UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

VICE RECTORADO ACADÉMICO

SILABO

I. IDENTIFICACIÓN ACADÉMICA

Facultad :
Administración
Escuela :
Marketing
Departamento :
Administración
Asignatura :
Documentación comercial
Año lectora 2013 – A
:
Semestre I :
Créditos 4 :
Horas total semanal 04: Duración : 17 Semanas
Teoría : 02 Práctica: 01 Seminario: 01
Grupo : único
Docente : Freddy Raúl Salinas Gainza – nombrado – Asociado – D.E.
Horario : Turno tarde – único : Miércoles y viernes: 13:00 – 15:00
II. LINEAMIENTO ACADÉMICO PROFESIONAL

2.1. Sumilla

Introducción – conceptos de documentación comercial – Importancia – Clasificación de documentos – necesidades

de los sistemas de bases para tomar decisiones – Sistemas y métodos para el manejo de documentos y archivo –
ciclo de vida documentos – Importancia del proceso de archivar – Reglas de la clasificación alfabética – Sistema
numérico – Sistema por asuntos – sistemas geográficos – sistema cronológico – Documento administrativo –
Principios fundamentales que rigen a la redacción de documentos – Formalidad – Simplicidad – Racionalidad –
Flexibilidad – Eficacia – Partes de los documentos administrativos – Encabezamiento – texto terminado – Estudios
de las partes del encabezamiento – Membrete – Nombre del Año – Lugar y fecha – Código – Destinatario –
Asunto – Referencia – Estudio del Texto – Estudio de las partes del termino – Esquela – Informe – credencial –
Memorial – Solicitud – Oficio – Memorando – Carta de recomendación – Carta de presentación – Carta poder –
Dictamen – Constancia – Citación – Circular – Declaración Jurada – Estatuto- Reglamento – Resolución – RUC –
Facturas – Boletas – Guía de remisión del remitente – Guia de remisión del transportista – Liquidación de compras
– Notas de créditos – Notas de débito – El vale – Pagaré – El cheque – Letra de cambio – El recibo – El Kardex
físico valorado – el RUS – Detracciones – Libros contables - Carta de crédito – Factura conformada – Warrant –
Leasing – Factoring – Boleta de pago – Requerimiento de personal – Solicitud de empleo – Cuadro de asignación
de personal – Curriculum vitae – Contrato de trabajo a plazo fijo – Contrato de trabajo a plazo indeterminado –
Contrato de locación de servicios – Recibos por honorarios profesionales- Control estadístico del personal – Aviso
de movimiento de personal – Carta de despido – Carta de Renuncia – Acta de entrega de cargo – Cer6tificado de
trabajo - Constancia de trabajo – Registro de marca – Seguro particular – Licencia de funcionamiento – Minuta de
constitución – Disolución y liquidación S.A – Certificado fitosanitario – Informe de diseño – Control de calidad –
Solicitud de compra - Parte de entrada – Solicitud de cotización – Orden de compra – Catálogos – Licitaciones –
La proforma – Manual de organización y funciones – Flujogramas – Organigramas – Plan de Negocios – Plan de
marketing.

2.2. Aspectos del perfil Académico de la asignatura en la formación profesional

La asignatura de documentación comercial es de formación profesional especializada y tiene el propósito de

conocer, aplicar y elaborar las transacciones comerciales que utilizan las organizaciones como medio de
comunicación formal, certificación, convenios, contratos, etc. Teniendo en consideración el marco normativo legal
y tributario.
III. PROGRAMACIÓN DEL PROCESO ENSEÑANZA- APRENDIZAJE

Primera fase del 01 abril al 10 de mayo total hora 24

Competencia Contenido Significativo Hora % avance

Capítulo I
1° Identificar, comprender, usar conceptos - Introducción – conceptos de 02 2.94
y definiciones de documentación documentación comercial – importancia-
comercial. clasificación de documentos
2° Desarrollar la habilidad para clasificar – Sistema y métodos para el manejo de
los documentos en las organizaciones. documentos y archivo – Ciclo de vida de 02 5.88
documento – Importancia del proceso de
archivar
Capitulo II
1° Identificar, comprender, usar conceptos - Reglas clasificación alfabética 02 8.82
definiciones de las reglas de clasificación - Sistema numérico
alfabética. - Sistema por asuntos 02 11.76
2° Desarrollar la habilidad para clasificar - Sistema geográfico
de acuerdo a los sistemas - Sistema cronológico 02 14.70
- Sistema mixto
Capítulo III
1° Identificar, comprender usar conceptos y - Documento administrativo 02 17.64
definiciones de documentos - Principios fundamentales que rigen a la
administrativos y sus principios. redacción de documentos – formalidad
2° Desarrollar la habilidad para conocer los - Simplicidad – Racionalidad 02 20.58
principios fundamentales que rigen la - Flexibilidad –Eficacia
redacción de documentos - Partes de los documentos administrativos
- Encabezamiento, texto, termino 02 23.53
Capítulo IV
1° Identificar, comprender usar conceptos y - Estudio de las partes del 02 26.47
definiciones del estudio de las partes del encabezamiento 01 27.94
encabezamiento. - Membrete, nombre del año
2° Desarrollar la habilidad para el estudio - Lugar y fecha – código
de las partes del encabezamiento, - Destinatario, asunto
membrete, nombre del año, etc. de un - Referencia, estudio del texto
documento - Estudio de las pares del termino
- Ejercicios de capitulo 03 32.35
- Examen primer fase 02 35.29

Segunda fase: 13 mayo al 21 junio total horas 24

Competencia Contenido Significativo Hora % avance

Capítulo V
1° Identificar, comprender, usar conceptos - Esquela, informe 02 38.24
y definiciones de documentos como la - Credencial, memorial
esquela, informe credencial y otros que se - Solicitud – oficio
utilizan en las organizaciones. - Memorando, carta de recomendación 02 41.18
2° Desarrollar la habilidad para redactar - Carta de presentación
documentos que se utilizan en las empresas - Carta poder
Capítulo VI
1° Identificar, comprender, usar conceptos - Dictamen – constancia 02 44.11
y definiciones de documentos como el - Citación., circular 02 47.06
dictamen , constancia, citación, etc. Que se - Declaración jurada
utilizan en las organizaciones - Estatuto, reglamento 02 48.52
2° Desarrollar habilidades para redactar - Resolución
documentos que se utilizan en las empresas - Ejercicios del capítulo 03 52.94