Instrumento para Elección de

Personero y/o Contralor

 Acerca del Instrumento para Elección
de Personero y/o Contralor
Hola a tod@s

Las páginas que verán son un manual-gráfico, como resumen de

los componentes del software de Elección de Personero /
Contralor para uso por los establecimientos educativos del país.

Nuestra empresa, Yanina SAS, se especializa en herramientas

para la gestión educativa y este es uno de nuestros más queridos
proyectos donde apoyamos la mejora continua y la eficiencia
educativa en competencias ciudadanas.

La presente herramienta le permite a los colegios hacer la

elección por voto digital y así economizan costos asociados a
papelería, ahorran tiempo en conteos y obtienen un resultado
inmediato, al final de la jornada, lo cual genera la confianza del
proceso electoral institucional.

Al cierre de este oficio también queremos dar otro parte de

seguridad, y es que Yanina SAS no tendrá acceso a su
información, ni la Institución Educativa podrá acceder al código
de la aplicación, ni conocer el detalle de las votaciones, excepto
el reporte de resultados, conservando con ello uno de los
máximos valores de la democracia, como lo es el secretismo
electoral, respetando el ejercicio ciudadano de los estudiantes.
 Apertura de la Aplicación

En esta instancia presumimos que usted ya ha visitado la página

www.yanina.com.co, ha descargado los recursos como el FileMaker
Pro y las fuentes para el código de barras y lo ha instalado todo.
Por lo tanto la aplicación PERSONERO ya se pudo abrir. Para ingresar,
en la cuenta se digita yanina nada más, sin clave. E inmediatamente
lo lleva al ámbito de la administración de la aplicación.
 Información del Establecimiento

Vea el
video en
Youtube

Elimina
un Jurado

Elimina
todos los
datos

Aquí se ingresan los datos básicos del establecimiento educativo

como son: nombre, correo, año electoral, el logo y los jurados. Esta
información aparecerá en los reportes necesarios como el Acta
Parcial, Carnet Electoral, entre otros.
 Información de los Candidatos

Elimina un
Candidato

Cargue o Genera la muestra del

pegue la sufragio en formato pdf
foto del para ser impreso, y que
Candidat@ los estudiantes puedan
usarlo para publicitar
sus campañas

Aquí se ingresan los datos de los estudiantes Candidatos, incluído el Voto

en Blanco como uno de ellos.
En caso que adicionalmente se haga la elección de Contralor, se
recomienda usar una copia de la base, y lo único que cambiaría serían los
candidatos.
 Muestra del Sufragio

Como se puede ver este es el modelo tipo del sufragio. Al generar el

PDF, el mismo se puede imprimir o también enviar al email de los
estudiantes Candidatos para que ellos pongan en marcha el músculo
publicitario de sus respectivas campañas. Dicha muestra, por
supuesto, NO es válida como recurso electoral de ningún candidato.
 Información de los Estudiantes

Carga los
estudiantes
desde un Excel

Genera un archivo PDF con

los carnets electorales con
código de barras, en caso
de usar pistola lectora

Elimina los
estudiantes
cargados

Aquí se cargan los datos de los estudiantes electores. Normalmente se

carga un archivo de Excel, el cual debe tener las columnas de
información en el siguiente orden: GRADO, GRUPO, NOMBRE y
CARNET. Enseguida se verá gráficamente el proceso:
 Información de los Estudiantes
Cuando hace
clic en el botón
de carga…

… le muestra
esta pantalla…

… cuyo aviso dice…

… el cual al darle
OK nos permite
buscar la hoja de
excel con los
estudiantes,
señalarla y cargar.
 Información de los Estudiantes

Nos muestra la
línea de carga

Y si nos fue bien, nos dirá que la carga fue perfecta.

 Información de los Estudiantes

Como puede verse, la magia ya está hecha y se encuentran todos los

estudiantes cargados. Ahora vamos a proceder con los canets de los
estudiantes electores:
Información de los Carnets Electorales
Cuando
hace clic
en este
botón…

De todos modos hay que hacer la salvedad que los carnets son
opcionales dentro del proceso y solamente servirán para darle
agilidad con un lector de barras. Como lo podrán ver enseguida,
en el momento de la elección.
 Apertura de las Elecciones

Primero revise su IP que es el número para acceder por red. Para la

verificación vaya por Archivo / Compartir / Publicación en la Web al
instante… En la pantalla le muestra el número asignado. Ese es el que
usa en el navegador para que el estudiante ingrese a la elección.
 Ingreso al Voto desde el Navegador

Cuando ingresa el número en el

navegador, da enter y sale la
opción de PERSONERO.

Cuando se ingresa por primera vez, se ve la aplicación PERSONERO.

De clic allí para que abra al sistema de elección.
 Ingreso al Voto desde el Navegador

En el Nombre de la cuenta se digita voto y en la Contraseña,

igualmente voto. Da clic en Iniciar sesión, e inmediatamente lo lleva
al ámbito de los estudiantes quienes van a elegir.
El momento de la Elección

El estudiante ingresa su
número de carnet o es
leído su código de barras

Clic en el espacio para que

le muestre su nombre y a
los Candidatos
 El momento de la Elección

Como bien decíamos, al estudiante elector le va a

aparecer un tarjetón o sufragio virtual y podrá hacer
clic sobre uno de los candidatos…
 El momento de la Elección

… con lo que inmediatamente aparecerá el

candidato seleccionado, y el botón para Volver, así
de este modo continúe otro estudiante.
 Por seguridad…

¿Qué sucedería si hubiese un intento de escamotear la elección y

alguien quisiera votar dos veces? Pues nada más sencillo, el sistema sí
le deja entrar, pero le expone un aviso, que le recuerda a quien eligió,
que ya ha cumplido con su parte de la democracia.
 Información de los Resultados

Con este
botón genera
el PDF del
Acta Electoral

Para poder ver los resultados, deberá haber ingresado a la aplicación,

pudiendo generar e imprimir el PDF del Acta Parcial o Final de la
elección, como se podrá notar enseguida:
 El Acta Parcial o Final de Resultados

Al hacer clic en este

botón se genera el
PDF del Acta Electoral

El Acta Electoral representa el momento final, inmediatamente

posterior al voto del último elector. Este sale en PDF, con los
resultados y las posiciones de los candidatos con sus porcentajes y
además el espacio para la firma de los jurados en la parte inferior.
 Inmensas Gracias!!

Vale la pena resaltar la labor

de las instituciones y centros
educativos de nuestra
querida Colombia, sobretodo
en el sector oficial, donde
nuestros docentes se juegan
el todo por el todo, llenando
de aprendizajes a nuestros
chicos.

Desde Yanina SAS y en

nombre de su equipo, que
crece a la par con el sector
académico del país, les
decimos Gracias! Muchas
Gracias!! Por su labor tan
encomiable y sincera.

Patricia Elena Gallego Sánchez Fernando de la Cruz Naranjo Grisales

Asesora Desarrollador