2.2, SESION 6: PLANIFICACION DE PROCESOS Y PROYECTOS 1.1 El diagrama de GANTT" Desarrollado por Henry L. Gantt en 1918. Continiia siendo un instrument util en la produccién y programacién de proyectos. Su simplicidad y su claro desarrollo grafico lo han establecido como un recurso ttl para los problemas simples de programacién. A Utilidad del Diagrama de Gantt El diagrama de Gantt se usa sobre todo como un registro para hacer el seguimiento de la progresién en el tiempo de las tareas de un proyecto. 22.4.2 sta de actividades y predecesores inmediatos Para faciitar el desarrollo del diagrama es conveniente elaborar una tabla que muestre los predecesores inmediatos de cada actividad. Cada actividad se colocard en un rengién separado y sus predecesores inmediatos se registraran en el mismo renglén. Los predecesores inmediatos de una actividad son aquellas actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestién. En cada rengién de la columna “Descripcién’, colocar una breve resefia de la actividad a realizar. En la primera fla de la columna “Actividad’, debe colocarse la letra "A" (maytiscula); en la segunda, la letra “B"; en la tercera, la letra “C"; etc, hasta completar todas las actividades. En la columna “Predecesores Inmediatos”, debe indicar la letra que corresponde a las actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestion. Aetividad Descripcion Predecesor | Tiempo [Recursos Inmediato En la columna denominada "Recursos", deben colocarse aquellos recursos que requieren conseguirse para realizar la actividad en cuestién El tama de asta sesién se ha desarrollado sobre la base del libro Investigacion de COperaciones en la Ciencia Administrativa de los autores F.J, Gould, G.D. Eppen y C.P, Schmit.2.2.1.3 Construccién del Diagrama de Gantt Este diagrama consiste, simplemente, en un sistema de coordenadas en que se indica: ‘= En él eje Horizontal, un calendario 0 escala de tiempo definido en términos de la unidad mas adecuada al trabajo que se va a ejecutar (hora, dia, semana, mes, etc.) + Enel eje Vertical, las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una linea horizontal cuya longitud es Proporcional a su duracién en la cual la medicién efecta con relacién a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. 2.21.34 Caracteristicas + Cada actividad se representa mediante un blogue rectangular, cuya longitud indica su duracién; la altura carece de significado. + La posicién de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalizacién de las tareas a que corresponden. ma [vad v v a 2 q af 19 24 2 24 24 24 25)2.2,1.3.2 Ejercicio de aplicacién Una persona para ir a trabajar realiza las siguientes actividades: Leer el periédico (30 minutos) Cambiarse, pasear a su perrito y hacer deporte (45 minutos) Calentar el agua de la terma (40 minutos) Desayunar (15 minutos) Bajiarse y cambiarse (15 minutos) Calentar el motor de su carro (10 minutos) Afeitarse y cepillarse los dientes (10 minutos) Onrmoop> Informacién adicional: 1. Lo primero que realiza esta persona es leer el periddico, porque, en ese momento, se tiene mejor concentracién. 2. Antes de baflarse, el agua de la terma debe haber calentado. 3. Cuando saca a pasear a su perrito, practica un poco de deporte, asi que lo hace antes de bafiarse. 4, Nunca desayuna antes de pasear al perrito, para no hacerlo con el estomago lleno. 5, Calentar el motor del carro es lo ultimo que realiza antes de salir. La persona del ejercicio, debe haber terminado todas sus actividades a las 7:15, a.m. para llegar temprano a su trabajo. 7. Mientras calienta el agua de la terma o el motor del carro, podré realizar otras actividades simultaneamente.Actividades 1. Elabore la tabla. ‘Actividad Descripeion Predecesor| Tiempo | Recursos Inmediato A B 2. Elabore el diagrama de Gantt. F30,_4:45| 5:00 5:15 530, 545) 6:00] 6.15, 6:30] 645) 7-00, 7:15 3. Cudles son las horas programadas de inicio y término de cada actividad? ‘ACTIVIDAD HORA INIGIAL HORA FINAL | 4, {Cul sera la hora maxima a la que podra levantarse para llegar temprano a su trabajo?2.2,1.3.3 Diagrama de Gantt con Ms Project La forma mas facil de crear un diagrama de Gantt es utiizar Microsoft Project. Project es un programa para planear tareas que faciita el seguimiento de las escalas de tiempo de los proyectos y la generacién de los graficos correspondientes. Con el ingreso de los datos, estaremos en condiciones de tener el Diagrama de Gantt © Cronograma del proyecto, utiizando la mayoria de los valores predeterminados de! MS-Project. Sin embargo, se puede personalizar ain mas nuestro proyecto. Por ejemplo con la inclusién de un calendario espectfico de trabajo (dias no laborables como vacaciones, dias festivos o adicionar dias laborables, como fines de semana) 60