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Sección Contabilidad

Operatividad Contable
¿Cómo contabilizar un fraccionamiento o
un aplazamiento tributario?

1. INTRODUCCIÓN cada una de las cuales debe conte- contabilidad del contribuyente en
ner una parte de la deuda inclui- el ejercicio en que se generaron.
El segundo párrafo del artículo 36º del da en el beneficio, más los intereses b) Actualizar la deuda hasta la fe-
Código Tributario1 (en adelante CT) respectivos. cha de presentación de la solici-
señala que en casos particulares, la tud, con los intereses moratorios
Administración Tributaria está faculta- APLAZAMIENTO correspondientes.
da a conceder aplazamiento y/o frac-
cionamiento para el pago de la deu- c) Una vez aprobada la solicitud, se
da tributaria, al deudor tributario que Diferimiento para el pago debe adicionar a la deuda, los intere-
lo solicite. Para estos efectos, a través ses moratorios hasta la fecha en que
del Reglamento de Aplazamiento y/o Origen de Pago total se emite la Resolución que concede
Fraccionamiento de la deuda tributa-
la deuda de la deuda
el aplazamiento y/o fraccionamien-
ria2, se establecieron las reglas, con- to, con ello obtendremos la Deuda
diciones y las obligaciones que deben materia de aplazamiento y/o frac-
cumplir los contribuyentes para acce- FRACCIONAMIENTO cionamiento. Asimismo, los intere-
der a estos beneficios. ses que se devengarán a lo largo del
Cuota 1 Cuota 2 Cuota n
fraccionamiento, podrán ser recono-
Sobre el particular, mucho se discute cidos en la cuenta de activo diferido,
acerca de los registros contables que para ser trasladados a gastos finan-
deben realizarse cuando se suscriben Origen de Pago total
cieros, a medida de su devengo.
la deuda de la deuda
estos beneficios, más aun consideran-
do que el Plan Contable General Em- d) A medida que vencen cada una
presarial (PCGE) no contiene códigos Como se observa de lo anterior, mien- de las cuotas, se deberán reco-
específicos para tales registros. tras que en un aplazamiento, el total nocer los intereses que se deven-
de la deuda tributaria se difiere a una guen; esto según el Cronograma
En ese sentido, considerando la ne- fecha determinada, en un fracciona- de pagos.
cesidad de conocer el procedimiento miento no hay tal diferimiento, pues la
contable que debería realizarse cuan- e) Finalmente, para el pago de la pri-
deuda se cancela en cuotas. mera cuota, a la cuota constante
do se suscribe un fraccionamiento o
un aplazamiento, en la presente Ope- deberá agregarse los intereses dia-
3. PROCESO PARA EL REGISTRO rios del fraccionamiento generados
ratividad Contable describiremos ini- CONTABLE
cialmente el proceso que se sigue para por la deuda acogida desde el día
la aprobación de alguno de estos be- Los pasos que debe seguir todo con- siguiente de la fecha de aprobación
neficios, para a partir de allí, realizar tribuyente a efectos de registrar un del fraccionamiento, hasta el último
los registros que correspondan. fraccionamiento o un aplazamiento día hábil del mes en que se aprue-
tributario, los podríamos resumir en ba. Para el pago de las demás cuo-
2. APLAZAMIENTO O FRAC- los siguientes: tas, deberá verificarse el monto se-
CIONAMIENTO ¿EN QUÉ SE gún el Cronograma de Pagos.
a) Determinar la deuda tributaria a
DIFERENCIAN? fraccionar o a aplazar. Si se tra- Para un mejor entendimiento, presen-
tan de multas administrativas, tamos las definiciones de algunos tér-
Antes de desarrollar el tema que nos éstas deben reconocerse en la minos necesarios:
ocupa, creemos pertinente estable-
cer la diferencia entre un aplazamien-
TÉRMINOS DETALLE
to y un fraccionamiento tributario;
Deuda tributaria materia Aquélla comprendida en la Resolución que concede el aplazamiento y/o fraccionamiento, la cual deberá
esto nos ayudará a diferenciar ambos de aplazamiento y/o incluir los intereses moratorios a que se refiere el artículo 33º del Código Tributario, generados hasta la
conceptos. fraccionamiento fecha de emisión de dicha Resolución.
Interés diario de Al interés mensual de fraccionamiento dividido entre 30.
Así, podríamos definir que a través de fraccionamiento
un aplazamiento, la Administración Son cuotas iguales durante el plazo por el que se otorga el fraccionamiento, formadas por los intereses del
Tributaria otorga un determinado pla- fraccionamiento decrecientes y la amortización creciente; con excepción de la primera y última cuota. Se
determina de acuerdo a la siguiente fórmula:
zo para que el deudor tributario efec- (1+i)n * i
túe el pago total de la deuda tributaria C = (-----------------------)*D
(1 + i)n - 1

más los intereses respectivos, calcula- Cuota constante Donde.
dos a la fecha de aplazamiento. C : Cuota constante
D : Deuda tributaria materia de aplazamiento y/o fraccionamiento
Por el contrario, un fraccionamiento i : Interés mensual de fraccionamiento (80% TIM)
n : Número de meses del fraccionamiento.
tributario permite al deudor que can- La cuota constante no podrá ser menor al cinco por ciento (5%) de la UIT vigente al momento de aprobar
cele su obligación en partes (cuotas), la solicitud.
Es la cuota constante más los Intereses diarios del fraccionamiento generados por la deuda acogida
Primera cuota desde el día siguiente de la fecha de aprobación del fraccionamiento, hasta el último día hábil del mes
1
Cuyo Texto Único Ordenado fue aprobado por Decreto en que se aprueba.
Supremo Nº 133-2013-EF publicado en el Diario Oficial
El Peruano, el 22 de Junio de 2013. Última Cuota A aquélla que cancela el saldo del fraccionamiento.
2
Aprobado por Resolución de Superintendencia Nº 199- Es la diferencia que resulta de deducir los intereses por fraccionamiento del monto de la primera cuota,
2004/SUNAT, publicada en el Diario Oficial El Peruano Amortización
cuota constante o última cuota.
el 28 de agosto de 2004.

Primera Quincena - Octubre 2013 31


Sección Contabilidad
APLICACIÓN PRÁCTICA Presentada la solicitud de fracciona- Administración Tributaria ha realiza-
miento, y determinado los intereses do los siguientes cálculos:
moratorios hasta dicha fecha, el re-
CASO Nº 1 gistro contable a realizar será: • Cálculo de la cuota constante
CONTABILIZACIÓN DEL FRAC- XX Se determina de acuerdo a la siguiente
CIONAMIENTO TRIBUTARIO 59 RESULTADOS ACUMULADOS 2,496 fórmula:
592 Pérdidas acumuladas
La empresa “ANTRACK” S.R.L. tie- 5922 Gastos de años anter. (1+i)n * i
ne una deuda por IGV del perío- 67 GASTOS FINANCIEROS 686 C = (------------------)*D
673 Intereses por prés- (1 + i)n - 1
do tributario Febrero del 2012 por tamos y otras obli-
S/. 21,441, cuyo vencimiento se pro- gac. Donde
dujo el 15 de marzo de 2012. Sobre 6737 Obligaciones tributar. C : Cuota constante
esta deuda, se ha solicitado un frac- 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- D : Deuda tributaria materia de aplazamiento y/o frac-
TACIONES Y APORTES AL cionamiento
cionamiento tributario al amparo del SISTEMA DE PENSIONES Y i : Interés mensual de fraccionamiento (80% TIM)
artículo 36º del Código Tributario, por DE SALUD POR PAGAR 3,182 n : Número de meses del fraccionamiento.
un plazo de 36 meses, cuyo PDT Nº 401 Gobierno central
687 fue presentado el 20 de marzo de 4011 Impuesto General a Reemplazando, tenemos:
las Ventas
2013. Esta solicitud fue aprobada por
la SUNAT mediante Resolución emiti-
da el 28.03.2013, la cual prevé que
40111 IGV – Cuenta Propia
x/x Por la actualización de la
deuda tributaria a la fecha
C=
[ (1 + 0.0096)36 * 0.0096
(1 + 0.0096)36 – 1 ] * 24,691

la primera cuota deba cancelarse el de la aprobación de la so-


C = 814
licitud de fraccionamiento
30 de marzo de 2013. Con esta infor-
tributario.
mación, el contador nos pide ayuda XX • Elaboración del cuadro de
para registrar este fraccionamiento. amortización
SOLUCIÓN: c) Aprobación de la solicitud de
fraccionamiento CUADRO DE AMORTIZACIÓN
Como hemos mencionado en el de-
sarrollo de esta Operatividad Conta- Aprobada la solicitud de fracciona- AMORTI- INTERE- CUOTA
miento, se debe agregar a la deuda Nº SALDO
ble, para efectuar el registro contable ZACIÓN SES TOTAL
de un fraccionamiento, debemos se- que se intenta acoger a este beneficio, 24,691 0.96%
guir los siguientes pasos: los intereses moratorios generados 1 24,691 577 237 814
hasta la fecha de emisión de la Reso- 2 24,114 583 231 814
a) Determinar la deuda tributaria lución que concede el fraccionamien-
a fraccionar 3 23,531 589 226 814
to, con ello se obtiene la Deuda ma-
4 22,942 594 220 814
En este caso, la deuda a fraccionar es teria de fraccionamiento. En ese caso,
5 22,348 600 215 814
el IGV de período Febrero de 2012, el tratamiento contable debería ser:
6 21,748 606 209 814
por un importe de S/. 21,441, y que
7 21,142 611 203 814
venció el 15 de marzo de 2012. De DATOS DETALLE
8 20,531 617 197 814
acuerdo a esto, se asume que el tri- Deuda actualizada al 20.03.2013 S/. 24,623
9 19,913 623 191 814
buto correspondiente figura como Emisión de Resolución de Aprobación 28.03.2013
un pasivo en la contabilidad del 10 19,290 629 185 814
Nº de Días hasta el 28.03.2013 8
contribuyente. 11 18,661 635 179 814
Interés moratorio (8 * 0.04%) 0.32%
12 18,026 641 173 814
b) Actualizar la deuda hasta la fe- Intereses moratorios (S/. 21,441 x S/. 68
13 17,384 648 167 814
cha de presentación de la solici- 0.32%)
14 16,737 654 161 814
tud, con los intereses moratorios Deuda materia de fraccionamiento S/. 24,691
15 16,083 660 154 814
correspondientes
16 15,423 666 148 814
En este punto debe considerarse que XX
17 14,756 673 142 814
los intereses correspondientes al año 67 GASTOS FINANCIEROS 68
673 Intereses por prés- 18 14,084 679 135 814
2012 deben afectar a la cuenta 59 tamos y otras obli- 19 13,404 686 129 814
Resultados Acumulados (en caso, és- gac. 20 12,719 692 122 814
tos no se hayan reconocido), en tanto 6737 Obligac. tributarias
21 12,026 699 115 814
que los intereses del año 2013 deben 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
TACIONES Y APORTES AL 22 11,327 706 109 814
afectar a los resultados del ejercicio SISTEMA DE PENSIONES Y 23 10,622 712 102 814
(cuenta 67 Gastos financieros). DE SALUD POR PAGAR 68
24 9,909 719 95 814
401 Gobierno Central
DATOS DETALLE 4011 IGV 25 9,190 726 88 814
40111 IGV – Cuenta Propia 26 8,464 733 81 814
IGV Febrero 2012 S/. 21, 441
x/x Por la actualización de la 27 7,730 740 74 814
Vencimiento 15.03.2012 deuda tributaria a la fecha
de la aprobación de la so- 28 6,990 747 67 814
Presentación de solicitud 20.03.2013
licitud de fraccionamiento 29 6,243 755 60 814
Nº de días del año 2012 291 tributario. 30 5,488 762 53 814
TIM Diaria (1.20% / 30 días) 0.04% XX
31 4,727 769 45 814
Interés moratorio al 31.12.2012 11.64%
Adicionalmente a este registro, el 32 3,958 776 38 814
Interés moratorio al 31.12.2012 S/. 2,496 33 3,181 784 31 814
deudor tributario debe reconocer el
Interés moratorio al 20.03.2013 3.20%
fraccionamiento tributario aprobado 34 2,397 791 23 814
Intereses moratorios S/. 686
además de los intereses que se de- 35 1,606 799 15 814
Total intereses moratorios S/. 3,182 vengarán a lo largo del plazo otor- 36 807 807 7 814
Deuda actualizada al 20.03.2013 S/. 24,623 gado. Para ello, se asume que la TOTAL 24,691 4,629 29,320

32 Asesor Empresarial
Sección Contabilidad
Una vez elaborado el Cronograma de se produjo el 28.03.2013, la prime- SOLUCIÓN:
Pagos, creemos conveniente trasladar ra cuota se calcularía de la siguien-
todo el monto del fraccionamiento a te forma: Para efectuar el registro contable de
un código específico del PCGE. Así: un aplazamiento tributario, debemos
DATOS DETALLE seguir el siguiente procedimiento:
XX
37 ACTIVO DIFERIDO 4,629 Cuota constante S/. 814 a) Determinar la deuda tributaria
373 Intereses diferidos Fecha de aprobación 28.03.2013 a aplazar
3733 Intereses no de-
vengados en frac- Último día hábil del mes en que se 30.03.2013 Tratándose del caso expuesto por la
cionamientos tri- aprueba empresa “USA IMPORT” S.R.L., la
butarios Nº de Días 2 deuda a aplazar es el IGV del perío-
40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES do Enero del 2013, por un importe de
AL SISTEMA DE PENSIONES Intereses diarios (0.96% / 30 días 0.064%
* 2 días) S/. 12,900, cuyo vencimiento se pro-
Y DE SALUD POR PAGAR 24,691
401 Gobierno Central Total Intereses diarios S/. 1
dujo el 17 de Febrero de 2013. De
4011 Impuesto General a acuerdo a esto, se asume que el tri-
Total primera cuota S/. 815 buto pendiente de pago figura como
las Ventas
40111 IGV – Cuenta Propia un pasivo en la contabilidad del
40 TRIB., CONTRAP. Y APOR- XX contribuyente.
TES AL SISTEMA DE PEN-
67 GASTOS FINANCIEROS 1
SIONES Y DE SALUD POR b) Actualizar la deuda hasta la fe-
673 Intereses por prés-
PAGAR 29,320
401 Gobierno Central
tamos y otras obli- cha de presentación de la solici-
4019 Fracc. Tributario –
gac. tud, con los intereses moratorios
6737 Obligaciones tributarias correspondientes
Artículo 36º CT
40 TRIB., CONTRAP. Y APORTES
x/x Por el reconocimiento del
fraccionamiento tributa-
AL SISTEMA DE PENSIONES A la fecha de la presentación de la so-
rio.
Y DE SALUD POR PAGAR 814 licitud de aplazamiento, el contribu-
401 Gobierno central yente debe actualizar la deuda que
XX
4019 Fracc. Tributario –
Artículo 36º CT
pretende acoger a este beneficio, car-
d) Vencimiento y Pago de la Primera 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN- gando a la cuenta 67 Gastos Finan-
cuota TES DE EFECTIVO 815 cieros, los intereses generados hasta
Al vencimiento de las cuotas del frac- 104 Cuentas corrientes dicho momento.
en instituc. finan-
cionamiento, se deben reconocer cieras
como gastos los intereses devenga- 1041 Ctas. ctes. operati- DATOS DETALLE
dos según el cronograma de pagos, vas IGV Enero 2013 S/. 12,900
independientemente que se efectúe el x/x Por la cancelación de la
pago o no de la cuota. En todo caso, primera cuota del fraccio- Vencimiento 17.02.2013
tratándose de la primera cuota, el re- namiento tributario.
XX Presentación de la solicitud 10.03.2013
gistro contable será:
Nº de días 22
XX IMPORTANTE
TIM Diaria (1.20% / 30 días) 0.04%
67 GASTOS FINANCIEROS 237
673 Intereses por prés-
De acuerdo a la definición del elemento 9 del
Interés moratorio al 10.03.2013 0.88%
tamos y otras obli- PCGE, la cuenta 67 Gastos Financieros no tie-
gac. ne destino en alguna cuenta de este elemento. Intereses moratorios S/. 114
6737 Obligaciones tribut. Asimismo, cabe precisar que de acuerdo al in- Deuda actualizada S/. 13,014
37 ACTIVO DIFERIDO 237 ciso a) del artículo 37º de la Ley del Impues-
373 Intereses diferidos to a la Renta, los intereses que se devenguen
3733 Intereses no de- Presentada la solicitud de aplaza-
producto del fraccionamiento son deducibles
vengados en frac- miento, y determinado los intereses
tributariamente.
cionamientos tri- moratorios hasta dicha fecha, el re-
butarios gistro contable a realizar será:
x/x Por el reconocimiento de los
intereses correspondientes a CASO Nº 2
XX
la primera cuota del fraccio- CONTABILIZACIÓN DEL 67 GASTOS FINANCIEROS 114
namiento tributario suscrito APLAZAMIENTO TRIBUTARIO 673 Intereses por prés-
con la SUNAT.
XX tamos y otras obli-
La empresa “USA IMPORT” S.R.L. tie- gac.
De otra parte, y tratándose de la pri- ne una deuda por IGV del perío- 6737 Obligac. tributarias

mera cuota, debemos recordar que el do tributario Enero del 2013 por 40 TRIB., CONTRAP. Y APOR-
S/. 12,900, cuyo vencimiento se pro- TES AL SISTEMA DE PEN-
Reglamento de Fraccionamiento y/o SIONES Y DE SALUD POR
Aplazamiento de la deuda tributaria dujo el 17 de febrero de 2013. So- PAGAR 114
define que ésta incluye la cuota cons- bre el particular, nos comentan que 401 Gobierno Central
tante más los intereses diarios del frac- con fecha 10 de Marzo de 2013 se 4011 IGV
cionamiento generados por la deuda ha solicitado un aplazamiento tribu- 40111 IGV – Cuenta Propia

acogida desde el día siguiente de la tario al amparo del artículo 36º del x/x Por la actualización de la
Código Tributario, por un plazo de 6 deuda tributaria a la fe-
fecha de aprobación del fracciona- cha de presentación de la
miento, hasta el último día hábil del meses, el cual ha sido aprobado el
solicitud de aplazamiento
mes en que se aprueba. 20 de Marzo de 2013. En relación a tributario.
este beneficio, el contador de la em- XX
De ser así y considerando que la fecha presa nos pide ayuda para su registro
de aprobación del fraccionamiento contable.

Primera Quincena - Octubre 2013 33


Sección Contabilidad
c) Aprobación de la solicitud de XX XX
aplazamiento 37 ACTIVO DIFERIDO 753 67 GASTOS FINANCIEROS 126
373 Intereses diferidos 673 Intereses por prés-
Aprobada la solicitud de aplazamien- 3734 Intereses no de- tamos y otras obli-
to, se debe agregar a la deuda que vengados en apla- gac.
se intenta acoger a este beneficio, los zamientos tributa- 6737 Obligac. tributarias
rios 37 ACTIVO DIFERIDO 126
intereses moratorios generados has- 373 Intereses diferidos
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
ta la fecha de emisión de la Resolu- TACIONES Y APORTES AL 3734 Intereses no de-
ción que concede el aplazamiento. En SISTEMA DE PENSIONES Y vengados en apla-
ese caso, el tratamiento contable de- DE SALUD POR PAGAR 13,066 zamientos tributa-
rios
bería ser: 401 Gobierno Central
x/x Por el reconocimiento de
4011 IGV
40111 IGV – Cuenta Propia los intereses correspon-
DATOS DETALLE 40 TRIB., CONTRAP. Y APOR- dientes al cuarto mes del
TES AL SISTEMA DE PEN- aplazamiento tributario.
Deuda actualizada al 10.03.2013 S/. 13,014 XX
SIONES Y DE SALUD POR
PAGAR 13,819 67 GASTOS FINANCIEROS 125
Emisión de Resolución de Aprobación 20.03.2013 673 Intereses por prés-
401 Gobierno Central
tamos y otras obli-
Nº de Días hasta el 20.03.2013 10 4019 Fracc. y Aplazam.
gac.
Trib. – Artículo 36º
Interés moratorio (8 * 0.04%) 0.40% 6737 Obligac. tributarias
CT
37 ACTIVO DIFERIDO 125
40192 Aplazamiento tributario
Intereses moratorios S/. 52 373 Intereses diferidos
x/x Por el reconocimiento del
3734 Intereses no de-
aplazamiento tributario.
Total deuda al 20.03.2013 S/. 13, 066 vengados en apla-
XX
zamientos tributa-
rios
d) Reconocimiento de los intereses x/x Por el reconocimiento de
XX
y vencimiento del aplazamiento los intereses correspon-
67 GASTOS FINANCIEROS 52 dientes al quinto mes del
673 Intereses por prés- aplazamiento tributario.
tamos y otras obli-
Los intereses del aplazamiento se re-
XX
gac. conocerán como gasto a medida que 67 GASTOS FINANCIEROS 126
6737 Obligac. tributarias se devenguen, esto es: 673 Intereses por prés-
40 TRIBUTOS, CONTRAPRES- tamos y otras obli-
TACIONES Y APORTES AL XX gac.
SISTEMA DE PENSIONES Y 67 GASTOS FINANCIEROS 125 6737 Obligac: tributarias
DE SALUD POR PAGAR 52 673 Intereses por prés- 37 ACTIVO DIFERIDO 126
tamos y otras obli- 373 Intereses diferidos
401 Gobierno Central
gac. 3734 Intereses no de-
4011 IGV
6737 Obligac. tributarias vengados en apla-
40111 IGV – Cuenta Propia 37 ACTIVO DIFERIDO 125 zamientos tributa-
x/x Por la actualización de la 373 Intereses diferidos rios
deuda tributaria a la fe- 3734 Intereses no de- x/x Por el reconocimiento de
cha de la aprobación de la vengados en apla- los intereses correspon-
solicitud de aplazamiento zamientos tributa- dientes al sexto mes del
tributario. rios aplazamiento tributario.
XX x/x Por el reconocimiento de los XX
intereses correspondientes al
Adicionalmente a este registro, el deu-
primer mes del aplazamiento Finalmente, al vencimiento del pla-
tributario.
dor tributario debe reconocer el apla- XX zo otorgado, el deudor debe pagar la
zamiento tributario aprobado además 67 GASTOS FINANCIEROS 126 deuda tributaria aplazada, realizando
de los intereses que se devengarán 673 Intereses por prés- el siguiente registro contable:
tamos y otras obli-
a lo largo del plazo otorgado. Para gac. XX
ello, se asume que la Administración 6737 Obligac. tributarias 40 TRIBUTOS, CONTRAPRES-
Tributaria ha realizado los siguientes 37 ACTIVO DIFERIDO 126 TACIONES Y APORTES AL
cálculos: 373 Intereses diferidos SISTEMA DE PENSIONES Y
3734 Intereses no de- DE SALUD POR PAGAR 13,819
vengados en apla- 401 Gobierno Central
APLAZAMIENTO TRIBUTARIO zamientos tributa- 4019 Fracc. y Aplazam.
rios Trib. – Artículo 36º
CUOTA x/x Por el reconocimiento de CT
MES SALDO AMORT. INTER.
TOTAL los intereses correspon- 40192 Aplazamiento
dientes al segundo mes tributario
13,066 0.96% del aplazamiento tributa- 10 EFECTIVO Y EQUIVALEN-
rio. TES DE EFECTIVO 13,819
1 13,066 0 125 0 XX 104 Cuentas corrientes
2 13,066 0 126 0 67 GASTOS FINANCIEROS 125 en instituciones fi-
673 Intereses por prés- nanc.
3 13,066 0 125 0 tamos y otras obli- 1041 Ctas. ctes. operati-
gac. vas
4 13,066 0 126 0 6737 Obligac. tributarias x/x Por la cancelación del
37 ACTIVO DIFERIDO 125 aplazamiento tributario.
5 13,066 0 125 0 373 Intereses diferidos XX
3734 Intereses no deven-
6 13,066 0 126 13,819 gados en aplaza-
mientos tributarios
Total 13,066 753 13,819 x/x Por el reconocimiento de Autor: Effio Pereda, Fernando
los intereses correspon-
dientes al tercer mes del Contador Público; Maestría en Política y
De ser así, el registro contable sería: Administración Tributaria; Asesor y Consultor
aplazamiento tributario.
XX Contable Tributario; Miembro del Staff de la Revista
Asesor Empresarial.

34 Asesor Empresarial

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