Lista de documentos y registros requeridos por ISO

45001:2018
Iniciemos por los documentos. A continuación, de cada uno de ellos, encontrará la
cláusula que lo exige:

 Alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 4.3

 Política de Salud y Seguridad Ocupacional – 5.2
 Autoridades y responsabilidades dentro del SG-SST – 5.3
 Procesos dentro del plan de Salud y Seguridad Ocupacional para abordar riesgos y
oportunidades – 6.1.1
 Criterios y Metodologías para la evaluación de los riesgos en el SG-SST – 6.1.2.2
 Planes y objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional para ser alcanzados – 6.2.2
 Preparación para emergencia y planes de respuesta – 8.2

Hasta aquí, los documentos requeridos por ISO 45001. Veamos los registros:

 Riesgos y oportunidades en Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo. Acciones

para abordarlos – 6.1.1
 Requisitos legales y de otro tipo – 6.1.3
 Evidencia de competencia – 7.3
 Evidencia de comunicaciones – 7.4.1
 Planes de respuesta a situaciones de emergencia – 8.2
 Resultados de mediciones, monitoreos y análisis de desempeño – 9.1.1
 Mantenimiento, calibración o verificación del equipo de monitoreo – 9.1.1
 Resultados de las evaluaciones de cumplimiento – 9.1.2
 Programación de auditorías internas – 9.2.2
 Informes de auditorías internas – 9.2.2
 Resultados de la revisión de la gestión – 9.3
 Incidentes, no conformidades y las acciones correctivas que hayan tomado – 10.2
 Resultados de cualquier acción y acción correctiva, incluida su calificación de
efectividad – 10.2
 Evidencia de los resultados de la mejora continua – 10.3
 Documentos no obligatorios
Muchos documentos no son obligatorios según ISO 45001. Sin embargo, pueden
resultar de gran utilidad en la implementación del sistema:

 Cómo determinar el contexto de la organización y las partes interesadas – 4.1

 Manual de Salud Ocupacional y Seguridad en el Trabajo – 4
 Procedimiento de consulta y participación de los trabajadores – 5.4
 Procedimiento para la identificación y evaluación de riesgos – 6.1.2.1
 Procedimiento para la identificación de requisitos legales – 6.1.3
 Procedimiento para la comunicación – 7.4.1
 Procedimiento para el control de documentos y registros – 7.5
 Procedimiento para la planificación y el control operativos – 8.1
 Procedimiento para la gestión del cambio – 8.1.3
 Procedimiento para la medición, monitoreo y análisis – 9.1.1
 Procedimiento para la evaluación del cumplimiento – 9.1.2
 Procedimiento para la auditoría interna – 9.2
 Procedimiento para la revisión de la gestión – 9.3
 Procedimiento para la investigación de incidentes – 10.1
 Procedimiento para el Manejo de No Conformidades y Acciones Correctivas – 10.1
 Procedimiento para la mejora continua – 10.3

Si nos detenemos un poco en los documentos y registros obligatorios requeridos por

ISO 45001, notaremos que se conserva el mismo enfoque de otros estándares que
han sido revisados en años recientes.

Los documentos y los registros en un sistema de gestión permiten garantizar la

coherencia entre los procesos y proporcionar evidencia de que los procedimientos
requeridos han sido implementados y se aplican en la práctica, lo que, al final del día,
significa que el sistema funciona, es eficaz y su implementación ha resultado exitosa.