Las teorías administrativas surgen cuando los cambios en la organización del

trabajo, esto producto de la revolución industrial favorecieron de una manera

paulatina a que se desarrollaran una serie de conocimientos acerca de cómo
resolver los problemas que se presentaban en la administración de una empresa.
A finales de 1700 las lecciones aprendidas se integraron en un marco teórico a
partir de que Taylor propone el estudio de la administración científica.
La administración no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones,
sino que comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y
transformar esa realidad que son las organizaciones. Al respecto Hermida, Serra y
Kastika sostienen en "Administración y estrategia, Teoría y práctica" (Ediciones
Macchi, 1993), que resulta imposible considerar a la administración como un arte
dado.
A continuación se analizan diferentes tipos de teorías administrativas que existen
actualmente.
TEORIA CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS
ADMINISTRATIVA
TEORIA  Análisis del trabajo y  Constituyó un gran  Considerar que su
CIENTIFICA estudio de tiempos y avance para su aplicación sería
movimientos. época con la siempre sobre un
 División del trabajo y aplicación de ambiente estable.
especialización. métodos científicos  Sus principios se
 Diseño de cargos y y no empíricos consideran muy
tareas. como se hacía generales, por lo
 Incentivos salariales. hasta entonces. que su aplicación
 Condiciones de  Una de las se limita a
trabajo buenas. principales ventajas organizaciones de
 Estandarización de los ha sido servir de cierta complejidad.
procesos de trabajo. base a otras  No consideraba al
 Supervisión funcional. teorías donde trabajador en su
incluso algunos de verdadera
sus preceptos hoy dimensión sino
día continúan como un apéndice
aplicándose. de las máquinas.
TEORIA CLASICA  Habla del concepto de  Los conocimientos  Su aplicación
Administración como el adquiridos para general era para un
acto de planear, dirigir, enfrentar el trabajo ambiente estable y
controlar, organizar y administrativo no turbulento como
coordinar. permiten su el actual.
 Define las Funciones aplicación en otras  La mayoría de los
básicas de la empresa. actividades. principios son
 Define la  Algunos de los considerados muy
proporcionalidad de las principios generales.
funciones planteados pueden  La aceptación
administrativas en un enseñarse y rígida de esta
esquema de funciones aprenderse. teoría, es mucho
administrativas y menor ante
conforme el nivel empleados con
jerárquico. conocimientos y
  La división de trabajo preparación técnica
debe darse en todos los y general.
niveles de la empresa al
igual que la
especialización.
 La Organización en
línea se sustenta en 4
principios universales
unidad de mando,
dirección, centralización
y cadena escalar.
TEORIA  Analiza ciertas  Claridad de los  Coerción sobre los
GERENCIAL X conductas humanas en objetivos. subordinados.
el campo de la industria.  Perfeccionamiento  Aprobación por
 Explica las de la planeación. objetivos
consecuencias de una  Estándares claros incompatibles.
técnica administrativa para el control.  Excesos de papeleo.
particular; no señala ni  Aumento de la
describe la naturaleza motivación.
humana aunque así se
lo propone.
 Propone no utilizar el
poder, ya que la cortesía
rinde mejores frutos.
 Evita que la
irresponsabilidad haga a
la gente ir en contra de
sus propios intereses;
entonces, parte del
salario hay que dárselo
en prestaciones.
TEORIA  Suponen  Claridad de los  Coerción sobre los
GERENCIAL Y consecuencias objetivos. subordinados.
sumamente  Perfeccionamiento  Aprobación por
heterogéneas para la de la planeación. objetivos
estrategia administrativa  Estándares claros incompatibles.
mucho más que las de la para el control.  Excesos de
teoría X.  Aumento de la papeleo.
 Señalan que, los límites motivación.
de la colaboración
humana con los fines de
la organización no son
limitaciones de la
naturaleza humana,
sino fallas de la
empresa.
 El principio fundamental
es el de integración, o
sea crear condiciones
para que los
trabajadores realicen
mejor sus objetivos.
TEORIA DE LA  Se basa en el uso de  Al mantener una  Ocasiona un
MOTIVACION: LA recompensas y castigos buena conducta se comportamiento
pueden lograr defensivo.
ZANAORIA Y EL con el fin de inducir a la buenas  Indiferencia de
GARROTE conducta deseada. recompensas. ejecutivos.
TEORIA DE LA  Contempla las  Los estudios que  Si bien se han
JERARQUIA DE necesidades humanas realizo Maslow para obtenido pruebas
bajo la forma de una aplicar esta teoría para algunos
LAS jerarquía ascendiendo los hizo con aspectos
NESECIDADES desde las más bajas personas sanas, no específicos del
hasta las más altas. como Freud o modelo, pero no se
 Coloca las necesidades Horney que han encontrado una
básicas en orden realizaron sus forma de estudiar el
ascendente según su estudios con modelo como un
importancia. personas enfermas. todo.
TEORIA DE LA  Divide la teoría de  Busca la  Requiere inversión
HIGIENE EN LA Maslow en dos factores satisfacción de las monetaria.
MOTIVACION de la motivación, en el necesidades  Se obliga a acceder
primero se encuentran primarias para el a más peticiones
la política y la empleado. por sindicato de
administración de la  En los factores no trabajadores en su
compañía, entre otros. higiénicos alienta la pliego petitorio.
En el segundo grupo motivación  Se abre la
incluye motivadores intrínseca o posibilidad por
como logros, autorrealización por inmiscuir tanto a los
reconocimiento y el lo cual no requiere empleados en las
desarrollo del trabajo. inversión. decisiones
departamentales.
TEORIA  Se sustenta en que  Considera que el  Su suposición de
MOTIVACIONAL afirma que las personas trabajo de un que la idea de valor
serán motivadas al gerente es diseñar varía entre los
DE LA realizar cosas para
EXPECTATIVA alcanzar una meta y si un medio para el individuos en
pueden ver que lo hacen desempeño, diferentes
los ayudara a lograrla. teniendo momentos y
 Determina que el valor necesariamente en lugares parece
que le den al resultado consideración las ajustarse a la vida
de sus esfuerzos diferencias de las real con mayor
multiplicado por la
seguridad que tengan
situaciones precisión.
de que sus esfuerzos
realmente ayudaran al
logro de una meta.
TEORIA DE  Reconoce la  Considera a las  Se basa en las
VROOM Y LA importancia de diversa personas como características
necesidades y seres pensantes y personales.
PRÁCTICA motivaciones que sus
individuales. percepciones
 Es consistente con la influyen en el
idea de que el trabajo de resultado.
un administrador es
diseñar un ambiente
para el desempeño,
tomando en cuenta
necesariamente las
diferencias en diversas
situaciones.
TEORIA DE LA  Se relaciona con los  Se pueden generar  La subjetividad de
EQUIDAD juicios subjetivos de la políticas que sean cada persona en
persona sobre lo equitativas con cuanto a la equidad
equitativo de la todos los esta presente.
recompensa que trabajadores de  No contempla la
obtiene, con relación a forma sencilla. reacción que se
los insumos.  El empleado al tiene ante el cambio
 Afirma que Si las percibir un de los factores con
personas estiman que desequilibrio en la el transcurso del
se les está comparación, tiempo.
recompensando de un experimenta
modo poco justo, quizás tensión, la cual
se sienten puede ser positiva
descontentas, reduzcan para generar un
la cantidad o la calidad ambiente de
de la producción, o competencia.
abandonen la
organización.
TEORIA DEL  Afirma que las personas  Tiene clao los fines  La intervención se
REFORZAMIENT se pueden motivar y apunta a los basa en técnicas de
mediante el diseño cambios de modificación de la
O aprobado de su conducta, cuyos conducta.
ambiente de trabajo, resultados se  Se polariza la
alabando su pueden medir con diferencia de los
desempeño que el exactitud. roles y estatus,
castigo por un  En un tiempo breve entre el profesional
desempeño deficiente resuelve los y el sujeto, lo que
produce resultados síntomas graves y hace que la relación
negativos. agudos de se poco dinámica y
 Fija metas específicas problemas paternalista.
con la participación y el específicos, que en  El modelo interpreta
apoyo de los otros modelos estrictamente la
trabajadores, se pone a requiere de un conducta en
su disposición a una tiempo más relación causa-
retroalimentación rápida prolongado. efecto, sin dejar
y regular de los lugar a los valores,
resultados. elecciones morales
o juicios éticos del
hombre.
TEORIA DE LA  Se basa en la idea de  Los gerentes evitan  Algunas personas
PREFERENCIA que las actividades de el riesgo, es solo están
las personas hacia el particular si el dispuestas a correr
DE LA UTILIDAD riesgo varían. castigo es severo riesgos más
 También es conocida por equivocarse, pequeños que los
como teoría de la tanto en términos que señalan las
utilidad. de perdidas probabilidades
momentáneas,
reputación a
seguridad en el
trabajo.
TEORIA DEL  Sugiere que un  Es más efectivo  Se puede presentar
CAMPO DE equilibrio se mantiene reducir o eliminar problemas éticos
por fuerzas las fuerzas con relación a la
FUERZA impulsadoras por restrictivas y legitimidad.
fuerzas restrictivas. entonces pasar a
  El proceso de cambio un nuevo nivel de
incluye 3 pasos que son equilibrio.
descongelamiento,
movimiento o cambio y
re congelamiento.
TEORIA DE LA  Enfatiza que no hay  Es incluyente en  Al ocurrir en
CONTINGENCIA nada absoluto en las todo el proceso, problema en el
organizaciones o en la además de la ambiente general
teoría administrativa. organización. afecta a todas las
 Explica que existe una  Es un sistema demás
relación funcional entre abierto que organizaciones,
las condiciones del mantiene causando una
ambiente y las técnicas transacciones e inestabilidad.
administrativas intercambio con su
apropiadas para el ambiente.
alcance eficaz de los
objetivos de la
organización.
TEORIA DE LA  Cuenta con tres  Aumenta el salario 
MOTIVACION DE principales programas de los trabajadores
motivacionales que son por méritos como
LOS programas de pagos de premio.
EMPLEADOS incentivos,  Los incentivos
enriquecimiento del enfocan los
puesto y administración esfuerzos de los
de objetivos. empleados en
 Está enfocada en el metas específicas
rediseño para de desempeño.
incrementar la Proporcionan una
satisfacción de los motivación
empleados. verdadera que
produce
importantes
beneficios para
empleado y la
organización.
TEORIA DE LA  Considera la toma de  Contribuye a  En ocasiones los
TOMA DE decisiones como trabajo mantener la encargados de
principal. armonía y tomar las
DECISISONES coherencia del decisiones no son
grupo. objetivos en la
 Al poner a una avaluación y
persona de buen aplicación de la
análisis y con un información.
buen juicio, las  El tomar una mala
decisiones se decisión puede
tendrán impactos tener repercusiones
positivos en la negativas enormes
empresa. en la empresa.
TEORIA DE LA  Se fundamenta en el  Al hacer eficientes  El restructurar un
REINGENIERIA rediseño radical de los los procesos no proceso conlleva a
proceso para alcanzar solo disminuye tener que realizar
mejoras espectaculares costos si no una cantidad de
en medidas críticas. también mejoran la capital.
calidad.
  Analiza y modifica  Las empresas se
proceso básico de retroalimentan de
trabajo en el negocio. los sucedido en el
mercado.
TEORIA DE LAS  Se enfoca en la  
RELACIONES necesidad de humanizar
y democratizar la
HUMANAS administración.
 Desarrolla las ciencias
humanas como la
psicología.
TEORIA DE LAS  Se fundamenta en que  Da importancia a 
NECESIDADES la motivación va a estar las necesidades de
determinada por los trabajadores ya
HUMANAS necesidades o motivos y que a lo largo de la
BASICAS estos pueden ser como vida estas cambian.
consientes o
inconscientes, es lo que
va a determinar nuestro
comportamiento.
TEORIA DEL  Hace énfasis en las  
COMPORTAMIEN personas y su
comportamiento
TO HUMANO EN individual.
LA
ORGANIZACION
TEORIA DE LA  Se enfoca en los  Iguala los objetivos 
ACEPTACION DE cumplimientos de planteados de la
LA AUTORIDAD órdenes en las organización a la de
empresas. los subordinados.
 Responsabiliza a la
administración de
solucionar y propiciar el
desarrollo de los
recursos humanos.
TEORIA DEL  Dice que el cambio  Cambia el ambiente 
DESARROLLO puede ser planeado y por uno cada vez
ORGANIZACIONA dirigido. más dinámico.
L  Define el ambiente  La organización
como el entorno que está en contacto
rodea externamente una directo en la
organización. actividad que se
realiza
TEORIA  Lo utilizan  Todo movimiento  Exceso de
BUROCRATICA organizaciones grandes queda registrado. formalismo y
y complejas.  Las personas papeleo
 Hacen las cosas muestran ser  Resistencia
científicamente para competentes. al cambio.
lograr la máxima  Precisión en la  Categorizaci
eficiencia. decisión de cargos ón en la toma
y operaciones de
decisiones.