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Tabla de contenidos
1 INTRODUCCIÓN......................................................................................3
1.1 ACCESO A LA BANDEJA DE WORKFLOW . .......................................................3
1.2 OPCIONES PARA EL USUARIO .....................................................................4
1.2.1 Refrescar Entorno Organizativo.....................................................4
1.2.2 Número de Workflows ..................................................................5
1.2.3 Opción Refrescar ..................................................................5
1.2.4 Ejecución de Work Item ........................................................5
1.2.5 Visualización de Work Item ...................................................6
1.2.6 Aceptar Work Item ................................................................6
1.2.7 Apartar Work Item ...............................................................6
1.2.8 Transmistir el Work Item a otro usuario .................................7
1.2.9 Presentar Doc. Pendientes ......................................................7
1.2.10 Log de Workflow ...................................................................7
1.2.11 Gestión de Anexos .............................................................7
1.2.12 Entorno ...............................................................................8
1.2.13 Imprimir ...............................................................................8
1.2.14 Detalles ................................................................................9
1.2.15 Gestionar Disposición .........................................................9
1.2.16 Clasificación .......................................................................12
1.2.17 Fijar / Eliminar Filtros .......................................................13
1 INTRODUCCIÓN
El acceso se puede hacer desde la pantalla de acceso SAP Easy Access de SAP R/3 a
través del icono que muestra la figura, o bien a través de menú por las rutas fijadas para
ello:
Antes de comenzar a utilizar cada nuevo flujo de Workflow daremos el siguiente paso:
NOTA: Realizaremos este paso antes de comenzar a funcionar con el nuevo Workflow y
siempre que tengamos el aviso ‘No existen Responsables asignados a esta tarea’.
15/03/2005 T172_001v00 Página 4 de 15
Creación: 25/02/2005 por DMR UCM
Modif.: 25/02/2005 por DMR
Mantenimiento Proyecto Génesis
La carpeta sobre la que nos posicionamos indicará el número de Workflows o work ítems
que contiene dicha carpeta.
Refresca la Bandeja de Entrada del Workflow para mostrar los nuevos Workflows o work
ítems.
El sistema ejecutará el Work Item sobre el que previamente nos hayamos posicionado.
Cada Work Item tendrá una funcionalidad diferente. Por ejemplo la ejecución de un Work
Item de autorización mostrará al usuario el documento que se va a autorizar y las
opciones “Aprobar” / “Rechazar” para que elija el paso a dar con el documento.
A) Aprobar el documento
Back
Finalizar
Cancelar
También podemos tener Work Ítems que contienen varias opciones de decisión por parte
del usuario. Por ejemplo el paso de Dar Entrada al Expediente en Intervención.
Permite al usuario dejar disponible un Work Item que hubiera sido previamente
aceptado.
Cuando pulsamos sobre “Transmitir” el sistema nos solicita el nombre del usuario al que
se le transmite el work item.
Esto provoca que dicho Work Item desaparece de nuestra Bandeja de Entrada y le llega
al usuario que indicamos.
Para que el usuario al que transmitimos el Work Item pueda ejecutarlo correctamente
debe tener permisos para realizar la acción asociada (Por ejemplo Autorizar
documentos).
El sistema muestra el Log del Workflow del Work Item sobre el que está posicionado el
usuario.
El sistema permite añadir un anexo al documento. El anexo que incluyamos irá pasando
de un nivel de autorización al siguiente.
1.2.12 Entorno
1.2.13 Imprimir
1.2.14 Detalles
La disposición permite fijar nuestra zona de correos como más nos interese. Las opciones
que permite la Disposición de Pantalla son las siguientes:
Ø Seleccionar Disposición
Ø Modificar Disposición
Ø Grabar Disposición
Ø Gestionar Disposiciones
Tendremos marcada con un Flag aquella que tiene nuestro usuario seleccionada.
Para seleccionar otra haremos un clic sobre la zona de Parametrización Previa en la línea
de la disposición que queremos adoptar, y grabaremos para que el sistema reconozca
7. Grabamos.
1.2.16 Clasificación
Permite ordenar nuestros correos por el criterio que más nos interese, en orden
ascendente o descendente.
La opción de ‘Fijar Filtro’ permite mostrar aquellos correos que nos interesen en función
de algún tipo de criterio. La pantalla que visualizamos es:
Si queremos hacer un filtro por Título nos posicionamos sobre el campo ‘Título’ y
pulsamos sobre .
Tendremos entonces:
Cuando validamos el sistema nos pide los criterios para realizar el filtro: