SECCIÓN 3

CAPITULO 5
LOS OPM3 DIRECTORIOS

LA INTRODUCCIÓN

El capítulo 2 de está norma contiene una apreciación global introductoria de los pasos involucrada
aplicando OPM3 en una organización. Antes de leer una explicación más detallada de estos pasos, las
necesidades más americanas de entender los usos del directorio de OPM3, estos son esenciales a la
aplicación de OPM3. Este capítulo explicará los volúmenes y organización de los directorios que
contienen información que pertenece a las prácticas mejor y capacidades; esta información representa
el centro satisfecho de OPM3. El capítulo 6 tenderá a proporcionar unos pasos específicos del ciclo de
OPM3 (incluyendo cómo ellos relacionan a los directorios) en el contexto de su aplicación práctica en
una organización.

LA EXPLICACIÓN DE LOS DIRECTORIOS

HAY TRES DIRECTORIOS EN LA NORMA DE OPM3:

El directorio de las prácticas mejor.
El directorio de capacidades.
El directorio de planificación de mejora.
Cada directorio de OPM3 sirve para un único propósito, y los tres son necesarios para utilizar
completamente el modelo: Evaluar una organización contra el estándar OPM3 y evaluar el alcance y
secuencias de las posibles mejoras. Cada uno de los tres directorios es organizado en las mejores
prácticas por un único identificador. Las mejores practica han asignado identificadores único de cuatro
dígitos comenzando por el número 1000, el es un sistema diseñado para permitir futuras adiciones en la
lista.
El directorio de las mejores prácticas lista cerca de 600 mejores práctica que forma la base del
contenido de la OPM3. Una organización usará este directorio siguiendo la primera fase de los paso de
evaluación, para identificar las mejores practica, para cualquier esfuerzo potencial de mejoramiento.
Este directorio da el nombre y una breve descripción de cada mejor practica. Además indica como cada
de mejor practica mapea a los dominios de la gerencia de proyectos organizacional y de las cuatros
estaciones de los procesos de mejoramientos. Como se explica en la sección 6.3.2 este mapa permitirá
la organización enfocar sus esfuerzos en aquellas mejores practicas relativas a los dominios y etapas de
mayor importancia para ella, sin tener que entender el juego completo de mejores practica en el
directorio, el directorio de las mejores practica aparece en el apéndice E.
Cada capacidad en este directorio tiene asignado un único identificador correspondiendo a su posición
dentro de la mejor práctica. El directorio de capacidades da un nombre y descripción de cada
capacidad, indica como la capacidad es categorizada por dominio, etapa de mejoramiento de proceso, y
grupos de proceso de la guía PMbook. Para cada capacidad, hay una lista de los resultados (con
indicadores desenvolvimientos claves) que pudieran confirmar la existencia de una capacidad. Este
proceso es explicado en la sección 6.3.2. y 6.3.3.
El directorio de las mejores práctica puede utilizar la lista de control, para evaluar la capacidad
existente, para cada capacidad hay una columna que el usuario puede utilizar para verificar los
resultados asociados a la capacidad.

En las mejores prácticas pueden encontrarse con caminos que conllevan aun a mejores prácticas. La
mejor práctica de OPM3 depende otras prácticas mejores. Esta relación implica las dependencias entre
las capacidades que agregan diferente mejores práctica. Esta dependencia se representa por el orden de
capacidad que planea el directorio mostrado la mejora. La mejora que planea el directorio aparece en el
apéndice H.
Los tres directorios se encuentra en un CD-ROM de OPM3 y pueden acceder a está a través de
búsquedas.

5.3. PAGINA DE MUESTRA DE DIRECIRIOS.

Ejemplo de formatos de cada uno de los tres directorios OPM3.

La abreviatura PPP se refiere a los proyecto de dominios, programas y administras. La abreviatura
SMCI se refiere a las cuatro fases de mejora del proceso: estándar, mide, manda y mejorar
continuamente. El IPECC se refiere a los proyecto en dirección de los cinco procesos: inicio,
planificación, ejecución, control y cierre.
 PROGRAMA

ESTANDAR
PROYECTO

PORTAFOLIO

CONTROL
MEDICIÓN

MEJORA
IDENTIF
ICACCI TITULO DESCRIPCIÓN
ÓN BP

1000 ESTABLECER POLITICAS LA ORGANIZACIÓN TIENE POLÍTICAS QUE DESCRIBEN LA

ORGANIZACIONALES DE LA ESTANDARIZACIÓN, MEDICIONES, CONTROL Y LA
X X X X X X X
GERENCIA DE PROYECTO. MEJORA CONTINUA DE LOS PROCESOS
ORGANIZACIONALES DE LA GERENCIA DE PROYECTO.
1010 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN. INICIACIÓN DEL
DE INICIACIÓN DEL PROYECTO. PLAN DE DESARROLLO DEL PROYECTO SON X X
ESTABLECIDOS.
1020 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DEL PLAN DE
DEL PLAN DE DESARROLLO DEL DESARROLLO DEL PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X
PROYECTO
1030 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DEL ALCANCE DEL
DEL ALCANCE DEL PROYECTO. PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X

1040 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA DEFINIFIÓN

DE LA DEFINIFIÓN DEL ALCANCE DEL ALCANCE DEL PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X
DEL PROYECTO
1050 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA DEFINIFIÓN DE
DE LA DEFINIFIÓN DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES DEL PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X
DEL PROYECTO
1060 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA SECUENCIA DE
DE LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES DEL PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X
DEL PROYECTO.
1070 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA ESTIMACIÓN
DE LA ESTIMACIÓN DE LA DE LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
X X
DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES SON ESTABLECIDOS.
DEL PROYECTO.
1080 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DEL DESARROLLO
DEL DESARROLLO DEL DEL CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO SON
X X
CALENDARIO DE ACTIVIDADES DEL ESTABLECIDOS.
PROYECTO
1090 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA
DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS SON X X
RECURSOS. ESTABLECIDOS.
1100 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DE LA ESTIMACIÓN
DE LA ESTIMACIÓN DE COSTO. DE COSTO SON ESTABLECIDOS. X X

1110 PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN PROCESOS DE ESTANDARIZACIÓN DEL PRESUPUESTO

DEL PRESUPUESTO DEL DEL PROYECTO SON ESTABLECIDOS. X X
PROYECTO.

Figura 5-1: Muestra de Directorios de las mejores prácticas.

BP ID 1410 BP Nombre Recurso del proyecto

BP Descripción: La organización cuenta con mecanismo, sistemas y procesos. Proporciona el gerente del proyecto y los
equipos de proyectos.
 Conocer importancia de
Capacidad ID 1410.010 Cap Nombre: PPP Proyecto SMCI: Estándarización IPECC: Planificación
un grupo de recurso
competente.

Descripción de Capacidad:
Las organizaciones están conscientes de los
procesos necesarios para incluir personal
calificado en el proyecto.

Resultado ID: Nombre de la salida: Descripción de salida: Nombre KPI

La organización esta al tanto Resultado del estado
1410.010. Análisis de proceso de su estado actual con actual del análisis del
organizacional. respecto al proceso para proceso.
proveer personal calificado.

Capacidad ID 1410.020 Cap Nombre: Proceso de PPP Proyecto SMCI: Estándar IPECC: Otro
identificación de los
requerimientos del
personal. asegurar los
recursos para el
La organización identifica los requerimientos del
Descripción de Capacidad:
proceso para asegurar un personal competente
para el proyecto.
Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI Matriz

Requerimiento de los La organización define el Requerimiento para Existe

1410.020.10 procesos para requerimiento para el proceso.
administrar el grupo administrar un grupo de
de personal. personal competente para el
proyecto.

Capacidad ID 1410.030 Cap Nombre: PPP: Proyecto SMCI: Estandarización IPECC: otro
Desarrollar una base
da habilidades.

Descripción de Capacidad: La organización tiene una base con las

habilidades.

Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI Matriz

La base de datos de la organización
1410.030.10 Habilidades incluye las habilidades individuales Analizar los Existe.
individuales. del staff de trabajadores. resultados

Capacidad ID 1410.040 Cap Nombre: PPP Proyecto SMCI: Estandarización IPECC: otro
Determina los
requerimientos de
entrenamiento.

Descripción de Capacidad: La organización utiliza la base de datos de

habilidades para determinar las necesidades de
entrenamiento.
 Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI Matriz
1410.040.10 Currículo de Lista de los recursos Currículo de
entrenamiento. competentes en la gerenciaentrenamiento
Existe.
de proyecto. relevante.

Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI Matriz

Grupos de recurso de Cada gerente de proyecto
1410.040.20 proyecto con habilidades debe buscar el grupo de Currículo de
apropiadas. entrenamiento Existe.
recursos adecuado.
relevante.

Capacidad ID 1410.050 Cap Nombre: Mach PPP Proyecto SMCI: Estandarización IPECC: Planificación
requerimientos de
procesos del
proyecto.

La organización utiliza la base de datos de

Descripción de Capacidad:
habilidades para seleccionar individuaos
calificados para conformar proyectos.

Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI

La organización desarrolla
1410.050.10 Recurso correcto parauna matriz, calificación y
proyecto Existe.
competencias

Resultado ID: Nombre resultado: Descripción: Nombre KPI

Asignación optima de El proyecto usa la base de Existe

1410.050.20 recurso para el proyecto datos de habilidades para
seleccionar miembros del
equipo.

Figura 5-2: Muestra de Directorios de capacidad