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DEURGENCIA
Yo puedo que desarrollo
Espero grandes logros de mi, y mis compañeros y la compañía “Vísteme despacio que estoy apurado”
Napoleón
también, esto me pide enfrentarlos con responsabilidad, y
Más del 50% de las compañías fracasan en el proceso de cambio, muchas veces porque
Se pide hacer las cosas con urgencia, es decir rápidamente, con responsabilidad y sin errores, sin lograr un
cambio integran en las personas. Terminamos confundiendo urgencia con presión.
(Basado en: Kotter, 2008 “A sense of urgency”)
¿Cuándo el grado de urgencia es suficientemente alto? Cuando la mayoría estamos convencidos honestamente
de que las cosas/procesos/decisiones/negocios tal como están son inaceptables. Entonces entendemos la
necesidad de asumir con liderazgo el cambio, y de
EUSTRÉS
Activación óptima
• El EUSTRÉS es esa sensación de
estar exigidos y poder lograr
nuestros retos y con total control de
nuestras capacidades. LIDERAMOS
NUESTRAS ACCIONES.
Siempre está preocupada por llegar a sus objetivos, hay muchos procesos para cumplir los
pedidos, y también premura, hay poco tiempo para hacer todo.
Este nuevo reto significa coordinar no solo con los proveedores sino principalmente con los
equipos de logística, mantenimiento y administración de Pacasmayo. Es muy importante, y le
da a Ingrid la posibilidad de crecer en la compañía. Se suma a sus responsabilidades
habituales y le exige asumir con liderazgo las nuevas tareas.
Sin embargo a pesar que ha intentado hacer todo pronto, no le alcanza el tiempo, tiene clientes internos
que le exigen muchas coordinaciones. No se siente contenta, no puede atender su vida familiar, y ha
descuidado algunas comunicaciones importantes al interior de la planta.
Su jefe le ha recordado su compromiso para atender esta tarea, le ha exigido hacer las cosas con
accountability*, espera mucho de ella. Está muy preocupada, se siente presionada, está quedándose más
tiempo en el trabajo, también se siente irritable y tensa.
Cuando trabajamos todo el tiempo con ESTRÉS las consecuencias no solo se
siente en nuestro rendimiento.
Un nivel alto de ESTRÉS por prolongado tiempo se convierte en ESTRÉS
CRÓNICO.
Según la OMS*, luego de 6 meses de ESTRÉS CRÓNICO se pueden
experimentar consecuencias en la salud afectando los sistemas endocrino,
cardíaco, nervioso y gástrico.
De mantenerse en este estado puede llegar a experimentar DISTRÉS y afectar su rendimiento y balance de vida.
La exigencia que siente entre el reto y sus labores no le permiten usar adecuadamente sus recursos.
Las personas con un locus de control Externo Las personas con un locus de control Interno
atribuyen a factores externos (el mundo, la atribuyen a sus decisiones, comportamientos y
sociedad, el clima, otras personas) la explicación de acciones la explicación de lo que les sucede. Se
lo que les pasa en la vida. Son “víctimas” de otros. sienten responsables.
Otros Controlo mi
controlan destino
mi destino
Locus de
Externo Interno
Control
Los Internos tienen una mejor oportunidad de cambiar las situaciones adversas, creen en
sus propias capacidades. Los Externos se sienten indefensos frente a las dificultades.
Ingrid empezó a justificar sus Luego de conversar con su jefe y
fallas atribuyéndolas a la falta de compañeros de trabajo ha
tiempo y la complejidad de cosas reflexionado más sobre las cosas.
que le piden.
Entiende que hacer las cosas con
También cree que en casa no la accountability tiene que ver más
ayudan suficientemente con las con asumir con responsabilidad
responsabilidades y le molesta. no solo sus retos laborales sino
Locus de también los personales.
Externo Interno
Control
Estas atribuciones la hacen sentir
tensa, y no puede ver una salida a Este cambio en su atribución le
sus problemas. hacen recordar sus capacidades
organizativas, y también ha
encontrado aliados en los equipos
con los que coordina.
Tener un LOCUS DE CONTROL INTERNO no solo implica una mejor actitud frente a los retos, da la
posibilidad de hacer las cosas con accountability y precisión. Al confiar en los propios recursos es posible
abordar todo reto más efectivamente.
Hacer las cosas con liderazgo implica centrarse en los aspectos de la realidad que se pueden cambiar y actuar
sobre ellos para que el cambio se produzca en la dirección deseada. Y además buscar que los resultados
lleguen pronto, con un saludable sentido de urgencia.
Lo contrario a ser reactivo, frustrarse por aquello que no se puede cambiar y actuar con un falso sentido de
urgencia, con estrés.
Actuar con un sentido saludable de urgencia es actuar con velocidad, y para ello es importante poder tomar
decisiones en forma temprana, así evitar carreras de último minuto.
Tomar decisiones adecuadas no solo nos permite avanzar en la dirección correcta, permite a nuestro equipo
trabajar con seguridad y dirección.
¿Qué es lo difícil?: Una y otra vez estamos obligados a tomar decisiones con incertidumbre.
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Postergamos decisiones Cuando postergamos no Esto provoca incertidumbre
porque tenemos dudas. comunicamos al equipo. en el equipo.
Toma de decisiones
¿se realizó en el
momento
Al inicio de un proyecto + adecuado? Hacia al final de un proyecto
CONOCIMIENTO
cuando es limitado el sabemos más y las dudas
conocimiento sobre las son menores pero ya existen
relaciones, debemos pocas cuestiones
tener valor para las NIVEL fundamentales sobre las que
decisiones. CONCECUENCIAS hay que decidir.
DE LAS DECISIONES
Especialmente porque
las decisiones son las de - ¿Cómo superar el trayecto
mayor alcance. TIEMPO entre la duda y la decisión?
Kristian Kreiner y Soren Christensen (decisión making, 20112) nos dicen: “tenga valor y atrévase a
tomar decisiones sobre la base del conocimiento escaso.”
Un reto como el que ha asumido Ingrid se divide en los siguientes pasos básicos:
TIEMPO
Para Ingrid, las dos primeras etapas, Estructuración y Planificación, son las más rápidas de hacer, sin embargo
son muy importantes para tener éxito.
Tiene además que hacer un proyecto económicamente viable. No tiene mucha experiencia en las tareas de
mantenimiento y por eso duda, no sabe si comprar 50 unidades de un componente necesario para las tareas ó
20 serán suficientes. Es una decisión que impactará el presupuesto.
Ingrid se decide a planificar, consulta a otros compañeros, a los líderes de equipos de Pacasmayo. Se da cuenta que solo
necesita comprar 20 unidades del componente.
Si hubiera notado esto con el proyecto en ejecución habría impactado en el presupuesto y se experimentaría malestar
general.
+ CONOCIMIENTO
MAYORES COSTOS EN
DECISIONES TARDÍAS
NIVEL
MENORES COSTOS EN
DECISIONES TEMPRANAS
-
TIEMPO
Si hay que cambiar de planes, cuánto antes se haga es más “barato”. Por supuesto, en la etapa de
planificación es mucho más económico y genera menos problemas.
El equilibrio vida – trabajo, la relación entre vida priva y trabajo no puede medirse, cada persona vive este balance
de modo individual.
Siempre es necesario sentir que lo que obtenemos en el trabajo nos da satisfacción y es armónico con lo que
buscamos en la vida personal.
Ingrid compara su tiempo en familia y en el trabajo. Quizás se sorprenda que sus expectativa con relación al tiempo libre
apenas se diferencian de aquellas con relación al trabajo.
¿Qué es un trabajo ideal?: un entorno saludable, un buen equilibrio entre el trabajo y la vida, escapar al estrés familiar,
desafíos y progresos en la carrera profesional. Y quizás un recuerdo nostálgico de su rendimiento máximo hace cuatro
años.
TIEMPO LIBRE TIEMPO EN EL
EN FAMILIA DESCANSO TRABAJO
No es
DESCANSO
No hay
suficiente,
tiempo para
mucho que ESCAPE SALUD descansar ESCAPE
SALUD hacer en casa Estar con sus Se ha sentido
Concentrarse
Se siente muy hijos le hace débil, con
en su trabajo
bien olvidar los dolores de
le hace bien
problemas cabeza
AUMENTO NOSTALGIA AUMENTO
NOSTALGIA
Recuerda
DE Recuerda sus DE
VIVENCIAS días de VIVENCIAS
mucho los
Le gusta que practicante, Siente hay
primer años
cada día es ve que ha retos nuevos
de casada
distinto crecido cada día
En esta comparación Ingrid puede ver que el no se logra en ambos espacios: necesita un plan integral para
mejorar esta expectativa, por ejemplo, delegar (en casa hacia el esposo, en el trabajo en otros participantes del proyecto)
En el trabajo, es una expectativa no satisfecha, a diferencia del tiempo libre de familia. Es necesario comparar
hábitos y poder compartir lo positivo que hace en casa hacia el trabajo, por ejemplo, comer siempre a sus horas.
(Basado en: Kotter, 2008 “a sense of urgency”)
Liderazgo con urgencia es sentir ambición para querer lograr cada vez más, en menos tiempo y con menos
recursos. Y desde esa ambición guiarse y a los demás hacia mejores resultados.
Hacer las cosas es no hacerlo con estrés, sino con pleno control de nuestras capacidades y tomando
decisiones adecuadas, principalmente en las etapas de la planificación/ejecución, de lo contrario se
cometerán errores y el resultado será pobre.
Asumir los retos con liderazgo y real sentido de urgencia liderazgo es aceptar el cambio personal para
contribuir positivamente, y que hacer las cosas con urgencia sea parte de nuestro estilo de vida y trabajo.
¿Qué hacer?
Para sentir urgencia hay que desarrollar la • Identifica potenciales amenazas y muestra posibles futuros
necesidad de cambiar. escenarios
→ Despierta la motivación inicial • Examina oportunidades que deben ser explotadas
→ Dialogar honesta y convincentemente acerca • Inicia debates honestos y da razones convincentes para hacer a
la gente pensar y hablar.
del cambio que se necesita • Solicitar el apoyo de expertos.
P2:
¿Qué hacer?
Convence a la gente de que el cambio es • Identifica a los verdaderos líderes
necesario. Con liderazgo logra el soporte de las • Pídeles un compromiso emocional
personas claves: otros líderes. • Trabaja en equipo para construir el cambio
Para liderar el cambio se necesita que toda la • Identifica áreas débiles dentro del equipo y asegúrate de contar
con una buena combinación de personas de diferentes áreas y
empresa realmente lo desee. niveles.
P3:
¿Qué hacer?
Comunicada la visión siempre habrá alguien en el • Identifica o toma personas nuevas que lideren y sean agentes
que camino que se resista al cambio. de cambio
• Mira la estructura orgánica, puestos y sistemas de recompensas
→ Al poner en marcha el cambio, se debe para asegurarte que están sincronizadas con su visión
comprobar siempre las barreras para eliminar • Reconoce y recompensa a la gente que trabaja para el cambio
los obstáculos • Identifica quienes se resisten y ayúdalos a ver lo que necesitan
• Adopta medidas para eliminar las barreras (humanas o no)
P6:
¿Qué hacer?
Es necesario realizar esfuerzos continuos para • Habla sobre los avances cada vez que se dé la oportunidad
garantizar que el cambio se vea en todos los • Cuenta historias de éxito sobre procesos de cambio y recoge y
aspectos de a organización, es un esfuerzo del día has tuyas otras que oigas
• Incluye los ideales y valores de cambio cada vez que se
a día para calar en la cultura.
contrate y entrene gente nueva
→ El apoyo de los líderes es importante • Reconoce públicamente los principales miembros de tu
→ Este apoyo no solo de las personas existentes, coalición de cambio original, y asegúrate que el resto tengan
también de los nuevos líderes que se vayan presentes sus contribuciones
• Crea planes para sustituir a los líderes principales, para que no
sumando. se pierda su legado cuando se vayan
En el RETO que enfrenta Ingrid:
P8: este reto ha sentado las bases para colaboraciones exitosas e Ingrid ha
liderado este cambio. Mantiene el sistema de reuniones para futuros proyectos y refuerza constantemente su comunicación
con los líderes, los ya existentes y los nuevos.
P7: es el día del mantenimiento, tanto los proveedores como los equipos internos trabajan
coordinados y eficientemente. Ingrid se siente satisfecha por el éxito, aún así se mantiene al tanto y apoya a todos en el
proceso.
P6: Avanzando con el reto, Ingrid junto a los equipos de otras áreas ha logrado asegurar el
cumplimiento de todos los proveedores. Es un gran logro porque ya tienen un cronograma validado. En la reunión de equipo
les agradece a cada uno por su valioso aporte.
P5: el coordinador de contrataciones también está muy cargado de tareas, no ve la urgencia en
contratar personal externo para el mantenimiento. Se reúne con él y le explica los alcances de este reto, juntos pueden ver
cómo su apoyo es trascendental y cómo pueden reestructurar los procesos para que le facilite su trabajo.
P4: Ingrid cree que este reto se fundamenta en la comunicación fluida, asumir con responsabilidad
las tareas y poder tomar decisiones confiando en las capacidades de cada uno
P2: se reúne con los líderes de cada área, les explica cómo este reto repercute en cada uno a
nivel de logros y crecimiento, y programa reuniones periódicas con todos para ver avances.
P1: Ha notado que debe organizar mejor sus tiempos y a la vez sabe que no todos entienden la
importancia de este reto, necesita convencer a sus compañeros de otras áreas para mejorar su coordinación.
El verdadero desafío está en desarrollado el potencial de liderazgo por cada uno de nosotros,
involucrados en el cambio. Como Kotter afirma es un proceso que se aprende en el tiempo.
Este es un proceso de ensayo error, orientado por una visión de accountability, control de las acciones,
acciones precisas y decisiones en el momento correcto: con un real sentido de urgencia.
+ Fortalecimiento del
+ Satisfacción psicológica + Aumento de la equipo, liderazgo
y sensación de éxito adrenalina, + Disfrute de las relaciones positivo, mejor
fortalecimiento de personales y familia ánimo y se valora
− Estrés emocional, sistema inmunológico mucho cada aporte
irritabilidad, frustración − Poco tiempo para la
− Estrés físico, debilidad familia y amigos, − Relaciones difíciles,
frustración tensión, reactividad
Necesitamos identificar cuál 20% de nuestro tiempo es puesto en el uso más constructivo y cuál es usado en
tareas menos productivas.
Ingrid tiene el enfoque de encontrar equilibrio entre sus espacios laboral y personal. Esto le asegurará
actuar sin estrés, sentir control sobre sus acciones y tomar decisiones adecuadas en el momento preciso.
Laboral 20% que impacta Llamadas puntuales de coordinación a los líderes Preparar mejor los objetivos de llamadas, y
en el 80% de las áreas con las que trabaja las compras para pedir respuestas inmediatas a sus
el mantenimiento requerimientos
80% que impacta Visitas constantes a los equipos de trabajo, que Estas son acciones que debe reducir, optimizar
en el 20% toman tiempo para coincidir en agendas o eliminar
Personal 20% que impacta Dejar en casa una lista de indicaciones específicas Conversar antes con su esposo para saber
en el 80% para atender las compras de casa, así su esposo bien qué necesitan comprar para casa
puede ayudarla
80% que impacta Salir corriendo de la oficina cada día a comprar Estas son acciones que debe reducir, optimizar
en el 20% cosas para la casa, agotada y estresada luego del o eliminar
trabajo
Enfocándose en acciones con mayor impacto, Ingrid puede atender con mejor precisión y accountability
sus responsabilidades en el trabajo y en su vida personal. Esto le permitirá enfocarse en sus retos con un
real sentido de urgencia.
Para lograr grandes resultados se debe trabajar con mucha responsabilidad en generar cambios positivos.
El cambio es personal y desde allí hacia los demás y la organización.
Yo puedo ser líder asumiendo mis retos con responsabilidad, control y oportuna toma de decisiones, e
influenciando desde mis actos a la organización