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MARCO TEORICO
Es importante destacar que los métodos de recolección de datos, se puede definir como:
el medio a través del cual el investigador se relaciona con los participantes para obtener
la información necesaria que le permita lograr los objetivos de la investigación.
1.1. Observación
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El primero se usa más en estudios exploratorios y el segundo está dirigido a quienes
desean probar hipótesis en que se debe especificarse claramente qué se observara, cómo
se observara y cómo se hará el registro de datos.
1.2. La encuesta
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sujetos de estudio. Este tipo de entrevista es muy útil en los estudios
descriptivos y en las fases de exploración para el diseño del instrumento
de recolección de datos.
1.3. Cuestionario
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En general, en el proceso de recolección de datos para una investigación, estos
métodos e instrumentos y fuentes suelen combinarse; cada una con sus ventajas
y desventajas.
Todo formulario debe contener los siguientes elementos básicos tales como:
Titulo
Instrucciones
Identificación del encuestado y del formulario
Servicio o áreas especificas
Observaciones
Identificación del encuestador
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1.4.2. Características físicas del formulario
Si hay una situación problemática en una empresa (una petrolera por ejemplo) y se está
presentando un derrame de petróleo en un río. Para este problema puede haber diversas
causas y consecuencias, pero no sabes cuál es la causa raíz (la que desencadena otros
problemas y efectos) ni tampoco la (o las) principales consecuencias.
Es aquí cuando se utiliza la matriz de Vester para determinar cuál es la principal causa
(y con ello a priorizar los problemas) basándose en los efectos que puede llegar
a ocasionar.
La matriz de Vester es una serie de filas y columnas que muestran tanto horizontal
(filas) como verticalmente (columnas) las posibles causas (variables) de una situación
problemática. Lo que se hace básicamente es enfrentar los problemas (variables) entre
sí basándonos en los siguientes criterios de calificación: 0, 1, 2 y 3… donde:
0: No lo causa
1: Lo causa indirectamente o tiene una relación de causalidad muy débil
2: Lo causa de forma semidirecta o tiene una relación de causalidad media
3: Lo causa directamente o tiene una relación de causalidad fuerte
Otra calificación menos común preferida por otros autores e investigadores es asignar
valores de 1 a 5.
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2.1. Análisis de problemas
Porque en la matriz de Vester, es necesario mostrar las herramientas que van de la mano
con su aplicación, y son herramientas que generalmente se trabajan con el enfoque de
marco lógico. Es decir, con la lluvia de ideas, árbol de problemas, diagrama de
Ishikawa, análisis de Pareto, etc...
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Una vez que te haces la pregunta, determina cuál es la relación de
causalidad: ¿Es 1, 2 o 3? Recuerda que no existe la misma relación de
causalidad del problema #1 con respecto al problema #2, comparada con el
problema #2 con respecto al problema número #1. Por tal razón, esta matriz
no es simétrica, es decir, una vez que asignes el valor de (1,2), no vayas a ir
a (2,1) y poner el mismo valor.
6. Suma las influencias (Activos) y dependencias (Pasivos): Ya tienes la matriz
diligenciada. Ahora se suman todas las filas, fila por fila. Luego las columnas,
columna por columna. Lo que se obtiene es que la suma de cada fila proporciona
la influencia/causa. Este es el nivel de influencia que tiene ese problema sobre
otros. También se conoce como motricidad. La suma de cada columna te da el
nivel de dependencia/efecto. Es el nivel en que un problema es causado por
otros.
7. Graficar los problemas: En el eje x se ubican los problemas activos, es decir
aquellos con valores de la influencia/causa. En el eje y se colocan los problemas
pasivos es decir, dependencia/efecto. Si el problema #8 tiene influencia 7 y
dependencia 3, la ubicación del punto en el plano cartesiano será (7,3).
8. Clasificar los problemas: Toma el mayor valor total de la suma que hizo con
filas y divídelo por dos. Haz exactamente lo mismo con el valor total de la suma
con columnas. Con los resultados, traza los ejes paralelos al eje x para los
pasivos (suma por filas) y al eje y para los activos (suma por columnas). Con
esto obtendrás 4 cuadrantes:
1er cuadrante: Crítico
2do cuadrante: Pasivos
3er cuadrante: Indiferentes
4to cuadrante: Activos
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Los problemas activos se encuentran en el cuarto cuadrante y presentan un alto
total de activos y bajo total de pasivos. No son causados por otros pero influyen
mucho en los otros criterios. Requieren atención y manejo crucial. Estos se
consideran las causas principales de la situación problemática.
Ejemplo:
Vamos a seguir los pasos descritos en el punto anterior. Este ejemplo lo trabajaremos
únicamente con 7 variables, aunque en la práctica debe de tener muchas más, como
antes mencionamos en el paso 1.
En una ciudad investigando una situación problemática en torno al sistema de
transporte. Se observó que:
Estas solo son ideas surgidas en un ejercicio hipotético hecho con el equipo de trabajo,
pensando en el transporte de la ciudad.
Segundo Paso: estas ideas se deben redactar como problema. El resultado es:
Alto tiempo de espera para abordar el bus
Deficiencia en el mantenimiento de los buses
Mala planeación de las rutas del sistema de transporte
Cobertura insuficiente en el servicio prestado por los buses
Evasión del pago del pasaje al ingresar al bus
Incorrecto manejo de los presupuestos del sistema de transporte
Capacidad insuficiente de servicio del sistema de transporte
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Situación problemática
El sistema de transporte de la ciudad, desde hace 6 meses
está reportando pérdidas mensuales por $ 50.000
Quinto paso: asignar o calificar enfrentando cada fila con cada columna. Es
decir, enfrentamos Fila P1 con columna P2 y se pregunta: ¿El alto tiempo de
espera para abordar un bus causa la deficiencia en el mantenimiento de los
buses?
¿La mala planeación de las rutas causa alto tiempo de espera para abordar un
bus? Definitivamente sí. Entonces, como aquí estoy enfrentando la fila 3 con la
columna 1, en (P3, P1) voy a colocar 3, porque lo causa directamente.
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Código Variable P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 INFLUENCIA
Alto tiempo de espera
P1 para abordar el bus 0 0 0 0 1 0 1 2
Deficiencia en el
P2 mantenimiento de los buses 2 0 0 2 1 0 0 5
Mala planeación de las rutas
P3 del sistema de transporte 3 0 0 2 0 0 1 6
Cobertura insuficiente en el
servicio prestado por los
P4 buses 2 0 0 0 0 0 0 2
Evasión del pago del pasaje al
P5 ingresar al bus 0 2 0 1 0 0 0 3
Incorrecto manejo de los
presupuestos del sistema de
P6 transporte 0 3 0 2 0 0 1 6
Capacidad insuficiente de
servicio del sistema de
P7 transporte 3 0 0 3 0 0 0 6
DEPENDENCIA 10 5 0 10 2 0 3 30
INFLUENCIA DEPENDENCIA
P1 2 10
P2 5 5
P3 6 0
P4 2 10
P5 3 2
P6 6 0
P7 6 3
Se hace notar que los ejes X e Y que forman los cuatro cuadrantes, pueden ser
determinados también utilizando las siguientes relaciones:
Para el eje X se divide entre 2 la suma del máximo y mínimo de las influencias. Es
decir: Eje X = (IM + im)/2
Para el eje Y, se divide entre 2 la suma del máximo y mínimo de las dependencias. E
decir: Eje Y = (DM +dm)/2
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En la gráfica se observa:
“A” para el eje X se divide entre 2 la suma del máximo y mínimo de las influencias. Es
decir: Eje X = (IM + im)/2 = (6+2)/2 = 4
Para el eje Y, se divide entre 2 la suma del máximo y mínimo de las dependencias. Es
decir: Eje Y = (DM +dm)/2 = (10+0)/2 = 5
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Eje Y = (DM) /2 = (10)/2 = 5
Las tablas correspondientes de Vester obtenidas en EXCEL para los casos “A” y “B”
son:
8 P2
6 P3
P2
4 P4
INDIFERENTES ACTIVOS P7 P5
2 P5
P3 P6
0
P6 P7
0 2 4 6 8
INFLUENCIA
8 PASIVOS
P3
6
P2 P4
4
INDIFERENTES ACTIVOS P7 P5
2 P5
P3 P6
0
P6
0 2 4 6 8 P7
INFLUENCIA
Observando la gráfica, algunos puntos se superponen por encima de otros, por eso no se
aprecian todos. Si se fijan, hay problemas que se encuentran atravesados por el eje de
clasificación. Es el caso de P2 y P5. Cuando esto ocurre, queda a juicio del grupo su
clasificación es decir P5 Indiferente, Activo o ambos y para el P2 Activo, Crítico o
ambos.
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2.3. Jerarquización de problemas
Hay varias herramientas que permiten analizar la relación entre un problema central y
sus causales: Diagrama de Ishikawa, matriz de Vester o el árbol de problemas son
sólo algunas de ellas. Unas permiten evidenciar mejor que otras la jerarquización de
problemas.
P1 P4
Cobertura insuficiente en el servicio prestado Alto tiempo de espera para abordar el bus
DEFICIENCIA EN EL MANTENIMIENTO
P2
DE LOS BUSES
P6
P7 P3
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3. PROCEDIMIENTOS GRAFICOS
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2. Diagrama de Proceso de Flujo: Es una representación gráfica de la secuencia de
todas las operaciones, los transportes, las inspecciones, las esperas y los
almacenamientos que ocurren durante un proceso. Incluye además la información
que se considere deseable para el análisis. Por ejemplo, el tiempo necesario y la
distancia recorrida. Sirve para las secuencias de un producto, un operario, una
pieza, etc.
Gráficamente se tiene:
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Cursograma de material: Es un diagrama en donde se registra cómo se
manipula o trata el material
Cursograma de equipo: Es un diagrama en donde se registra cómo se usa el
equipo.
Sea cual sea la base del Cursograma que se establezca, siempre se utilizan los mismos
símbolos y se aplican procedimientos similares. En realidad sólo suele haber un
formulario impreso único para los tres tipos y como es mucho más detallado, el
Cursograma analítico no abarca, por lo general tantas operaciones por hoja como puede
hacerlo el sinóptico, de modo que se acostumbra establecer un Cursograma aparte para
cada pieza importante de un ensamblado, a fin de poder estudiar por separado las
manipulaciones, esperas y almacenamientos de que es objeto cada una.
Por eso, el Cursograma analítico suele consistir en una sola línea. Antes de examinar
todas las aplicaciones posibles del Cursograma analítico como medio de mirar con ojos
críticos el trabajo e idear después métodos más adecuados, vale la pena señalar ciertos
aspectos que nunca deben olvidarse durante la preparación de los diagramas. Son
importantes porque se trata del instrumento más eficaz para perfeccionar los métodos
sea cual fuere la técnica que se utilice.
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Su gráfica es la siguiente:
CURSOGRAMA ANALITICO
Procedimiento:
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4. Estudio de Movimientos
Para poder estudiar los movimientos empleados por un operario que ejecuta un trabajo,
no debe hacerse hasta que se haya realizado primero un análisis de todo el proceso. Este
análisis implica contestar las tres preguntas siguientes:
¿Puede eliminarse?
¿Puede combinarse con alguna otra operación?
¿Puede alterarse su orden?
Sólo entonces estaremos preparados para responder la pregunta final, que sería ¿Puede
simplificarse?. La respuesta a esta pregunta se halla por medio de un estudio de los
movimientos simples o de uno de los micromovimientos del operario. Estos estudios se
hacen por medio de una gráfica de procesos del operario que es una representación
gráfica sincronizada de las actividades de la mano derecha y de la izquierda del operario
mientras realiza una operación y puede también incluir las actividades de otros
miembros del cuerpo.
La O.I.T. 3ra. Edición revisada 1992, define al diagrama de procesos del operario o
diagrama bimanual como un Cursograma en que se consigna la actividad de las manos
(o extremidades) del operario indicando la relación entre ellas.
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Un estudio de movimientos simples es un análisis por medios visuales de los
movimientos hechos por cada mano al realizar un ciclo de trabajo, y el
perfeccionamiento final del método, eliminando los movimientos innecesarios y
combinándolos, así como variando su orden y simplificando los restantes.
Los intervalos entre los símbolos se conectan por líneas verticales. Así mismo se debe
hacer una descripción breve correspondiente a cada movimiento que realiza cada mano.
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El formulario de diagrama deberá comprender:
1. Espacio en la parte superior para la información habitual (Rótulo).
2. Espacio adecuado para el croquis del lugar de trabajo (equivalente al del
diagrama de recorrido que se utiliza junto con el Cursograma analítico) o para el
croquis de la plantilla, etc.
3. Espacio para el movimiento de ambas manos.
4. Espacio para un resumen de movimientos y análisis del tiempo de inactividad
4.2.Estudio de Micromovimientos
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para medir el tiempo que ocupa cada therblig. El método más usado es la película
cinematográfica con un micronómetro en el campo de acción fotografiado, o
tomando la película a una velocidad constante y determinando el intervalo para cada
therblig contando el número de cuadros de la película que han transcurrido entre el
comienzo y la terminación del therblig.
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con un destornillador eléctrico, o también, para el encendido de una máquina
se puede utilizar un pedal, dejando así, las manos libres para que puedan ser
ocupadas en otra labor.
3. Los movimientos de las manos deben ser lo más simples posibles, por
ejemplo el movimiento de los dedos, esto debe ser tomado en cuenta para
evitar grandes esfuerzos como alcanzar alguna pieza lejos de nuestra área de
trabajo, lo cual implica el movimiento del brazo, el hombro y posiblemente
de la espalda.
4. Para establecer una mejor secuencia de los procesos, el material, las
herramientas necesarias y los equipos deben estar en una posición definida y
fija
5. Todos los movimientos que se realicen deben llevarse a cabo de una manera
directa, suave y circular. De esta forma se ahorrará tiempo y esfuerzo, al no
presentar cambios bruscos de dirección y así se reportará una mayor
productividad en el trabajo.
6. Para lograr movimientos suaves, circulares y directos, se debe trabajar de
manera rítmica, siempre que sea posible. Y esto se puede lograr a través de
los puntos anteriores, como pueden ser la disposición adecuada de los
materiales y herramientas y a ciertas combinaciones de movimientos.
4.3.1. Therbligs:
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5. Los 7 Mudas o Desperdicios
Podemos definir como despilfarro todo aquél recurso que empleamos de más respecto
a los necesarios para producir bienes o la prestación de un determinado servicio. Se
tiene:
1. Sobreproducción
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recursos de mano de obra, materias primas y financieros, que deberían haberse dedicado
a otras cosas más necesarias.
2. Esperas
Y otro ejemplo que vivimos diariamente es cuando se convoca una reunión con
diferentes personas y el personal llega con retraso: En caso de que estén 8 personas
convocadas y la reunión no puede empezar por falta de “puntualidad” de alguno de los
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convocados, ello nos ocasionará un retraso de 5 min x 8 personas= 40 minutos de
RESIDUO. Es decir, dinero perdido de forma innecesaria.
Hacer un mal uso de la automatización: dejar que las maquinas trabajen y que el
operador esté a su servicio cuando debería ser lo contrario.
Tener un proceso desequilibrado: cuando una parte de un proceso corre más
rápido que un paso anterior.
Un mantenimiento no planeado que obligue a parar la línea para limpiar
o arreglar una avería.
Un largo tiempo de arranque del proceso.
Una mala planificación de la producción.
Una mala gestión de las compras o poca sincronía con los proveedores
Problemas de calidad en los procesos anteriores.
3. Transporte
Además hay que considerar que cada vez que se mueve un material puede ser dañado, y
para evitarlo aseguramos el producto para el transporte, lo cual también requiere mano
de obra y materiales. O el material puede ser ubicado en un espacio inadecuado de
forma temporal, por lo que se deberá volver a mover en un corto periodo de tiempo, lo
que ocasionará nuevamente mano de obra y costes innecesarios.
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El transporte ineficiente de material puede ser causado por:
Una mala distribución en la planta.
El producto no fluye continuadamente.
Grandes lotes de producción, largos tiempos de suministro y grandes áreas de
almacenamiento.
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5. Exceso de Inventario
El inventario que sobrepase lo necesario para cubrir las necesidades del cliente tiene
un impacto negativo en la economía de la empresa y emplea espacio valioso. A
menudo un stock es una fuente de pérdidas por productos que se convierten en
obsoletos, posibilidades de sufrir daños, tiempo invertido en recuento y control y
errores en la calidad escondidos durante más tiempo.
6. Movimientos innecesarios
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cansancio del operario con los consiguientes problemas dorsolumbares y demás
dolencias, así como una disminución del tiempo dedicado a realizar lo que
realmente aporta valor.
7. Defectos
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La reducción o eliminación de despilfarros nos llevará a una mejora de costes y
por tanto a ser más competitivos, dando una mayor flexibilidad y eficacia en
nuestro proceso productivo. Todo el personal de la empresa se debe convertir en
especialista en la eliminación de desperdicios, para lo cual la dirección de la
organización debe propiciar un ambiente que promueva la generación de ideas y
la eliminación continua de desperdicios.
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