Informe N°1

Terminaciones

Integrantes: Lucas Matus.

Álvaro Acevedo.
Javier Ávila.
Bryan Contreras.
Profesora: Marcela Silva.
Fecha de Entrega: 04/09/2017
Información
Nombre de la empresa: Paz constructora.
Rubro o giro: Construcción.
Tipo de obra: Edificación de inmobiliaria.
Descripción del proyecto
Edificación de proyecto inmobiliario, llamado Mirador Quilín, ubicado en AV. Quilín 345.
El proyecto consta de 22745 m2, divididos en 237 departamentos que van desde los 34 a
73 m2 y varían entre las 3000 y 5500 uf, salón lounge gourmet, gimnasio, lavandería,
piscina y 238 bodegas. El edificio cuenta con 15 pisos más azotea, 3 subterráneos, 237
estacionamientos para departamentos y 36 para visitas, además de 36 estacionamientos
para bicicletas.
Descripción de los participantes:

 Nombre del Cargo: ADMINISTRADOR DE OBRA (AO)

Área que pertenece el cargo : EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Subordinación COORDINADOR DE PROYECTOS

Supervisión Personal Directo: Profesional de Oficina Técnica, Profesional de Terreno

En Complemento con otra Jefatura: Encargado de Calidad en Obras (Jefa de Calidad),
Experto en Prevención de Riesgos (Jefe de Prevención), Jefe de Bodega (Coordinador
de Bodega. Administrativo de Obra (Jefe de RRHH) II.

CONTENIDO DEL CARGO

Propósito del Cargo Organizar, programar y coordinar técnica, administrativa y

económicamente el desarrollo de un proyecto, cumpliendo con las normativas
legales, de seguridad y calidad, representando fielmente las directrices definida por
la empresa y asegurando la satisfacción de cliente en pro de los objetivos definidos.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Generales: Ser el representante de la empresa ante el cliente cubriendo los aspectos

económicos, técnicos y administrativos en el desarrollo del Proyecto. Garantizar el
cumplimiento de plazos, montos, estándares de seguridad y calidad definidos por la
organización, en el proyecto asignado a su cargo. Planificar la ejecución del proyecto
asignado a través de la definición de infraestructura, equipo humano y metodologías
de trabajo. Tomar decisiones y encauzarlas en órdenes e instrucciones generales y
específicas. Asegurar el cumplimiento y las directrices definidas por la organización.
Velar y garantizar el correcto uso y mantención del Sistema de Gestión de Calidad
correspondiente a los procesos propios del área.

Específicos

Adquisiciones y Subcontrataciones

Revisar, negociar con Subcontratos. Revisar y aprobar Órdenes de Compra, en

soporte digital (SAP). Confeccionar Contratos de Subcontratistas para V°B° del
Coordinador de Proyecto y gestionar firma con representante legal de la empresa
constructora. Efectuar las reservas de materiales en la plataforma SAP según las
necesidades del programa de obra. Ingreso y autorización de liberación de servicio
en SAP (HES). Del Recurso Humano Autorizar los requerimientos de contratación de
RRHH en función de la planificación de la obra. Revisar y firmar ficha de
contratación de RRHH. Conformar y motivar permanentemente equipos de trabajo.
Realizar reuniones de coordinación semanales con la línea de mando. Realizar
proceso de Detección de Necesidades de Capacitación en obra. Revisar, validar y
proponer solicitudes de capacitación para el personal. Supervi sar y dar
cumplimiento a los procedimientos asociados a la gestión del RRHH en Obra.
De la Seguridad y Prevención

Velar por la mantención, vigencia y administración de los seguros adheridos a cada

proyecto (contra terceros, todo riesgo en construcción, seguro de mutualidad).
Solicitar Póliza de Seguros de Obra (Adquisiciones). Mantener una supervisión
permanente de la seguridad al interior de la obra (reporte del experto en
prevención) y vigilancia (reporta la empresa o persona que se contrate). Asistir a las
reuniones mensuales de comité ejecutivo de Seguridad. Dar cumplimiento al Plan
Personalizado mensual de Seguridad.

Del Sistema de Gestión de Calidad

Identificar y solicitar cuando sea necesario mejoras a los procesos definidos en SGC.
Evaluar y revisar todas aquellas solicitudes de elaboración o modificación de
documentos propios del Área junto al Representante de la Dirección. Difundir e
implementar permanentemente los cambios y actualizaciones del SGC., junto al
Responsable de Proceso y el Representante de la Dirección. Controlar permanente el
correcto uso, aplicación, archivo y cualquier otra acción que se de sprenda de la
implementación del SGC., y de forma específica, de aquellos procesos propios de su
área. Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los
niveles de la organización. Implementar las acciones necesarias para alcanzar l os
resultados planificados y la mejora continua de los procesos. Llevar a cabo en
conjunto con el Jefe de Gestión de Calidad el desarrollo de los costos de los
productos No Conformes generados en la obra.

De los Pagos

Revisar y aprobar nómina quincenal y mensual de remuneraciones. Confeccionar o

delegar al personal que estime conveniente, Estados de Pagos de contratistas y/o
subcontratos.

Etapa de definiciones y seguimiento

Confeccionar la Programación de Obra para la validación del Coordinador de

Proyectos. Definir, evaluar y modificar cuando sea necesario las metodologías
constructivas a implementar en el desarrollo de la obra. Participar en la elaboración,
revisión, aprobación y cumplimiento del Plan de Calidad de Obra. Identificar NC,
estableciendo acciones correctivas y/o preventivas, supervisar su levantamiento y la
efectividad de las acciones tomadas. Identificar aquellas contingencias y/o acciones
críticas presentes en obra a fin de detectar posibles soluciones. Supervisar
permanentemente el cumplimiento de los controles de procesos definidos en el 42
SGC, así como de los recursos contratados (Materiales, Equipos, RRHH,
Subcontratos, otros). Controlar los costos asociados a mano de obra, subcontratos,
gastos generales, obras extraordinarias, mater iales, en coordinación con
Administrativo de Obra, Profesional de Oficina Técnica y ITO de Calidad en Obras.
Monitorear el cumplimiento de los objetivos definidos en el SGC, respecto
productividad, costos y seguridad. Administrar y resguardar Libro de Obra . Solicitar,
revisar y validar toda aquella información solicitada a Oficina Técnica para la
confección de EEPP en función de los estados de avance efectuados en el Proyecto,
tanto para el mandante como contratistas y/o subcontratistas. Enviar EEPP al
Coordinador de Proyectos para su V°B°. Gestionar y supervisar durante el desarrollo
de la obra, la confección de la Carpeta de Término. Confeccionar y entregar a la
Gerencia División Construcción mensualmente Informe Mensual de Gestión (control
de presupuesto, EEPP al mandante, control de avance, entre otros). Confeccionar y
presentar en reuniones periódicas con el mandante Informe de Avance de Obra.
Mantener Minutas de Reunión en la coordinación interna de obra, con mandante,
servicios externos y/o otros profe sionales. Velar permanentemente por el
cumplimiento de los plazos y costos, gestionando adicionales, negociando precios y
detectando proveedores más convenientes. Proponer las mejoras correspondientes
a las áreas relacionadas.

 Nombre del Cargo PROFESIONAL DE TERRENO (PT)

Área que pertenece el cargo: EJECUCIÓN DE PROYECTO

Subordinación: ADMINISTRADOR DE OBRA

Supervisión Personal Directo: Todo personal de terreno.

CONTENIDO DEL CARGO

Propósito del Cargo: Ejecutar y asegurar el cumplimiento de la planificación de la obra en terreno,

a partir de la gestión eficiente de los recursos asignados.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO

Generales: Planificar, asignar y controlar los recursos requeridos para la ejecución de la obra.
Controlar la oportuna y correcta ejecución de los procesos constructivos. Mantener una
comunicación directa con toda la organización de la obra. Velar por el cumplimiento de las
normativas técnicas, de prevención, seguridad y de aquellas definidas por la organización. Velar y
garantizar el correcto uso y mantención del Sistema de Gestión de Calidad correspondiente a los
procesos propios del área. Cumplir con los objetivos en términos de costos, programación, calidad
y seguridad.

Específicos: Adquisiciones y Subcontrataciones:

Planificar y solicitar oportunamente necesidades de mano de Obra y/o Subcontratos. Solicitar

abastecimiento de materiales y/o equipos y planificar su ingreso a obra. Llevar a cabo la
evaluación de Subcontratos de acuerdo a los procedimientos definidos en el SGC. Validar e
informar de los avances para la elaboración de EEPP de subcontratistas. Realizar reuniones de
coordinación con subcontratistas y equipo de trabajo.

Del Recurso Humano: Fija objetivos, organiza, comunica y motiva al personal a cargo. Proveer al
término de la obra, a la oficina administrativa y a oficina técnica de una evaluación final de su
personal, un resumen de los rendimientos obtenidos en obra y una evaluación de los
subcontratos.
De la Seguridad y Prevención: Velar por el cumplimiento del programa de prevención de riesgos
adherido por la Constructora. Realizar inspecciones de seguridad y participar en charlas al personal
de la obra. 45 Respaldar en terreno el plan de seguridad de obra. Participar activamente en la
identificación, evaluación y control de los peligros. Velar por el cumplimiento del Proceso de
Contratación del Personal, específicamente en lo referido al proceso de inducción de trabajadores
nuevos.

Del Sistema de Gestión de Calidad: Custodiar el cumplimiento del programa y los estándares de
calidad definidos en el SGC de la empresa. Proponer constantemente ideas de mejoras para los
procesos constructivos. Proponer, implementar y evaluar acciones correctivas, preventivas y de
mejoras e informar el resultado de éstas.

De los Pago Dar VºBº para el avance de obra en los EEPP de los subcontratistas. Definir tratos y
bonificaciones al personal de mano de obra directa.

Etapa de definiciones y seguimiento: Responsable en conjunto al AO de la planificación semanal

del proyecto y de la gestión del cumplimiento de lo programado. Participar junto al AO y POT en la
elaboración del Plan de Inspección y Ensayo. Llevar a cabo la supervisión en terreno, informando
del seguimiento del programa de obra y de los cambios producidos. Participa cuando se le solicite
de las reuniones de obra con el Cliente y la ITO. Servir como representante del AO en caso de
ausencia justificada del mismo reportando constantemente al CO. Monitorear que los trabajos en
terreno sean efectuados de acuerdo a las listas de verificación y chequeo. Entregar antecedentes a
la oficina técnica para la elaboración, control y corrección de los programas de obra, costos y
rendimientos. Elaborar junto a los supervisores los procedimientos de trabajo a implementar en
terreno. Solicitar materiales al Administrador de Obra, cautelando que el abastecimiento de los
insumos, tanto en cantidad como en disponibilidad, sea de acuerdo a lo programado. Entregar
programación semanal a supervisores en reunión con línea de mando. Planificar, corregir y
efectuar el seguimiento semanal del avance de la obra. Realizar la planificación semanal de
hormigones junto al Jefe de Obra y/o Capataces(es). Resguardar permanentemente el orden y
limpieza de la faena.
  Nombre del Cargo JEFE DE OBRA (JO)
Área que pertenece el cargo EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Subordinación PROFESIONAL DE TERRENO – ADMINISTRADOR DE OBRA Supervisión Directo:

Supervisores, Capataces, Ayudantes, maestros, jornales.

CONTENIDO DEL CARGO: Propósito del Cargo Supervisar en terreno la correcta ejecución de la
obra, dando fiel cumplimiento a los planos y especificaciones técnicas.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO Generales: Organizar cada una de las faenas o actividades de
acuerdo a la programación de obra. Cumplir y hacer cumplir los requerimientos establecidos en las
especificaciones técnicas, SGC y Programas de Seguridad y Prevención en obra.

Específicos:
Debe difundir los instructivos de trabajos de las partidas críticas a ejecutar.
Debe llenar los protocolos de autocontrol indicados.
Debe ejecutar las soluciones referidas a las no conformidades.
De él dependen los capataces, topógrafo y/o trazadores, y todo el personal de la obra.
Planificar, controlar y administrar los recursos (Mano de Obra, Maquinaría y Materiales) asignados
para la ejecución de la obra.
Debe mantener una relación directa y estrecha con la ITO, proyectistas y proveedores del
proyecto.
Este cargo interactúa de manera matricial con toda la organización de la obra.
Fija objetivos, organiza, comunica, motiva al personal a cargo.
Planifica las operaciones y la provisión de recursos, lidera la implementación de planes de gestión
en torno a la calidad y a la seguridad de la obra.
Controla el avance real v/s lo programado.
Debe velar por el cumplimiento del programa PROMA en obra.
Participa y da Charlas Integrales.

Nombre del Cargo JEFE DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE (JPR)

Área que pertenece el cargo: PREVENCIÓN DE RIESGOS Subordinación GERENTE DIVISIÓN

CONSTRUCCIÓN Supervisión Coordinador de Prevención de Riesgos Experto en Prevención de
Riesgos

CONTENIDO DEL CARGO: Propósito del Cargo Asesorar a la Gerencia en materias de Prevención de
Riesgos a través de la implementación de un Sistema de Gestión para la Previsión de Riesgos
Laborales, dando cumplimiento a las normativas y disposiciones legales vigentes, buscando
minimizar los riesgos de accidentes laborales en la empresa.

RESPONSABILIDADES DEL CARGO Generales: Planificar, desarrollar, implementar, controlar y

mejorar el Sistema de Gestión para la Previsión de Riesgos Laborales adoptado por la empresa.
Velar y garantizar el correcto uso y mantención del Sistema de Gestión de Calidad correspondiente
a los procesos propios del área y del sistema.
Específicos: Supervisar permanentemente a los Expertos en Prevención de Obra en el
cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos definidos por la empresa.
Controlar el cumplimiento de la normativa legal vigente.
Proporcionar las herramientas y pautas de trabajo a los responsables de línea para velar por la
seguridad de los recursos humanos y físicos de la empresa.
Detectar las principales fuentes de riesgos a los cuales se encuentra expuesto el personal que
trabaja en la empresa.
Definir y controlar las condiciones en las cuales se debe trabajar para aquellas actividades con
potencial de riesgo de accidentes.
Crear, planificar y coordinar charlas, cursos y talleres a ejecutar por los supervisores de línea, ya
sea por organismos externos o desarrollados por el mismo.
Analizar e investigar los accidentes laborales que se produzcan cooperando con las jefaturas de
línea en la atención de lesionados.

Participar en los comités internos y como asesor en el comité paritario de la empresa con el objeto
de dar cumplimiento a las normativas legales vigentes.
Mantener periódicamente el control estadístico del nivel de accidentabilidad.
Solicitar los exámenes pres ocupacionales y certificados de accidentabilidad a la empresa Mutual
adherida por la empresa.
Elaborar y entregar a su superior directo, informes de gestión dentro de los plazos establecidos
por la organización. 32
Mantener una comunicación directa y fluida con los organismos fiscalizadores: Mutualidad.
SEREMI, otros.
Del Sistema de Gestión de Calidad: - Identificar y solicitar cuando sea necesario mejoras a los
procesos definidos en SGC. - Mantenerse actualizada de los cambios que se generen al SGC., e
identificar claramente aquellos sobres los cuáles tiene incidencia directa su gestión. - Mantener y
custodiar los registros definidos en el listado de control de registro, propios del cargo.