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DpuestosGRRHH122013 PDF
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6. RELACION ES DE TR ABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Dirección Administrativa - Recibir lineamientos.
- Presidencia
- Unidad Jurídica - Asesoría legal y opiniones jurídicas.
- Unidad de Auditoria Interna - Control interno.
- SETA - Relación obrero – patronal.
- Unidad Financiera Institucional - Trámite de pagos de salarios.
- Presupuesto.
- Programación de pago.
- Unidades Organizativas - Evaluación del desempeño.
- Administración del contrato colectivo.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
- Capacitación y desarrollo de personal.
- Acciones de personal
- Departamento de Recursos Humanos - Dar lineamientos.
Regional - Trámite de pagos del personal que se
retira.
- Acciones de personal
- Control de expedientes
- Control de Asistencia
- Departamento de Bienestar y Seguridad - Dar lineamientos
Ocupacional, Departamento de - Coordinar acciones.
Remuneraciones y Departamento de
Administración y Control de Personal
- Subgerencia de Planificación. - Formulación y seguimiento del plan de
trabajo.
Relaciones externas:
PARA
CON
- Corte de Cuentas de la República - Auditorias
- Ministerio de Trabajo, tribunales, - Atender demandas laborales
Ministerio Público
- Mercado laboral y empresas privadas - Reclutamiento y Selección
- Ministerio de Hacienda. - Aprobación de plazas nuevas,
nombramientos, modificación salarial,
presupuesto salarial.
- ISSS - Afiliaciones, cotizaciones y certificados.
- AFPs, INPEP. - Planillas de pago de cotización
- Trámite de pensiones.
- INSAFORP, Embajadas e Instituciones - Gestionar apoyo para ejecutar programas
de cooperación en capacitación. de capacitación.
- Centros de Capacitación y - Capacitación, becas.
Universidades.
- Bancos - Confirmaciones de empleo
- Promociones bancarias.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller en Comercio y Administración o carreras afines al cargo o
experiencia mínima de un año en puestos similares.
Relaciones externas
PARA
CON
- Usuarios del servicio de la ANDA. - Generar atención con prontitud y esmero.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo de Gerencia de RRHH.
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado de Administración de Empresas o carreras afines al
cargo o experiencia mínima de dos año en puestos similares.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
Relaciones externas
PARA
CON
- Usuarios del servicio de la ANDA. - Generar atención con prontitud y esmero.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza
SE REPORTA A: Gerente de Recursos Humanos o Jefe de Departamento de RRHH
Regional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar
SUPERVISA A: Ninguno.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y experiencia no necesaria.
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5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Uso de información confidencial, cuidado de documentos en las
diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza, en las áreas asignadas.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina y de campo con condiciones ambientales variables.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Gerente de Recursos Humanos o Jefe de - Instrucciones, proporcionar información,
Departamento de RRHH Regional. permisos y aprobaciones
Relaciones externas
CON PARA
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MANUAL DE DESCRIPCION DE
PUESTOS
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES:
Coordinar y asesorar la elaboración y puesta en marcha de los Programas de Gestión en
cada centro de trabajo de la Institución, según normativas del Ministerio de Trabajo,
mantener la confidencialidad de los procesos, monitoreo constante de las actividades
desarrollas por las áreas bajo su responsabilidad.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Hoja:
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
4. Manejo y control del personal del CDI y las clínicas empresariales de la institución.
5. Elaboración de reportes de trabajo.
6. Atención individualizada para los niños o niñas con problemas de conducta.
7. Reuniones con padres de familia o responsables de los niños para tratar problemas
inherentes a los niños o niñas.
8. Coordina y desarrolla charlas educativas e informativas a padres de familia.
9. Coordina visitas institucionales para niños en edades de 4 a 5 años (museos,
zoológico, Etc.)
10. Revisa y autoriza documentos asignados.
11. Elaboración y revisión de material de apoyo al CDI.
12. Entrevistas con padres de familia o responsables de los niños o niñas.
13. Evalúa y analiza los ingresos y egresos de los niños.
14. Vela porque los programas educativos se desarrollen conforme lo establece el
Ministerio de Educación.
15. Gestiona capacitaciones acorde a la función que realiza el personal que labora para
el CDI y clínicas empresariales.
16. Vela por el cumplimiento de la normativa de las áreas asignadas.
17. Coordina las reuniones de trabajo con el personal asignado.
18. Reuniones externas con personal del Ministerio de Educación, ISNA y Ministerio de
Salud.
19. Actualización de normativas cuando le es requerido.
20. Elabora Presupuesto Anual del CDI y Clínica Empresarial.
21. Elaboración y seguimiento del Plan Anual Operativo del área asignada.
22. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
23. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
24. Realiza reuniones mensuales con médicos de las clínicas empresariales.
25. Realiza visitas a las clínicas empresariales de cada Región.
26. Realiza reuniones externas con personal del Instituto Salvadoreño del ISSS,
Ministerio de Educación, Ministerio de Salud, e Instituto Salvadoreño para el
desarrollo integral de la Niñez y Adolescencia, (ISNA).
27. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Presentación de planes de trabajo, relación con funcionarios y
empleados, mantener los registros y controles actualizados a su cargo, presentación
oportuna de informes. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de
aceptación y de campo con condiciones ambientales variables dependen de circunstancias.
Relaciones externas
PARA
CON
Representantes de: - Recibir lineamientos de trabajo
- ISNA Instituto Salvadoreño de protección conforme lo establece el programa.
de la niñez y la adolescencia
- Reuniones de trabajo.
- Capacitaciones.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Relaciones externas
PARA
CON
- Padres de familia o responsables del - Interactuar sobre el desarrollo y
niño o niña. comportamiento del niño o niña.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Relaciones externas
CON PARA
- Padres de familia o responsables del - Interactuar sobre el desarrollo y
niño o niña. comportamiento del niño o niña.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduada de Profesorado en Educación Parvularia o carreras
afines al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos de computación, conocimientos
pedagógicos básicos, redacción y ortografía.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, habilidad numérica, manejo de lenguaje
acorde a las edades de atención, relaciones interpersonales, propositiva, capacidad de
organización, capacidad de laborar con metas de trabajo.
ACTITUD: Disposición de servicio y de laborar fuera de la jornada establecida;
responsable, sociabilidad, ajuste emocional e interés por el trabajo con los niños, con
iniciativa, cortesía, dinamismo, sensibilidad, paciencia y discreción.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Responsable de la atención de los hijos de los empleados de la ANDA hasta la edad de
siete años, quien deberá cumplir con la atención esmerada en la estimulación y desarrollo
de la motricidad gruesa y fina; como también de la atención personalizada para cada uno
de los niños y niñas, conforme a lo establecido en la guía metodológica del MIDES.
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7. Supervisa los alimentos antes de ingerirlos, así como horario de cada niño para
ingerirlos.
8. Proporciona espacios seguros para la estimulación y despliegue de ejercicios
corporales y vigila juegos de los niños permanentemente.
9. Acerca al niño y a la niña al mundo de la lectura gráfica.
10. Elabora material didáctico, que permite una enseñanza acorde al nivel que se
atiende.
11. Asiste a las reuniones mensuales del personal o del Ministerio de Educación.
12. Coloca en lugar visible los nombres de niños y niñas que necesitan una dieta
especial.
13. Realiza movimientos con todo su cuerpo para desarrollar flexibilidad, agilidad,
fuerza, destreza y equilibrio y ejercita movimientos gruesos y finos de su cuerpo, así
como la expresión corporal.
14. Ejercita capacidad de atención, observación, discriminación sensorial, memoria y
concentración de los niños.
15. Estimula la audición de melodías por medio de la educación del oído.
16. Entrega a los padres o representantes del niño o niña, la documentación
correspondiente, al momento de la clausura anual de actividades escolares.
17. Asiste a cursillo técnico pedagógico impartido por el Ministerio de Educación.
18. Prepara cursos de verano para niños y niñas, en edades comprendidas entre tres y
cinco años.
19. Realiza reuniones con los padres de familia de los niños usuarios del Centro, para
retroalimentar su comportamiento o informar novedades o situaciones presentadas y
dicta charlas cuando se lo solicita su jefe inmediato.
20. Valora y respeta las condiciones climatológicas, evitando que los niños y las niñas
se expongan a ellas.
21. Realiza otras actividades afines al cargo.
22. Proporciona oportunamente los informes que le sean solicitados por el Ministerio de
Educación.
23. Facilita la supervisión del trabajo de aula por parte de las autoridades del Ministerio
de Educación.
24. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Cuidado integral del niño o niña, manejo de información de
carácter confidencial, manejo y cuidado de equipo, material didáctico, y correspondencia
recibida y despachada.
AMBIENTE: Iluminación, ventilación, circulación, temperatura, limpieza, espacio físico,
ruido, mobiliario y equipo de trabajo, se consideran aceptables.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas
CON PARA
- Coordinador(a) CDI - Recibir lineamientos de trabajo.
- Informar sobre el desarrollo de las
diferentes actividades.
Relaciones externas
CON PARA
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
- Ministerio de Educación. - Recibir lineamientos para desarrollar el
programa educativo.
- Presentar informes.
- Padres de familia o responsables de los - Interactuar sobre el desarrollo y
niños. comportamiento del niño o niña.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Hoja:
Área: Recursos Humanos Referencia:
Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año
00 04 2013
1. ID ENT IFIC AC ION
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Materno Infantil.
SE REPORTA A: Coordinadora del CDI.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduada en licenciatura en Salud Materno Infantil o carreras
afines al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos de computación, pedagógicos básicos,
redacción y ortografía, prevención en discapacidades (prenatales hasta la etapa de
adolescencia), atención integral a las enfermedades prevalentes en la infancia,
conocimientos en psicología infantil.
12. Elabora material didáctico, que permite una enseñanza acorde al nivel que se
atiende.
13. Asiste a las reuniones mensuales del personal y dicta charlas cuando se le solicite.
14. Coloca en lugar visible los nombres de niños y niñas que necesitan una dieta
especial.
15. Realiza movimientos con todo su cuerpo para desarrollar flexibilidad, agilidad,
fuerza, destreza y equilibrio, ejercita movimientos gruesos y finos de su cuerpo, así
como la expresión corporal.
16. Ejercita su capacidad de atención, observación, discriminación sensorial, memoria y
concentración.
17. Estimula la audición de melodías por medio de la educación del oído.
18. Entrega a los padres de familia la documentación correspondiente, a la clausura
anual de actividades escolares.
19. Asiste a cursillo técnico pedagógico impartido por Instituciones a fines al programa.
20. Prepara cursos de verano para niños y niñas, en edades comprendidas entre dos y
cinco años.
21. Realiza reuniones con los padres de familia de los niños usuarios del servicio, para
retroalimentar su comportamiento o informar novedades o situaciones presentadas
en el Centro y dicta charlas a padres cuando se lo solicita su jefe inmediato.
22. Valora y respeta las condiciones climatológicas, evitando que los niños y las niñas
se expongan a ellas.
23. Proporciona oportunamente los informes que le sean solicitados
24. Facilita la supervisión del trabajo de aula por parte de las autoridades respectivas.
25. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
26. Realiza otras actividades solicitadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Cuidado integral del niño o niña, manejo de información de
carácter confidencial, manejo y cuidado de equipo, manejo y cuidado de material didáctico,
correspondencia recibida y despachada,
AMBIENTE: Iluminación, ventilación, circulación, temperatura, limpieza, espacio físico,
ruido, mobiliario y equipo de trabajo, se consideran aceptables.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
CON PARA
- Coordinador(a) del CDI. - Recibir lineamientos de trabajo.
- Informar sobre el desarrollo de las
diferentes actividades.
- Con el equipo interdisciplinario, entre - Interactuar sobre el desarrollo y
otros. comportamiento del niño o niña.
Relaciones externas
CON PARA
- Padres de familia o responsables de los - Interactuar sobre el desarrollo y
niños y niñas. comportamiento del niño o niña.
-
- Ministerio de Salud - Actualización de conocimientos a fines a
- Universidad Nacional de El Salvador, las funciones que se desarrollan, como la
- Instituto Salvadoreño de atención actualización de reformas en atención a la
Integral de la niñez y adolescencia niñez.
- Recibir lineamientos específicos sobre el
desarrollo de los programas educativos,
de conformidad a lo establecido por el
ISNA.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Relaciones externas
CON PARA
- Padres de familia o responsables de los - Interactuar sobre el desarrollo y
niños y niñas. comportamiento del niño o niña
1084
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Hoja:
Área: Recursos Humanos Referencia:
Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año
00 04 2013
1. ID ENT IFIC AC ION
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza del CDI
SE REPORTA A: Coordinador(a) del CDI.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar.
SUPERVISA A: Ninguno.
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y experiencia no necesaria.
1. Realiza diariamente la limpieza general de las áreas asignadas tales como: Oficina
Administrativa, Entretenimiento, Maternal I, Pre kínder, Kínder, aseo diario en los
baños de oficina administrativa.
2. Realiza compras varias con fondos de caja chica.
3. Proporciona atención a las visitas.
4. Traslada correspondencia interna.
5. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias.
6. Realiza limpieza en ventanas, puertas, cocina, mesas y sillas de los niños, cunas,
colchones, colchonetas, juguetes, etc.
7. Lava cortinas, edredones, sabanas, etc.
8. Solicita material de aseo y limpieza en el Almacén.
9. Realiza la limpieza en el CDI, donde se encuentra ubicado el área de juegos.
1085
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
11. Realiza otras actividades que le sean encomendadas de acuerdo al puesto.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Controles y registros actualizados, manejo de información
confidencial, por entrega oportuna de correspondencia y por manejo de bienes.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de
aceptación.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas
CON PARA
- Coordinador(a) del CDI - Instrucciones, proporcionar información,
permisos y aprobaciones
- Maestras y Auxiliares - Apoyo a las labores realizadas.
Relaciones externas
CON PARA
- Padres y madres de familia. - Atender y dar información sobre el Centro
de Desarrollo Infantil.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
2. REQUISITOS MÍNIMOS
4. DESCRIPCIÓ N ESPECÍFICA
1. Proporciona atención médica a los hijos de los empleados de ANDA menores de 16
años.
2. Entrevista a los menores y/o a personas responsables sobre síntomas de la
enfermedad.
3. Realiza examen físico a cada uno de los pacientes.
4. Receta medicamentos de acuerdo a los síntomas que presenta el paciente.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
5. Anota en expediente el diagnóstico y las medicinas recetadas.
6. Realiza censo diario de los pacientes atendidos en la clínica.
7. Ordena exámenes de laboratorio, dependiendo del caso de consulta.
8. Presenta informes de trabajo.
9. Participa en actividades educativas dirigidas a madres de niños (jornadas/cursos).
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
11. Ejecuta otras labores afines al cargo asignadas por el jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Coordinadora de Clínicas Empresariales - Recibir lineamientos de trabajo.
- Pacientes - Consulta
- Trabajadora Social - Coordinar programas
- Recursos Humanos - Coordina casos de pacientes reincidentes
en patologías por riesgos laborales
- Enfermera - Proporcionar lineamientos de trabajo.
Relaciones externas
CON PARA
- Hospitales - Para remitir pacientes que consideren
necesario
- ISSS - Para conducir actividades del programa
de atención infantil del ISSS
1088
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Sobre Manejo de equipo médico utilizado en el área, por
información confidencial, por toma de decisiones, sobre la indicación de medicamentos y
referencias con especialistas.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
- Pacientes - Consulta
- Trabajador Social. - Coordinar programas
Relaciones externas
CON PARA
- Con Instituto Salvadoreño del Seguro - Para remitir pacientes que consideren
Social necesario
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: N/A
2. REQUISITOS MÍNIMOS
3. DESCRIPCIÓ N GENERAL
Brindar oportunamente tratamiento en dieta y nutrición, según el padecimiento y necesidad
de cada paciente.
4. DESCRIPCIÓ N ESPECÍFICA
1. Realiza evaluaciones nutricionales a los empleados de la Institución.
2. Brinda consejería nutricional a cada paciente según su necesidad.
3. Elabora dieta individualizada, según requerimiento energético y patología del
paciente.
4. Prepara y desarrolla charlas educativas orientadas a mejorar la alimentación de los
pacientes.
5. Realiza actividades educativas con grupos de apoyo como Club del Hipertenso y
Diabético.
6. Participa en campañas médicas fuera de su sede, con el fin de brindar atención
nutricional a los pacientes.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
7. Participa en actividades encaminadas a mejorar la salud, como ferias de la salud,
supervisión de cafetines, comités de limpieza, entre otros.
8. Elabora plan anual de actividades a realizar.
9. Elabora memoria de labores de las actividades realizadas.
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
11. Realiza otras actividades inherentes al cargo que sean encomendadas por su jefe
inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Médico General de Clínica Empresarial - Recibir lineamientos
- Pacientes - Consulta y tratamientos dietéticos
Relaciones externas
CON PARA
- Cafetines de la Institución - Supervisar higiene y recomendar
productos alimenticios.
1092
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduada de Enfermería y experiencia mínima de dos años en
puestos similares.
3. DESCRIPCIÓ N GENERAL
Proporcionar la atención paramédica de primer nivel de atención, dentro de la Clínica
Empresarial, con prestaciones de consulta externa, su labor se centra en recepción y
preparación de pacientes, para muestras de exámenes, inyecciones y curaciones,
organización, actualización de archivo clínico y apoyo para hacer citas de los pacientes en
niveles especializados.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Sobre Manejo y cuidado de equipo médico utilizado en la clínica,
por valores: sobre medicamentos, por información: sobre los expedientes clínicos, tarjetas
de control diario de medicamentos sobre informes por consultas diarias.
AMBIENTE: De clínica médica, con condiciones ambientales dentro de los límites
deseables de control; expuesto al contacto con enfermedades infectocontagiosas y maneja
equipo médico y medicinas que requiere precaución y de tomar las medidas de
bioseguridad necesaria.
1094
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
7. Elabora informes solicitados por el ISSS.
8. Elabora perfiles epidemiológicos.
9. Colabora en la recepción de medicamentos, los anota en libro de control y los
entrega a los pacientes.
10. Elabora notas varias.
11. Elabora egresos de Monto Fijo Circulante y Caja Chica.
12. Archiva diferentes documentos y Expedientes de empleados.
13. Lleva control de expedientes de padres de los empleados.
14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
15. Asiste a retirar medicamento al ISSS en caso de la ausencia de la encargada de
realizar esta actividad.
16. Colabora en otras actividades inherentes al cargo.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones,
relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles
actualizados, algunas veces aplica al manejo de valores. Custodia y buen uso del equipo
asignado.
Relaciones externas
CON PARA
- Usuarios del servicio de la ANDA - Generar atención con prontitud y esmero.
1096
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Relaciones externas
CON PARA
1098
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Médico Odontólogo y experiencia mínima de cinco años en
puestos similares.
1100
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller general con diploma de Asistente Dental y autorizado por
la Junta de Vigilancia de la profesión odontológica con experiencia comprobada mínima de
dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocer sobre el manejo de materiales y equipo dental,
así como también el funcionamiento de clínicas dentales.
Manejo de paquetes de computación en procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones, redacción de informes técnicos, etc.
HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, manejo de instrumentos dentales,
trabajo en equipo, planificación y organización en el trabajo.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Sobre manejo y buen estado de materiales y equipo de la clínica.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De clínica con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de
control, expuesto al contacto con algunos pacientes que padecen enfermedades
infectocontagiosas y maneja materiales que requiere precaución debe tomar las medidas
de bioseguridad necesaria.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas
CON PARA
- Medico Odontólogo - Recibir lineamientos
- Pacientes - Consulta y tratamientos
Relaciones externas
CON PARA
- Beneficiarios del trabajador - Consultas y tratamientos
1102
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Relaciones externas
CON PARA
- Beneficiarios del trabajador - Consultas y tratamientos
1104
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Hoja:
Área: Recursos Humanos Referencia:
Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año
00 04 2013
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado universitarios de administración de empresas, ing.
Industrial o carrera afín al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares.
1106
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduada en psicología y con experiencia de 3 años en cargos
similares, autorizada por el Consejo Superior de Salud Pública.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Custodia y buen uso del equipo asignado.
Custodia de pruebas y evaluaciones psicológicas de los resultados del área de psicología
laboral.
Relaciones externas
CON PARA
- ISSS - Referir Empleados
- ISDEMU - Coordinar capacitaciones
1108
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Licenciatura en Trabajo Social y experiencia mínima de dos años en
puestos similares.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Atiende casos de consultas laborales del personal proporcionando la orientación
necesaria.
2. Elabora informes relacionados con los casos atendidos.
3. Proporciona informes para la jefatura inmediata.
4. Coordina o colabora en la ejecución de los programas de divulgación y educación de
empleados, en el área de medicina preventiva, prácticas de salud sana, etc.
5. Apoya los programas de recreación de los empleados.
6. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
7. Realiza otras actividades inherentes al cargo que encomiende su jefe inmediato.
8. Orienta a los trabajadores interesados en el trámite de pensión y les facilita el
proceso.
9. Realiza visitas domiciliarias y hospitalarias a empleados que lo ameritan.
10. Coordina con el personal médico y paramédico actividades de salud preventiva.
11. Coordina o colabora con las educadoras de salud de la Unidad del Seguro Social
donde está adscrita la clínica empresarial actividades de bienestar al trabajador.
1109
UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
12. Asistir a reuniones de trabajo organizadas por Trabajo Social.
13. Organiza o colabora con campañas para retroalimentar Banco de Sangre con Cruz
Roja Salvadoreña e ISSS.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Presentación de plan de trabajo y sus programas, relación con
funcionarios y empleados, mantener los registros y controles actualizados, presentación
oportuna de informes y velar por el cuidado del equipo asignado.
- Empleados. - Consulta
Relaciones externas
PARA
CON
- INPEP, AFP, Aseguradoras. - Gestionar trámites de pensiones y
seguros de vida.
1110
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
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AMBIENTE: De oficina con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de
control.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
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5. Recoger y entregar planillas en oficinas del ISSS.
6. Emite planilla de cotización AFP, entrega al Depto. de Tesorería para revisión y pago.
7. Elaboración de constancias de salarios.
8. Clasifica y entrega constancias de salario firmadas a empleados.
9. Atiende, y aclara por teléfono o personalmente, consultas a personal interno y externo e
instituciones.
10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
11. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Controles y registros actualizados, manejo de información
confidencial, por entrega oportuna de informes.
Custodia y buen uso del equipo asignado.
Relaciones externas
CON PARA
- Instituciones previsionales. 12. Soporte, consulta de datos y aplicaciones
- Instituciones Financieras. - Verificar la autenticidad de la información
requerida.
- Personal de las Regiones. - Solicitar información necesaria para
realizar las actividades propias del cargo.
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MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
30. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
31. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
32. Otras actividades inherentes al cargo encomendadas por su jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
Relaciones externas:
CON PARA
- AFP, ISSS, INPEP - Seguimiento a casos especiales
- INSAFORP - Asistencia técnica y capacitación
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO:
Técnico o graduado de Ingeniería Industrial o carrera afín al cargo o experiencia de 2 años
en puesto similar.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES:
Conocimientos computacionales en procesadores de palabra, hojas electrónicas y
conocimiento de leyes y decretos vigentes relativos a la gestión de la Prevención de
riesgos en los lugares de trabajo. Conocimiento de normas sobre equipo de protección, etc.
HABILIDADES ESPECIALES:
Redacción de informes técnicos, capacidad de resolver problemas,
facilidad de exponer temas del área, relaciones interpersonales, trabajo en equipo.
4. DESCRIPCIÓ N ESPECÍFICA
1. Planifica y Organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas.
2. Vela constantemente por la aplicación correcta de las normas de Seguridad e
Higiene Ocupacional.
3. Coordina las campañas de fumigación, limpieza y control de plagas dentro de la
Región.
4. Emite recomendaciones sobre riesgos detectados en las diferentes áreas de la
Región.
5. Apoya al comité de Seguridad y Brigadas de Emergencia de la Región.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
6. Elabora requisiciones de insumos, equipos de protección y herramientas de trabajo,
según necesidades detectadas.
7. Distribuye insumos, equipos y herramientas a las diferentes estaciones de bombeo.
8. Realiza inspecciones a las diferentes estaciones de bombeo y Plantas de
Tratamiento de Aguas Negras según programación.
9. Imparte charlas, según programación mensual, sobre seguridad e higiene industrial.
10. Elabora, consolida y remite diagnóstico de necesidades de las estaciones de
bombeo a la Gerencia de Recursos Humanos.
11. Asiste a reuniones convocadas por la Gerencia de Recursos Humanos y UACI para
brindar opinión técnica así como reuniones con personal de organismos
gubernamentales como Ministerio de Salud, ISSS, Protección Civil, Cuerpo de
Bomberos etc.
12. Solicita requerimiento de fondos (S-1) para las prestaciones de equipo de protección,
uniformes, calzado, servicio de carga y mantenimiento de extintores, y otras
prestaciones para el personal de la Región
13. Supervisa y coordina el servicio de recarga de extintores y equipos de aire
comprimido de la Región.
14. Llevar registros de accidentes de trabajo de la Región.
15. Reporta accidentes de trabajo al Jefe del Departamento de Bienestar y Seguridad
Ocupacional.
16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
17. Realiza otras funciones asignadas por el jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
Relaciones internas
CON PARA
- Jefe de Departamento de Recursos - Recibir lineamientos, presentar informes
Humanos Regional y gestionar aprobaciones y legalizaciones
de documentos.
13. Departamento de Bienestar y Salud - Coordinación de eventos, seguimiento de
Ocupacional accidentes de trabajo.
14. UACI - Tramite de Prestaciones solicitadas
15. Departamento Administrativo - Logística de Transporte
16. Departamento de Tesorería - Trámites de pago y solvencias de retiro.
- Gestionar pago a proveedores
Relaciones externas
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PARA
CON
- Proveedores - Coordinar acciones.
- ISSS, Cuerpo de Bomberos, - Coordinación de Eventos
Protección Civil, Ministerio de Salud
etc.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: Ninguna
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Egresado o graduado universitario en cualquier carrera de salud o
en carreras afines al cargo o experiencia de 2 año en puestos similares.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Jefe del Departamento de Recursos - Recibir lineamientos.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
Humanos Regional.
- Con otros puestos de trabajo - Apoya en las actividades propias del Área
involucrados en su área. y da atención a lo requerido.
Relaciones externas:
CON PARA
- Usuarios del servicio de la ANDA - Genera atención con prontitud y esmero.
- Unidades de Salud e ISSS - Coordinar eventos de salud.
- Cruz Roja Salvadoreña - Coordinación de Eventos
- Proveedores - Compra de mercadería y pago de
facturas.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUISITOS MÍNIMOS
3. DESCRIPCIÓ N GENERAL
Personal administrativo a quien se le deposita la responsabilidad para que desarrolle un
proceso especializado del área recursos humanos, bajo orientaciones y procedimientos
bien definidos, entre estos; es responsable de formular los cálculos de horas extras ,
nocturnidades y accionamientos del personal de la Región
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Recibe documentación que soporte el pago de horas extras, nocturnidades y
accionamientos
2. Lleva y/o colabora con el registro de pago de horas extras, nocturnidades. Y
accionamientos.
3. Lleva y/actualiza controles correspondientes del área asignada
4. Emite y /o colabora con los reportes relacionadas al área de remuneraciones
5. Revisa y/o colabora que la documentación enviada cumpla con el procedimiento
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
establecido conforme a la normativa vigente.
6. Emite y /o colabora en el reporte preliminar para su revisión y corrección.
7. Emite y/o colabora en la impresión de reportes finales al Departamento de
remuneraciones.
8. Atiende consultas del personal interno en lo relacionado a pago de horas extras,
nocturnidad y accionamientos.
9. Actualiza base de datos mensual (horas extras, nocturnidad, accionamiento).
10. Elabora reporte mensual de actividades realizadas.
11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
12. Colabora en otras actividades relacionadas al que su jefe inmediato le solicite
5. ESPECIFICACIO NES
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Jefe del Departamento de Recursos - Recibir lineamientos, presentar informes y
Humanos gestionar aprobaciones y legalizaciones
de documentos.
Relaciones externas:
PARA
CON
N/aplica - .
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
SUPERVISA A: Ninguno.
2. REQUISITOS MÍNIMOS
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
8. Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo.
9. Colabora en la distribución de correspondencia.
10. Transporta personal a diferentes proyectos, atendiendo las medidas de precaución
para garantizar la seguridad de los pasajeros.
11. Realiza compras varias con fondos de caja chica cuando se le solicita.
12. Reporta cualquier desperfecto mecánico o cambio de aceite.
13. Solicita vales de combustible.
14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
15. Realiza otras actividades que le sean encomendadas de acuerdo al puesto.
5. ESPECIFICACIONES
Relaciones externas
CON PARA
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del departamento,
uso de información confidencial. Custodia y buen uso del equipo asignado.
Relaciones externas
CON PARA
- Corte de Cuentas de la República. - Auditorias.
- Ministerio de Trabajo, Tribunales, - Atender demandas laborales.
Corte Suprema de Justicia,
Procuraduría de los Derechos
Humanos, Fiscalía General de la
República.
- Mercado Laboral y empresas - Reclutamiento y selección.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
privadas.
- Ministerio de Hacienda. - Aprobación plazas nuevas.
- Autorización de nombramiento.
- Modificación saláriales.
- Presupuesto salarial.
- Instituto Salvadoreño del Seguro - Afiliaciones.
Social.
- INSAFORP - Gestionar apoyo para ejecutar programas
de capacitación.
- Centros de Capacitación y - Capacitaciones.
Universidades
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SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: Ninguna
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado o egresado en Administración de empresas o carreras
afines al cargo o experiencia de un año en puestos similares.
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10. Emite reportes de expedientes de personal
11. Maneja y controla el número de expedientes del personal de la Región, para su
respectivo préstamo.
12. Recibe documentación de las diferentes acciones, para clasificarlas y ordenarlas en
orden de número correlativo y su respectivo archivo.
13. Presenta informe sobre desarrollo de actividades.
14. Recibe documentos de personal de nuevo ingreso para apertura de expedientes,
revisando si está completo el proceso de afiliación y asignación de código.
15. Procesa información.
16. Realiza los procesos de manejo de expedientes según normativa.
17. Proporciona información sobre expedientes de personal a los empleados
debidamente autorizados.
18. Da seguimiento al proceso de autorización de préstamos de documento conforme a
normativa.
19. Accesa expedientes de personal cancelado para proporcionar información
relacionada con la elaboración de constancias de tiempo de servicio.
20. Envía expedientes de personal cancelado clasificado, al área de archivo.
21. Asiste a reuniones que convoque el jefe inmediato.
22. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
23. Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones,
en relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles
actualizados, algunas veces aplica al manejo de valores. Custodia de expedientes
asignados.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Jefe de Departamento de Administración - Recibir lineamientos.
y Control de Personal o Jefe del - Apoya en las actividades propias del Área
Departamento de Recursos Humanos. y da atención a lo requerido.
- Con otros puestos de trabajo
involucrados en su área.
Relaciones externas:
CON PARA
- Ex - empleados de ANDA - Elaboración de Historiales laborales
- INPEP, AFP, FSV - Consultas de Historiales laborales
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado de Licenciatura en Administración de Empresas,
Psicología preferentemente en el área Industrial o Ingeniería Industrial o carrera afín al
cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita
conocimiento básico de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de
cálculo, conocimiento sobre legislación en materia laboral, reglamento interno de trabajo y
técnicas de redacción de informes; adicionalmente, debe poseer conocimientos de
herramientas de personal tales como: evaluación del desempeño y clima organizacional.
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UPYD 12/2013 Act. Junio 2013
- Referencias de candidatos de nuevo - Verificación de antecedentes tanto en las
Ingreso. referencias laborales como personales.
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MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
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10. Apoyo a área secretarial.
11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
12. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato
13. Colabora en otras actividades relacionadas a la que su jefe inmediato le solicite.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Por información confidencial, relación con empleados internos y/o
con público, mantener registros y controles actualizados, algunas veces aplica al manejo de
valores. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas:
CON PARA
- Jefe de Depto. de Administración y - Recibir lineamientos de trabajo,
Control de Personal. aprobaciones, etc.
Relaciones externas:
PARA
CON
- Usuarios del servicio de la ANDA. - Generar atención con prontitud y esmero.
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