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Parte 005 Excel Avanzado - Matrices PDF
Parte 005 Excel Avanzado - Matrices PDF
FUNCIONES ESPECIALES
Funciones matriciales
Una matriz es un conjunto de datos organizados en filas y columnas,
que en Excel forman un rango de celdas. En una hoja de cálculo es
posible tener matrices unidimensionales (de una fila o de una columna),
bidimensionales (formadas por filas y columnas) o tridimensionales.
Para trabajar con ellas se utilizan las funciones matriciales, que
permiten realizar operaciones complejas sobre rangos sin tener que
efectuar cálculos intermedios. Estas funciones
pueden actuar en dos o más conjuntos de valores,
PARA OBTENER EL llamados argumentos matriciales, que deben
EDITAR LA FUNCIÓN
Para editar una fórmula matricial, seleccionamos la o las celdas que contengan la función. Hace-
mos un clic en la Barra de fórmulas para activarla, y entonces las llaves que encierran la función
matricial desaparecerán. Modificamos la función y, luego, presionamos la combinación de teclas
CTRL + SHIFT + ENTER.
EXCEL 2013 AVANZADO
Las condiciones pueden ser: mayor que (>), menor que (<), igual
que (=), mayor o igual que (>=), menor o igual que (<=) o distinto
(<>). Los operadores pueden ser operador Y, + operador O. Una
vez introducidas las fórmulas, pulsamos CTRL + SHIFT + ENTER.
Veamos un ejemplo. Tenemos una planilla que muestra la
recaudación diaria de las salas del cine. Si una sala estuvo cerrada,
se ingresa 0 en la columna Total. Queremos saber cuál fue la
recaudación menor del día, sin tomar en cuenta las salas que
estuvieron cerradas.
La función que debemos utilizar es: {=MIN(SI(C4:C11>0;C4:C11))}.
Es decir, si en el rango C4:C11 la recaudación es mayor que 0,
entonces se buscará el valor mínimo.
Esta función guarda en una matriz en la memoria solo los valores
de aquellas celdas que sean mayores que 0. Luego, sobre esa matriz
virtual, busca el valor mínimo.
02 Por ser una fórmula matricial, debe pulsar CTRL + SHIFT + ENTER. En la
Barra de fórmulas verá que la fórmula queda entre { }.
EXCEL 2013 AVANZADO
06 Presione CTRL + SHIFT + ENTER. Con esta función, Excel primero evalúa que
B2:B14 sea igual que Alemania, y que C2:C14 sea <70. Estas dos condiciones
se unen por medio del operador * (que representa a “y”). Con estas dos
condiciones se arma una matriz virtual sobre la cual se hallará el valor máximo.
EXCEL 2013 AVANZADO
Errores en fórmulas
Al trabajar en una hoja de cálculo con diversas fórmulas o funciones,
en algunas ocasiones puede suceder que no obtenemos el resultado
esperado y, en su lugar, Excel muestra en la celda un mensaje de error.
Esto ocurre por diferentes razones; por ejemplo, si escribimos mal un
dato o nos falta algún argumento y, como consecuencia, Excel no puede
calcular el resultado de una fórmula o función correctamente.
Un valor de error es el resultado que devuelve una fórmula que
el programa es incapaz de resolver. Puede no estar originado por la
fórmula propiamente dicha: una celda a la que haga referencia la función
puede contener el error. Por ejemplo, puede ser el resultado de utilizar
un dato de tipo texto donde una fórmula esperaba un valor numérico, de
dividir un valor por cero, o si hemos escrito mal el nombre de la función.
Al introducir mal una función, por lo general aparece un cuadro de
diálogo con información sobre el posible error cometido y una
propuesta de autocorrección, que podemos aceptar o no.
CONSTANTES DE MATRIZ
Las constantes matriciales pueden contener números, textos, valores lógicos como Verdadero o Falso y
valores de error como #N/A. Las constantes matriciales se escriben entre llaves, los elementos de cada
fila se separan por comas, y cada fila se separa por punto y coma. En la misma constante puede haber
distintos tipos de valores; por ejemplo: {5,6,7;8,9,10}.
EXCEL 2013 AVANZADO
Casos prácticos
Veamos algunos ejemplos. Tenemos una planilla con un listado de
artículos, donde el valor de la cuota se calcula dividiendo el precio por
la cantidad de cuotas. En la celda D2 escribimos la fórmula =B2/D2, y
luego la copiamos para el resto de los artículos. En la celda D6 figura
el mensaje #¡DIV/0!, debido a que estamos dividiendo por 0.
COMPROBACIÓN DE ERRORES
Excel se basa en reglas específicas para determinar si hay errores en las fórmulas. Estas reglas no
garantizan que no haya errores en la hoja de cálculo, pero son de gran ayuda para identificar los errores
más comunes. Para iniciar el rastreo de errores debemos ir a Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas y
desplegar el botón Comprobación de errores.
4. FUNCIONES ESPECIALES
Funciones para
hacer búsquedas
Como Excel provee una enorme cantidad de filas y columnas,
podemos llegar a tener una inmensidad de datos dispuestos en
forma vertical, horizontal o de matriz.
Cuando tenemos una lista con 10 filas y necesitamos hacer uso
de algún dato, con solo revisar uno por uno llegaremos al elemento
deseado. Pero si en vez de 10 fueran 1000 o más datos, nos llevaría
mucho tiempo revisar cada uno de los registros para encontrar la
información requerida.
4. FUNCIONES ESPECIALES
Para estos casos, Excel dispone de funciones que permiten realizar con
facilidad este tipo de acciones al momento de manejar múltiples datos.
Entre las más utilizadas para búsquedas podemos mencionar BUSCARV,
que, como sabemos, devuelve un elemento buscado dentro de una tabla,
a partir de los datos de la primera columna. Además, la función INDICE
regresa un valor o la referencia de una celda a partir de la intersección
de una fila y una columna específicas dentro de un rango determinado.
Su sintaxis es =INDICE(rango;núm_fila;núm_columna). También podríamos
utilizar la función COINCIDIR, que informa el número de fila donde se
encuentra un valor específico buscado dentro de un rango. Su sintaxis
es =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de coincidencia).
Como vemos, la función COINCIDIR se usa en vez de BUSCARV cuando
necesitamos averiguar la posición de un dato conocido dentro de un
rango. Y empleamos INDICE cuando queremos obtener un dato presente
en la intersección de una fila y una columna, conocida por nosotros.
En este Paso a paso aplicaremos las dos últimas funciones de
manera combinada, para entender de manera simple cómo actúan.
04 Haga lo mismo con el rango que contiene los números de factura. Seleccione el
rango E4:E85 y, en el Cuadro de nombres, escriba facturas. Al terminar,
presione ENTER para validar el nombre.