Evaluación de las actividades de la comisión de Programa

Puntaje de
Costo Califica
A.MONSERRAT BRENDA YDALIA CARLOS ESAÚ MARITZA MARÍA JOSÉ RESPONSABLES la
estimado ción
comisión
MAGADALENA KATIA VICTORIA DIANA ANGELES
Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 4. 801 B 7. 801 B 10. 801B 19. 801 B 22. 801 B 5.801C 6.801C 10. 801 C 14. 801 C 23. 801 C 25.801C 26.801C

1 Proponer la justificación del viaje y los objetivos 1 X 0 9

2 Seleccionar los sitios principales a visitar 2 X 0 9
3 Seleccionar sitios complementarios 3 X 0 10
4 Seleccionar a los guías de turistas para el viaje 4 X 0 9
5 Cotizar opciones de alojamiento 5 X 5,321 10
6 Asignación de habitaciones 6 X 0 10
7 Elaborar las fichas técnicas de sitios principales a visitar 7 X 0 9
8 Solicitudes y permisos (Realización y escaneo de oficios dirigidos a sitios principales) 8 X 0 9
9 Elaborar el programa de viaje 9 X 0 9
10 Elaborar el itinerario de viaje 10 X 0 9
11 Elaborar los itinerarios de equipo 11 X 0 9
12 Recorridos locales (Diseñar rutas y traslados en la CDMX) 12 X 0 10
13 Diseñar el tríptico con el programa de actividades 13 X 0 10
15 Coordinación de check in y check out en el hotel 14 X 0 8
16 Coordinar actividades en cada lugar visitado (recorridos, comidas, pláticas, etc.) 15 X 0 8
17 Recabar información y fotos de cada lugar, para incluir en el reporte final de actividades 16 X 0 10
18 Elaborar el reporte de actividades y resultados a la comisión de memoria 17 X 0 10
19 Entregar listados de distribución de alojamiento, formatos utilizados, oficios de reservaciones y confirmación 18 X 0 10
20 Entrega final del trabajajo 19 X 10
Total: $5,321
Evaluación de las actividades en la comisión de Planeación
RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

elaborar el plan de actividades del semestre con información de todas las comisiones
27 Lista de medicamentos y difusión de las medidas de seguridad personal y de grupo
28 indicaciones y contraindicaciones por participante (tramitar vigencia de derechos del IMSS,etc)
29 Proponer y recabar la carta compromiso y código de conducta de los participantes
30 check list y coordinación de avance por comisiones
31 Recabar datos médicos de los participantes (alergias, tipo de sanfre, padecimientos, etc.)
32 recabar lista de telefonos y mails de contacto de losparticipantes
33 programar juntas de coordinación con el grupo y por comisiones
34 llevar el control de los acuerdos de grupo
35 Calcular fechas de gestiones y trámites (oficios, permisos, solicitudes, días y goras de entradas,etc)
36 Indicar fechas de entrega de avances por comisión
37 Sugerir lista de equipaje y vestimenta recomendada para las condiciones del viaje
38 Realizar los ajustes que se requieran sobre el proceso de planeación
39 Recabar información de las comisiones para coordinar avances
40 Entrega oportuna de avances
Evaluación de las actividades en la comisión de Memoria
RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

41 Formato del trabajo e índice general

42 Especificaciones de tipo de letra e ilustraciones
43 Programación de entregas y recopilación de materiales por comisiones
44 Revisión general del documento y de las conclusiones del trabajo escrito
45 Elaborar y proponer el presupuesto de impresión, fotografías, quemado de cds, etc.
46 Acopio de evidencias por cada comisión
47 Revisión de materiales entregados por cada comisión
48 Validación de materiales para publicación
49 Integración de documentos finales
50 Impresión y entrega de los productos finales
51 coordinar las exposiciones finales en power point
52 Entrega oportuna de avances
Evaluación de las actividades en la comisión de Contraloría
RESPONSABLES

Aspectos a desarrollar A D D O.L. Estatus 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

53 Elaboración del presupuesto general del viaje

54 Elaborar presupuesto y costos de viaje por pax
55 Revisar y aprobar el presupuesto de impresión, fotografías, quemado de cds, etc.
56 Recaudación de cuotas individuales para pago de hospedaje
57 Resguardo y aplicación de fondos recaudados
58 Programación de pagos y anticipos, resguardo de comprobantes
59 Resguardo de anticipos y gestionar la facturación del hospedaje
60 Informe de porcentaje financiado con actividades y aportaciones individuales
61 Entrega oportuna de avances
62 Fijación de meta de recaudación cambiò por: asignaciòn de comisiones para recaudaciòn
63 Programación de eventos y actividades de recaudación
64 Control de entregas de efectivo al tesorero
65 Control y seguimiento de participantes en la recaudación
66 Coordinación de las actividades y eventosde recaudación
67 Entrega oportuna de avances