La Contabilidad

“es la ciencia que se encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su aspecto
estático como dinámico, con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las riquezas que lo integran”.

En forma sencilla, la Contabilidad es un conjunto de tareas que tienen por objetivo ofrecer información
numérica de lo que está sucediendo en la realidad económica de una empresa: reflejar su patrimonio,
presentar los resultados alcanzados, demostrar la gestión realizada y justificarla, son varios de los aspectos
que se desprenden de esta información, que ha de ser veraz, exacta, y al día.

En resumen, la Contabilidad es una técnica en constante cambio, basada en conocimientos razonados y

lógicos que tienen como objetivo fundamental, registrar y sintetizar las operaciones financieras de una
entidad e interpretar los resultados.

Importancia de la contabilidad general

La contabilidad general de una empresa reviste gran importancia ya que implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y
resumir estas operaciones para volcarla en un estado o balance con información veraz.

La Contabilidad General

es el eje de la información financiera para todo su negocio. La configuración flexible del plan de cuentas, el
procesamiento inteligente de transacciones y las capacidades sofisticadas de personalizar los reportes le
proveen las herramientas necesarias para que usted domine sus datos financieros

Tipos de contabilidad

Contabilidad Pública

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto
quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales
como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se
caracteriza por su marcado carácter presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados
políticamente.

Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al

concepto del párrafo anterior en tanto que la Contabilidad Pública es una disciplina derivada de la
Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda
pública.

Contabilidad Privada

En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa
pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos
principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor
dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta
gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento.

Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y
preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. Dentro del área de contabilidad
general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más
importantes podemos describir las siguientes:

Contabilidad Fiscal

Se fundamenta en los criterios fiscales establecidos legalmente en cada país, donde se define como se debe
llevar la contabilidad a nivel fiscal. Es innegable la importancia que reviste la contabilidad fiscal para los
empresarios y los contadores ya que comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

Es importante señalar que por las diferencias entre las leyes fiscales y los principios contables, la
contabilidad financiera en ocasiones difiere mucho de la contabilidad fiscal, pero esto no debe ser una
barrera para llevar en la empresa un sistema interno de contabilidad financiera y de igual forma establecer
un adecuado registro fiscal y esto a su vez fomentarlo con las acciones que se tengan que llevar acabo.

Contabilidad Financiera

Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente información cuantitativa
expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos
interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la

empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas
financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y
directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la
empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad Administrativa

También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a
los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos,
de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente al contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o
sea, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y
evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por
la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de
la entidad.

También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele
centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la
cantidad de trabajo o la amortización de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener
información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre
las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones.

La Contabilidad Administrativa

es aquella que proporciona informes basados en la técnica contable que ayuda a la administración, a la
creación de políticas para la planeación y control de las funciones de una empresa.

Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de

responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada área. Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planear.

Contabilidad por actividades Modalidad de la contabilidad administrativa que implica la clasificación y

operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el
funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones.

Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la

responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de
operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas,
la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en
la delegación de la autoridad administrativa.

Contabilidad por organizaciones de servicios

Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son
organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos,
firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos
y hoteles. Casi todas las organizaciones no lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son
ejemplos hospitales]], escuelas y un departamento de reforestación.

Contabilidad de flujo

Sistema de contabilidad diseñado de tal forma que los elementos originales de los gastos registrados en las
cuentas primarias puedan ser identificables tanto en las cuentas secundarias como en los estados
financieros, particularmente en el estado de ingresos (o de resultados). Tiene por objetivo el estudio de la
organización.

Contabilidad fiduciaria

Cuentas que se llevan para las propiedades en manos de un fideicomisario, de un ejecutor o albacea, o
administrador, bien sea bajo la jurisdicción directa de un abogado, o actuando en virtud de una escritura
(contrato) de fideicomiso privado o de otro instrumento de nombramiento.

Contabilidad gerencial

El ambiente en el cual se de desenvuelven la mayoría de las empresas, hace de una obligación el hecho de
que sus dirigentes deban realizar un aumento en la flexibilidad operativa de dicha empresa, con la finalidad
de que la misma se adapte con una mayor rapidez a todos los cambios que se presentan en la contabilidad
gerencial con el objetivo de conseguir una mayor eficiencia en sus actividades. de que la contabilidad
gerencial comprende también el análisis de la actividad operativa que desarrolla la empresa en cuestión.

Para comprender mejor de qué se trata la contabilidad gerencial, diremos que la misma realiza la evaluación
y el control del desarrollo correspondiente al plan estratégico que se plantea en una empresa, con la
finalidad de poder corregir cualquier tipo de falla o error que se pueda presentar en el mismo.
Generalmente la contabilidad gerencial llevar a cabo diferentes tipos de reportes, que le corresponde a las
operaciones propias de planificación y control.

Contabilidad Medioambiental

La unión de la ecología con la contabilidad se ha visto plasmada en virtud de la problemática

medioambiental presentada en las empresas. Así son testigos de la fuerte influencia que está ejerciendo la
ecología en la economía de las empresas. Ahora es aquí donde entra a relacionarse la contabilidad, debido a
que su objetivo es medir aquellos hechos económicos que afecten a la entidad para brindar información
relevante, fidedigna, confiable, oportuna, comprensible, objetiva e íntegra.tra visión mucho más amplia de
esta relación la da un experto, quien afirma que la contabilidad pasó a ser imprescindible al momento de
querer enfrentar el problema ambiental, pues dice que: para hacer frente a la los problemas de
conservación del medio ambiente, las empresas cuentan con muchos procedimientos y técnicas de
administración, varios de los cuales están directamente relacionados con las funciones de la contabilidad (en
lo que respecta especialmente a la divulgación de técnicas contables de las medidas de protección
ambiental y de los daños potenciales ocurridos). En este sentido la incorporación de la contabilidad a las
materias ambientales viene a llenar una necesidad referida a la forma de cuantificar, registrar e informar los
daños causados al medio ambiente y las acciones preventivas o correctivas necesarias para evitarlos
(medidas de protección ambiental). La búsqueda de soluciones al problema medioambiental exige a las
empresas el perfecto conocimiento del problema, conocerlo implica explicar el impacto de hoy sobre el
futuro; y explicar es un concepto que considera conocer, identificar, denominar, mensurar, divulgar,
reportar y comunicar. Es entonces aquí donde se empieza a relacionar la ecología con la contabilidad.

tipo DE SOCIEDADES

1¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD LIMITADA?

La sociedad de limitada es una empresa mercantil en la que el capital está dividido en cuotas
sociales de distinto valor, con títulos innegociables ni denomínales acciones y en la que la
responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno; el
número de accionistas es de mínimo 2 y máximo 25.

La constitución se hace por escritura pública que contiene los estatutos de la sociedad y se debe
solicitar registros ante la autoridad aduanera y la Cámara de Comercio donde corresponda.

En la razón social de este tipo de sociedad debe dejarse en claro que la sociedad se trata de una de
responsabilidad limitada, de omitirse esta circunstancia los socios responden solidariamente de las
obligaciones de la sociedad.

Las resoluciones en la sociedad las adoptan los socios. Estos individuos son los creadores de este
tipo de sociedad. El contrato deberá establecer de qué forma se adoptarán dichas decisiones. Lo
habitual es que las decisiones sean adoptadas en la Reunión de Socios. Cuando la decisión tuviera
que ver con la modificación del contrato social, si alguno de los socios tuviera la mayoría necesaria
para tomar por sí sólo la decisión, la cuál varía según que el contrato lo hubiera previsto (más de la
mitad del capital social) o no (tres cuartas partes del capital social), la ley exige el voto de otro
socio en el mismo sentido.

Es obligatorio cuando los ingresos o activos de la sociedad durante el año anterior excedan del
monto establecido en la ley el uso del revisor fiscal.

Sociedad anónima.
Tiene que tener un mínimo de cinco socios que se responsabilizan solidariamente y responden
hasta el monto de sus respectivos aportes a la sociedad. El capital social se divide en acciones de
igual valor, representadas en títulos negociables. En la constitución de la sociedad debe subscribirse
al menos la mitad del capital autorizado y pagarse al menos la tercera parte del valor de la acción.
Con la inscripción en el Registro Mercantil queda reconocida su personalidad jurídica, pero debe
posteriormente obtener el permiso de funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades, que
es la entidad oficial encargada de la vigilancia y supervisión mercantil. Si se trata de una sociedad
de rango financiero, debe solicitarse el permiso oportuno a la Superintendencia Bancaria.
Toda modificación de lo establecido en la escritura de sociedad debe hacerse mediante escritura
pública y volver a registrarse, con el permiso previo de la Superintendencia de Sociedades.
La denominación de la sociedad debe incluir después del nombre, las palabras "sociedad anónima"
o las iniciales "SA". Es obligatorio contratar un revisor fiscal, designado por la mayoría de la Junta
General de Accionistas; este nombramiento debe recaer en un contador público o en una firma de
consultoría.
Los órganos de gobierno de las sociedades anónimas son los administradores y la Junta de
Accionistas. La Junta estará formada por todos los socios y se reúne ordinariamente una vez al año
o extraordinariamente cuando sea convocada por los administradores. El órgano de administración
puede ser una sola persona (administrador único) o varias personas (consejo de administración); a
falta de estipulaciones restrictivas, las personas que representan a la sociedad pueden celebrar o
ejecutar todos los actos o contratos orientados al objeto social o el funcionamiento de la sociedad.

Sociedad En Comandita Simple

Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria,
ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen
la responsabilidad limitada al monto de su aportación. Las aportaciones no pueden ser
representadas por títulos o acciones. Código de Comercio artículos 10 y 68.

Razón social.
La razón social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de
dos o más de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compañía,
Sociedad en Comandita, la que podrá abreviarse: y Cía. S. en C. (Art. 69)

En su constitución se deberán observar los artículos 14 a 58, 68 a 77 del Código de Comercio y 29

a 32 y 48 del Código de Notariado.

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal –Abogado) debidamente colegiado deberá inicialmente
de:

1.Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla al

Registro Mercantil para iniciar los trámites respectivos

2.Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deberá de solicitarles su
Cedula de Vecindad y Número de Identificación Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas
para estos cargos.

3.Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la misma
persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver
continuidad de procedimientos a seguir en las áreas específicas de REGISTRO MERCANTIL, SAT,
IGSS y otras necesarias)

La Sociedad en comandita por acciones

es la que se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria,
ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que
únicamente están obligados al pago de sus acciones. ( Articulo 207 L.G.S.M. )

Cuando se emiten acciones con valor distinto o derechos desiguales, estas se agrupan por series.

Esta Sociedad se regirá por las reglas relativas a la sociedad anónima, salvo lo dispuesto para las
acciones de los socios comanditados, las cuales siempre serán nominativas y no se podrán ceder
sin el consentimiento de la totalidad de los accionistas comanditados y el de las dos terceras partes
de los comanditarios. (Articulo 208 y 209 de la L.G.S.M. )

INTEGRACIÓN DE LA RAZÓN SOCIAL

La razón social se integra con los nombres de uno o varios socios comanditados seguidos de las
palabras “y compañía” u otras equivalentes cuando en ella no figuren los de todos. A la razón social
o denominación en su caso, se agregaran las palabras “Sociedad en Comandita por Acciones” o su
abreviatura “S. en c. por A.” ( Artículos 210 y 211, L.G.S.M.)

Esta forma social es muy adecuada para aquellas compañías en las que los socios fundadores
desean llevar el manejo y dirección de las mismas; sin embargo, para desarrollarlas se requiere de
un capital suficientemente grande.

En la misma forma que en las sociedades anónimas, la sociedad en comandita por acciones no se
reputara definitivamente constituida mientras no este suscrito todo el capital social y enterada la
quinta parte del importe de las acciones.

ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD

La administración de la sociedad estará a cargo de los accionistas comanditados, y en el caso de

que un accionista comanditario se haga cargo de la administración, adquiere la misma
responsabilidad de los socios comanditados.

La sociedad puede ser administrada por personas extrañas que no sean accionistas, con la misma
responsabilidad de les accionistas comanditados. ( Articulo 54 y 55 L.G.S.M. )

El objetivo de estos preceptos es conservar las características de diferencia de responsabilidades,

para cada clase de accionistas, lo cual no acontece con la sociedad anónima

Qué es inventario

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso, los
suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo tan
elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento
de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, p.1)

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Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad inmediata para su
consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y venta (mercancías y productos
terminados). (Perdomo, p.72)

Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso,

productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer una
demanda futura. (Moya, p.19)

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o menos próximo,
que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva
consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores. (Ferrín, p.47)

Los inventarios se definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados. (Eppan, p.364)

Tipos de Inventarios

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos,
pero que todavía no han recibido procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la
fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas
manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no
pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se
mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén
sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en
camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las
mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificación de inventarios según su función

De acuerdo con Castillo (p.5):

Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de paros no
planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones adyacentes cuyas
tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso funcione como se planea.

Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales
son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el fin de reducir
los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción) es mayor que las necesidades
inmediatas de la empresa.

Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos
inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este
se acumula cuando la demanda es estacional.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

Para Ballou (p.330, 331) se pueden clasificar así:

En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros. Los inventarios de
trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden considerarse como inventario en ductos.

Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se compran tanto para especular
con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación y cuando los inventarios se establecen
con anticipación a las ventas estacionales o de temporada.

Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para satisfacer la demanda
promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.

Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la variabilidad en la
demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.

Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se detriora, caduca, se
pierde o es robado.

La hoja de salarios

es el documento en el que mensualmente se relacionan los conceptos salariales que se deben pagar al
empleado; así como las aportaciones que el mismo hace a la Seg. Social y las retenciones que se le practican
por el concepto de IRPF.

Cómo confeccionar una hoja de salarios

Para confeccionar la hoja de salarios debemos tener en cuenta

las siguientes consideraciones:

1. - Se consignarán en la parte superior todos los datos de la empresa :

nombre ,domicilio ,Número patronal , Nº de la Seguridad Social ,etc..

2. - Igualmente se consignarán todos los datos del empleado: nombre,

fecha de antigüedad en la empresa, DNI , categoría profesional,
dirección del puesto de trabajo, Número de afiliación a la Seg. Soc.,
y por último, periodo que se liquida.
 3. - A continuación se calcula el importe mensual del Sueldo Base
multiplicando el importe diario del sueldo base por el número de días
que se liquidan.
Igualmente se calcularía la antigüedad si la hubiera, o cualquier
salario consolidado del trabajador.
A continuación se calculan el Plus de Transporte y el Plus de
Asistencia u otros pluses si los hubiera, multiplicando su importe
diario por el número de días real y efectivamente trabajados.

4. - Si el empleado hubiera realizado horas extraordinarias durante el mes

ya sean estructurales o de fuerza mayor, ya sean no estructurales o no
de fuerza mayor, calculamos el importe de las mismas multiplicando
su importe unitario por el número de horas realizadas.

5. - La suma de los anteriores importes constituyen el Total Devengado

del apartado "A" de la hoja de salarios.

6. - Todas las categorías profesionales existentes se agrupan en los once

primeros números (del 1 al 11 ambos inclusive) y se denominan grupos
de cotización.

Estas categorías profesionales se dividen en dos grandes grupos:

1. -Grupo de cotización mensual, que abarca del 1 al 7 inclusive.

2. -Grupo de cotización diaria, que abarca del 8 al 11 ambos inclusive

Bases de Cotización a la Seg. Social

Debemos saber que los empleados cotizan a la Seguridad Social bajo dos conceptos distintos que
se denominan Bases de Cotización y éstas son dos:

a. -Base de Cotización por Contingencias Comunes

b. -Base de Cotización por Desempleo o Contingencias Profesionales

Cómo calcular la Base de Cotización para Contingencias Comunes

Para calcular la Base de Cotización por Contingencias Comunes hallamos la Remuneración Total
que estará formada por la suma del sueldo base, antigüedad, si la hay, y plus de asistencia si lo
hay.

En cuanto al Plus de transporte, no debe entrar a formar parte de la Base de Cotización;

únicamente deberá entrar a formar parte de la Base de Cotización aquella cuantía que exceda del
20% del
S.M.I.

La suma de los conceptos anteriormente citados formaría la Remuneración Mensual.

A esta Remuneración mensual sumaremos la Prorrata de las Pagas Extras obteniendo así la Base
de Cotización para las Contingencias Comunes

Debemos tener presente que los importes de las Horas Extras no entran a formar parte en la Base
de Cotización por Contingencias Comunes.

Prorrata de las Pagas Extras

Todos los empleados de la empresa se encuentran encuadrados en dos

grandes grupos:

1. - Los que cotizan por días

2. - Los que cotizan por meses

A. - Cómo calcular la Prorrata de las Pagas Extras para los que

cotizan por días:
La Prorrata se calcula hallando el importe total que por el concepto de Pagas Extras
cobraría el empleado en todo el año, este importe se divide por 365 días, este resultado es
el importe de la parte proporcional de Paga Extra que le corresponde cada día; dicho
importe se multiplica por el número de días que se liquidan en cada mes y este importe es
la Prorrata. Como se ha explicado más arriba esta Prorrata se sumará a la
Remuneración mensual obteniendo así la Base de Cotización para las Contingencias
Comunes.

B. - Cómo calcular la Prorrata de las Pagas Extras para los que

cotizan por meses:

La Prorrata se calcula hallando el importe total que por el concepto de

Pagas Extras cobraría el empleado en todo el año; este importe se
divide por doce, y el resultado es la Prorrata que corresponde a cada
mes que se liquida.

Como se ha explicado más arriba esta Prorrata se sumará a la

Remuneración mensual obteniendo así la Base de Cotización para las
Contingencias Comunes.
 Cuando a un empleado que cotiza por meses le pagamos solamente
algunos días del mes, en este caso, el total de las Pagas Extras del
año lo dividimos por 360 días, y el resultado lo multiplicamos por
el número de días que le liquidamos, obteniendo así, la prorrata correspondiente
a dichos días.

Normalización de la Base

La normalización de las Bases de Cotización tanto para las

Contingencias Comunes como para las Profesionales ha dejado de
tener vigencia.

Base de Cotización por Contingencias Comunes para empleados que

cotizan por días

Si el empleado cotiza por días, hallamos la Remuneración total como

en el caso anterior, ese importe lo dividimos por el número de días
que liquidamos obteniendo así la remuneración diaria.

A continuación, el importe total de Pagas Extras se divide por 365 días del
año y el cociente es la prorrata de pagas extras por día; este importe se
suma a la remuneración diaria obteniendo así la base diaria.

En la realidad, al confeccionar la Hoja de Salarios lo hacemos del

siguiente modo: Hallamos la remuneración mensual correspondiente, le
sumamos la prorrata de las Pagas Extraordinarias del mes y la suma de
ambas cantidades será la Base de Cotización. En el caso de que el empleado
haya trabajado Horas Extraordinarias durante ese mes, sumaremos a las
anteriores cantidades su importe.

Base de Cotización por desempleo o Contingencias Profesionales

Cuando en la Hoja de Salarios no se pagan horas extraordinarias

ni existe cualquier otro tipo de incidencias, la Base de Cotización
por Desempleo es la misma que para las Contingencias Comunes.

Aportación del trabajador a la Seg. Social

Todos los trabajadores están obligados a aportar a la Seg. Soc. una

cuota mensual que el empresario debe retener en las hojas de salarios.
Esta aportación se calcula del siguiente modo:

a. -Hallando el 4,7% de la Base de cotización para las Contingencias

Comunes.
 b. -Hallando el 1,7% de la Base de Cotización para las Contingencias
Profesionales.

La suma de ambos resultados será la cuota de aportación del trabajador

a la Seguridad Social.

Retención por el concepto de IRPF (impuesto sobre el rendimiento de

las personas físicas).

Todos los empleados contratados por cuenta ajena que tengan ingresos,
están obligados a aportar a la Hacienda Pública unas cuotas por el
concepto del rendimiento del trabajo personal.

Estas cuotas se calculan aplicando al Total Devengado el porcentaje

que a cada uno le corresponda, según la cuantía de sus ingresos, atendiendo
a la situación familiar de cada uno y al tipo de contrato.

Líquido a percibir.

Sumando las retenciones por el concepto de Seg. Social y las

retenciones de IRPF obtendremos el Total a deducir.-
Si del Total Devengado del apartado A, restamos el total a deducir
obtendremos el Líquido a Percibir, que será la cantidad que pagamos
al empleado. Al final de la hoja de salarios pondremos la fecha, la
firma y el sello de la empresa, y en el momento del pago, el empleado
nos firmará el original y nosotros le entregaremos una copia
de la misma.

Los grupos de Cotización.

A cada categoría profesional le corresponde un número que llamamos

grupo de cotización y son los siguientes:

a. -Desde el número 1 hasta el 7, ambos inclusive, son números que

corresponden a los empleados que cotizan por meses.

b. -Desde el número 8 hasta el 11, ambos inclusive, son números que

corresponden a los empleados que cotizan por días.

Otras deducciones en las hojas de salarios

Muchas empresas como Cadenas de alimentación, grandes

almacenes, economatos, etc... obligan a sus empleados a retirar
mensualmente unas cantidades fijas de los productos de la empresa,
que se denominan pagos en especie.
En la hoja de salarios deduciremos estas cantidades recibidas
en especie.

A veces los empleados piden anticipos a cuenta del salario del

mes; también en la hoja de salarios deduciremos el importe de éstos.

Muchas empresas conceden a sus empleados préstamos sin

intereses, que ellos van devolviendo en cantidades mensuales, pues
también en la hoja de salarios deduciremos estas cuotas mensuales.

En la Contabilidad de la empresa debemos contabilizar por

separado los pagos dinerarios y los pagos en especie, ya que en la
liquidación del I.R.P.F. de retenciones debemos consignar por separado
los conceptos dinerarios y los conceptos en especie.

Tipos de métodos de inventario

Método Promedio Ponderado

Se basa en el costo promedio del inventario durante el período
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su
precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las resultados
anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las mercancías por el
inventario final
Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS)
Este método presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de
inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por tanto un
impuesto sobre la venta mayor.
Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancías vendidas.
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su
precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados
anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el
inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del
inventario final (Ci)
Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS)
Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando aumentan los
costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías vendidas más alto y la utilidad
más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías
vendidas
- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades compradas por su
precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los resultados
anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que componen el
inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total (CT) y el del
inventario final (Ci)
Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.
APLICACIÓN DE LOS MÉTODOS
Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para la fijación
del costo de mercancías en el inventario.
Cantidad Costo unitario Valor total
Inventario inicial 10 Unid. $ 10.000 $ 100.000
Compras 30 Unid. $ 15.000 $ 450.000
Cantidad total 40 Unid. $ 550.000
Ventas periodo 35 Unid.
Inventario final 5 Unid.
Promedio ponderado

Valor total = $550.000 = $13.750

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de $13.750

El valor del inventario final = 5 Unid. * $13.750 = $68.750
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.
PEPS o FIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $15.000 = $75.000
El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.
UEPS o LIFO
Valor del inventario final por= 5 Unid. * $10.000 = $50.000
El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.
Análisis final

Promedio $ 68.750
PEPS $ 75.000
UEPS $ 50.000