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Estructura Organizacional Mintzberg
Estructura Organizacional Mintzberg
Mintzberg: La estructuración
de las organizaciones
2.6. Sistemas de planificación y control
2.7. Dispositivos de enlace
2.8. Descentralización vertical
2.9. Descentralización horizontal
Enric Brull Alabart 3. Análisis: Factores de contingencia
Profesor asociado del Departament de Gestió 3.1. Edad y tamaño
d’Empreses – Universitat Rovira i Virgili, Tarragona 3.2. Sistema técnico
Profesor del MBA de la URV
enric@brullalabart.com
3.3. Entorno
3.4. Poder
4. Síntesis: Las configuraciones estructurales
4.1. Organización simple o estructura simple
4.2. Organización maquinal o burocracia maquinal
4.3. Organización profesional o burocracia empresarial
4.4 Organización divisional o forma diversificada
4.5. Organización innovadora o adhocrática
María de los Ángeles Gil Estallo 4.6. Organización misionera
Profesora Titular de Organización de Empresas - 4.7. Organización política
Universitat Pompeu Fabra, Barcelona
4.8. Organización virtual
4.9. El pentágono ampliado como conclusión
En este articulo se presenta un resumen introductorio de
la aportación de Henry Mintzberg en su publicación “La
estructuración de las organizaciones”, escrita el año
1985. También se han considerado las actualizaciones
que presento en sus publicaciones posteriores:
“Mintberg y la dirección” de 1991 y “El proceso
Estratégico”, del año 1993.
Índice:
Introducción
a) El Modelo EFQM de Excelencia
b) La Norma ISO 9001:2000
1. Fundamentos: Como funciona la organización
1.1. Seis mecanismos de coordinación
1.2. Seis partes fundamentales
1.3. Sistema de flujos
2. Análisis: Parámetros de diseño
2.1. Especialización del puesto
2.2. Formalización del comportamiento
2.3. Preparación y adoctrinamiento
2.4. Agrupación de la unidad
2.5. tamaño de la unidad
La estructura es un instrumento básico para la Toda actividad humana organizada plantea dos
consecución de la estrategia. La bibliografía relacionada requisitos, a su vez fundamentados y opuestos: la
con la gestión de empresas contiene diversas división del trabajo en diferentes tareas que se han de
aportaciones que ponen énfasis en la importancia de la ejecutar y la coordinación de las mismas. La estructura
estructura. de la organización puede definirse, simplemente, como el
conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo,
En la última década, han aparecido diversos iniciativas consiguiendo después la coordinación de las mismas.
que son lideradas por organizaciones públicas que
proponen Modelos o Normas de gestión.
La supervisión directa
Las relaciones con el entorno
El desarrollo de la estrategia de la organización
De autoridad.
De flujos de trabajo.
De información.
De procesos de decisión
De comunicación
De trabajo
De procesos de decisión ad hoc
Flujos regulados, divulgada por los defensores de la Así como las dos anteriores sobreimpresiones tenían en
gestión científica y por los defensores de los sistemas de cuenta el uso formal de la supervisión directa y de la
control. Pueden identificarse tres flujos regulados normalización, ésta se centra en la adaptación mutua
claramente diferenciados: como mecanismo de coordinación.
• El trabajo de operaciones representado por las
tres flechas gruesas, de inputs, proceso y Se podría entender la red de comunicación informal
outputs. como una serie de vías informales conectadas por
“centros neurálgicos”.
• Las decisiones y la información de control
vertical -flechas verticales-. El sistema de
decisiones tomadas en el ápice estratégico
denotan olas de decisiones de realización que
van ganando amplitud a medida que bajan la
escala jerárquica. El sistema de control
La esencia del diseño organizacional es la utilización de ¿Hasta qué punto han de formalizarse el contenido del
una serie de parámetros que determinan la división del trabajo de cada puesto?
trabajo y el alcance de la coordinación. Estos parámetros
son: Es la forma en que la organización proscribe la libertad
de acción.
Diseño de puestos
1. Especialización del puesto · Según el puesto. La organización atribuye al puesto una
2. Formalización del comportamiento serie de características de comportamiento, y las
3. Preparación y adoctrinamiento documenta en la descripción formal del puesto de
Diseño de la superestructura trabajo.
4. Agrupación de unidades · Según el flujo de trabajo. En lugar de vincular las
5. Tamaño de la unidad características al puesto, se introducen en el mismo
Diseño de vínculos laterales trabajo.
6. Sistemas de planificación y control · Según las reglas. La organización instaura una serie de
7. Dispositivos de enlace reglas para todo tipo de situaciones, que recoge en
Diseño del sistema de toma de decisiones manuales de procedimiento.
8. Descentralización vertical
9. Descentralización horizontal En cualquier caso, son idénticas las repercusiones sobre
Diseño del sistema de información el individuo que realiza el trabajo: se ejerce un control
10. Centralizado sobre su comportamiento. Las organizaciones formalizan
11. Descentralizado el comportamiento con la finalidad de reducir su
variabilidad, llegando incluso a predecirlo y controlarlo.
A continuación detallamos cada uno de los parámetros de
diseño. 2.3. Preparación y adoctrinamiento
En la práctica, a medida que van cambiando la visión, la La cuestión de la medida de la unidad puede formularse
estrategia, los objetivos y las misiones, el rediseño desde dos perspectivas:
estructural se inicia en sentido descendente y a medida
que cambia el sistema técnico del núcleo de operaciones, a) ¿Cuántas personas tendrán que estar bajo el
procede en sentido ascendente. mando de cada directivo?
b) ¿Qué forma tendrá de tener la superestructura:
Bases de la agrupación: alta o ancha?
· Según los conocimientos y las habilidades
· Según el proceso de trabajo o la función Con respecto al tamaño de la unidad en relación a los
. Por equipos mecanismos de coordinación, resumimos nuestras
· Según el tiempo hipótesis:
· Según el output
· Por clientes a) Cuanto mayor ser al uso de la normalización para la
· Por zona geográfica coordinación, mayor será el tamaño de la unidad
b) Cuanto más se dependa de la adaptación mutua, menor Los planes pueden especificar (normalizar) la cantidad,
será el tamaño de la unidad de trabajo. la calidad, el coste y el calendario de outputs y los
controles comprobar si se han verificado.
Con respecto al tamaño de la unidad según las distintas
partes de la organización, resumimos nuestras hipótesis: Podemos distinguir dos sistemas de planificación y
control fundamentales:
a) Son pocas las unidades funcionales que pueden a) El que se ocupa de la regulación del rendimiento
agruparse en una unidad de orden superior, mientras que general y que normaliza los outputs. Es propio de las
por norma general pueden agruparse de este modo estructuras formadas en base al mercado.
muchas más unidades formadas a base del mercado. La b) El que se ocupa de regular acciones determinadas y
jerarquía directiva global debería tener forma cónica, que formaliza el comportamiento. Es propio de las
aunque de lados algo ondulantes y cada vez más estructuras formadas en base a la función.
empinados.
b) Las organizaciones con una gran proliferación de 2.7. Dispositivos de enlace
unidades de staff tecnocrático y de apoyo deberían tener
unidades más bien reducidas en la línea media. ¿Qué mecanismos de coordinación se tienen que
c) El tamaño de las unidades de staff de tipo profesional establecer para facilitar la adaptación mutua entre
es reducido. puestos y unidades?
Diseño de los vínculos laterales Se refieren a toda una serie de mecanismos utilizados
para estimular la adaptación mutua dentro y entre las
2.6. Sistemas de planificación y control unidades.
¿Hasta qué punto se tiene que normalizar el output de · Puestos de enlace. El puesto no tiene autoridad formal.
cada puesto o unidad? · Grupos de trabajo y comités temporales y permanentes.
El temporal es un grupo convocado para el cumplimiento
Es necesario dar volumen al esqueleto de la de una función que se desagrupa después de su
superestructura con vínculos laterales en lugar de cumplimiento. El permanente es una agrupación más
estrictamente verticales. Los dos grupos de enlaces son: estable que se convoca con regularidad para comentar
· los sistemas de planificación y control, que temas de interés y tiene un responsable.
normalizan los outputs. · Directivos integradores. Un puesto dotado de autoridad
· los dispositivos de enlace, que facilitan la formal. El poder es sobre algunos aspectos de los
adaptación mutua (se verán en el siguiente apartado). procesos de decisión y, en ningún caso, sobre el personal
de cada unidad.
Los sistemas de planificación y control se utilizan para · Estructura matricial. Sacrifica la unidad de mando.
estandarizar los resultados. El objeto:
a) de la planificación consiste en especificar un Diseño del sistema de toma de decisiones
output deseado (un nivel de exigencia) en algún
momento futuro. 2.8. Descentralización vertical
b) del control consiste en determinar si se ha
cumplido el mismo. ¿Cuánto poder de decisión tiene que delegarse a los
directivos de línea, bajando por la cadena de autoridad?
función y coordina su toma de decisiones • El poder pasa a todos por hecho de ser miembros de
recurriendo, principalmente, a la adaptación la organización.
mutua.
b) La descentralización paralela corresponde a la
dispersión del poder de muchos tipos de
decisiones diferentes en un mismo punto
paralelo a un nivel jerárquico. Es regulada,
principalmente, por sistemas de control del
rendimiento.
•
en la ción en la
El poder está en manos de un solo individuo, debido dimensión
horizontal
dimensión
horizontal
al cargo que ostenta.
Supervisión Norm. de los Norm. de los Norm. de las Norm. de Adaptación Co municación
procesos de outputs habilidades las normas
directa mutua
trabajo
H12: La extrema hostilidad del entorno conduce a toda la H16: La moda impone la estructura del momento (y de la
organización hacia una centralización provisional de su cultura) aunque ésta sea, en ocasiones, inadecuada.
estructura.
H13: Las disparidades en el entorno estimulan la
descentralización selectiva de la organización hacia
constelaciones de trabajo diferenciadas.
Mintzberg nos propone a partir de cuatro entornos
organizativos básicos, cuatro estructuras básicas:
Entornos
Estable Dinámico
Descentralizada Descentralizada
Burocratica Organica
Complejo (normalización de las (adaptación mutua) Hostilidad
habilidades)
Organización Organización
profesional innovadora
Centralizada Centralizada
Burocrática Orgánica
Simple (normalización de los (supervisión directa) Diversificación
procesos de trabajo)
Organización Organización
maquinal empresarial
Virtualidad
4. Síntesis: Las configuraciones estructurales A las que habría que añadir la fuerza de la cooperación
(organización misionera), la de la competencia
Con todos los elementos estudiados en los apartados (organización política), y/o la de la virtualidad
anteriores (Partes de la organización, Mecanismos de (organización virtual).
coordinación, Parámetros de diseño y Factores de
contingencia) se puede formar un conjunto de
configuraciones naturales. Mintzberg presenta siete
configuraciones estructurales donde en cada una de ellas
domina uno de los cinco mecanismos de coordinación, se
ve el papel de máxima importancia de cada una de las
partes de la organización y se utiliza un determinado tipo
de descentralización. Nosotros hemos añadido la
organización virtual.
4.1. Organización empresarial o estructura simple 4.2. Organización maquinal o burocracia maquinal
La estructura es sencilla y parecida a una gran unidad Es hija de la revolución industrial, cuando los puestos se
que consiste en uno (o pocos) gerentes ejecutivos que convirtieron en altamente especializados y el trabajo muy
dominan y un grupo de operarios que hacen el trabajo estandarizado. Primero requiere que la propia
básico. organización elabore su administración con una gran
Tecnoestructura que diseña sus sistemas de
Como ejemplo, una pequeña empresa rígidamente estandarización. Estas organizaciones encajan con la
controlada personalmente por su propietario, una producción masiva.
empresa en crisis, una organización deseosa de cambios
fundamentales, ... Como ejemplos: Una oficina de correos, una cárcel, una
aerolínea, una pequeña empresa de seguros y fabricantes
Parte fundamental: Ápice estratégico. de automóviles.
Mecanismo de coordinación: Supervisión directa.
Parámetros de diseño: Parte fundamental: Tecnoestructura
Especialización del puesto: Poca Mecanismo de coordinación: Normalización de
Preparación y adoctrinamiento: Poca procesos.
Formalización del comportamiento: Poca Parámetros de diseño:
Agrupación: Funcional Especialización del puesto: Mucha vertical y
Tamaño de las unidades: Amplia horizontal.
Sistema de planificación y control: Poco Preparación y adoctrinamiento: Poca
Dispositivos de enlace: Poco Formalización del comportamiento: Mucha
Descentralización: Centralización Agrupación: Funcional
Tamaño de la unidad: Amplio abajo y estrecho arriba.
Sistema de planificación y control: Planificación de
acciones.
Dispositivos de enlace: Pocos
Descentralización: Descentralización horizontal
limitada
Factores contingencia:
Tamaño: Grande
Factores de contingencia: Edad: Vieja
Tamaño: Pequeña Sistema técnico: Poco sofisticado
Edad: Joven Entorno: Sencillo y estable
Sistema técnico: Poco sofisticado Poder: Externo
Entorno: Sencillo y dinámico
Poder: Fuerte por el director
4.3. Organización profesional o burocracia profesional 4.4. Organización diversificada o forma divisional
En esta organización predomina el impulso hacia la Es parecida a la profesional, pero en lugar de individuos
profesionalización. Al tener que depender de está formada por unidades de línea intermedia,
profesionales capacitados, la organización ha de hacer comúnmente denominadas divisiones. Cada división
cesión de su poder y la estructura resultante es horizontal tiene su propia estructura. La divisionalización se hace
y altamente descentralizada. Existe poca necesidad de porque las líneas de sus productos son diversificadas y
tecnoestructura ya que la principal estandarización eso se produce cuando se trata de organizaciones grandes
sucede como resultado de la capacitación que se lleva a y viejas.
cabo fuera de la organización. Dado que los
profesionales trabajan bastante independientemente, el Parte fundamental: Línea media
tamaño de las unidades suele ser grande. Parar dar Mecanismo de coordinación: Normalización de outputs
soporte a los profesionales, normalmente, es necesario un Parámetros de diseño:
staff de apoyo numeroso. Especialización del puesto: Alguna horizontal y
vertical
Ejemplos: hospitales, universidades, centros escolares, Preparación y adoctrinamiento: Alguna
empresas de producción artesanal... Formalización del comportamiento: Mucha.
Agrupación: De mercado.
Tamaño de la unidad: Amplio arriba.
Parte fundamental: Núcleo de operaciones Sistema de planificación y control: Mucho control del
Mecanismo de coordinación: Normalización de rendimiento.
habilidades Dispositivos de enlace: Pocos.
Parámetros de diseño: Descentralización: Descentralización vertical
Especialización del puesto: Mucha horizontal limitada.
Preparación y adoctrinamiento: Mucha Factores de contingencia:
Formalización del comportamiento: Poca Tamaño: Grandes
Agrupación: Funcional y de mercado Edad: Viejas
Tamaño de la unidad: Amplio en la base y estrecho Sistema técnico: Divisible, parecido a la burocracia
arriba maquinal
Sistema de planificación y control: Poco Entorno: Sencillo y estable
Dispositivos de enlace: En la administración Poder: Línea media
Descentralización: Horizontal y vertical
Factores de contingencia:
Tamaño: Varios
Edad: Varios
Sistema técnico: No regulador y poco sofisticado
Entorno: Complejo y estable
Poder: De los profesionales, influencia de la moda
Ninguna de las configuraciones descritas encaja con Cuando una organización es dominada por su ideología,
algunas organizaciones actuales que necesitan la sus miembros son estimulados a permanecer unidos y,
innovación en formas complejas. Se necesitan estructuras por consiguiente, tienen tendencia a tener una división
por proyectos que puedan fusionar a expertos de del trabajo difusa, con poca especialización en sus
diferentes especialidades en equipos creativos que puestos. Aquello que mantiene unida a la organización es
funcionen armoniosamente. La Adhocracia es una la normalización de las normas, que los miembros
estructura orgánica que utiliza la adaptación mutua y los compartan los mismos valores y creencias. La clave para
dispositivos de enlace. asegurarlo es la socialización.
- el nivel operativo, y
4.8. Organización virtual - los sistemas de información.
Estas partes:
La organización virtual es aquella en la que las personas - estarán organizadas por procesos y equipos de
no coinciden regularmente en tiempo y espacio. trabajo,
- la subcontratación será básica para llevar a cabo
Son organizaciones que intentan dar respuesta a un las tareas, las actividades, el tratamiento de la
nuevo modo de organizarse. Empresas que pueden información no básica para la estrategia de la
incluso no ser reales. organización,
- los instrumentos y medios -virtuales, la mayoría-
Se trata de una organización que se caracteriza por las para potenciar su funcionamiento,
siguientes: - la comunicación para facilitar su coordinación y,
-
la WEB como potenciadora e interrelacionadora
Estrategia Emergente de toda la organización, sus partes y elementos.
Sistema de Descentralizado. Factores críticos
información para el éxito.
Comunicación Toda y en todos los sentidos.
Mecanismo de Comunicación.
coordinación
Parte fundamental Sistema de información
Parámetros de Descentralización, sistemas de
diseños información y comunicación.
Flujos de la Flujos de información y
organización comunicación.
Factores de Joven, entorno complejo y sistema
contingencia técnico automatizado.
Neurosis Hiperactividad, angustia, estrés
APICE ESTRATEGICO
Unidades de servicio
Unidades estratégicas de
INSTRUMENTOS negocio RECURSOS HUMANOS
O MEDIOS
UEN 1 ASESORÍAS
CORREO ELECTRÓNICO
(información y comunicación UEN 2 INGENIERIA DE PROCESOS
interna y externa) SUBCON-
UEN 3 TRATACIÓN
FINANZAS
INTRANET UEN N
(información y comunicación INFORMATICA apoyo a la
interna) marketing actividad
Detección de Investigación de Desarrollo del empresarial
Ventas
ERP necesidades mercados producto o
servicio
EXTRANET logística
(información y comunicación Recepción de Recepción de Control Control
Producción Embalaje Distribución
externa) pedidos componentes calidad calidad
NÚCLEO OPERATIVO
INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
Recogida Organización Selección Síntesis Distribución Comunicación
© María de los Ángeles Gil Estallo
Hay híbridos que parecen perfectamente lógicos, que de contingencia); sus creencias, valores, ideologías, ...;
corresponden a la necesidad de reaccionar sus conflictos; su ilusión por ser irreal y eficiente, y, todo
simultáneamente delante de más de una fuerza válida. ello, a todos los niveles de la organización y en todas las
partes que hagamos de ella.
d) Las configuraciones son básicas para describir
transiciones.
Bibliografía recomendada
Las fuerzas nos ayudan a entender el cómo y el porqué
las organizaciones efectúen transiciones de una BRULL ALABART, ENRIC (2000) – “La gestió de les
estructura a otra. Han surgido dos pautas principales en organizacions del sector públic: El model EFQM
estas transiciones, ambas relacionadas con las etapas de d’Excel·lència” - SAMrevista n.9, octubre 2000; Diputació de
desarrollo estructural de las organizaciones. La primera Tarragona
se aplica a las organizaciones que comienzan en entornos GIL ESTALLO, MARIA DE LOS ANGELES (1999) – Dirigir y
organizar en la sociedad de la información– Pirámide, Madrid.
sencillos; fluyen por la parte izquierda del pentágono, GIL ESTALLO, MARIA DE LOS ANGELES, GINER DE LA FUENTE,
empezando por arriba. La segunda se aplica a las FERNANDO (2003) – Como crear y hacer funcionar una
organizaciones salidas en entornos complejos y comienza empresa. Conceptos y instrumentos – Esic, Madrid.
en la parte inferior derecha del pentágono desplazándose MINTZBERG, HENRY (1984) – La estructuración de las
hacia arriba y hacia la izquierda. organizaciones, Ariel, Barcelona.
MINTZBERG, HENRY (1991) – Mintzberg y la dirección, Diaz
Henry Mintzberg supo diseñar una manera de entender la de Santos, Madrid.
dinámica de las organización y su funcionamiento. No su MINTZBERG, HENRY (1993) – El proceso estratégico, PHH,
estática. Es fácil comprenderlas, actualizarlas, México.
evolucionar y adaptarse a las más variadas situaciones.
Es una teoría que nos permite llegar a la conclusión que
toda estructura puede sobrevivir siempre y cuando se
Nota: Los lectores que queráis disponer la última versión de
respete su gran división del trabajo (parte de la este artículo, podréis obtenerlo en www.brullalabart.com Os
organización predominante); su coordinación agradeceremos vuestras sugerencias
(mecanismo de coordinación); su diseño (parámetros de
diseños); su propia situación, estado, momento... (factor