Plan estratégico y operacional para el departamento de mantenimiento de la empresa

JOLIMA C.A

Elaborar plan estratégico

Actividad 1: construir la misión visión y objetivos del departamento de

mantenimiento de la empresa

Misión

Ser un departamento de mantenimiento que proporcione oportuna y eficientemente los

servicios que requiera la empresa, satisfacer a los clientes internos y externos, cumplir con
los objetivos y las metas trazadas por la empresa, ofreciendo servicios de las más alta
calidad y eficiencia.

Visión

Ser líder en la planificación de las actividades orientadas al mantenimiento

ofreciendo servicios de la más alta calidad y eficiencia para ser un departamento
reconocido por su profesionalidad a la hora de realizar sus funciones inherentes al
mantenimiento.

Valores

El departamento de mantenimiento se rige por los siguientes valores:

Responsabilidad, ética profesional, honestidad y la cordialidad hacia todo el personal que
labora en la empresa.

Objetivos

 Realizar correctamente las labores de mantenimiento enfocados en los procedimientos

de mantenimiento.
 Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales para
ayudar a mejorar los costos de mantenimiento.
 Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas de
operación.

 Enfrentar los retos y aprovechar las oportunidades para desarrollar los planes de
mantenimiento planeado.
 Mejorar la disponibilidad del equipo productivo.
 Ahorrar tiempo y esfuerzos ejecutando los trabajos encomendados desarrollándolos sin
hacer repeticiones de la misma labor.

Actividad N° 2: Crear el organigrama del departamento de mantenimiento.

Coordinador de
Mantenimiento

Supervisor de
Mantenimiento

Almacenista Soldador Mecánico

Ayudante Mecanico

Actividad N° 3: Describir los perfiles de cargo.

a) Coordinador de mantenimiento
Perfil del coordinador de mantenimiento:

 Ingeniero de mantenimiento industrial

 Tiene destrezas y habilidades en la administración del mantenimiento.
 Posee conocimiento del funcionamiento de equipos utilizados en la industria petrolera y
afines.

Funciones:

 Coordina, supervisa y dirige las tareas que realizan los obreros.

 Estudia e interpreta planos de proyectos y los discute con el supervisor inmediato.
 Atiende directamente las órdenes de reparación y coordina la ejecución de las mismas.

b) Supervisor de mantenimiento

Perfil de un supervisor de mantenimiento:

 Ingeniero o técnico superior en mantenimiento o mecánica.

  Tiene conocimiento en cuanto a los vehículos y equipos utilizados en la industria
petrolera y afines.
 Posee conocimiento de conceptos básicos de higiene y seguridad industrial.

Funciones:

 Realizar inspecciones a los objetos de mantenimiento a fin de verificar su

funcionamiento.

 Archivar y jerarquizar los reportes derivados de la ejecución del mantenimiento.

 Respetar y velar por el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad
industrial.

Actividad N° 4: Realizar formatos de Control.

 Formato hoja de vida.

JM JM
HOJA DE VIDA DEL EQUIPO
Nombre del equipo: Código: Sección:
Fecha de adquisición: Factura No: Garantía:
Modelo: Serie: Ubicación:
Dimensiones: Peso: Valor:
Fuente: Equipo Investigador

 Formato inventario de objetos de mantenimiento

JM JM
INVENTARIO
Nº Equipos Cantidad Marca Modelo Código Descripción

Fuente: Equipo Investigador

  Formato ficha técnica del equipo.

Código:
JM Fecha
Día Mes Año

FICHA TÉCNICA
CARACTERÍSTICA DEL EQUIPO Foto del equipo
Modelo
Marca
Capacidad de Carga
Colores
Código
Serie
DATOS TÉCNICOS
Momento de Elevación
Alcance Hidráulico
máximo
Alcance máximo
(con fly-jib)
Angulo de Giro
EQUIPAMIENTO DEL EQUIPO DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

RESPONSABLES REALIZADO POR APROBADO POR

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Firma: Firma: Firma:

Fuente: Equipo investigador.

 Formato codificación de los equipos.

Código:
Fecha
JM Día Mes Añ
o

CODIFICACIÓN
ITM Componentes Código

Fuente: Equipo investigador.

Formato instrucción técnica.

  Formato instrucción técnica.

JM JM
INSTRUCCIÓN TÉCNICA

Nº de Control:
Objeto de mantenimiento:
Código:

Actividad general: Frecuencia:

Duración estándar: Marca:

Maquinaria: ( ) LIVIANA ( ) PESADA Modelo:

Tipo de mantenimiento: Herramientas:

Sistema: Elemento:
Fuente: Equipo investigador.

 Formato procedimiento de ejecución.

JM JM
PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN
Instrucción técnica: Código:
Objeto de mantenimiento: Duración estándar:
Frecuencia de mantenimiento: Ubicación del objeto:
Objetivos:
Alcance:

Actividades Previas A La Ejecución:

Aspectos De Seguridad Y Permisología:

Actividades:
Herramientas Repuestos o
Personal: Cant: Cant: Documentos referencia:
y equipos: materiales:
 Observaciones:

Responsabilidades: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:

Firma: Firma: Firma:

Fuente: Equipo investigador

Elaborar plan operacional

Actividad N° 1: Desarrollar hoja de vida, inventario y codificación para grúa articulada.

 Hoja de vida de la grúa articulada.

JM JM
HOJA DE VIDA DEL EQUIPO
Nombre del Grúa
Código: GA-005 Sección: 0C-008
equipo: articulada
Fecha de
20/02/2001 Factura No: 002-001 Garantía: 1 año
adquisición:
PK29002 El Tigre-
Modelo: Serie: AJF37R48693 Ubicación:
Performance Anzoátegui
Dimensiones: 3,00 x 2,00 Peso: 7200 kg Valor: 1.800.000 Bs

Fuente: Equipo investigador

 Inventario de equipos de la empresa.

JM JM
INVENTARIO
Nº Equipo Cant. Marca Modelo Código Descripción
Dobladora Ideal para hacer pliegues a
1 3 Promecam VM-40/50 JM-DH-002
de laminas las láminas de acero
Es utilizada para realizar
Fresadora CF22/20
2 1 Cincinnati JM-FU-004 mecanizados por arranque
universal plus
de viruta.
Sirve para elevar y
PK229002
Grúa distribuir cargas en el
3 1 TKA Performan JM-GA-005
articulada espacio suspendida en un
ce
gancho
4 Gandola 1 Mack 5000 Granite JM-GM-007 Transporta carga pesada.
Fuente: Equipo investigador.
  Codificar los componentes del sistema hidráulico de la grúa telescópica

Código:GT-SH-001
Fecha

JM Día Mes Año

CODIFICACIÓN DEL SISTEMA HIDRÁULICO

ITM Componentes Código
1 Bomba Hidráulica JM-BH-001
2 Cilindro Hidráulico JM-CH-002
3 Filtro JM-FH-003
4 Caja JM-CM-004
5 Motor JM-MM-005
6 Transmisión JM-TM-006
7 Frenos JM-FN-007
Fuente: Equipo investigador

 Ficha técnica de la grúa articulada.

Fecha
Día Mes Año
JM
FICHA TÉCNICA
CARACTERÍSTICA DEL EQUIPO
Modelo PK 29002 Performance
Marca TKA
Capacidad de Carga 29 toneladas
Colores Rojo y negro
Código JM-GA-005
Serie 0915148
DATOS TÉCNICOS
Momento de Elevación 28,3t x m/277,6kNm
Alcance Hidráulico 21,3m
máximo
Alcance máximo 27,4m
(con fly-jib)
Angulo de Giro Infinito
EQUIPAMIENTO DEL DESCRIPCIÓN
EQUIPO
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
La PK 29002 TKA se destaca en virtud de su geometría de la grúa superior: Gracias a Power Link Plus
se logra una geometría movimiento de 195 °. Junto con su mecanismo de giro sin fin y las 8
extensiones hidráulicas por lo tanto, es la grúa líder en su clase. Y lo que es más: Como una grúa
Performance con el paquete Advanced ofrece un diseño compacto y equipos que aumentan la
eficiencia de trabajo.
RESPONSABLES REALIZADO POR APROBADO POR
Nombre y apellido: Nombre y apellido: Nombre y apellido:

Fuente: Equipo investigador

 Instrucción técnica de la bomba hidráulica.

JM JM
INSTRUCCIÓN TÉCNICA
Nº de Control: JM-GA-005
Objeto de mantenimiento: Grúa articulada
Código: JM-BH-001
Actividad general: Cambio de rodamiento de
la bomba hidráulica
Frecuencia: Semestral
Reemplazo de bocina de eje, anillo exetico,
rotorio, paleta, tapas de la bomba Hidráulica.

Duración estándar: 5 horas Marca: TKA

Maquinaria: PESADA Modelo: PK 29002 TKA

Tipo de mantenimiento: Preventivo Herramientas: Dado con rache

Sistema: Hidráulico Elemento: Bomba hidráulica

Fuente: Equipo investigador

 Procedimiento de ejecución de la bomba hidráulica.

JM JM
Procedimiento de ejecución
Instrucción técnica: Cambio de rodamiento de la
bomba hidráulica
Código: JM-BH-001
Reemplazo de bocina de eje, anillo exetico, rotorio,
paleta, tapas de la bomba Hidráulica.
Objeto de mantenimiento: Grúa telescópica Duración estándar: 5 horas
Frecuencia de mantenimiento: Semestral Ubicación del objeto:
Objetivos: El objetivo para cual se aplica este procedimiento a la bomba hidráulica es mantener de
forma óptima su función de manera que al reemplazar las piezas dañadas esta no presenten ningún tipo
de falla.
Alcance: El presente procedimiento de ejecución será empleado por la empresa Raemper, C.A, quienes
tendrán la responsabilidad de manejar, ejecutar dichas actividades correspondientes al mantenimiento de
la grúa telescópica.
Actividades Previas A La Ejecución: Antes de empezar la ejecución de la actividades se hace varias
charlas y reuniones con los trabajadores con respecto a la manera de reemplazar las piezas de la bomba
hidráulica de la grúa telescópica y como a esta se le debe aplicar las diferentes actividades de
mantenimiento y también las medidas de protección que estos deberían de tener en cuenta al llevar a
cabo la actividad.
Aspectos De Seguridad Y Permisología: La lopcymat y su reglamento consiste garantizar a los trabajadores
condiciones y prevención, salud, seguridad y bienestar en el trabajo. Para las medidas preventivas
establecidas en esta ley orgánica es ordenar a toda empresa a suministrar equipos de protección a los
trabajadores para realizar cualquier actividad. Para esta actividad los equipos de protección seria los
guantes. También cuanta los permisos de trabajos emitidos por la empresa.
Actividades:
1- Se retira los pernos con un dado con su respectivo rache.
2- Se retira la tapa interior.
3- Se retira el orrin secundario.
4- Se retira el eje principal
5- Se procede a reemplazar las piezas dañadas.
6- Se coloca el eje principal.
7- Se coloca la tapa exterior.
8- Se procede a colocar los 4 pernos.
9- Se coloca el resorte.
10- Se coloca la válvula reguladora de presión
11- Se coloca e niple
Herramientas y Documentos
Personal: Cant: Cant: Repuestos o materiales:
equipos: referencia:
1 Eje principal
Mecánico 1 Anillo ecextico
1 Rotorio Manual del
1 Dado con rache
Ayudante de 10 Paletas fabricante
mecánico 1 Tapas
2 Orrin
Observaciones:

Responsabilidades: Revisado Por: Aprobado Por:

Nombre y Apellido: Nombre y Apellido: Nombre y Apellido:
Firma: Firma: Firma:
Fuente: Equipo investigador.