Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GERENCIA:
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUB GERENCIA:
INFORMÁTICA Y DESARROLLO TECNOLÓGICO
ACTIVIDAD MACRO:
SEGURIDAD INFORMÁTICA
ACTUALIZADOR POR:
Página 2 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
INDICE
1. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................5
1.1. Misión ................................................................................................................................. 5
1.2. Objetivos............................................................................................................................. 5
1.3. Estrategias........................................................................................................................... 6
2. INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ...................................................................6
2.1. Análisis de la necesidad del PSI .......................................................................................... 6
2.2. Identificación del alcance del PSI........................................................................................ 7
2.3. Determinación de responsables del PSI ............................................................................. 8
2.3.1. Comité de Tecnologías de Información ............................................................... 10
2.3.2. Director del Proyecto ........................................................................................... 10
2.3.3. Coordinador del Proyecto.................................................................................... 11
2.3.4. Coordinador de Redes y Comunicaciones ........................................................... 11
2.3.5. Administrador de Base de Datos ......................................................................... 11
2.3.6. Analistas ............................................................................................................... 11
2.3.7. Webmaster .......................................................................................................... 11
2.3.8. Soporte Técnico ................................................................................................... 11
3. DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI ...................................................................................12
3.1. Especificación del Ámbito................................................................................................. 12
3.2. Organización del PSI ......................................................................................................... 12
3.3. Definición del Plan de Trabajo .......................................................................................... 20
3.3.1. Sistema de Contabilidad (ERP-SIGA) .................................................................... 21
3.3.2. Sistema de Personal – Potencial Humano (ERP-SIGA) ......................................... 22
3.3.3. Sistema de Trámite Documentario (ERP-SIGA).................................................... 22
3.3.4. Sistema de Planeamiento y Presupuesto (SIGA).................................................. 22
3.3.5. Sistema de Logística (ERP-SIGA) .......................................................................... 23
3.3.6. Sistema de Tesorería (ERP-SIGA) ......................................................................... 23
3.3.7. Sistema Interno de Tramite Documentario ......................................................... 23
3.3.8. Sistema de Anuncio y Propaganda....................................................................... 23
3.3.9. Sistema de Multas Administrativas...................................................................... 23
3.3.10. Sistema de Mapa del Delito ................................................................................. 24
3.3.11. Sistema de Identificación de Delincuentes .......................................................... 24
3.3.12. Sistema de Historias Clínicas................................................................................ 24
3.3.13. Sistema de Inspección Sanitaria .......................................................................... 24
3.3.14. Sistema para la mecanización de formatos de conciliación perteneciente a la
DEMUNA .............................................................................................................. 24
3.3.15. Sistema estadístico en base a los registros de los planes: Pensión 65 y Beca
18………. ................................................................................................................ 24
3.3.16. Sistema de Registro de Personas Discapacitadas ................................................ 25
3.3.17. Sistema Inventario de Parques ............................................................................ 25
3.3.18. Sistema de Registro de Residuo Solido ................................................................ 25
3.3.19. Sistema de Calidad de Servicio ............................................................................ 25
3.4. Comunicación del Plan de Trabajo ................................................................................... 25
4. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS............................................................................................26
Página 3 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 4 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
I. INTRODUCCIÓN
L
a constante evolución de las tecnologías de la información, las comunicaciones, el
desarrollo de nuevas herramientas tecnológicas y la coyuntura presupuestaria que
atravesamos, nos obligan a optimizar los recursos con los que contamos buscando
permanentemente la mayor calidad, eficacia y eficiencia en la administración de los mismos.
En los últimos años, las Administraciones Públicas están desarrollando sus actividades en un
contexto caracterizado por una demanda de servicios cada vez mayor y más compleja por
parte de los ciudadanos. Existen distintas experiencias orientadas hacia la modernización de
la organización y gestión de los servicios públicos, a través de la incorporación de forma
intensiva de las tecnologías de la información a sus procesos de trabajo, que permiten una
mejora en la calidad del servicio prestado al ciudadano.
1.1. Misión
1.2. Objetivos
a. Objetivo General:
Página 5 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
b. Objetivos Específicos:
1.3. Estrategias
Mejora del rendimiento funcional requerido para dar un servicio más ágil y
eficiente, tanto a los ciudadanos administrados como a las distintas áreas de
gestión de la municipalidad.
Potenciación y simplificación de la toma de decisiones por parte de la alta dirección
de la municipalidad.
Optimización de la distribución de recursos.
Agilización del intercambio de información entre las distintas áreas y niveles de la
corporación.
Reducción de los costes de los sistemas de Información.
Beneficios derivados de las nuevas tecnologías. Durante el desarrollo de un Plan de
Sistemas, se deben analizar especialmente aquellos aspectos en los que la
Página 6 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Descripción de la institución:
Entidad gubernamental que tiene como objetivo lograr el desarrollo económico, social,
poblacional, cultural y ambiental proporcionando al ciudadano el ambiente adecuado
para la satisfacción de sus necesidades vitales. Está conformada por el Alcalde y el
Consejo Municipal. Sus atribuciones son cumplir funciones a través de la ejecución del
plan de desarrollo municipal, de la elaboración y aprobación del presupuesto
municipal y de uso público.
Misión de la MDSMP:
Visión de la MDSMP:
Ser un distrito emprendedor y líder de Lima Norte, afirmando su identidad local con
una gestión transparente que fomente la participación del ciudadano, promoviendo y
fomentando el desarrollo empresarial, cultural y el deporte.
Objetivos estratégicos:
Metodología:
Página 7 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Productos
Los productos que se obtienen como resultado final de este proyecto son aquellos que
resultan de la aplicación de la metodología propuesta, cuyas fases principales son:
Se aconseja, siempre que sea posible, la elaboración y desarrollo del Plan de Sistemas
de Información mediante la contratación de servicios profesionales externos, aunque
siempre en coordinación con el propio personal de la municipalidad.
Página 8 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 9 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Comité de Tecnologías
de la Información
Coordinador del
proyecto
Coordinador de redes y
Soporte Técnico
comunicaciones
Página 10 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
2.3.6. Analistas
2.3.7. Webmaster
Página 11 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Teniendo en cuenta la descripción general del PSI dada por el Director del Proyecto, el
Coordinador del Proyecto del PSI se reúne con los responsables de área a fin de
especificar los objetivos a alcanzar, resultando los siguientes:
Responsable de Administración:
Página 12 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Funciones:
- Planear, organizar, gerenciar, coordinar, monitorear y evaluar las actividades y
proyectos de los órganos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión
establecidas y las disposiciones impartidas por la Alcaldía.
- Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestión
administrativa, financiera y económica de la Municipalidad con sujeción a las
normas y directivas vigentes.
- Emitir actos administrativos que sean de su competencia.
- Disponer las acciones necesarias para obtener asistencia técnica y financiera
para la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo local.
Página 13 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 14 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 15 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 16 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 17 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 18 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Funciones:
- Planificar, normar y supervisar la ejecución de las obras privadas, otorgando las
licencias autorizaciones, finalizaciones y conformidad de obra.
- Evaluar y aprobar expedientes de habilidad o inhabilidad, parámetros
urbanísticos edificatorios; certificado de retiro municipal.
- Elaborar el informe de pre calificativo de los proyectos en estricto
cumplimiento de los parámetros urbanísticos y edificatorios vigentes.
- Inspeccionar las licencias de obras de regularización y ampliación.
- Evaluar y dar atención a expedientes de obras que se ejecuten en áreas de
dominio público, cumpliendo con los requisitos que establece el TUPA.
Página 19 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Cargo Cantidad
Analista de sistemas 1
Programador 4
Webmaster 1
Administrador de base de datos 1
Administrador de red 2
Página 20 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Medio Ambiente.
- Desarrollo e Implementación del Sistema de Registro de Residuos Sólidos Fase I: Limpieza
Pública.
- Desarrollo e Implementación del Sistema de Calidad de Servicio Fase I: Servicios Públicos y
Medio Ambiente.
- Desarrollo e Implementación del Sistema de Bitácora Fase I: Servicios Públicos y Medio
Ambiente.
- Modificación y relanzamiento atención de consulta en línea Comunicaciones.
- Modificación de la Intranet. Comunicaciones.
A continuación se detallan los factores críticos de las áreas involucradas que serán
implementadas en los sistemas mencionados anteriormente:
Página 21 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 22 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 23 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
3.3.15. Sistema estadístico en base a los registros de los planes: Pensión 65 y Beca 18
Página 24 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 25 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Para la comunicación del plan de trabajo es necesarios que las áreas reconozcan y
acepten las actividades a realizarse dentro del PSI.
4. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS
Según los requerimientos de las áreas se necesita automatizar los siguientes procesos:
Elaboración de planillas.
Elaboración y actualización del presupuesto analítico del personal.
Presupuesto nominativo del personal.
Control de asistencia.
Capacitación del personal.
Rol de vacaciones.
Otorgamiento de licencias y/o suspensión del contrato.
Otorgamiento de pensión de sobrevivencia por viudez.
Otorgamiento de pensión de orfandad.
Otorgamiento de subsidios.
Bonificación personal.
Liquidación de beneficios sociales (CTS).
Reconocimiento de asignación familiar.
Reconocimiento de asignación por cumplir 25 y 30 años de servicios.
Página 26 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 27 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 28 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
S.G. de Comunicaciones
En función a las necesidades expresadas por las diferentes áreas de la institución (GAF,
Logística, Presupuesto, Catastro, etc.) se ha elaborado una lista de necesidades de
información, la cual es una guía que al aplicarse contribuye al cumplimiento de la
misión institucional.
Página 29 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Los participantes aprenderán a utilizar los sistemas del ERP-SIGA, que les permitirá
administrar, registrar, controlar, elaborar, revisar y emitir información acerca de la
adquisición de bienes y/o contratación de servicios realizados por la Unidad Ejecutora
en el marco del cumplimiento de sus metas institucionales.
a. Sistema: Contabilidad
Objetivos
- Conciliación de los estados financieros en la institución.
Procesos a los que da soporte
- Registro en línea y centralizado de las operaciones administrativas a la
SUNASS.
- Conciliación bancaria.
- Generación de los libros contables.
- Ajustes por inflación.
- Generación de estados financieros.
N° de usuarios
- Multiusuario (Sub Gerencia de Contabilidad)
Base de datos
- Cerrada
Conectividad
- Relacional
Facilidad de uso
- Módulos amigables, de fácil entendimiento.
- Son necesarios conocimientos acerca del tema contable.
Facilidad de aprendizaje
- Depende del conocimiento mínimo básico en temas afines con el área
usuaria.
Seguridad de datos
- Backup interdiarios, para mantener la data de respaldo actualizada.
Otros riesgos y amenazas
- Poca capacitación y/o conocimiento para el uso del sistema.
- Recursos insuficientes para su implementación.
Mantenimiento
- Recursos propios.
Opinión de los usuarios
- Buzón de sugerencias.
Página 30 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 31 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
d. Sistema: Presupuesto
Objetivos
- Simplificación de procesos administrativos.
- Interconexión con contabilidad con bases de datos comunes.
Procesos a los que da soporte
Formulación
- Ingresos y egresos de presupuesto mediante códigos presupuestales,
actividades y/o proyectos de la institución.
Ejecución
- Centralización automática de la afectación y ejecución presupuestal, lo cual
permite efectuar el seguimiento y control respectivo.
Evaluación
- Emisión de reportes de lo ejecutado vs presupuestado, facilitando el
análisis para la evaluación.
N° de usuarios
- Multiusuario (Sub Gerencia de Presupuesto)
Base de datos
- Cerrada
Conectividad
- Relacional
Facilidad de uso
- Módulos amigables, de fácil entendimiento.
- Son necesarios conocimientos acerca del tema presupuestario.
Facilidad de aprendizaje
- Depende del conocimiento mínimo básico en los que respecta al área
usuaria.
Seguridad de datos
- Backup interdiarios, para mantener la data de respaldo actualizada.
Otros riesgos y amenazas
- Poca capacitación y/o conocimiento para el uso del sistema.
- Recursos insuficientes para su implementación.
Mantenimiento
- Recursos propios.
Opinión de los usuarios
- Buzón de sugerencias.
e. Sistema: Logística
Objetivos
- Simplificación de los diferentes procesos administrativos.
- Relación con otras áreas, para el cruce de información.
Procesos a los que da soporte
Abastecimiento
- Catálogo de bienes y servicios.
- Registro de proveedores.
- Gestión de pedidos descentralizada.
- Atención de pedidos por niveles de autorización.
- Generación de órdenes de compra y órdenes de servicios.
- Sustentación documentaria para realizar provisiones y/o pagos.
- Generación automática de COA-SUNAT.
- Proceso de adquisiciones.
Página 32 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Almacén
- Registro de movimientos: entradas y salidas.
- Recálculo de stock.
- Kardex por unidades físicas y valorizadas.
- Generación automática de asientos contables generado desde las
operaciones de entrada y salida de stock.
- Inventario físico valorizado.
- Inventario por unidades.
- Reportes varios.
N° de usuarios
- Multiusuario (Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales)
Base de datos
- Cerrada
Conectividad
- Relacional
Facilidad de uso
- Módulos amigables, de fácil entendimiento.
- Son necesarios conocimientos acerca del tema de adquisición de bienes y
solicitud de servicios.
Facilidad de aprendizaje
- Depende del conocimiento mínimo básico en los que respecta al área
logística.
Seguridad de datos
- Backup interdiarios, para mantener la data de respaldo actualizada.
Otros riesgos y amenazas
- Poca capacitación y/o conocimiento para el uso del sistema.
- Recursos insuficientes para su implementación.
Mantenimiento
- Recursos propios.
Opinión de los usuarios
- Buzón de sugerencias.
f. Sistema: Tesorería
Objetivos
- Simplificación de los diferentes procesos administrativos.
- Conexión con otras áreas, para el cruce de información.
Procesos a los que da soporte
Tesorería
- Registro y control de tesorería.
- Registro de ingresos.
- Reportes varios.
- Giros: comprobantes de pago, cheques, retenciones.
Fondos fijos
- Solicitud de fondos fijos descentralizados.
- Atención de fondos fijos por niveles de autorización.
- Generación automática de asientos contables por la rendiciones de
tesorería y contabilidad, reposiciones.
- Reportes y consultas.
N° de usuarios
- Multiusuario (Sub Gerencia de Tesorería)
Página 33 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Base de datos
- Cerrada
Conectividad
- Relacional
Facilidad de uso
- Módulos amigables, de fácil entendimiento.
- Son necesarios conocimientos acerca de realización de pagos, retenciones,
etc.
Facilidad de aprendizaje
- Depende del conocimiento mínimo básico en los que respecta al área
logística.
Seguridad de datos
- Backup incendiarios, para mantener la data de respaldo actualizada.
Otros riesgos y amenazas
- Poca capacitación y/o conocimiento para el uso del sistema.
- Recursos insuficientes para su implementación.
Mantenimiento
- Recursos propios.
Opinión de los usuarios
- Buzón de sugerencias.
Página 34 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reportes
Muestra los reportes principales de administración tributaria.
Página 35 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reporte Varios
• Reporte Alcabala
Página 36 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 37 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 38 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reporte de Condominantes
• Registro de Contribuyentes
Página 39 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Multas Administrativas
• Descargos
• Realizar Valores
Página 40 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Prescripciones
• Compensanciones
• Transferencias
Página 41 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Fraccionamiento
• Const. No Adeudo
• Consultas de Valores
Página 42 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Fobo
Información Gerencial
• Consulta Gerenciales
• Movimientos De Usuario
Página 43 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Registro De Movimientos
• Consulta de Movimientos(Altas/Bajas)
• Reporte de Movimientos
• Consulta de Descargos
Página 44 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reporte de Descargos
• Asignación De Accesos
Ejecutoria coactiva
• Emisión De Resoluciones
Página 45 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Expedientes Emitidos
Este sistema elabora la planilla en base a lo que reporta el reloj de marcación, que
se encarga de brindar los reportes acerca de las asistencias, tardanzas y faltas. El
área de personal, también realiza operaciones en el SIAF, ya que por este medio
verifican el monto total de la planilla.
Página 46 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 47 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
esta iniciativa además de evitar el exceso de papel, contribuiría con el ahorro del
mismo.
• Mantenimiento
• Asuntos
• Remisión de Documento
Página 48 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Registro Recurrente
Página 49 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Revisión de Valores
• Reportes
• Búsqueda de Expedientes
Página 50 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 51 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 52 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 53 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Expedientes Temporales
• Inventario Documentos
Cuentan con un sistema que genera las órdenes de compra y servicio, que permite
tener una base de datos con la lista de proveedores, y el personal por terceros,
además de brindar estadísticas y reportes gerenciales para la entidad.
El área trabaja con el sistema SIAF, mediante el cual se encarga de ingresar los
datos sobre los gastos de bienes y servicios en la entidad, para su transmisión al
MEF.
Página 54 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Actualmente está en prueba el Sistema ERP-SIGA el cual solo dentro del módulo
Logística funciona la opción “Validar Requerimiento”
Módulo de Logística
El área realiza sus operaciones con el SIAF, mediante el cual otorga disponibilidad
financiera a los diferentes gastos de la entidad, para luego devengar y girar dichos
gastos.
Página 55 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Cobranza de Deuda
• Anulación de Recibos
Página 56 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Caja Chica
• Ingreso de Rendiciones
• Registro De Vales
Página 57 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reportes De Rendiciones
• Habilitación De Sencillo
• Consulta De Cheques
Página 58 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Reportes
• Partidas Presupuestal
Página 59 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 60 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Mantenimiento
• Servicios de Cobro
• Proveedores
Página 61 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Consulta de Licencias
• Predios No Aptos
Página 62 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Asignación De Zonificación
• Reportes
Página 63 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Licencia de Edificación
• Requisitos
• Inspector
Página 64 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Pago Modalidad
• Nueva Solicitud
• Asignar Expediente
• Asignar Inspector
Página 65 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Bandeja de Solicitud
• Reporte Gerencial
Página 66 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Mantenimiento
• Valores Unitarios
• Valores Arancelarios
Módulo de seguridad
• Consulta de Sesiones
Página 67 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
• Interbloqueos
• Registro De Usuarios
El área de contabilidad cuenta con el SIAF, para realizar la mayoría de sus procesos.
Son los encargados de elaborar el Plan de Cuentas de cada periodo presupuestal y
contable, además de efectuar el registro de los procesos contables en sus fases de
compromiso, devengado y pago, así como de la secuencia operativa presupuestal.
Estas actividades son realizadas por el personal del área, según lo designado por el
encargado.
Página 68 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Modulo de Registro
Página 69 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Módulo Procesos
Página 70 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Módulo de consulta
Libros Contables
Página 71 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
d. Intranet
SISSALUD
Descripción: Sistema de registro que utiliza la Sub Gerencia de Salud y Sanidad para
emitir Carné de Sanidad, Certificados de Manipulación, Fumigación, Habilitación
Sanitaria, Médico y Registro de Mascotas
Año de implementación: 2008
Área: Sub Gerencia de Salud y Sanidad
N° Usuarios que utilizan el sistema: 2
Módulos que componen el sistema:
Certificados de manipulación
Carné de sanidad
Certificado de fumigación
Certificado de habilitación sanitaria
Certificado médico
Registro de mascotas
Página 72 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
RETENCIONES
SISNUTRI
Página 73 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
SISCEDU
Talleres de Verano
Página 74 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 75 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 76 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
MÓDULO DE LICENCIA
SUB MÓDULO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO: Se separa un expediente para
la Sub Gerencia de Licencia.
Página 77 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
MÓDULO DE COACTIVO
Página 78 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 79 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 80 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
MÓDULO DE SISTEMA
Página 81 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Tomando como base el entorno actual, así como los modelos de Sistemas de
Información y requisitos se definen las necesidades de infraestructura tecnológica.
La Municipalidad cuenta con equipos modernos, que en su mayoría utilizan el Sistema
Operativo Windows para los usuarios y servidores principales, también se cuenta con
Servidores Linux para servicios de correo, web, proxy, etc.
La red es de tipo mixta con topología estrella.
Página 82 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
a. Cobertura de requisitos
b. Reutilización
c. Conocimiento – formación de usuarios
d. Ampliaciones – opciones a futuro.
a. Administración de la red
Debido a la formación de los usuarios tanto actuales como potenciales, así como a
la estandarización de los sistemas se elige como sistemas operativo base de la red a
Windows 2008 Server, ya que permite cubrir los requisitos de conectividad para la
entidad, su manejo es sencillo, ya sean en sus opciones de seguridad, tanto en los
accesos, registro de usuario como en transmisión de datos.
Además que nos brinda más control sobre nuestros servidores e infraestructura de
red y nos permite centrarnos en las necesidades críticas de la institución. También
incluye innovaciones de seguridad, como PatchGuard, que reducen la exposición a
ataques del núcleo, lo que produce un entorno de servidor más seguro y estable,
que está diseñado para permitir que los administradores modifiquen su
infraestructura para adaptarla a las necesidades cambiantes del negocio y continuar
siendo ágiles.
Página 83 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
d. Hardware
La municipalidad cuenta con modernos equipos a la fecha, a los cuales se les brinda
continuo mantenimiento ya se preventivo o correctivo para así evitar fallas futuras.
Además de darles mantenimiento a los equipos ya existentes, se planifica cada
cierto tiempo la adquisición de nuevos equipos, ya sea por el avance tecnológico,
porque alguna área lo solicite o por si alguno de los equipos existentes fallará como
medida de contingencia para que ningún usuario se vea afectado en el desarrollo
de sus labores, estos mantenimientos programados están indicados en el Plan de
Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los equipos de cómputo de la
municipalidad.
Para realizar una adquisición se evaluará que tenga las características mínimas
necesarias para que los usuarios desarrollen sus actividades laborales, además de
un precio accesible, dependiendo también del uso que se le dará al equipo.
Página 84 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
e. Comunicaciones
f. Acceso a Internet
En el plan de acción, se elaboraran y definirán los proyectos y acciones a llevar a cabo para la
implantación de los modelos de información y de sistemas de información.
Página 85 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Plan de Actividades
SIGTA Web
Página 86 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 87 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Página 88 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Salud y Sanidad
Página 89 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
A fin de realizar un seguimiento de las tareas encomendadas, así como informar de los
avances y gestionar los cambios se establece lo siguiente:
Una vez que se termine la implantación de cada sistema el Sub Gerente de Informática
convocará a una reunión final del grupo de trabajo correspondiente en la que se
realizará una valoración de la implantación. De esta reunión se emitirá un informe
exhaustivo que se enviará al Comité de Tecnologías.
Página 90 de 91
PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN MDSMP-GAF-SGIDT-PSI-3.0
Requisitos de datos.
Análisis de la información obtenida.
Situación actual.
Diseño del modelo de sistemas de información.
Arquitectura e infraestructura tecnológica.
Plan de acción.
10.1. Objetivo
10.2. Estrategia
Página 91 de 91