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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

ESCUELA DE POSTGRADO
SECCION DE POST GRADO EN CIENCIAS ECONOMICAS
MAESTRIA EN CIENCIAS ECONOMICAS
Mención de Administración de Negocios

PROYECTO DE INVESTIGACION

TITULO:

PLAN DE GESTION DE CALIDAD EN LOS SERVICIOS DE


SALUD DE UNA CLINICA

AUTOR:

C.P.C. PATRICIA TELLO CASTAÑEDA

TRUJILLO – PERU
2005
Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado
Maestría en Ciencias Económicas

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Universidad Nacional de Trujillo Escuela de Postgrado
Maestría en Ciencias Económicas

ESQUEMA DEL PROYECTO DE INVESTIGACION CIENTIFICA

I. GENERALIDADES

1. Título:

Plan de Gestión de Calidad en los Servicios de Salud de una Clínica.

2. Autor:

2.1 Nombre : CPC. Patricia Lizett Tello Castañeda

2.2 Grado Académico : Bachiller en Ciencias Económicas

2.3 Título Profesional : Contador Público

2.4 Dirección : Fco. Lazo N° 482 – Urb. Sto. Dominguito

2.5 Programa de Interés : Maestría en Ciencias Económicas con

Mención en Administración de Negocios.

3. Asesor:

3.1 Nombre : Húber Alfaro Guarniz

3.2 Grado Académico : Magíster en Ciencia Económicas

3.3 Título Profesional : Economista

3.4 Dirección Laboral : Universidad Nacional de Trujillo

4. Tipo de Investigación:

4.1 De acuerdo al fin que se persigue: Aplicada.

4.2 De acuerdo al Diseño de Contrastación: Explicativa.

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Maestría en Ciencias Económicas

5. Localidad e Institución donde se desarrollará el proyecto:

5.1 Localidad: Ciudad de Trujillo

5.2 Institución: Clínica Virgen del Pilar S.A.C.

6. Duración de la Ejecución del Proyecto:

La duración del presente proyecto está programada para 7 Meses.

7. Cronograma de Trabajo:

FECHA
DEDICACION
ETAPAS Fecha de Fecha de
SEMANAL
Inicio Término
7.1. Recolección de datos 01.06.2005 31.07.2004 28 horas
7.2 Análisis de datos 01.08.2005 31.10.2005 24 horas
7.3 Elaboración de Informe 01.11.2005 31.12.2005 15 horas

8. Recursos:

8.1 Personal:

Disponible

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5.3.11.27 Contratación de Servicios

Profesionales Unidad 01

Autor Unidad 01

Practicante

8.2 Bienes:

7.2.1 De Consumo:

4
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Maestría en Ciencias Económicas

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5.3.11.30 Bienes de Consumo

Papel Bulky Millar 01

Papel Bond Millar 03

Lápices Unidad 06

Lapicero Unidad 06

Resaltador Unidad 02

Borradores Unidad 04

Fólder Manila Docena 02

Líquido Corrector Unidad 03

No Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5.3.11.30 Bienes de Consumo

CD’S Caja 01

Diskettes de 1.44 Mb Caja 01

Tinta para Impresora Unidad 01

Libros Global 01

5
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Maestría en Ciencias Económicas

8.3 Servicios

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5..3.11.39 Otros Servicios de Terceros

Impresión Global 01

Fotocopias Global 01

Internet Global 01

No Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5.3.11.20 Viáticos y Asignaciones, Gastos de

Alimentación y Movilidad

Alimentación Global 01

Pasajes Global 01
5..3.11.39 Otros Servicios de Terceros

Empastado Global 01

8.4 De Inversión

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTIDAD


5.3.11.51 Equipos y Materiales Duraderos

Mobiliario y Equipo de Oficina Global 01

Computadora Unidad 01

Impresora Unidad 01

Calculadora Unidad 01
9. Presupuesto:

9.1 Personal:

Disponible

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Maestría en Ciencias Económicas

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANT. COSTO

S/.
5.3.11.27 Contratación de Servicios

Profesionales Unidad 01 3,000.00

Autor Unidad 01 1,500.00

Practicante

9.2 Bienes

9.2.1 De Consumo:

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANT. COSTO

S/.
5.3.11.30 Bienes de Consumo

Papel Bulky Millar 01 20.00

Papel Bond Millar 03 75.00

Lápices Unidad 06 6.00

Lapicero Unidad 06 6.00

Resaltador Unidad 02 5.00

Borradores Unidad 04 4.00

Fólder Manila Docena 02 12.00

Líquido Corrector Unidad 03 12.00

No Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTID COSTO

. S/.
5.3.11.30 Bienes de Consumo

CD’S Caja 01 10.00

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Maestría en Ciencias Económicas

Diskettes de 1.44 Mb Caja 01 10.00

Tinta para Impresora Unidad 01 120.00

Libros Global 01 150.00

9.3 Servicios

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTID COSTOS

S/.
5.3.11.39 Otros Servicios de Terceros

Impresión Global 01 500.00

Fotocopias Global 01 500.00

Internet Global 01 100.00

No Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTID COSTOS S/.


5.3.11.20 Viáticos y Asignaciones, Gastos de

Alimentación y Movilidad

Alimentación Global 01 300.00

Pasajes Global 01 400.00


5.3.11.39 Otros Servicios de Terceros

Empastado Global 01 100.00

9.4 De Inversión

Disponible:

CODIGO CLASIFICADOR UNIDAD CANTID COSTOS S/.


5.3.11.51 Equipos y Materiales Duraderos

Mobiliario y Equipo de Oficina Global 01 1,330.00

Computadora Unidad 01 2,500.00

8
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Maestría en Ciencias Económicas

Impresora Unidad 01 450.00

Calculadora Unidad 01 100.00

RESUMEN

CODIGO CLASIFICADOR DISPONIBLE NO DISPON TOTAL S/.


5.3.11.27 Servicios No Personal 4,500.00 0 4,500.00

5.3.11.30 Bienes de Consumo 140.00 290.00 430.00

5.3.11.20 Viáticos y Asignaciones 0 700.00 700.00

5.3.11.39 Otros Servicios de Terceros 1,100.00 100.00 1,200.00

5.3.11.51 Bienes de Capital 4,380.00 0 4,380.00


T O T A L 11,210.00 1090.00 11,210.00

10. Financiamiento:

10.1 Con recursos propios: 100%

II. PLAN DE INVESTIGACION

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Antecedentes:

El presente proyecto propone el diseño de un Plan de Gestión de la Calidad de la

Clínica Virgen del Pilar S.A.C. ubicada en la provincia de Trujillo, distrito de Trujillo,

departamento de La Libertad, toma en cuenta algunos elementos de la propuesta del

Sistema de Gestión de la Calidad en Salud a nivel nacional.

La Clínica es una institución que se encuentra regulada por el Ministerio de Salud, la

cual en el marco de los lineamientos de políticas sectoriales, en Diciembre del 2001

aprobó el Sistema de Gestión de la Calidad, el cual establece los principios, bases


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conceptuales y objetivos que vienen orientando los esfuerzos por mejorar la calidad,

expresados en la misión y visión.

Para la elaboración del Plan de Gestión de la Calidad, se han desarrollado dos

momentos, el primero de la evaluación de la calidad y a partir del análisis de los

resultados se identifica en términos globales el 90% de insatisfacción en el usuario

interno, eleva este porcentaje la insatisfacción en las remuneraciones, las

oportunidades de progreso e incentivos y la debilidad en grado de participación a

nivel institucional.

La insatisfacción del usuario externo es de 75%, que es mayor al promedio a nivel de

clínicas en la ciudad de Trujillo, gran parte de esta insatisfacción la encontramos en

la información al paciente, en el tiempo de espera, en la seguridad del local y el

horario de atención.

Respecto a la auto evaluación del servicio, en el rubro estándares centrados en el

paciente el de mayor debilidad es la educación al paciente y su familia, y el aspecto

positivo está referido a la atención directa del paciente, lo que nos lleva a pensar

que las acciones están centradas en aspectos recuperativos.

En el rubro de estándares de gestión y organización sanitaria los resultados

obtenidos califican como regular. Siendo los puntos críticos los relacionados a la

gestión y mejora de la calidad, órganos de dirección, liderazgo y seguridad de las

instalaciones.

A partir de este análisis se realiza la identificación de las oportunidades de mejora

y el planteamiento de las líneas de acción a implementar en la Clínica Virgen del Pilar

S.A.C., con el objetivo de mejorar la calidad de atención.

El Plan de Gestión de la Calidad, requiere de iniciativa, innovación, trabajo en equipo,

compromiso de los directivos que garantice la sostenibilidad de las acciones.


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Justificación:

El logro de la Gestión de la calidad no es posible sin aplicar la filosofía de la mejora

continua, por tres razones fundamentales: el carácter cambiante de las

expectativas de los clientes, la presión de los competidores y el desarrollo

constante de la tecnología.

A su vez para que la organización pueda mejorar continuamente, antes tiene que

aprender y conocer, y esta idea es la clave para comprender la importancia que

tiene la gestión del conocimiento para que la gestión de la calidad, como disciplina

que promueve una solución integrada y colaboradora para la creación, captura,

organización, acceso y uso de los activos de información de una corporación. Estos

activos incluyen las bases de datos, los documentos y las capacidades y experiencias

de los empleados.

Tanto el objeto de la gestión de la calidad (necesidades y expectativas de los

clientes) como el de la gestión del conocimiento (conocimiento organizacional) son

intangibles y no existen independientemente de la conciencia del hombre.

Ambos son procesos integradores, por cuanto deben gestionarse en todos los

procesos claves de la organización.

Ambos se soportan en el sistema documental de la organización, considerando como

documento cualquier forma de soporte físico de la información (videos, fotografías,

planos, reglamentos, normas, procedimientos, manuales, registros, etc.)

Ambos involucran a todo el personal de la organización y fracasan sin un liderazgo

activo de la alta gerencia.

Están estrechamente vinculados a la cultura organizacional.

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En ambos se pueden utilizar técnicas como el benchmarking, diagramas causa-

efecto, diagramas de afinidad.

Tienen indicadores de salidas comunes como el incremento de los niveles de

satisfacción del cliente, la reducción de costos y el incremento de la participación

en el mercado.

Implementar este Plan de Gestión de la Calidad requiere de una política de calidad

donde exista el compromiso de los directivos y de los trabajadores en general y que

su ejecución se vea reflejado en la mejora de la atención y la obtención de la

satisfacción del usuario externo e interno.

2. PROBLEMA

¿Qué impacto tendría la implementación de un Plan de Gestión de la Calidad en los

servicios de Salud de una Clínica?

3. HIPOTESIS

Implementar un Plan de Gestión de la Calidad en la Clínica Virgen del Pilar brindará

una atención con equidad, desarrollando acciones eficientes y eficaces que

aseguraren una atención de calidad y una satisfacción al usuario interno y externo,

esto permitirá brindar un mejor servicio de salud en la clínica.

Variable Independiente:

Plan de Gestión de la Calidad

Variable Dependiente:

Los Servicios de Salud de un Clínica


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4. DISEÑO DE INVESTIGACION

4.1 Material de Estudio:

Población:

La constituye la población usuaria de los servicios de hospitalización,

consultorios externos, emergencia, atención a domicilio, ayuda al diagnóstico.

Muestra:

Para la presente investigación he considerado como muestra o unidad de análisis

la Clínica Virgen del Pilar S.A.C. que cuenta:

Usuarios Externos: atiende aproximadamente 500 pacientes por mes en todos

sus servicios.

Usuarios Internos: Trabajadores asistenciales, administrativos y de servicios,

que hace un total aproximado de 30 trabajadores.

4.2 Métodos y Técnicas:

Para la evaluación de la calidad, se ha realizado un estudio de tipo, exploratorio

y de carácter transversal, elaborado en dos fases, una de aplicación de

instrumentos con una duración de 1 semana y otra de gabinete de análisis de los

mismos con una duración de 4 semanas.

Para mediar la necesidad de la implementación del Plan de Gestión de la Calidad

se ha aplicado un diseño metodológico cuantitativo, evaluación que se realiza

midiendo la perspectiva del usuario interno y externo, siendo la unidad de

análisis los usuarios internos, externos y la calidad de los servicios de la Clínica

Virgen del Pilar.

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Para el recojo de la información se ha aplicado encuestas para medir la

satisfacción del usuario interno, externo y una guía de auto-evaluación basada

en los estándares de clínicas.

En este Proyecto se aplica el diseño en sucesión o en línea. Se usa un solo grupo

que sirve como grupo experimental y testigo de sí mismo, en línea.

Selección Observaciones Observación

del grupo antes del después del

experimental “estímulo” “estímulo”

A A1 A2

5. Bibliografía

1. Consejo Canadiense de Acreditación de Servicios de Salud- Logro de una

Gestión Mejorada – 2da. Edición – Canadá 2002.

2. Módulo Programa de Gestión de Calidad, Diploma en Gestión de la Calidad en

Salud, Lima 2003

3. Leonard L. Berry, Calidad de Servicios, Una ventaja estratégica para

instituciones financieras.

4. Dirección General de Salud de las Personas, Sistema de Gestión de la Calidad en

Salud, Lima 2002

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Maestría en Ciencias Económicas

5. De La Cruz Bovea, César Augusto. Calidad y Gestión de Calidad, Mayos, 2005

www.gestiopolis.com/dirgp/adm/calidad.htm

6. Passos Nogueira, Roberto, La Gestión de Calidad Total en la Perspectiva de los

servicios de Salud, Ensayos, Río de Janeiro, 1993.

7. Flores T. María, Procesos de Mejora Continua de la Calidad.

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C.P.C. Patricia Tello Castañeda Mg. Eco. Húber Alfaro Guarniz
Autor Asesor

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