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Guia Notarial
Parcial 2
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V. Actuar cuando ficha funciona corresponda a otro funcionario
VI. Intervenir si los actos u hechos son contrarios a la ley
Protocolo cerrado
Articulo 77: Protocolo es el libro o conjunto de libros en los que el Notario,
observando las formalidades que establece la ley del notariado, asienta y autoriza las
escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus respectivos apéndices.
Articulo 78: En los sistemas abiertos y cerrados el notario esta obligado a llevar
un Indice por duplicado de todos los instrumentos que ha actuado con el numero de
escriturara, naturaleza del acto, pagina, volumen y fecha.
Articulo 79: Los volumen del protocolo se entregaran a la Dirección general junto
con un ejemplar del indice y el otro se lo quedara el notario
Articulo 80: No se podrán llevar mas de cinco libros al mismo tiempo. Se nenes
iba autorización de dirección si son +2.
Articulo 81: Los libros serán uniformes, encuadernados sólidamente y con 300
paginas. La primera y ultima hoja serán destinadas para las anotaciones del secretario
y director.
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Articulo 85: Numeración progresiva; orden riguroso de escrituras; si queda
espacio en blanco será cancelado con lineas cruzadas
Articulo 86: Cuando el notario estime que ya no puede dar cabida a otro
instrumento en cualquiera de los libros, cerrara todos los libros que este utilizando. 6o
días hábiles después asentara la razón de clausura (fojas, instrumentos, instrumentos
que no pasaron y que quedaron pendientes)
Articulo 88: No se podrá sacar por ningún motivo los libros de la Notaria; sino
bajo responsabilidad del Notario. Solo el ejecutivo o los directivos podrán ordenar la
vista de los libros
Articulo 89: Los notarios conservaran los protocolos hasta que cesen
definitivamente de sus funciones.
Articulo 90: El notario llevara una carpeta por cada volumen donde depositara los
documentos que se relacionen con escrituras y actas.
Articulo 92: Los apéndices se empastaran en 120 días después del cierre de
libro.
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Articulo 94: Notario actuara con folios que integran el protocolo abierto, este se
formara por el archivo o colección rodeada de las escrituras y actas originales con los
documentos incorporados anexos, estos últimos conforman el apéndice.
Articulo 95: Se podrá optar por abierto, cerrado: no se podrá volver a usar
cerrado (facultad potestativa del notario)
Articulo 97: Notario utilizara fojas de cada filo por el anverso y en su caso el
reverso a fin da asentar y autorizar escrituras : si no se usa e reverso se tendrá que
cancelar; las hojas tendrán las siguientes características:
I. Hojas de papel seguridad, con fondo del emblema del colegio
II. Impreso en el anverso nombre y numero de notario
III. Con notarios asociados se indicaran también
IV. Folios uniformes, a petición del notario serán oficio,
V. Cada folio llevara el sello de la notaria
VI. Numero de escritura se anotara en la parte superior del folio
VII. Los folios inutilizados serán razonados por el notario
Articulo 98: El colegio pro medio del presiente y del secretario suministrara a los
notarios de folios a costa de los fedatarios
Articulo 100: El notario hará constar en una hoja sin numerar con su sello y
firma, fecha que que se inicia, numero que le corresponda, que volumen se formara,
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Articulo 101: El notario archivara provisionalmente en carpetas seguras los
instrumentos que haya otorgado cos sus anexo, dispones e 6 meses para
encuadernarlos
Articulo 103: Los notarios debían rendir en el mes de enero informe con numero
de volumen integradas con los folios utilizados durante el ejercicio anual inmediato
anterior
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Articulo 109: la intervención del notario en el documento publico autorizado en
soporte electrónico estará sujeto a los requisitos de todo documentos publico.
Articulo 110: las copias autorizadas pueden expedirse y remitirse de forma digital
con firma electrónica certificada
Articulo 111: Las copias deben ser autorizadas por el notario publico
De las escrituras
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VI. Describir con puntualidad el Objeto del acto
VII. Determinaría cesio y o renuncias de derechos
VIII.Dejara acreditada la personalidad de quien comparezca en representación de
otras, insertando o extractando los documentos respectivos
IX. Compulsarara los documentos de los que se deba hacer la inserción a la letra
X. Expresar nombre, estado civil, lugar de origen, fecha de nacimiento, oficio de
los testigos
XI. Hara constar bajo su fe:,
A. Identifico a los comparecientes y que tiene capacidad legal
B. se ley la escritura asi como a los testigos del conocimiento
C. Explico el valor y consecuencias legales
D. Manifestaron su conformidad, si no saben servir pndra huella digital y
firmaran a su ruego dos testigos
Articulo 128: después de que las partes haya firmado el notario asentara “ante mi”
firma y sello
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Articulo 129: Si no se presentan a firmar dentro de 60 días hábiles se pondrá no
paso