ENTREVISTA

Área: Gerencia de Acondicionamiento Territorial

Encargado: Ing. Juan Andia Morón

En esta sección, se presenta la recolección de información dada en la entrevista al encargado de

la gerencia de acondicionamiento territorial. Para lograr el levantamiento de la información, se
elaboró las siguientes preguntas:

1. ¿De qué se encarga el área de gerencia de acondicionamiento territorial?

Contestando a la pregunta, esta área es el órgano en línea, encargada de resolver aspectos
técnicos normativos y administrativos referidos al acondicionamiento territorial físico y el uso
del suelo. De tal manera que se trabaja en equipo, con el apoyo de las sub-áreas tales como:
desarrollo urbano, catastro, infraestructura urbana y rural básica, obras públicas, edificaciones,
transporte y seguridad vial, control urbano y asentamiento humano.

2. ¿Cuáles son las funciones del área?

El área contempla diversas funciones que le asigne la gerencia municipal, con la finalidad de
llevar a cabo los trámites que se realizan cotidianamente y ofrecer el servicio correspondiente
a los contribuyentes.
Las funciones que cumple el área, son las siguientes:
a) Planificar integralmente el desarrollo local y el ordenamiento territorial en el nivel
provincial.
b) Promover permanentemente la coordinación estratégica de los planes integrales de
desarrollo distrital, planes referidos a la organización de espacio físico y uso del suelo
provenientes de los municipios distritales.
c) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y de servicios público municipal que
presente objetivamente externalidades o economías de escala de impacto provincial.
d) Emitir normas técnicas generales en materia de organización del espacio físico y uso del
suelo, así como sobre protección y conservación del medio ambiente.
e) Controlar y recepcionar las obras que la municipalidad ejecuta a través de terceros por
Contratos, por encargos, por administración directa, vigilando su cumplimiento de
acuerdo con las normas vigentes.

3. Quisiera saber, ¿Cuáles son los procesos y qué datos se toman en cuenta para el
seguimiento de los trámites?

Bueno los procesos que se realizan cotidianamente son los siguiente:

  Primero se ingresan los expedientes de los contribuyentes. (Aquí se registra la fecha
actual y la hora).
 Una vez que se registra los expedientes, como encargado del área es mi deber evaluar
la viabilidad del trámite. De no ser viable se regresará a la oficina que corresponda
(ya sea Catastro, obras, control urbano, entre otras).
 Pero si resulta ser viable el trámite se enviará al área de Gerencia Municipal, para su
pronto resultado.
Claro todo esto son procesos cortos, ya que los trámites que ingresan a esta área, han tenido
resultados en los procesos que conllevan las sub-áreas.

4. En tal caso, de la misma manera ¿Podría explicarme los procesos que contempla la
oficina de control urbano?
La oficina de control urbano, que al igual que la oficina de catastro y supervisión, está a cargo
de la Ing. Regina Condori Gálvez, la cual, cuyos procesos consisten en la evaluación y registro
de los expedientes, trámites, solicitudes, etc., y estas son las siguientes:

 Registrar las solicitudes de los contribuyentes. En ella se obtienen los siguientes

datos: número de expediente, DNI, Apellidos y nombres del contribuyente, fecha de
ingreso y el estado del expediente.
 De los datos registrados, se agregará adicionalmente el tipo de trámite que el
contribuyente desee realizar, tales como (certificado de numeración, certificado de
posesión, constancia negativa de catastro, certificado de posesión zona urbana,
subdivisión de lotes, certificado de ubicación de jurisdicción, constancia de
linderación y área, certificado de nomenclatura de calles, visación de plano,
certificadas de planos, cambio de zonificación sustancial, copias certificadas de
documentos, licencia de construcción, inspección ocular, autorización de rotura de
pavimento, etc.)
 Según el tipo de trámite se emite los requisitos para su previa evaluación.
 En el caso que el contribuyente haya cancelado, se le concede un pre-informe de su
solicitud, registrando a su vez el número del cargo del expediente y su fecha de
salida.
 Después se envía al área de gerencia territorial para su pronta tramitación.
 El encargado o la encargada de la oficina de control urbano al final del día realiza un
conteo de los trámites realizados.
5. Ing. Regina, quisiera preguntarle la misma pregunta que hice antes ¿Cuál es el
proceso que contempla la oficina de Catastro y supervisión?

Es casi similar a la oficina de Control de urbano, pero con algunas diferencias en sus
procesos, estas son:
 Registrar los trámites de los contribuyentes. En ella se obtienen los siguientes datos:
número de expediente, DNI, Apellidos y nombres del contribuyente, fecha de
ingreso, el número de cargo del expediente, y la fecha de salida actualizada.
 El encargado o encargada de la oficina solicitará al contribuyente los siguientes
requisitos:
 Copia del DNI
 Copia Literal de dominio del predio expedido por los Registros Públicos con
una antigüedad de 30 días o en caso el solicitante no sea el propietario deberá
presentar la documentación que acredite que represente al titular para el
trámite de cambio de uso del lote.
 De actuar como representante, adjuntar carta poder vigente (persona natural
poder simple y persona jurídica, copia fedateada del poder notarial).
 Si el solicitante es una persona jurídica se acompañará vigencia de poder
expedida por el Registro de Personas Jurídicas con una anticipación no
mayor a treinta (30) días naturales.
 Copia del Plano de ubicación, localización uy distribución con firma del
profesional responsable
 Pago del derecho de trámite (importe de S/. 150.00 nuevos soles)

 Una vez realizado lo anterior se deriva al área de Gerencia de Acondicionamiento

Territorial, quien evaluará el trámite.
 Dicho esto, si todo anda bien en el proceso del trámite, se derivará al área de Gerencia
Municipal, donde el gerente municipal analizará la viabilidad del trámite.
 Caso contrario, se regresará al área de gerencia de acondicionamiento Territorial
para que se le evalúe nuevamente.

6. Ing. Oscar Ñacari Quispe, reciba mis cordiales saludos, el motivo de mi visita a su
humilde despacho tiene como objetivo académico sobre, ¿Cuáles son los procesos
que conlleva la oficina de Desarrollo de obras?

Mucho gusto, en realidad los procesos no son muy complicados, cabe decir que se basa en:
  Registrar los ingresos de los expedientes de los contribuyentes para llevar a cabo la
evaluación según al tipo de trámite.
 Coordina con las entidades públicas y privadas que tengan relación con la ejecución
de las obras.
 Evaluar la viabilidad del proyecto, en este caso se evalúa lo siguientes requisitos:
 Copia del DNI
 Vización de planos
 Certificado de Inspección técnica del lote
 Copia fedateada del terreno
 Pago de derecho de trámite (S/. 200.00 Nuevos Soles).
 De ser viable se registra la fecha de salida, y se prosigue a derivar al Área de Gerencia
de Acondicionamiento Territorial.

A. Gerencia de Asesoría Jurídica

ABOG. JUAN MARTIN YATACO CASTILLA
La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el área responsable de brindar asesoramiento y emitir opinión
legal en asuntos jurídicos y normativos que requiere la Alta Dirección y las unidades orgánicas
de la Municipalidad Provincial de Chincha, proponiendo, formulando, evaluando y/o visando los
proyectos de normas y documentación de carácter institucional que sean sometidos a su
consideración.

- Procesos:
  Registrar los expedientes de los contribuyentes: número de expediente, DNI,
Apellidos y nombres del contribuyente, fecha de ingreso y el estado del expediente.
 Luego el abogado suscribe una notificación en el expediente, para así poder llevar el
control de los documentos y realizar un buen manejo de información.
 Después esta será enviada al departamento de Consejo Municipal para su
aprobación, de no ser así se regresará el expediente junto con la notificación para ser
evaluada nuevamente.
 Cuando se aprueba dicho expediente en el departamento de Gerencia Municipal, el
abogado encargado remite un acta para el contribuyente, el cual tendrá un valor
agregado a su trámite (dígase de otra manera de forma legal).
 En el acta se toma en cuenta los siguientes datos: Número de expediente, DNI,
apellidos y nombres del contribuyente, tipo de trámite, concepto del acta, y la fecha
de salida del expediente.

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https://www.youtube.com/watch?v=iZCVblLxzPo