MANUAL DE FUNCONES

El manual de funciones es una herramienta de trabajo que contiene un conjunto

de tareas funciones, responsabilidades de los distintos puestos y sus relaciones
para cada funcionario para el desarrollo de sus actividades cotidianas, estás serán
elaboradas sin interferir en las capacidades intelectuales, de manera comprensible
y sencilla de modo que cada funcionario pueda asumir su responsabilidad. (Franklin
F., Enrique “Organización de Empresas Análisis, Diseño y estructura” pág. 21 editorial Mc. Graw. Hill Año 1998)

Por tanto La EMPRESA MARMOLERA “BRAMAR” S.R.L Llego a la conclusión

de que un manual de funciones es una herramienta de trabajo primordial para que
los empleados de la empresa conozcan sus funciones y sus responsabilidades.

Es importante porque si todos los integrantes de la empresa conocen sus

respectivas obligaciones, funciones y responsabilidades la empresa podrá llevar a
cabo sus actividades de manera que no tenga dificultades en el desarrollo de las
mismas.

Elementos del manual de funciones

Nombre del cargo denominación otorgado al cargo dentro de la institución según

nombramiento establecido por estatutos.

Dependen del cargo se determina tomando en cuenta las directrices establecidas

en estatutos acuerdos y de más descripciones internas de la empresa.

Objetivo del cargo resume la razón de ser del cargo dentro de la empresa y las
funciones en general .

Perfil requerido se refiere a los requisitos académicos de experiencia laboral.

Descripción de funciones son las actividades y tareas generales y especifican

relacionadas por el trabajador en ejercicio del cargo.

(Carrasco Yumary Noguera Job “Manual de funciones y competencias” www. Fuac, edu.co/moduloschp2)
Los principios de un manual de funciones para su elaboración son:

 Los niveles de supervisión deben tener niveles asignados, funciones

generales de carácter correcto y específicos de su actividad.
 La asignación de responsabilidades a los diferentes cargos de organización
deben ir acompañado de la autoridad correspondiente.
 La definición de autoridad y responsabilidad deben ser claras y precisas
 Todo funcionario de la organización debe recibir órdenes de una sola
jefatura.
 Las decisiones que se adaptan en cada unidad de la organización deben
ser de conocimiento y consentimiento del área superior.
 Elaborar un mecanismo que permita controlar y evaluar el cumplimiento de
las funciones asignadas al cargo.(Ministerio de planificación nacional “Guía de manual
administrativo” edición 2009 pág. Nº 30)

Las características del manual de funciones son:

 Documentar los distintos puestos de trabajo de la organización mediante

una descripción exhaustiva de los mismos, de los flujos de trabajo y
sistemas.
 Establecer el organigrama jerárquico- funcional de la organización.
 Facilitar el control y la mejora de los sistemas de gestión y producción de
servicios, establecidos las bases para una adecuada definición de objetivos.
 Hacer el posible el desarrollo de una valoración de puestos de trabajo.
 Definir áreas de resultados haciendo factible la evaluacion del rendimiento
de las personas que desempeñan los puestos de trabajo mediante sistemas
más válidos y fiables.
 Posibilitar la elaboración de planes de formación y el desarrollo de
procesos de selección más eficaces al aportar un conocimiento más preciso
del contenido de los distintos puestos y del perfil de exigencias de cada uno
de ellas.
 Facilitar la función de prevención de riesgos laborales. (Ministerio de planificación
nacional “Guía de manual administrativo” edición 2009 pág. Nº 31)
A continuación se presentara el Manual de Funciones de la empresa que
tomara en cuenta los siguientes elementos: Nombre del Cargo, Dependencia,
Resumen del Cargo, Descripción de funciones y Perfil Requerido