Procedimiento

Gestión del Cambio (Anexo 15)

No Gerente Coordinador QHSE

1 Inicio

2 Identificar el Cambio e informar al Coordinador y / o

respnsable del sistema HSQ
Determinar la necesidad de identificar peligros, riesgo y
3 oportunidades, convocar reunión con líder de proceso

Analizar y establecer las características del cambio, incluir las nuevas actividades en el matriz de riesgos y oportunidades, matriz de
4 identificacion de peligros, valoracion de riesgos y determinaicon de controles, matriz de requisitos legales - normograma

Registrar las actividades requeridas para el cambio en los

documentos internos procedimientos, en casos especiales
5 se puede realizar una acción de mejora y establecer
controles

Realizar las modificaciones descritas en los documentos

6 internos, procedimientos y demás requerimientos y/o dar
cumplimiento al Plan de Acción establecido.

Comunicar e implementar los cambios generados a quien

7 corresponda.

8 Fin

1
La Gestión de Cambio se aplica como un proceso continuo previo a la introducción de cualquier cambio propuesto en la organización o
en la ejecución de nuevos contratos y puede determinarse como:
• Todo cambio o propuesta de cambio en la organización, actividades o materiales, incluyendo nuevos contratos.
• Modificaciones al Sistema de Gestión Integral incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y
actividades.
La necesidad de realizar cambios como parte de las disposiciones para generar oportunidades de mejora, puede surgir como resultado de
lo siguiente:
• Disposiciones de los planes de mejora generados en las revisiones Gerenciales.
• Propuesta de Cambios que podrían afectar el sistema incluyendo requisitos legales relacionados con el sistema de gestión integral
• Participación y consulta, de acuerdo a las estrategias definidas
• Cambios en las políticas establecidas por la organización
• La retroalimentación del cliente y partes interesadas.
• Oportunidad de cambios que podrían afectar al sistema de gestion integral

Una vez identificados los posibles cambios, el gerente, el profesional HSQ y líderes del proceso que son afectados por el cambio (si aplica), deben
reunirse para establecer la conveniencia del cambio para la organización a través de lo siguiente:
• Revisar y evaluar el cambio o nuevo proyecto. • Determinar la aprobación la Gestión de Cambio. Si después de evaluados los cambios, se determina
que no son convenientes, el proceso llega a su fin; de lo contrario, continúa en la siguiente actividad. Esta decisión debe documentarse en el acta de
reunión

Este documento en medio físico se considera “No Controlado”