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¿Qué es la motivación?
La motivación son los procesos que inciden en la energía, dirección y persistencia del
esfuerzo que realiza una persona para alcanzar un objetivo. El elemento energía es una
medida de la intensidad, el impulso y el vigor. Una persona motivada hace un esfuerzo
y trabaja arduamente, se debe considerar la calidad de ese esfuerzo, así como su
intensidad. Un gran esfuerzo no necesariamente conduce a un desempeño laboral
favorable, a menos que el esfuerzo sea canalizado en una dirección que beneficie a la
organización. Se desea que los empleados hagan un esfuerzo que esté dirigido y sea
consistente con las metas de la organización. Finalmente, la motivación incluye una
dimensión de persistencia. Se quiere que los empleados persistan en su esfuerzo para
lograr esas metas. Motivar altos niveles de desempeño en los empleados es un aspecto
organizacional importante, y los gerentes continúan buscando respuestas al respecto.
Teoría de la jerarquía de las necesidades de Maslow: La primera teoría de la
motivación que revisaremos habla de las necesidades de los empleados. Probablemente
la teoría de la motivación más conocida sea la teoría de la jerarquía de necesidades de
Abraham Maslow, un psicólogo que propuso que dentro de cada persona existe una
jerarquía de cinco necesidades:
1. Necesidades fisiológicas: Necesidades que tiene una persona, como alimentarse,
ingerir líquidos, contar con un refugio, sentirse sexualmente satisfecha, y otras
necesidades corporales.
2. Necesidades de seguridad: Necesidades que tiene una persona de seguridad y
protección contra daños físicos y emocionales, así como la seguridad de que las
necesidades físicas seguirán siendo satisfechas.
3. Necesidades sociales: Necesidades que tiene una persona de afecto, pertenencia,
aceptación y amistad.
4. Necesidades de estima: Necesidades que tiene una persona de factores internos
como el respeto a sí misma, la autonomía y el logro, y de factores externos como el
estatus, el reconocimiento y la atención.
5. Necesidades de autorrealización: Necesidades que tiene una persona de crecer,
alcanzar su potencial y satisfacción personales; es el impulso de convertirse en aquello
que uno es capaz de ser.
Maslow planteó que cada nivel en la jerarquía de necesidades se debe satisfacer de
forma sustancial antes de que la siguiente necesidad se vuelva dominante. Los
individuos ascienden un nivel a la vez en la jerarquía de necesidades. Asimismo, Maslow
clasificó las cinco necesidades en órdenes superior e inferior. Las fisiológicas y de
seguridad las consideró necesidades de orden inferior, y a las necesidades sociales, de
estima y de autorrealización las denominó necesidades de orden superior. Las
necesidades de orden inferior se satisfacen de forma externa principalmente,
mientras que las necesidades de orden superior suelen satisfacerse de forma interna.
¿Cómo explica la teoría de Maslow la motivación? Los gerentes que utilizan la jerarquía
de Maslow para motivar a los empleados hacen cosas que satisfagan sus necesidades.
Sin embargo, la teoría también plantea que, una vez que una necesidad se satisface de
manera sustancial, el individuo ya no estará motivado a satisfacerla. Por lo tanto, para
motivar a alguien debe conocer el nivel de la jerarquía en qué esta persona se
encuentra y concentrarse en satisfacer sus necesidades de ese nivel o del nivel
superior. La teoría de las necesidades de Maslow fue muy reconocida durante las
décadas de 1960 y 1970, especialmente entre los gerentes en activo, tal vez debido a
que tenía lógica y era fácil de entender. Sin embargo, Maslow no proporcionó apoyo
empírico alguno para su teoría y varios estudios que trataron de darle validez no
pudieron hacerlo.
Teoría de los dos factores de Frederick Herzberg (también llamada teoría de la
motivación e higiene): propone que los factores intrínsecos se relacionan con la
satisfacción laboral, mientras que los factores extrínsecos se asocian con la
insatisfacción laboral. El autor concluyó que las respuestas de las personas que se
sentían bien con su trabajo diferían de manera significativa de las respuestas que
daban las personas que se sentían mal. Se descubrió que ciertas características se
relacionaban de manera consistente cuando la gente se sentía bien con su trabajo,
tendía a citar factores intrínsecos producidos por el propio empleo, como el logro, el
reconocimiento y la responsabilidad. Por otro lado, cuando se sentía insatisfecha,
tendía a citar factores extrínsecos producidos por el contexto laboral, como las
políticas y la administración, la supervisión, las relaciones interpersonales y las
condiciones laborales de la compañía.
Además, Herzberg concluyó que los datos sugerían que lo opuesto de la satisfacción no
era la insatisfacción, como siempre se había creído; eliminar las características
insatisfactorias de un empleo no necesariamente hacía que éste fuera más
satisfactorio (o motivador). Herzberg propuso la existencia de un continuo doble: lo
opuesto de “satisfacción” es “no satisfacción” y lo opuesto de “insatisfacción” es “no
insatisfacción”. A los factores extrínsecos que provocan insatisfacción laboral se les
llamó factores de higiene. Cuando estos factores son adecuados, la gente no se siente
insatisfecha, pero tampoco satisfecha (ni motivada). Herzberg sugirió que, para
motivar a las personas, es necesario hacer énfasis en los motivadores, es decir, los
factores intrínsecos relacionados con el trabajo en sí. La teoría de Herzberg gozó de
popularidad desde la mitad de la década de 1960 hasta principios de la década de
1980.
Teoría de las tres necesidades: David McClelland y sus colaboradores plantearon la
teoría de las tres necesidades.
necesidad de logro (nLog), que es el impulso por sobresalir, por tener éxito con
respecto a un conjunto de estándares.
necesidad de poder (nPod), que es la necesidad de hacer que otros se comporten de
una manera que no se lograría con ningún otro medio .
necesidad de afiliación (nAfi), que es el deseo de tener relaciones interpersonales
amigables y cercanas. De las tres, la necesidad de logro es la más investigada.
Teoría del reforzamiento: afirma que la conducta es una función de sus
consecuencias. También ignora factores como las metas, las expectativas y las
necesidades, y se enfoca únicamente en lo que le sucede a una persona cuando hace
algo. Aun cuando el reforzamiento es una influencia importante en la conducta laboral,
no es la única explicación de las diferencias que existen en la motivación de los
empleados.
Diseño de trabajos motivadores: se refiere a como se combinan las tareas para
formar puestos completos. Los puestos que las personas ocupan en una organización no
deben crearse al azar y deben ser diseñados por los gerentes de manera intencional y
consiente para que reflejar las demandas del entorno cambiante, la tecnología de la
organización y las habilidades, capacidades y preferencias de los empleados. Cuando
los puestos se diseñan de esta manera, los empleados se sienten motivados para
esforzarse más. Formas de como los generantes diseñan los puestos:
AMPLIACIÓN DEL PUESTO: se aplica la ampliación horizontal y vertical, se amplía el
conocimiento lo que produce mayor satisfacción laboral, mejora el servicio al cliente y reduce
los errores.
ENRIQUECIMIENTO DEL PUESTO: se usa la ampliación vertical de un puesto ya que agrega
funciones de planeación y evaluación, este aumenta la profundidad del puesto, que es el grado
de control que tienen los empleados sobre su trabajo.
MODELO DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO: identifica cinco dimensiones laborales
fundamentales:
2. La identidad de la tarea: se refiere al grado en que el puesto requiere terminar una fracción
completa e identificable del trabajo.
Guía de Diseño de puestos para gerentes según el MCP:
la perspectiva relacional del diseño del trabajo se enfoca en el hecho de que las tareas y los
puestos de los empleados se basan cada vez más en las relaciones sociales. El segundo enfoque,
la perspectiva proactiva del diseño del trabajo, plantea que los empleados están tomando la
iniciativa para cambiar la forma en que se lleva a cabo el trabajo; están mucho más
involucrados en las decisiones y las acciones que afectan su labor.
Teoría de la equidad: elaborada por J. Stacey Adams, plantea que los empleados
comparan lo que obtienen de un trabajo (resultados) con lo que invirtieron en éste
(aportaciones), y luego comparan la proporción de sus resultados y aportaciones con
las proporciones de otros individuos importantes. Las tres categorías referentes son
relevantes: “persona” incluye a otros individuos con puestos similares en la misma
organización, amigos, vecinos o colegas profesionales. “sistema” incluye las políticas
salariales de la organización, los procedimientos y las adjudicaciones. “partes del yo”
se refiere a las proporciones de las aportaciones y los resultados que son únicos del
individuo; refleja las experiencias y contactos personales previos, y está influido por
criterios como empleos anteriores o compromisos familiares.
Teoría de las expectativas: es la explicación más completa sobre la forma en que se
motiva a los empleados, creada por Víctor Vroom. plantea que los individuos tienden a
actuar en base a la expectativa de su resultado o en el atractivo que tiene dicho
resultado para el individuo. La teoría incluye tres variables o relaciones:
1. La expectativa o relación entre el esfuerzo y el desempeño. (cantidad de esfuerzo
igual a cantidad de desempeño obtenido)
2. La instrumentalidad o relación entre el desempeño y la recompensa. (nivel
desempeño igual a recompensa deseada)
Muchas de las ideas detrás de las teorías contemporáneas de la motivación son
complementarias.
Manejo de los retos motivacionales transculturales: utilizan conceptos de la
motivación como la teoría del establecimiento de metas, La jerarquía de necesidades
de Maslow, el trabajo grupal, La teoría de la equidad, factores intrínsecos que
identificó Herzberg en su teoría de los dos factores.
Motivación de grupos singulares de trabajadores: se aplica debido a la diversidad de
necesidades que tienen los empleados que llegan a las empresas, una alternativa es
entender los requisitos motivacionales de esos grupos, los cuales incluyen a empleados
diversos, profesionistas, trabajadores temporales y trabajadores poco calificados y
que perciben el sueldo mínimo.
MOTIVAR A UNA FUERZA LABORAL DIVERSA: Para lograr la máxima motivación en la
fuerza laboral actual, los gerentes necesitan pensar en términos de flexibilidad.
MOTIVAR A LOS PROFESIONISTAS: A diferencia de la generación anterior, es más
probable que el empleado común de la actualidad sea un profesionista con un título
universitario y no un obrero. Por lo que se puede motivar más con dinero y ascensos.
PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO DE EMPLEADOS: consisten en la atención personal y de
expresiones de interés, aprobación y aprecio por un trabajo bien hecho.
PAGO POR DESEMPEÑO: son planes de remuneración variables que pagan a los empleados con
base en alguna medida de desempeño.