República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación Universidad Nacional Experimental

“Rómulo Gallegos” Área de enfermería
Administración De los servicios de Enfermería

Administración

Integrantes :
 Castillo Mariafernanda
 Flores Betsabe
 Ortuño Lorianni
 Presupuesto
Definición: Es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una empresa, el cual,
es elaborado para obtener en un determinado periodo, los objetivos económicos y financieros
propuestos, es decir, elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se
desea hacer en el futuro y expresarlo en términos monetario.

De este modo, cuando elaboramos un presupuesto para nuestra empresa, en realidad lo que
estamos haciendo es planear a futuro. En ese caso, nos preguntamos cuánto pensamos
vender, qué necesitamos hacer para lograrlo, cuánto tenemos que gastar y, lo mejor de todo,
sabremos cuánto vamos a ganar en un determinado periodo. Obviamente, todo esto no pasa
de ser una estimación en base a nuestra experiencia e información, la cual, puede variar en
función de numerosos factores ajenos a nosotros

https://www.gestion.org/que-es-un-presupuesto/

¿Qué es un presupuesto?
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres
hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear,
entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya
que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te
podrás ir
https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

Tipos de presupuesto
El cálculo previo de los ingresos y gastos de una actividad financiera durante el transcurso de
un período de tiempo determinado recibe el nombre de presupuesto.
Existen distintas maneras de clasificar a los presupuestos:
Según la flexibilidad:
PRESUPUESTOS RÍGIDOS, ESTÁTICOS, FIJOS O ASIGNADOS: recibe esta
denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o
modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política,
económica demográfica, etc del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de
presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada.
PRESUPUESTOS VARIABLES O FLEXIBLES: esta clase de presupuestos cuentan con la
posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado.El
presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud
de operaciones comerciales.
Según el período que cubran:
PRESUPUESTO A CORTO PLAZO: son aquellos ideados para solventar un período de
operación determinado, pero no abarcan más de un año.
PRESUPUESTO A LARGO PLAZO: contrariamente, los presupuestos a largo plazo son
realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores
económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.

De acuerdo al contenido:
AUXILIARES: ofrecen las operaciones para cada área de una determinada organización, y
se presentan de forma analítica.
PRINCIPALES: incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de
características importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organización.
Según la técnica de evaluación:
ESTIMADOS: son llevados a cabo teniendo en cuenta experiencias previas. Es decir, son
presupuestos realizados de manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de que
ocurra aquello que se ha proyectado.
ESTÁNDAR: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se descarta
toda posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos que se deberán
conseguir.

Fuente: http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-de-
presupuesto/#ixzz5AuCcuE9L

Implicaciones de enfermería
En enfermería la elaboración de un presupuesto incluye el estudio de recursos materiales y
humanos, analizando los resultados que esperamos obtener tras conocer los gastos e
ingresos fijoso flexibles.

Es por ello que la supervisor/a juega un papel muy importante dentro de la economía de una
empresa sanitaria, ya que es esta la que está en contacto directo y continuo con la unidad
clínica que le compete y por lo tanto es la persona que mejor conoce las necesidades de
dicha unidad para gestionar y administrar los recursos materiales y humanos de los que
depende, de la manera más eficiente y con un control de gastos que adecue todos los
recursos de los que dispone al servicio del usuario/paciente.

UN PRESUPUESTO NOS FACILITA:

 La planificación de recursos, actividades, programas, etc.

 Nos indica hasta donde podemos llegar con relación a nuestro plan y que utilidad le
podemos dar para conseguir el máximo beneficio de sus contenidos.
 Nos permite proyectar acciones futuras, valorando las alternativas y posibilidades que
presenta.
 Nos facilita la toma de decisiones.

El presupuesto es un proceso abierto y flexible ante variables importantes que se pueden

presentar, es por ello que debe revisarse periódicamente, atendiendo a las necesidades
reales y resultados que obtengamos durante su control.
La expresión de un presupuesto debe ser clara, ajustada a los recursos económicos
necesarios que se prevén en un tiempo determinado, suficiente para conseguir los objetivos
preestablecidos y abiertos a los posibles cambios o modificaciones que sea necesario
realizar en él.

Administración del tiempo

Definición: Según la enciclopedia ENCARTA en el año 2006, dice que: La administración del
tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede
considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los
administradores.

Son métodos o técnicas que se emplean para ordenar de manera sistemática los periodos de
dedicación a las tareas o actividades que una persona realiza con frecuencia.

Por otro lado, el licenciado Hugo C. Martinez dice que, administrar el tiempo realmente
significa administrarnos nosotros mismo , de tal manera que podamos optimizar el tiempo
que tenemos. Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que
podamos lograr resultados mas eficaces.

La administración del tiempo corresponde a una manera de ser y de vivir para emplear el
recurso mas importante en nuestra vida. "Es el arte de hacer que el tiempo sirva para el
beneficio de las personas de las personas de las sociedades.

Principios básicos para administrar con eficiencia el tiempo:

Una lista de las actividades de una semana completa facilita la utilización efectiva del
tiempo.
Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeación del tiempo, que toda
hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y
produce mejores resultados.
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20
minutos de labores, en planear el día siguiente.
El tiempo rara vez se utiliza exactamente como se planea. Pero se debe procurar,
dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

Beneficios de la administración del tiempo

Nos guía siempre hacia objetivos, prioridades y caminos que nos conducen a esos
objetivos.
Evita el estrés.
Facilita la obtención de resultados más eficaces, eficientes y efectivos.
Podemos obtener más y mejores resultados en menor tiempo y con menor gasto de
 recursos.
Organiza mejor el trabajo y las otras actividades.
Ayuda al cumplimiento de plazos.
Tenemos más tiempo para nuestros intereses.

Los problemas más comunes para administrar el tiempo son:

Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, para
transportarse, para resolver situaciones o tomar decisiones, son irreales y son parte de
los desperdiciadores de tiempo más comunes.
La escasez del tiempo generalmente resulta de una mala administración o una carga
de trabajo mal planeada y distribuida.
Es frecuente que se trata de hacer demasiado en un tiempo muy corto.
También sucede que se no sabe decir “no” a las distracciones externas.
Se confunden prioridades trabajando en cosas de segunda o tercera importancia
dejando lo urgente para después.
Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.
Dejan las anotaciones del registro de como se va utilizar el tiempo para el final del día
o cuando haya un momento oportuno, lo cuál no es funcional ni realista, ya que la
memoria puede fallar, con la cantidad de compromisos e información que se manejan a
diario.
No se preocupan por registrar los compromisos y actividades, lo que impide
administrar eficientemente el tiempo, llegando tarde a reuniones y en situaciones
adversas puede producir crisis innecesarias.
La falta de la planeación del tiempo, en muchos casos, limita la posibilidad de generar
alternativas de soluciones factibles y la posibilidad de seleccionar la vía de acción más
efectiva

Beneficios de la administración del tiempo

Nos guía siempre hacia objetivos, prioridades y caminos que nos conducen a esos
objetivos.
Evita el estrés.
Facilita la obtención de resultados más eficaces, eficientes y efectivos.
Podemos obtener más y mejores resultados en menor tiempo y con menor gasto de
recursos.
Organiza mejor el trabajo y las otras actividades.
 Ayuda al cumplimiento de plazos.
Tenemos más tiempo para nuestros intereses.

Optimización del tiempo: No es más que realizar una actividad en el menor tiempo posible,
pero obteniendo resultados positivos, esto permitirá al individuo mejorar su productividad al
igual que a las empresas y organizaciones. Para lograr las metas planteadas en el tiempo
programado se debe tener en cuenta diferentes situaciones:

 Realizar actividades justa para el tiempo programado.

 Planificarse.
 Proponer metas factibles
 Generar una percepción subjetiva del tiempo.

En este sentido, optimizar es realizar una mejor gestión de nuestros recursos en función del
objetivo que perseguimos.

¿Cómo optimizar el tiempo?:

 Planificación: Aunque tus responsabilidades como enfermera son algo impredecibles,
estrategizar tu tiempo de planificación de tareas puede hacer que tu día sea
constructivo. Por ejemplo, puedes comenzar el día haciendo una lista de todo lo que
necesitas hacer, como completar el papeleo del paciente, las necesidades de atención
específica al paciente, las solicitudes de laboratorio, ordenar comidas a los pacientes
y asistir a las reuniones del personal.

Priorización
Cuando hagas una lista para ayudar a administrar tu tiempo, céntrate en tus
responsabilidades más críticas primero. Organizar tu día según las prioridades te permite
realizar las actividades más importantes durante la mayor parte de tu turno, salvando al final
del día para las tareas restantes que podrías ser capaz de posponer.

Organización
Mantenerse organizado es una de las mejores maneras de evitar perder el tiempo que de lo
contrario podrías pasar buscando recetas, encontrando registros de pacientes o localizando
resultados de laboratorio. Si mantienes tu espacio de trabajo ordenado y organizado, puedes
localizar documentos y dispensar recetas rápida y eficientemente.
 Ronda de cada hora: Según el University of Mississippi Medical Center (Centro
Médico de la Universidad de Misisipi), la ronda cada hora requiere a las enfermeras
que visiten cada habitación del paciente al menos una vez por hora para ver si tienen
necesidades como dolor, comida, bebida, juego de artículos y preocupaciones de los
padres.
Optimización del tiempo administrativo: Administrar el tiempo realmente significa
administrarse uno mismo , de tal manera que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo
de que se dispone.

Optimización del tiempo organizativo: Es el proceso que se realiza una labor o trabajo
puede ser modificado para generar en este un ahorro de tiempo y la posibilidad de generar
ganancias o resultados a eso se debe optimización del tiempo organizativo.