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Capitulo 1 y 2 PDF
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1. ¿QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un
inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo
deseado.
TIEMPO
OBJETIVO
DINERO RECURSOS
Los dos elementos básicos que incluye esta definición son: las actividades y los
recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un
fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar
diagnósticos; definir método constructivo, programar, escribir manuales de procedimiento,
etc. Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las
actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el
método, el tiempo y el costo de cada operación.
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada
una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos),
programas de aplicación, discos de almacenamiento, materiales de construcción,
maquinaria, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y
tiempo.
Entonces: El fin primario de desarrollar un proyecto debe ser producir un programa
calendario en el cual los recursos, siempre limitados, se asignen a cada una de las
actividades en forma económicamente óptima.
1.1. Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final
definidos. El final se alcanza cuando:
a) Se han logrado los objetivos del proyecto o
b) Cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser
alcanzados, o
c) Cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.
Los proyectos y las operaciones difieren primordialmente en que las operaciones son
continuas y repetitivas, mientras que los proyectos son temporales y únicos.
2.1.5. Proyectos de naves industriales: son proyectos sencillos para hacer naves
industriales.
2.1.6. Proyectos de reforma, rehabilitación y consolidación: son proyectos para
reformar, rehabilitar y consolidar.
3. DIRECCIÓN DE PROYECTOS:
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La
dirección de proyectos se logra mediante la integración de los procesos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. La
dirección de un proyecto incluye:
• Identificar los requisitos.
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
• Equilibrar las demandas de calidad, alcance, tiempo y costos.
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y
expectativas de los diferentes interesados.
Una idea que les trasmito es que para planificar, hay que ponerse en todos los casos,
especialmente en el “peor” y organizarse para enfrentarlo. Aquí tenemos:
El director de proyectos debe tener competencia para gestionar las diferentes áreas
involucradas en el desarrollo de un proyecto como son:
Los proyectos y la dirección de proyectos se llevan a cabo en un entorno más amplio que el
atribuible al propio proyecto. El equipo de dirección del proyecto debe entender este
contexto más amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos, y
las herramientas y técnicas que se ajusten adecuadamente al proyecto.
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su
fin. Por ejemplo, cuando una organización identifica una oportunidad a la cual le interesaría
participar, frecuentemente autoriza un estudio de viabilidad para decidir si se emprenderá el
proyecto. La definición del ciclo de vida del proyecto puede ayudar al director del proyecto
a determinar si deberá tratar el estudio de viabilidad como la primera fase del proyecto o
como un proyecto separado e independiente. Cuando el resultado de dicho esfuerzo
preliminar no sea claramente identificable, lo mejor es tratar dichos esfuerzos como un
proyecto por separado.
La transición de una fase a otra dentro del ciclo de vida de un proyecto generalmente está
definida por alguna forma de transferencia técnica. Por lo general, los productos
entregables de una fase se revisan para verificar si están completos, si son exactos y se
aprueban antes de iniciar el trabajo de la siguiente fase. No obstante, no es inusual que una
fase comience antes de la aprobación de los productos entregables de la fase previa, cuando
los riesgos involucrados se consideran aceptables. Esta práctica de superponer fases, que
normalmente se realiza de forma secuencial, es un ejemplo de la aplicación de la técnica de
compresión del cronograma denominada ejecución rápida.
No existe una única manera, que sea la mejor, para definir el ciclo de vida ideal de un
proyecto. Algunas organizaciones han establecido políticas (Declaraciones de política) que
estandarizan todos los proyectos con un ciclo de vida único, mientras que otras permiten al
equipo de dirección del proyecto elegir el ciclo de vida más apropiado para el proyecto del
equipo. Asimismo, las prácticas comunes a menudo conducen a usar un ciclo de vida
preferido dentro de dicho rubro.
Las empresas a medida que van creciendo, van estableciendo estas Declaraciones de política de
trabajo, que no son más que los lineamientos o pautas establecidas por la empresa, que definen los
principios para realizar una determinada actividad. Ejm.: Pautas para revisar los planos, Manual de
procedimientos, etc.
• En términos generales, las fases son secuenciales y, normalmente, están definidas por
alguna forma de transferencia de información técnica o transferencia de componentes
técnicos.
• El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases
intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión, tal como se
muestra en la Figura 1.
Figura 1. Costo del proyecto y nivel de personal típicos a lo largo del ciclo de vida del proyecto
• El nivel de incertidumbre es el más alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los
objetivos es más elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con éxito aumenta
gradualmente a medida que avanza el proyecto.
• El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las características finales
del producto del proyecto y en el costo final del proyecto es más alto al comienzo y decrece
gradualmente a medida que avanza el proyecto.
Aun cuando muchos ciclos de vida de proyectos tienen nombres de fases similares y
requieren productos entregables similares, muy pocos ciclos de vida son idénticos. Algunos
tienen cuatro o cinco fases, pero otros pueden tener nueve o más. En una misma área de
aplicación pueden darse variaciones significativas. Por ejemplo, el ciclo de vida del
desarrollo de software de una organización puede tener una única fase de diseño, mientras
que otro puede tener fases separadas para el diseño arquitectónico y el detallado.
Los subproyectos (Prefactibilidad, Factibilidad, etc) también pueden tener distintos ciclos
de vida de proyectos. Por ejemplo, una empresa constructora contratada para diseñar un
condominio participa primero en la fase de definición con el propietario, mientras hace el
diseño, y luego en la fase de construcción. Sin embargo, La empresa constructora puede
tratar el diseño del condominio y la construcción como proyectos separados, cada uno con
sus propias fases. En el proyecto de diseño, tendría su propia serie de fases, desde el
desarrollo del bosquejo, pasará una serie de aprobaciones hasta el diseño final. Y de igual
manera se desarrolla las fases de la construcción.
Los productos entregables, y en consecuencia las fases, son parte de un proceso secuencial,
diseñado para asegurar el adecuado control del proyecto y para obtener el producto o
servicio deseado, que es el objetivo del proyecto.
En cualquier proyecto, las fases se pueden subdividir en subfases en función del tamaño,
complejidad, nivel de riesgo y restricciones. Cada subfase corresponde a uno o más
productos entregables. La mayoría de estos productos entregables de las subfases están
relacionados con el producto entregable de la fase principal. Por lo general las fases toman
el nombre de los productos entregables de las subfases, como por ejm.: requisitos, diseño,
construcción, prueba, entre otros, según corresponda.
Por lo general, una fase del proyecto concluye con una revisión del trabajo logrado y los
Productos entregables, a fin de determinar la aceptación, tanto si aún se requiere trabajo
adicional como si se debe considerar cerrada la fase.
Cuando se requiere iniciar una fase sin haber culminado la fase actual: En este caso,
la dirección de proyectos debe llevar a cabo una reunión para la revisión del
proyecto. Ejm.: Cuando el gerente de obra toma la decisión de realizar una mezcla
de concreto con un material que no es el estandarizado o sencillamente cuando se
elige un ciclo de vida donde más de una fase del proyecto puede avanzarse de forma
simultánea. Por ejemplo la Construcción en serie de unos departamentos, mientras
se realiza el encofrado del departamento 2, estoy vaciando la mezcla de concreto en
el departamento 1.
Se puede cerrar una fase sin la decisión de iniciar alguna otra fase. Ejm: el proyecto
culminó una etapa y se considera que el riesgo es demasiado alto para permitir la
continuidad del proyecto. La conclusión formal de la fase no incluye la autorización
de la fase posterior.
Se puede realizar una revisión al final de cada fase con el objetivo específico de
obtener la autorización para cerrar la fase actual e iniciar la fase posterior. En
ocasiones, se pueden obtener ambas autorizaciones en una sola revisión. Las
revisiones al final de cada fase son también conocidas como: salidas de fase ó
entradas a la fase.
Como se ha mencionado anteriormente cada fase tendrá una documentación y definirá cada
momento del desarrollo de la edificación.
• Costos. El costo de la vivienda dependerá de la zona, el medio donde se haga, etc. (Costo
por m2 construido, costo por m2 de terreno, etc)
2.− Anteproyecto: Es el proyecto que se presenta al propietario para que este vea cómo va
a ser su vivienda. Aquí da su opinión para cambiar lo que no le guste.
El anteproyecto define unas ideas más exactas, ya con las medidas establecidas, con lo que
se ha estudiado en la fase previa. El anteproyecto es la primera fase en la cual los
ingenieros contemplan un contenido mínimo de documentos. Suele coincidir con el
proyecto arquitectónico, sin desarrollo de detalles.
3.− Proyecto básico: Es el primer proyecto que tiene un valor legal, se presenta a la
entidad competente y con este se solicita la licencia de construcción. La documentación que
se presenta debe ser descriptiva. Dependiendo la magnitud del proyecto, podrá ser
suficiente el proyecto de arquitectura.
4.− Proyecto de ejecución: Es el proyecto definitivo, aquí deberán aparecer todas las
soluciones necesarias que permitan la construcción de esta vivienda. Aquí ya se requiere el
desarrollo de todas las especialidades.
6.− Anexos
A veces, la identificación de los interesados puede resultar difícil. Por ejemplo, algunos
consideran que sería un interesado, un operario de una planta de productos prefabricados de
concreto, cuyo empleo futuro depende del resultado de un proyecto de producción de un
nuevo producto.
• Equipo de dirección del proyecto: Los miembros del equipo del proyecto que participan
directamente en las actividades de dirección del proyecto.
• Influyentes: Personas que no están directamente relacionados con el uso del producto del
proyecto, pero que, debido a su posición en la organización del cliente u ejecutante, pueden
ejercer una influencia positiva o negativa sobre el desarrollo del proyecto.
Además de estos interesados clave, hay muchos más interesados (internos y externos) en
los proyectos, como son propietarios, vendedores, contratistas, miembros del equipo y sus
familias, medios de comunicación y la sociedad en general. Los directores del proyecto
deben gestionar las expectativas de los interesados, ya que a veces puede resultar difícil
debido a que los interesados tienen objetivos muy diferentes o contradictorios.
Por ejemplo:
• Un gerente de una empresa constructora desea realizar una remodelación a un grupo de
departamentos a un bajo costo, el arquitecto puede hacer hincapié en la excelencia técnica,
y el contratista encargado de la ejecución puede estar más interesado en maximizar su
beneficio.
3. INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN
3.1 Sistemas de organización
La mayoría de las organizaciones han desarrollado culturas únicas. Estas culturas se ven
reflejadas en numerosos factores, entre los que se incluyen:
Por ejemplo:
• Es más probable que un equipo que propone un enfoque inusual o de alto riesgo obtenga
la aprobación dentro de una organización agresiva o emprendedora.
d) Organización Combinada:
La mayoría de las organizaciones modernas presentan todas estas estructuras a
diferentes niveles, como se muestra en la Figura 7. Por ejemplo, hasta una
organización fundamentalmente funcional puede crear un equipo de proyecto
especial para gestionar un proyecto crítico. Este equipo puede tener muchas de las
características de un equipo del proyecto dentro de una organización orientada a
proyectos. El equipo puede incluir personal de diferentes departamentos funcionales
con dedicación completa, puede desarrollar su propio conjunto de procedimientos
operativos, y puede operar fuera de la estructura estándar y formalizada de informe.
Si existe una PMO, se deberá reestructurar los organigramas anteriores, por ejm.: en
la Figura 3 tendrá un recuadro adicional, denominado PMO, entre el nivel del
director del proyecto y el nivel del director ejecutivo. Del mismo modo, en las
Figuras 6 y 7, el “director de directores del proyecto” normalmente será el director
de la PMO, mientras que en las demás estructuras de la organización (Figuras 4 y
5), la PMO generalmente no depende directamente del director ejecutivo.
Para finalizar siempre que hay un buen desarrollo del proyecto se generará utilidades, pero
si no es así se generará gastos. Si una actividad no generará éxito entonces se debe retirar
ya que cada vez se generarán más gastos.
La participación en una propuesta es la oportunidad para demostrar el tipo y calidad de
trabajo que se puede hacer.
BIBLIOGRAFIA: