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Manual de instrucciones
Primeros Pasos
Como Instalar “Delphin Express 2013”
Los pasos siguientes describen cómo instalar “Delphin Express”, por lo que si
aún no lo ha descargado, en el siguiente enlace, podrá realizar su descarga
directa desde nuestro alojamiento oficial.
http://ddbexpress.com/descargas/Delphin%20Express%20Enterprise%202016%20v6.exe
Antes de empezar
Empecemos
2. Pulse “Siguiente >” hasta que se presente el cuadro, que solicite, se elija el
País anfitrión en el cual se utilizará “Delphin Express Enterprise” y se fijen los
parámetros iniciales para uso específico de cada país.
3. Listo…“Delphin Express Enterprise”, se habrá instalado en aproximadamente
30 segundos … pulse “Finalizar”.
Ante esta situación, pulsar “Aceptar” y seguidamente dar “clic” en los puntos
seguidos como se puede visualizar en la imagen.
Una vez hecho el paso anterior, podemos localizar y fijar la ruta de trabajo
de nuestra nueva base de datos, que se mantendrá firme hasta que
expresamente cambiemos de ruta de trabajo y elijamos otra base de datos.
Otras definiciones importantes que podemos precisar sobre este formulario,
son:
2. Probar conexión
Esta opción como su nombre lo indica, sirve para probar la conexión del
tipo de base de datos elegido. Por defecto el programa se ubica en la
opción para servidores de base de datos tipo “SQLite”
Usuario: Administrador
Contraseña: 1234
Abrir un Proyecto
Luego de dar “Inicio de sesión” y antes de abrir un Proyecto, es importante
conocer las zonas de muestra de datos de la pantalla principal de acceso.
Esta opción que se valida en dos fases, permite al usuario tener la certeza de la
operación que va a realizar.
Zonas de Visualización en un Proyecto
Antes de iniciar el Ingreso de datos de un “Presupuesto”, es importante conocer
las zonas de muestra de datos y el manipulador de ventanas de un “Proyecto”.
11. Filtros
Podemos filtrar y analizar de forma ilimitada un paquete de partidas de
un Presupuesto, permitiendo de esta manera un análisis minucioso,
corrección de errores y entre otros, copiar, pegar, desplazar
ubicaciones, etc.
Los filtros pueden realizarse en cualquiera de sus campos como
descripción, unidad, cantidad y precio. Para que el filtro sea en todo el
árbol del presupuesto, este debe estar “expandido totalmente”, caso
contrario el filtro solo se realizará en los sub presupuestos o títulos que
se encuentren expandidos o visibles en pantalla.
Para utilizar la opción de “Selección múltiple”, debemos pulsar Ctrl + clic por
cada ítem que deseemos agregar.
Adicionalmente a lo señalado, podemos establecer nuevo grupo de partidas y
nueva numeración. Esta opción es importante en la medida de poder realizar
nuevos agrupamientos de títulos y partidas y numerarlos para cumplir con
normas de notación y control, dispuestas por entidades gubernamentales o
también para personalizar un Presupuesto específico.
Esta opción la podemos realizar mediante el azulejo que se
presenta desde el menú principal y corresponde exclusivamente al
diseño y definición de una base de datos que estarán disponibles
cuando se despliegue en control de ingreso de títulos y subtítulos.
La creación de títulos y anidamientos de sus costos unitarios,
puede también realizarse desde esta opción, para luego de
creados y grabados, ser insertados directamente en la creación de un
Presupuesto (Recomendado).
Para cambiar el precio de un insumos solo basta pulsar “clic” en la pestaña del
costo del insumos seleccionado y emergerá un cuadro de dialogo en la que
podremos elegir las opciones de actualizar en un Presupuesto, el Proyecto e
inclusive, si así lo deseamos, actualizar el precio del insumo en la base de datos
(Lista general de insumos). Esta opción es importante, pues permite
homogenizar precios en un Proyecto y reagrupar insumos entre otros aspectos.
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Órgano rector de los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en el Perú
Si hemos actualizado el costo en la lista general y deseamos cambiar el
costo del insumo, debemos habilitar el “check” sobre “Reemplazar costo”,
dispuesto en parte inferior izquierda del formulario emergente.
Para una manipulación adecuada de la información y resguardo de un
costo unitario que ha sido editado, se tiene un menú complementario
activo en la parte derecha del control, que, alternativamente y si
deseamos guardar el costo unitario en la lista general de costos
unitarios”, podemos usar la opción remarcada (imagen derecha) en la
que una vez presionada, emergerá la imagen siguiente pantalla, en la
cual, podremos realizar las subsiguientes tareas:
1.- Guardar como nuevo costo unitario ó reemplazar un costo existente, si ya en
anterior oportunidad se
grabó el costo unitario
que se pretende
guardar.
Esta alternativa, permite
crear una copia si ya
existe el costo unitario
en la lista general.
2.- Antes de guardar un costo unitario en la lista general de costos unitarios, se
tiene la opción de clasificarlo y elegir un grupo específico al cual se añadirá para
mantener un orden personalizado. Si no existe ó se desea crear un nuevo
“Grupo”, Delphin Express le da la posibilidad que lo cree inmediatamente en el
mismo formulario y tan solo pulsando el signo “+” de la casilla desplegable en la
línea de edición de Grupo.
Zona “B” – Costos unitarios – Ficha “Especificaciones técnicas”.
Sección “A”.- Presenta todo el Presupuesto clasificado por índice unificado INEI,
en la que se muestra el impacto que este representa sobre el Presupuesto a
través de un valor numérico aproximado al tercer decimal.
Sección “B”.- Presenta toda la agrupación de índices y marca los valores cero,
que se alertan con un signo de admiración azul para indicar que estos deben
agruparse con otros de igual valor, por no tener un impacto dentro de la
composición de la fórmula.
Todos los valores cuyos índices no llegan al 5% (0.05), se alertan con un signo
de admiración rojo, para indicar que estos deben agruparse con otros afines de
mayor valor hasta superar el porcentaje mínimo requerido.
Todo agrupamiento se realiza arrastrando y soltando los ítem de la composición
mostrada y de acuerdo a las normas técnicas que rigen la formulación y
composición de las formulas polinómicas.
Gastos generales.- Permite editar los gastos generales, cuya composición y
formulación se desarrolla en apartados siguientes.
Cronograma de Adquisición de Insumos y Cronograma valorizado.- Estos
cronogramas son de realización automática y se presentan al solo pulso del
ratón y sobre la opción seleccionada. Una condición esencial para que estos
formularios se presenten, estriba, en que primero se haya realizado una
programación de obra debida.
Resumen de costos.- Permite visualizar y evaluar por costo individual, el
impacto que tiene una partida.
Una vez ingresado todos los datos, podemos actualizar el porcentaje de gastos
generales en nuestro Proyecto con un solo “clic”, pulsando en el botón
“Actualizar en el proyecto”.
Como crear un “Proyecto”
Como existen diversas opciones para crear un Proyecto y de acuerdo a una
necesidad específica, seguidamente describiremos cada una paso a paso.
Entre las opciones descritas tenemos:
Nuevo Proyecto.- Esta opción es la más común y se utiliza cuando no tenemos
un Proyecto similar el cual podamos utilizar para adecuar nuestro nuevo
Proyecto y minimizar tiempos en su formulación.
Para iniciar, debemos pulsar “Clic” en el azulejo correspondiente y tal como se
muestra en la imagen.
Inicio.- Fecha definida por el usuario, como la adecuada para dar inicio a la
ejecución del Proyecto.
Fin.- Fecha calculada por el Sistema, sobre la base del Inicio de Obra
determinado y la duración estimada.