DIRECCION REGIONAL DIRECCION GESTION UNIDAD DE

GOBIERNO REGIONAL DE DE EDUCACION ADMINISTRATIVA CONTABILIDAD

MADRE DE DIOS

“AÑO DE LA INVERSIÓN PARA EL DESARROLLO RURAL Y SEGURIDAD ALIMENTARIA”

“MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERU”

REGLAMENTO DE
SANEAMIENTO CONTABLE

2013
Sede Central www.dremadrededios.gob.pe Dirección de Gestión Administrativa
Av. 28 de Julio 5ta Cdra. Puerto Maldonado Av. 28 de Julio 5ta Cdra.
Telefax (082) 571075-572883 Madre de Dios Teléfono: (082) 572564
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PROYECTO DE REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE MADRE DE DIOS

CAPITULO I

OBJETIVO Y CONFORMACION

ARTICULO PRIMERO.- El Comité de Saneamiento Contable de la Dirección Regional de Educación de

Madre de Dios creado con R.D. N° 002782-2012, de fecha 04.09.2012, adoptará las políticas,
estrategias, criterios, directrices y pautas de seguimiento para la depuración Contable de la entidad, que
permita establecer las acciones para reconocer, clasificar y medir las cuentas contables, cuyos saldos
actuales ameriten la aplicación de las acciones de saneamiento ejecutadas y los resultados alcanzados.

El Comité de Saneamiento Contable estará integrado por los siguientes funcionarios y profesionales,
quienes actuarán con voz y voto.

 El Jefe de Administración, quien lo Presidirá.

 El Jefe de la Unidad de Contabilidad
 El Jefe de la Unidad de Tesorería
 El Jefe de la Unidad de Abastecimiento
 El Jefe de la Unidad de Patrimonio

 El representante del Órgano de Control Institucional en calidad de veedor

El Comité de Saneamiento Contable establecerá las acciones que permitan reconocer, clasificar y medir
las cuentas contables cuyos saldos actuales ameriten la aplicación de las acciones de Saneamiento
Contable.

El Comité de Saneamiento Contable informará al Titular de la Entidad, de las acciones de saneamiento

ejecutadas y los resultados alcanzados.

ARTICULO SEGUNDO.- El Comité de saneamiento Contable será presidido por el Jefe de la Oficina de
Administración.

ARTICULO TERCERO.- La Secretaría Técnica del Comité de Saneamiento será ejercida por el Jefe de
la Unidad de Contabilidad.

CAPITULO II

FUNCIONES DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO CONTABLE

ARTÍCULO CUARTO.- Tomando como marco legal los Art. N° 95 y Art. N° 97 de la Ley N°27444 – Ley
del Procedimiento Administrativo General; son funciones del Comité de Saneamiento de la Dirección
Regional de Educación de Madre de Dios:

1. Proponer al Titular de la Entidad las políticas, cuentas y procedimientos contables sujetos a las
acciones de saneamiento para su aprobación.
2. Requerir a las áreas responsables de la Dirección Regional de Educación de Madre de Dios,
involucradas en el Proceso de Saneamiento Contable, la información necesaria con las

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recomendaciones para un proceso adecuado, sustentando la información con la documentación

fuente pertinente que permita la revisión, análisis y depuración de las cuentas contables que
correspondan, proponiendo la modalidad de registro contable con sujeción a lo determinado por la
Dirección Nacional de Contabilidad Pública, de acuerdo a lo señalado en el numeral 8 de la
Directiva N° 003-2011-EF/93.01- “Lineamientos Básicos para el Proceso de Saneamiento Contable
en el Sector Público”.
3. Disponer con Acuerdo en Acta y luego de la revisión, análisis y depuración, el registro de las
acciones de Saneamiento Contable.
4. Sustentar documentada y fehacientemente, las actividades de Saneamiento Contable.
5. Proponer la ejecución de las acciones de Saneamiento Contable en el marco de las políticas, las
cuentas y procedimientos contables.
6. Efectuar el monitoreo permanente de la ejecución de las Acciones de Saneamiento Contable para
el adecuado y oportuno cumplimiento de la Directiva N° 003-2011-EF/93.01, así como elaborar y
remitir información de avance de la implementación al Comité de Saneamiento Contable del Pliego
Gobierno Regional de Madre de Dios, según el plazo establecido en la Ley N° 29951 Ley de
Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013”.

CAPITULO III

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE SANEAMIENTO

CONTABLE.

ARTÍCULO QUINTO.- Son funciones del Presidente del Comité de Saneamiento:

1. Presidir, dirigir y orientar el desarrollo de las sesiones del Comité.

2. Establecer el Orden del Día y la información suficiente sobre cada tema, de manera que puedan
conocer los temas a ser debatidos en cada reunión, a propuesta de la Secretaría Técnica.
3. Determinar la necesidad de convocar a reuniones extraordinarias.
4. Hacer cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión y proponer modificaciones cuando lo
considere pertinente.
5. Hacer seguimiento a las actividades, tareas o compromisos asignados por el Comité, en
coordinación con el Secretario Técnico del mismo.
6. Suscribir las Actas del Comité, junto con el Secretario Técnico del mismo.

ARTÍCULO SEXTO.- Son funciones del Secretario Técnico del Comité de Saneamiento Contable:

1. Realizar las acciones preparatorias para reunir al Comité con la periodicidad acordada en la
presente Resolución.
2. Coordinar la Agenda de la sesión con el Presidente del Comité para su aprobación antes de
proceder a su citación.
3. Elaborar el Orden del Día y compilar la documentación necesaria para el desarrollo de la respectiva
sesión, de acuerdo con las necesidades y solicitudes hechas por sus miembros.
4. Citar por escrito a cada uno de los miembros con tres días de anticipación a la fecha de la
respectiva sesión, indicando la fecha, hora y lugar donde se llevará a cabo la reunión.
5. Elaborar el Acta de cada Sesión y suscribirla conjuntamente con el Presidente del Comité de
Saneamiento Contable y los asistentes.
6. Someter a la aprobación de los asistentes, el Acta de la reunión anterior.

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7. Preparar y presentar en cada sesión, el Informe sobre el avance y cumplimiento de las tareas y
compromisos asignados en anteriores reuniones.
8. Preparar para la firma del Presidente del Comité de Saneamiento Contable, las comunicaciones
requeridas para dar cumplimiento a lo establecido en el numeral 7 del Artículo Séptimo del presente
Reglamento.
9. Llevar el archivo y velar por la debida custodia las actas y documentos relacionados con las
sesiones del Comité de Saneamiento Contable.

ARTICULO SEPTIMO.- Son Obligaciones de los miembros del Comité de Saneamiento, las siguientes:

1. Cumplir con el objetivo y funciones del Comité que se crea mediante este acto administrativo,
ciñéndose a las normas legales y principios que rigen las actuaciones de la Administración Pública,
en especial los relativos a la legislación administrativa y contable.
2. Asistir puntualmente a las reuniones programadas o dar aviso de su inasistencia, por lo menos, con
un día de antelación al señalado para la respectiva sesión.
3. Cumplir el Orden del Día aprobado para cada sesión.

ARTÍCULO OCTAVO.- El representante del Órgano de Control Institucional actuará como VEEDOR en
las reuniones del Comité de Saneamiento Contable programadas.

ARTÍCULO NOVENO.- Los integrantes del Comité de Saneamiento Contable serán responsables del
trabajo y emisión de los Informes emitidos al Titular de la Entidad, en el uso de las facultades que la Ley
N° 29608 y el presente Reglamento.

CAPITULO IV

SESIONES, QUORUM, DELIBERACION Y ACTAS.

ARTÍCULO DECIMO.- Las sesiones del Comité de Saneamiento serán ordinarias y extraordinarias:

1. Las ordinarias se llevarán a cabo como mínimo, DOS AL MES.

2. Las sesiones extraordinarias, a solicitud de cualquiera de sus miembros cuando las circunstancias
así lo ameriten, previa autorización del Presidente.
3. El quorum para la instalación y sesión valida será con la mayoría absoluta como requisito previo
para iniciar las sesiones.

ARTÍCULO DECIMO PRIMERO.- El Comité de Saneamiento podrá deliberar sobre los temas puestos a
su consideración, con la asistencia de la mitad más uno de sus miembros, cuando exista comunicación
expresa de acuerdo a lo señalado en el numeral 2 del Artículo Sétimo:

1. Iniciada la sesión, no puede ser objeto de acuerdo ningún asunto fuera de la orden del día, salvo
que estén presentes todos los miembros del Comité de Saneamiento Contable y aprueben
mediante su voto unánime la inclusión, en razón a la urgencia de adoptar acuerdo sobre ello.
2. De cada sesión es levantada un Acta, que contiene la indicación de los asistentes, así como el
lugar y tiempo en que ha sido efectuada, los temas deliberados, cada acuerdo por separado, como
indicción de la forma y sentido de la decisión adoptada y su fundamento.
3. El Acta es leída y sometida a la aprobación del Comité de Saneamiento Contable al final de la
misma sesión o al inicio de la siguiente, pudiendo no obstante el Secretario Técnico certificar los
acuerdos específicos ya aprobados, así como el pleno autorizar la ejecución inmediata de lo
acordado.

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4. Cada Acta, luego de ser aprobada, será firmada por el Presidente, Secretario Técnico, y los demás
miembros asistentes.
5. Los acuerdos del Comité de Saneamiento Contable, se aprobarán por mayoría simple.

ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO.- El Acta del comité deberá contener como mínimo los siguientes
puntos:

1. Determinación del lugar, fecha, hora de inicio y finalización de la sesión.

2. Nombres de los asistentes.
3. Orden del Día
4. Resumen Ejecutivo de los informes presentados y de las decisiones adoptadas.
5. Verificación del cumplimiento de compromisos anteriores y programación de los nuevos
compromisos.
6. Relación de las Constancias que se hubieran presentado por alguno de los miembros de manera
puntual sobre temas específicos.
7. Las demás que determine el Comité.

Cuando no se trate alguno de los puntos del Orden del Día o se traten algunos distintos a los
inicialmente propuestos, se dejara constancia de este hecho en la respectiva acta.

CAPITULO V

VIGENCIA

ARTÍCULO DECIMO TERCERO.- El presente Reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación

mediante acto resolutivo.

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Lic. JOSE ELMER SOTOMAYOR RIVERA
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
DE MADRE DE DIOS

DISTRIBUCIÓN
JESR/DRE-MDD
DWPL/JOADM
DRE
DGI
DGA
Asesoría Legal
OCI
Unidad de Contabilidad
Unidad de Abastecimiento
Unidad de Tesorería
Unidad de Patrimonio
Unidad de Infraestructura
Unidad de Archivo Central

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