MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Torneo de Pesca Deportiva, Huatulco 2019

Procesos operativos

Responsable (s)

1.1 Organización y logística del evento Ma. Magdalena Jiménez Gómez

E P S C

Crear contratos con clientes Ma. Magdalena P S C

Seleccionar las actividades que se desarrollarán
durante el evento de acuerdo a las necesidades del Ma. Magdalena
cliente. Jiménez Gómez P S C
Financiar los gastos que requiere el evento así Diana Laura
como las ganancias obtenidas. Mendoza López P S C
Victoria Hernández
Manejar las relaciones públicas Ramírez P S C
Katia Gordillo
Aspectos legales y reglamento del evento Bautista P S C
Manejar la logística durante el evento Ángeles Ofelia P S C
Ma. Magdalena P S C
Ma. Magdalena P S C

Comisiones (Procesos de Apoyo)

Responsable (s)

1.1.1.1 Planeación del evento Ma. Magdalena Jiménez Gómez

E P S C

Verificar el calendario de eventos dentro y cerca de Ma. Magdalena

la región. Jiménez Gómez P S C
Verificar los eventos similares que se estan Ma. Magdalena
realizando en todo el país Jiménez Gómez P S C
Verificar las corrientes marinas que afectan la Ma. Magdalena
presencia de los peces Jiménez Gómez P S C
Ma. Magdalena
Establecer las categorías del torneo Jiménez Gómez P S C
Establecer los elementos necesarios para llevar a Ma. Magdalena
cabo la junta previa con los participantes Jiménez Gómez P S C
 Ma. Magdalena
Elegir las actividades para la fiesta final del evento Jiménez Gómez P S C
Ma. Magdalena P S C

Responsable (s)

1.1.1.2 Finanzas y proveedores E P S C

Ángeles Ofelia
Búsqueda del lugar para la celebración de la cena Martínez García P S C
Reservación y/o contratación del lugar para la Diana Laura
celebración de la cena. Mendoza López P S C
Ángeles Ofelia
Contratación de personal para el servicio de cena. Martínez García P S C
Ángeles Ofelia
Búsqueda de patrocinadores. Martínez García
Ángeles Ofelia P S C
Realizar informe de ingresos-egresos Martínez García P S C
Diana Laura P S C
P S C
P S C
P S C

Responsable (s)

1.1.1.3 Logística de evento y promoción E P S C

P S C

Una vez hecho los convenios con patrocinadores Victoria Hernández

hacer la cartelera oficial del evento Ramírez P S C
Mandar cartelera a todos los patrocinadores para Victoria Hernández
que estos se encarguen de difundirlo Ramírez P S C
Contactar al gobierno municipal quien se encarga Victoria Hernández
de dinfundir y promicionar el evento Ramírez P S C
Difundir información en redes sociales (Fcaebook y Victoria Hernández
Twitter Ramírez P S C
En cuanto a logistica del evento: verificar que todo Ángeles O.
el mobiliario del concurso Martínez García P S C
 Verificar que los muebles para escenarios, sillas y Ángeles O.
demas lleguen en tiempo y forma Martínez García P S C
Verificar que haya participantes en el concurso de Ángeles O.
chica pez vela y que los grupos Martínez García P S C
Revisar cuantos niños participaran en el torneo Ángeles O.
infantil Martínez García P S C
Verificar que el muelle cuente con las condiciones Ángeles O.
para llevar a cabo el torneo infantil Martínez
Victoria García
Hernández P S C
Envío de invitaciones del evento. Ramírez
Checar que todas las embarcaciones arriben al Ángeles O.
muelle una vez terminado el torneo Martínez García P S C

Responsable (s)

1.1.1.4 Aspectos Legales Katia Gordillo E P S C

Katia Gordillo
Revisar documentos de reglamentos Bautista P S C
Solicitar permiso ante el municipio para la Katia Gordillo
realización del evento Bautista P S C
Hacer llegar a todos los participantes las bases y el Katia Gordillo
reglamento a aplicarse el día del evento Bautista P S C
Solicitar permiso a la Secretaria de Marina para la Katia Gordillo
navegación Bautista P S C
Establecer las políticas para celebrar el contrato del Katia Gordillo
evento Bautista P S C
Diseño y redacción de bases del concurso, Katia Gordillo
publicación de las mismas. Bautista P S C
P S C
P S C
P S C