Los oficios son comunicados oficiales que pueden ser expedidos por

instituciones públicas o privadas. Inicialmente eran documentos de

validez oficial que emitía solo el gobierno ya sea municipal, delegacional,
federal o estatal. Hoy en día pueden ser emitidos por empresas
particulares.

Clasificación de los oficios:

1. Oficios por destino y procdencia institucional:

Oficio Interior

Cuando el oficio es interno y es girado dentro de las oficinas

gubernamentales (en el caso empresarial sería sólo dentro de la
empresa). En este sentido los oficios se denominan oficio interior local si
es en la misma institución o edificio e interior foránea cuando el oficio se
gira para otros edificios o instituciones gubernamentales.

Oficio Exterior

Esta clasificación corresponde a los oficios que las instituciones expiden

para el público en general o para instituciones privadas ajenas al
gobierno (en las empresas es a cualquiera que no sea de la misma
empresa o filial).

2. Oficios que van dirigidos a una o varias personas:

Oficio directo simple

El oficio directo o también llamado oficio simple es el que va dirigido a

una sola persona o institución, generalmente al titular, realiza un
comunicado y tiene validez oficial si lo expide una institución o validez
empresarial si es expedido por una institución de esta índole.

Hay oficios que tienen validez oficial pero que no son extendidos por
instituciones, tal como sucede con los oficios escolares de escuelas
privadas o los oficios emitidos por los bancos o instituciones de crédito
entre otros.

Oficios múltiples

Este cuenta con la misma estructura que el oficio simple, pero va dirigido
a diferentes personas, lo que hace que su redacción sea más universal.

¿Que información debe contenter un oficio y cómo

redactarlo?
El oficio está formado por una o más páginas, que se pueden escribir a
renglón cerrado o a renglón y medio.

El tamaño del papel es generalmente carta (21.59cm x 27.94 cm), pero

se pueden expedir en formato A4 (21cm x 29.7cm) y el llamado formato
oficio (21.59cm x 35.56cm).

Las partes de un oficio son:

Ver la ubicación en la imagen inferior.

1. Sello oficial (en las instituciones es obligado, en las empresas es

opcional).
2. Institución que lo emite
3. Asunto
4. Lugar y fecha de emisión
5. Destinatario (nombre y dirección)
6. Cita de antecedentes (si los hay)
7. Introducción
8. Cuerpo del documento (mensaje principal)
9. Frases de despedida y cortesía.
10. Calce y firma
11. Siglas (si es que se requieren) c.c.p significa "con copia
para":
12. Lema (en el caso de que lo haya)