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Lambayeque – Perú
Julio – 2018
INTRODUCCIÓN
Las prácticas han sido realizadas en las oficinas del área de Pensiones, las cuales han
consistido en la formulación de Resoluciones Directorales, Informes Técnicos, Calculo
de CTS, Declaraciones Juradas para la Cesantía.
Tenemos que tener en presente que estas prácticas realizadas es un importante aporte al
conocimiento del estudiante, que, al terminar el pregrado, se tiene mejores
conocimientos del desarrollo en el campo laboral, el cual podrá desenvolverse en
diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier entidad pública o
privada. Además, en este informe incluiré la información necesaria para la
identificación de la institución, abarcando temas como su estructura organizativa,
reseña histórica, número de trabajadores, entre otros. Terminando con un adjunto de
mis logros y la evaluación entregada por el encargado de la institución, quién
contribuyo mucho en el aprendizaje de mi práctica formativa.
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 1
1. RESUMEN EJECUTIVO ........................................................................................................ 2
2. DIAGNÓSTICO ....................................................................................................................... 4
2.1. SITUACIÓN ORGANIZACIONAL .................................................................................. 4
2.1.1. Organigrama................................................................................................................. 4
2.1.2. Estructura Orgánica .................................................................................................... 6
2.1.3. Funciones Generales de la Unidad de Gestión Educativa Local Chiclayo .............. 6
2.1.4. Denominación del cargo: Director de programa sectorial III Director de UGEL-
CHICLAYO. ................................................................................................................................. 9
3. SITUACIÓN DE FORMALIZACIÓN................................................................................. 12
3.1.1. Razón Social de La Empresa:.................................................................................... 12
3.1.2. Ruc: .............................................................................................................................. 12
3.1.3. Domicilio Legal: .......................................................................................................... 12
3.1.4. Teléfono: ...................................................................................................................... 13
3.1.5. Página web: ................................................................................................................. 13
3.1.6. Bases legales UGEL. ................................................................................................... 13
3.1.7. Finalidad: .................................................................................................................... 13
3.1.8. Visión: .......................................................................................................................... 14
3.1.9. Misión: ......................................................................................................................... 14
Documentos de gestión:.............................................................................................................. 14
3.2. Objetivos estratégicos generales. ....................................................................................... 14
4. Área de desempeño............................................................................................................. 15
4.1 Funciones......................................................................................................................... 16
4.3 Problemática en el área de prácticas pre – profesionales. .......................................... 17
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................... 18
6. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 19
7. ANEXOS ................................................................................................................................. 20
1. RESUMEN EJECUTIVO
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El presente trabajo de investigación tiene como objetivo determinar la importancia
de realizar capacitaciones de manera gradual al recurso humano de la organización
para mayores resultados. Así como también enfocarse en los practicantes para un
mayor desarrollo de estos e identificación con la institución.
Las Practicas Pre Profesionales (PPP), se encuentran orientadas a ayudar a la
formación del alumno. Por lo que la finalidad de este informe es dar a conocer como
se ha llevado a cabo la realización de las PPP, en la Unidad de Gestión Educativa
Local Chiclayo, el periodo de tiempo en la que se lleva a cabo la realización de las
prácticas pre-profesionales es de 25 horas semanales de lunes a viernes.
El contenido de este informe se traduce básicamente en detallar los puntos
específicos de la Organización como son: Antecedentes históricos de la
organización, Ubicación, Estructura organizacional, Organigrama, Razón social,
RUC, Licencias, Misión y Visión, Objetivos Estratégicos y Documentos de gestión
entre otros puntos importantes.
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2. DIAGNÓSTICO
2.1.1. Organigrama
FIGURA N° 01
Fuente: UGEL-CHICLAYO
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Fuente: UGEL-CHICLAYO
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2.1.2. Estructura Orgánica
Para el cumplimiento de su finalidad y objetivos, La Unidad de Gestión
Educativa Local Chiclayo, tiene la siguiente estructura orgánica:
ÓRGANOS DE DIRECCION
ÓRGANOS DE LINEA
ÓRGANO DE APOYO
Área de Administración
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B) Elaborar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo local (pel) de su
jurisdicción, articulado con el plan de desarrollo local concertado, con el
proyecto educativo regional y nacional, como instrumento orientador de la
gestión educativo local.
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K) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la unidad de gestión
Educativa local y sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas
regional y local.
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2.1.4. Denominación del cargo: Director de programa sectorial III Director de
UGEL- CHICLAYO.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
d) Promover una evaluación formativa que motive el desarrollo integral del docente.
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j) Diseñar el programa local de investigación, tecnología e innovación educativa, en
coordinación con los gobiernos locales.
k) Formular en coordinación con los gobiernos locales, los planes Locales de largo,
mediano y corto plazo para la promoción del deporte, la recreación y la educación
física.
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t) Proponer las áreas funcionales de acuerdo a procedimientos.
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LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende jerárquica y administrativamente del Gerente Regional de Educación
Ejerce autoridad sobre Directores, Jefes de Oficina y demás personal que labora en
la UGELs.
3. SITUACIÓN DE FORMALIZACIÓN
3.1.1. Razón Social de La Empresa:
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHICLAYO
3.1.2. Ruc:
20147106981
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3.1.4. Teléfono:
(074) 204215 - 214104
3.1.7. Finalidad:
La UGEL tiene por finalidad de garantizar un servicio educativo de calidad en
todos los niveles y modalidades del sistema educativo, promoviendo la
formación integral y desarrollo de la identidad y autoestima del educando, lo
que facilita su integración social con hábitos de aprendizaje permanentes
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acordes a los cambios científicos y tecnológicos, así como a las exigencias del
mundo globalizado.
3.1.8. Visión:
Nuestra visión Educativa al 2018 es una institución con gestión pública,
moderna, promotora y articuladora del desarrollo sostenible, principal
proveedor de servicios públicos de calidad, para el bienestar de la población
Lambayecana
3.1.9. Misión:
La Unidad de Gestión Educativa Local de Chiclayo, es un sistema que
forma personas capaces de alcanzar su realización ética, intelectual,
artística, cultural, afectiva, física, espiritual y religiosa, para su desempeño
en la vida, priorizando el trabajo y el libre ejercicio de su ciudadanía en
armonía con su entorno y actitudes que le permitan afrontar con éxito los
cambios sociales y del conocimiento.
Documentos de gestión:
ROF (REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES)
ORGANIGRAMA
MOF (MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES)
MAPRO (MANUAL DE PROCESOS)
TUPA (TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVO
RIT - REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
PEI (PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL)
POI (PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL)
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a. Asegurar el desarrollo óptimo de la infancia a través de la acción
intersectorial concertada del estado en cada región.
4. Área de desempeño
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pensionario, también de los pagos por indemnización por luto, por lo cual les
corresponde realizar el pago de pensiones por viudez a los familiares sobrevivientes
de los asegurados.
4.1 Funciones
Reconocer pensión a los profesores cesantes.
Cumplir con los requisitos pedidos por la ONP, para el cumplimiento de los
expedientes de los cesantes.
Calculo de la bonificación por clases del 35%, de los años 2009 al 2017.
Verificar datos mediante el programa SIGA, de los profesores, como fecha de cese
y datos personales.
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Recepción y derivación de documentos mediante el programa SISGEDO V.3, en la
pagina de la UGEL – Chiclayo.
Escasos conocimientos de informática por parte del personal que labora en esta
institución.
Falta de comunicación por parte de los responsables de cada unidad con el personal,
lo cual dificulta el logro de la misión, visión y objetivos propuestos por la
institución.
Falta de un reglamento de sanciones para el personal que no cumplan con las metas
trazadas ni con los trabajos encomendados.
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5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
Las prácticas pre profesionales en la Unidad de Gestión Educativa Local de
Chiclayo nos han permitido comprender el campo de la gestión y procedimientos
del sector educativo, un campo muy interesante y rico en conocimientos, donde
desarrollamos una visión integral de los problemas educativos y su solución.
La realización de prácticas pre profesionales es de vital importancia para el alumno,
debido a las competencias nuevas que puede adquirir. En nuestro caso, obtuvimos
conocimientos sobre el campo de gestión educativa, como mejoras en nuestra
capacidad de expresión oral y escrita, trabajo bajo presión, capacidad de análisis del
entorno, manejo de recursos naturales, entre otros.
La gestión pública en el área desempeñada presenta problemas burocráticos y
aunado a eso el aspecto político que no permiten cumplir con las necesidades de la
población, por ello es necesario mejorar la eficiencia de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Chiclayo.
5.2. Recomendaciones
Se recomienda realizar capacitaciones de manera gradual a las necesidades que
requieran los trabajadores del área de Pensiones, debido a que estas áreas son el eje
central del estudio de las demandas educativas y su posterior satisfacción mediante
la elaboración de una eficiente atención al usuario.
Se debe brindar mayor apoyo a los practicantes confiándoles actividades nuevas y de
envergadura, ya que en la práctica pre profesional el estudiante se encuentra bastante
motivado, y cumple con estas exigencias. No solo hay que delegarles tareas
administrativas repetitivas que disminuyen su creatividad y gusto por el trabajo en el
sector público.
Es importante que las gerencias realicen acciones de control a la UGEL, no con el fin
de discrepar políticamente, sino con el afán de que los recursos financieros estén
debidamente asignados y las demandas sean atendidas.
El área donde desarrollamos nuestras prácticas no cuenta con una adecuada
infraestructura para el desarrollo de las funciones por lo que recomendamos que se
puedan mejorar estos aspectos para incentivar a los practicantes y trabajar de manera
adecuada.
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6. BIBLIOGRAFÍA
https://www.regionlambayeque.gob.pe/web/informacion-institucional?pass=MTU=
https://www.gob.pe/minedu.
https://www.regionlambayeque.gob.pe/web/?pass=Mg==
https://sisgedo3.regionlambayeque.gob.pe/
https://siga.regionlambayeque.gob.pe/mysiganew/content/index.php
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7. ANEXOS
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