los empleados responsables o los integrantes del grupo de vigilancia.
• Inspeccionar el área afectada y las aledañas, con el fin de asegurar el control del
riesgo.

16.4 Perfil del brigadista

• Capacidad de observación
• Capacidad de comunicación
• Disciplina
• Liderazgo
• Agilidad
• Voluntad de colaboración
• Buen estado físico y psicológico

16.5 Equipo de protección de la brigada

La brigada debe contar con la siguiente protección: gafas, guantes de látex y botas de
seguridad. NO HAY PROTECCION CONTRA INCENDIO PARA EL BRIGADISTA
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La brigada será la encargada de realizar limpieza y mantenimiento de los equipos, así

como será responsable de su inventario y adecuado almacenamiento. Teniendo en cuenta
las recomendaciones del fabricante

17. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

La brigada será entrenada dependiendo del nivel que se tenga, adicionalmente a esto se
recibe apoyo de la ARL en las charlas y entrenamiento de la m i s m a .

Una vez establecida la brigada se establecerá un plan de capacitación y formación que

contendrá como mínimo los siguientes ítems: PL-SST-03 PLAN DE CAPACITACION

• Conformación de Brigadas
• Primeros Auxilios Básicos
• Prevención de Incendios
• Toda la formación será teóripráctica

SEGÚN RESOLUCION 0256 DE LA DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS DE COLOMBIA

18. PLAN DE DIVULGACIÓN

El sistema de divulgación se hará a través de capacitaciones por grupos, hasta cubrir la

planta de personal existente: PL-SST-03

Para información del personal visitante y de las personas que laboran en la empresa, se
colocará un Plano general de ETL ENTREGAS S.A, en el que le indica las rutas de
evacuación y los puntos de reunión Final, lo mismo que las áreas que se deben desplazar
a cada punto. En caso de requerirse se dará una charla del procedimiento de emergencias
del área.

En obra y/o proyectos estos planos estarán distribuidos por zonas o frentes de trabajo y
como uno de los temas principales de la inducción se explicará el plan de e m e r g e n c i a s
de acuerdo a la inducción de la empresa cliente.

18. SIMULACRO

Se realizará simulacros como mínimo una vez al año con la participación de todos los
trabajadores.

Ver: PL-SST-01

Los registros asociados del simulacro serán:

Evaluación e informe de ejercicio de simulacro. Se establecerá plan de acción del

Plan de acción a través del formato F-GS-04 reporte de simulacro
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20 TABLA DE ANEXOS

ANEXO DESCRIPCION
1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ANEXO

2 PLANO- ANEXO

3 INVENTARIO DE EQUIPOS DE EMERGENCIA ANEXO

4 MEDEVAC

5 FR-SST-03 INSPECCION DE EXTINTORES Y BOTIQUIN

6 PL-SST-03 PLAN DE CAPACITACION

7 F-GS-03 GUIA DE TRABAJO PARA SIMULACRO

8 F-GS-04 REPORTE DE SIMULACRO

9 F-GS-05 REPORTE DE EMERGENCIA

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MARCO LEGAL

Artículo 127.Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos

necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores.
Artículo 501. Cada Comité de Emergencias deberá elaborar un plan
de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados
Ley 9 de 1979 obtenidos en los análisis de vulnerabilidad.
Código Sanitario Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que
Nacional puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional
de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un
modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de
entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los
aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias deberá vigilar y
controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se
realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene
Resolución 2400 y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo”.
de 1979 Estatuto de Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a organizar y
Seguridad Industrial desarrollar programas permanentes de medicina preventiva, higiene y
seguridad industrial”.
Artículo 207. Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de
trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá
además de las puertas de entrada y salida de "Salidas de
emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso
de incendio. Estas puertas como las ventanas deberán abrirse hacia
el exterior y estarán libres de obstáculos.
Capitulo ll – Extinción del Fuego Artículo 220 - 234
“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país”.
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de
emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
a. Rama preventiva. Aplicación de las normas legales y técnicas sobre
combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias
peligrosas propias de la actividad económica de la empresa.
b. Rama pasiva o estructural. Diseño y construcción de edificaciones
Resolución 1016 /89 con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para
la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
DEROGADO POR LA c. Rama activa o control de las emergencias. Conformación y
LY 1523 organización de brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencias y evacuación), sistema de detección, alarma,
comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los
sistemas de control.
Artículo 14. El programa de salud ocupacional deberá mantener
actualizados los siguientes registros mínimos: planes específicos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
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condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos

puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la
comunidad o el ambiente.
Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral”.
Libro III. Sistema General de Riesgos Profesionales.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
Ley 1523 De 2012 desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres y se dictan otras disposiciones.
“Por el cual se determina la organización y administración del
Sistema General de Riesgos Profesionales”.
Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales:
Decreto 1295 de 1994 a. Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a
mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora,
protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del
trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares
de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos,
de saneamiento y de seguridad.
Artículo 205. Primeros Auxilios.
1. El empleador debe prestar al accidentado los primeros auxilios, aun
cuando el accidente sea debido a provocación deliberada o culpa grave
de la víctima.
Código Sustantivo del 2. Todo empleador debe tener en su establecimiento los medicamentos
Trabajo necesarios para las atenciones de urgencias en casos de accidentes o
ataque súbito de enfermedad, de acuerdo con la reglamentación que
dicte la Oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial (Hoy División
de Salud Ocupacional)
Artículo 206. Asistencia Inmediata.
El empleador debe proporcionar sin demora al trabajador accidentado
o que padezca enfermedad profesional, la asistencia médica y
farmacéutica necesaria.
Ley 1575-2012
por medio de la cual ART 42 Inspecciones y certificados de seguridad. Los cuerpos de
se establece la ley bomberos son los órganos competentes para la realización de las
general de bomberos labores de inspecciones y revisiones técnicas en prevención de
de Colombia" incendios y seguridad humana en edificaciones públicas, privadas y
particularmente en los establecimientos públicos de comercio e
industriales, e informarán a la entidad competente el cumplimiento de
las normas de seguridad en general. De igual manera, para la
realización de eventos masivos y/o pirotécnicos, harán cumplir toda la
normatividad vigente en cuanto a la gestión integral del riesgo contra
incendio y calamidades conexas. Estas inspecciones, contemplarán los
siguientes aspectos: 1. Revisión de los diseños de los sistemas de
protección contra incendio y seguridad humana de los proyectos de
construcciones nuevas y/o reformas de acuerdo a la normatividad
vigente. 2. Realización de inspección y prueba anual de los sistemas
de protección contra incendio de acuerdo a normatividad vigente. 3.
Realización de inspecciones técnicas planeadas referentes a incendio
y seguridad humana. Todos los ciudadanos deberán facilitar en sus
instalaciones las inspecciones de seguridad humana y técnicas que el
cuerpo de bomberos realice como medida de prevención y durante las
acciones de control. Las labores determinadas en el presente artículo,
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se realizarán de acuerdo a las tarifas asignadas para cada caso, previa

reglamentación que expida anualmente la junta nacional de bomberos
de Colombia.

DECRETO UNICO
REGLAMENTARIO 1072
DE 2015

NTC-5254 Gestión de riesgo.

NTC 5722 Continuidad De Negocio.
2012 Sistemas De Gestión De Continuidad De Negocio
Higiene y seguridad. Medidas de seguridad en edificaciones.
Medios de evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad
Humana.
NTC-1700 Establece cuáles son los requerimientos que deben cumplir las
edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de
emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección
especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre
otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el
uso de los edificios, es decir, comercial, instituciones educativas,
hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y seguridad. Extintores portátiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y
NTC-2885 mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA
(Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based
fire protection systems) USA: 2002. Establece la periodicidad y las
pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.

GLOSARIO

Accidente: evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte,
lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o pérdida en
el proceso.
Activación: despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
Alarma: espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y puede
informarlo.
Alerta: estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera
o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus
bienes, a la infraestructura, al ambiente y a la economía pública y privada. Es un factor de riesgo
externo.
Brigada: grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar
una emergencia.
Emergencia: todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación
funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige
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una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,

produciendo una modificación sustancial alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo
de las actividades esenciales.
Medidas de seguridad: aquellas acciones enfocadas a disminuir la probabilidad de un evento
adverso.
Mitigación: toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
Objetivo de seguridad: el que vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para
garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
Organización: es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o
persona de carácter público o privado, natural o jurídico, que desea implementar el Plan de
Emergencia y Contingencia.
Plan de emergencia: el Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que
define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para
enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastre o
emergencia, en sus distintas fases, con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos
de las situaciones que se presenten en la organización.
Planificar: formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
Plano: representación gráfica en una superficie, y mediante procedimientos técnicos, de un
terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
Procedimiento operativo normalizado: es la base para la realización de tareas necesarias y
determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los
responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la
emergencia.
Preparación: toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder
a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Prevención: toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
Punto de encuentro: sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.
Recurso: equipamiento y personas disponibles o potencialmente disponibles para su asignación
táctica a un incidente.
Riesgo: el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y
la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural,
socio natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o
actividades particulares de las personas y organizaciones, y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
Servicios: son todos aquellos ofrecimientos que satisfacen las necesidades básicas de la
población.
Sistema de alarma: medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en
riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
Suministros: los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y
equipos utilizados por las organizaciones para la atención de los desastres, así como los
requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada.
Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una
amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir
y recuperarse del daño sufrido cuando opera esa amenaza. Es un factor de riesgo interno.
Anexos