ERCCyV – Cátedra de Producción I

ROMERO CHAMORRO, Sergio F (2003) El Plan de producción

El Plan de Producción
Siguiendo lo expuesto por Miguel Sainz, el plan de producción se elabora después
del desglose y de la localización y en él se evalúa el tiempo necesario para la concre-
ción del proyecto audiovisual. El plan de producción es una agenda, lista y calendario
de actividades y cometidos concretos en el que se especifican las necesidades más
importantes para cada día y hora de trabajo. Permite elaborar el presupuesto de forma
muy ajustada.
A lo largo del proceso de construcción del plan de producción vamos obteniendo un
montón de contactos, direcciones, teléfonos, etc. que deberemos incorporar a la
agencia de producción.

Documentos y criterios para la planificación

Los criterios que se siguen para el diseño del plan de producción dista mucho de
estar estandarizado. No existe un productor que tenga un criterio igual al otro y,
además, los criterios varían de acuerdo a qué tipo de producto audiovisual se trate.
Sin embargo, existen algunas reglas comunes en la actuación de los productores
que permiten cierta homogeneización a la hora de tomar decisiones. Los borradores de
producción, el tiempo útil a obtener, son, entre otras cosas, las que nos permiten
evaluar mejor y tomar decisiones apropiadas.

Borradores de planificación
Para realizarlo, en primer lugar debemos tomar un calendario y consultar todos los
feriados nacionales y locales, para tenerlos en claro. Los feriados pueden convertirse
en un problema a la hora de organizar. De igual modo es importante tener en cuenta y
tomar nota de horarios de comercio, horario de amanecer y atardecer – y horas de sol
-, etc.
El boceto de plan de producción refleja sobre un calendario la localidad en la que
se encuentra el equipo y la tarea que realiza.
Ejemplo:

LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

29 – 30 – 31 – 1 – Mendo- 2 – Mendo- 3 – Mendo- 4 – Mendo-
Mendoza Mendoza Mendoza za Preparar za Preparar za Descanso za Descanso
Preparar Preparar Preparar
5- 6- 7– 8– 9- 10 – 11 –
Mendoza / Malargüe Malargüe Malargüe Malargüe / Mendoza Mendoza
Malargüe Localizar - Grabar Grabar Mendoza Devolver Descanso
Viajar Grabar exteriores entrevistas Viajar materiales
exteriores
12 – 13 – 14 – 15 – 16- 17 – 18 –
Mendoza Mendoza Mendoza Mendoza Mendoza Mendoza Mendoza
Replicar Visionar Preparar Editar Editar Descanso Descanso
VHS VHS Guión (reserva)
19 – 20 – 21 – 22 –
Mendoza Mendoza Mendoza Mendoza
Sonorizar (reserva) (reserva) DEAD LINE
Entregar
master

-1-
ERCCyV – Cátedra de Producción I
ROMERO CHAMORRO, Sergio F (2003) El Plan de producción

"
Como se observa en el ejemplo, siempre es conveniente fijar ciclos completos de
producción, y guardar tiempos en reserva para poder llegar sin contratiempos a
término.
El primer calendario será nuestro plan de producción provisional, en el que iremos
encajando las necesidades que vayan surgiendo a media de que el proyecto se confi-
gura. Consultando ese calendario podemos tomar decisiones sobre la planificación más
eficaces. El calendario se actualiza al final de cada jornada.

La agenda de producción
Podemos utilizar tres tipos de agendas de producción: las de papel, electrónicas de
bolsillo, o software de agenda en notebooks o palmtops.
Las dos últimas suponen una gran ventaja a la hora de gestionar la producción.
Listas de direcciones completas y ordenables según variados criterios, así como lis-
tas de tareas pendientes y la posibilidad de programar diversas alarmas y recordato-
rios resultan muy útiles a la hora de no olvidar nada.

Factores que inciden en la planificación

Los factores son múltiples. Para afrontarlos, contaremos principalmente con el
desglose general como herramienta básica.
Por ejemplo, en la planificación, debemos calcular el tiempo de construcción de
decorados de acuerdo a lo conversado con el equipo de escenografía. Valoraremos
igualmente el tiempo requerido para el cambio, transformación o adecuación de los
decorados, cuando sea necesario.
Asimismo, si se trabaja en semana de cinco días ( L a V), suele distribuirse la in-
tensidad de trabajo de manera de dejar Lunes y Viernes más descargados, y concen-
trar el trabajo sobre Martes, Miércoles y Jueves. Esto se hace así, ya que los Lunes
deben ser días en que se disponga tiempo en reserva para solucionar cualquier altera-
ción surgida en el fin de semana, y los viernes deben contemplar eventual tiempo de
recuperación por atrasos durante la semana. Por todo los medios es conveniente
terminar el bloque de trabajo propuesto para la semana en el período con el fin de no
dejar “herencias” de una semana a otra.
Otro aspecto importante es la planificación de las jornadas nocturnas.
ƒ En exteriores o interiores naturales es preferible producir por las tardes
junto con las noches y los amaneceres junto a los días, de manera de no
extender innecesariamente las jornadas laborales.
ƒ En las secuencias planificadas para tarde y noche, aprovecharemos el cam-
bio de luz natural (cerca de una hora) para cenar y preparar las secuencias
de la noche.
ƒ En jornadas nocturnas, la citación a los equipos se efectúa para cuando to-
davía hay luz, con el propósito de facilitar la instalación de elementos técni-
cos.
También es importante tener en cuenta que las interrupciones en el trabajo son
complicadas de manejar. Para mantener la productividad, es preferible hacer varias

-2-
ERCCyV – Cátedra de Producción I
ROMERO CHAMORRO, Sergio F (2003) El Plan de producción

pausas cortas que pocas y largas. Hay que tener especial cuidado con las pausas para
comer.

Disponibilidad de recursos técnicos y artísticos

Para manejar con eficiencia la disponibilidad de recursos técnicos y artísticos y to-
mar decisiones adecuadas así como realizar cambios, es útil recurrir a diagramas que
nos permitan comprobar cuándo van a coincidir en el tiempo todos los recursos y
dotaciones.
(Es importante tener en cuenta que no es necesario respetar el fin de semana para
establecer las jornadas de descanso, y que muchas veces, conviene utilizar las locacio-
nes en esos días para evitar la aglomeración).
Un ejemplo de un gráfico de disponibilidad de recursos:

Recursos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Locación 1

Locación 2

Actor 1

Actor 2

..........

-3-