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Primera Edición
Instituto Nacional de Aprendizaje
San José, Costa Rica.
PRESENTACIÓN
ÍNDICE
ÍNDICE ............................................................................................................... IV
CAPITULO 1....................................................................................................... 1
CAPITULO 2..................................................................................................... 13
CAPITULO 3..................................................................................................... 31
CAPITULO 4..................................................................................................... 52
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 66
INTRODUCCIÓN
CAPITULO 1
1.1.1) Presentación
Una presentación es un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un
mismo archivo, el objetivo de las presentaciones es crear un material visual
para ayudar en conferencias, talleres, seminarios y todo tipo de exposiciones.
1.1.2) Diapositiva
Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Una diapositiva
puede tener títulos, texto, gráficos, imágenes, formas, imágenes prediseñadas,
clip de multimedia (videos, sonidos), y objetos importados de otras programas
como por ejemplo de Word o de Excel. Las diapositivas se pueden imprimir
como transparencias en blanco y negro, a color o formato para proyector de
filminas de 35 mm a través de un dispositivo especial, el cual se anexa al
computador para luego reproducir la película.
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1.1.3) Transparencia
La transparencia es la elaboración de un diagrama o esquema en una mica
transparente que posteriormente es expuesta en un proyector luminoso (base
luminosa) y se proyecta en un lienzo. En ella se visualiza en grande todo lo que
se haya escrito. Se usa generalmente para presentación de actividades, cursos,
proyectos.
1.1.4) Objeto
Un objeto es la representación detallada y particular de algo de la realidad.
Todo objeto tiene una identidad (características definidas). Ejemplos de objetos
es la representación de una forma, como círculos, rectángulos, triángulos, entre
algunos, También un objeto puede ser la representación de una imagen, una
fotografía, un sonido, música o video, cuadro de texto, entre algunos.
1.1.5) Formas
Una forma es la representación gráfica de una figura geométrica, formas de
símbolos o figuras.
1.1.6) Multimedia
Se refiere a cualquier información o formato que combina datos, imágenes,
sonido y videos.
Botón Office
Banda de Opciones
Barra de Título
Acceso Rápido
Área de
Esquema
Área de
Trabajo
Notas de
Orador
Zoom
Barra de Estado
Vistas de Diapositivas
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Esta barra puede personalizarse para añadir nuevos botones. Para ello, haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y pulsar sobre el comando que se
quiera añadir.
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Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en
PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
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1.4.7) Zoom
Permite cambiar el tamaño de la diapositiva ya sea más grande o pequeño el
área de trabajo.
Nota: Las notas del orador se refieren a anotaciones que se le realizan a cada
diapositiva independientemente.
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CAPITULO 2
Para guardar el archivo para que sea compatible con la versión PowerPoint
2003 o anterior, pulse en Guardar como Tipo y dé clic en Presentación de
PowerPoint 97-2003.
Impresora
Intervalo
Copias
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NOTA: Si desea imprimir las notas en color, elija una impresora en color. Haga
clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a
continuación, en Vista previa. En el grupo Imprimir, haga clic en Opciones,
señale Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Color.
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Elegir la presentación
Elegir un nombre a guardar en el CD
al CD
Elegir el método
de guardarlo, en
una carpeta o
copiar a un CD.
Utilice la opción
de Paquete de
visor, cuando
desea llevar una
presentación a un
equipo donde no
existe PowerPoint
Utilice la opción de
incluir archivos si
desea guardar Contraseña para
archivos vinculados una presentación
(sonidos, videos), y
los true type
(Fuentes)
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Eliminar
diapositiva
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2.3.3) Temas
Esta herramienta es utilizada para cambiar rápidamente el diseño interno de
una diapositiva. Permite modificar el diseño de fondo de la diapositiva, colores
de fuente, relleno de figuras, colores de líneas, entre algunos. Seleccione el
tema, ubicado en la pestaña diseño.
La finalidad del patrón de diapositivas es permitir los cambios globales y que los
cambios se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como
reemplazar el estilo de fuente. Generalmente, el patrón de diapositivas se utiliza
para las siguientes tareas:
Cambiar la fuente o las viñetas
Insertar objetos, como un logotipo, para que aparezca en varias
diapositivas
Cambiar la ubicación, el tamaño y el formato de los marcadores
de posición
CAPITULO 3
Para modificar los datos del gráfico, seleccione el gráfico, con clic derecho, y
escoger la opción de modificar datos, y utilizando una hoja de Excel, modifique
los datos de las columnas y filas para poder modificar la apariencia del gráfico.
Traer un objeto al frente: Permite traer un objeto adelante de todos los demás
objetos. En la barra de herramientas, eligir la pestaña de formato, elija Traer
adelante y clic en Traer al frente.
Enviar un objeto un paso atrás: Permite enviar un objeto atrás de otro pero si
existen más de un objeto atrás, tiene que repetir el proceso tantas veces hasta
ubicarlo en la posición correcta. En la barra de herramientas, eligir la pestaña
de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar atrás.
Enviar un objeto al fondo: Permite enviar un objeto hacia atrás de todos los
objetos que existan en la diapositiva. En la barra de herramientas, eligir la
pestaña de formato, elija Enviar al fondo y clic en Enviar al fondo.
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Al crear un gráfico SmartArt, se le pide al usuario que elija un tipo, que puede
ser: Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Un tipo es similar a una categoría
de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. Una vez
elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del gráfico SmartArt. Gran parte
del texto, así como otro contenido, los colores, los estilos, los efectos y el
formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño.
Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque ésta suele
determinar el diseño que se ha de utilizar y las formas que se necesitan. En
general, los gráficos SmartArt son más eficaces cuando el número de formas y
la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden
distraer la atención de la apariencia visual del gráfico SmartArt y dificultar la
transmisión visual del mensaje. No obstante, algunos diseños, como Lista de
trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos más largos.
Si necesita transmitir más de dos ideas, cambie a otro diseño que disponga de
más de dos formas para texto, por ejemplo, el diseño Pirámide básica del tipo
Pirámide. Tenga en cuenta que cambiar los diseños o los tipos de gráficos
SmartArt puede alterar el significado de la información. Por ejemplo, un diseño
de gráfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso básico en el
tipo Proceso, no significa lo mismo que un gráfico SmartArt con las flechas en
círculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo.
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Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un video por el tipo película de
archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el video dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el video nunca
se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de trasladar
los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.
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Nota: Tome en cuenta que antes de insertar un sonido por el tipo sonido de
archivo, se tiene que almacenar la presentación, como el sonido dentro de una
carpeta, esto con el fin de que el vínculo entre la presentación y el sonido
nunca se pierda al trasladar la presentación hacia otro lugar. Al momento de
trasladar los datos, mueva la carpeta con los documentos ya insertados en ella.
CAPITULO 4
Diapositiva Activa
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Activar Panel de
Efectos de Animación Panel de Efectos de Animación
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Muestra el tiempo
que dura cada
diapositiva en el
ensayo de la
presentación.
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Escribir dirección
de Internet
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Seleccionar la
diapositiva donde
se desea avanzar
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Escribir la dirección de
correo electrónico.
v. Clic en Aceptar.
BIBLIOGRAFÍA
Arias Chacón, Jordany. Material didáctico PowerPoint 2007. San José, Costa
Rica. 2009.
González, Juan Elías. Material didáctico PowerPoint. San José, Costa Rica.
2008.
Medios Electrónicos
Aulaclic. Manual de PowerPoint 2007. En línea:
http://www.aulaclic.es/power2007.
línea:
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP052419633082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100312853082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HP051924483082.aspx
http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100780113082.aspx