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UNIVERSIDAD DEL MAR CAMPUS HUATULCO

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
CRONOGRAMA PERÍODO MARZO-ABRIL 2018
GRUPO 801B
PROYECTO: Torneo de Pesca Deportiva
EQUIPO RESPONSABLE:
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO MARZO
ACTIVIDADES M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
R
1 O x
Hacer cartelera del evento P
R
Mandar cartelera a todos los patrocinadores para que estos se
2 O x
encarguen de difundir información a sus contactos P
R

3 Contactar al gobierno municipal quien se encarga de dinfundir y O


x
promicionar el evento a través de dos televisoras P
R

4 Difundir información y cartelera oficial a clubs de pesca de O


x
otros estados y países P
R
O x
5
Difundir información en redes sociales (Facebook y Twitter). P

R
Solicitar permiso ante la Secretaria de Marina para la O x
6
navegación P

R
8 O X
solicitar permiso ante la Marina para la navegación P
R
O x
9
P
Establecer las políticas que se aplicarán el día del evento
R
Hacer llegar a todos los participantes las bases y el reglamento O x
10
a aplicarse el día de la competencia P
R
11
Solicitar permiso ante el municipio para la realización del O x
evento P
r
12 O
Realizar el corte de caja del último torneo P
r
Asignar el monto para la premiación en cada categoría del O X
13
torneo P

R
14 O X
Definir el monto total de la inscripción al torneo P
R
15 0 X
Realizar el presupuesto total del evento P
R
16 O X
Determinar el total de dinero que se necesita reunir P
R
Realizar solicitudes de financiamiento para: El Gobierno estatal O X
17
y Municipal P

R
18
Solicitar a la Comisión de relaciones Publicas los patrocinios y O X
aportaciones monetarias de las Empresas privadas P
R
19
Realizar costeó de renta de mobiliario y material necesario para O X
la realización del torneo P

Verificar el calendario de eventos dentro y cerca de R


20 O X
la región. P
R
21
Verificar los eventos similares que se estan O

realizando en todo el país P


Verificar las corrientes marinas que afectan la R
22 O
presencia de los peces P
R
24 O
Establecer las categorías del torneo P
R
25 O
Establecer los premios a repartir P
R
O

26 Establecer los elementos necesarios para llevar a P


cabo la junta previa con los participantes del evento
R
O
27
Elegir las actividades para la fiesta final del evento P

R
28 O
Realizar lista de pagos a cubrir P
R
29 O
P
R
30 O
P
R
31 O
P
R
32 O
P
R
33 O
P
R
34 O
P
R
35 O
P
R
36 O
P
R
37 O
P
R
38 O
P
R
39 O
P
R
40 O
P
R
41 O
P

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 32 33 34 35 36

ABRIL MAYO JUNIO


ACTIVIDADES L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
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R

1 O
En cuanto a logistica del evento: verificar que todo el mobiliario
x
del concurso de chica pez vela éste en los lugares asignados P
R

2 Verificar que los muebles para escenarios, sillas y demas O


x
lleguen en tiempo y forma P
R
Verificar que haya participantes en el concurso de chica pez O x
3
vela y que los grupos lleguen P
R
4 O x
Revisar cuantos niños participaran en el torneo infantil P
R
Verificar que el muelle cuente con las condiciones para llevar el O x
5
P
torneo infantil
Checar que todas las embarcaciones del torneo estén en R
O x
6 tiempo y forma al inicio de la competencia así mismo estar en
P
constante comunicación con cada una de ellas en el transcurso
R
Checar que todas las embarcaciones arriben al muelle una vez O x
7
terminado el torneo P
R
8 O
P
R
9 O
P
R
10 O
P
R
11 O
P
R
12 O
P
R
13 O
P
R
14 O
P
R Desempeño Real
O Desempeño optimista
P Desempeño pesimista